Markeer elke andere rij of kolom in Excel - Stap voor stap handleiding

In een groot werkblad verbetert het markeren of vullen van elke andere of elke n-de rij of kolom de zichtbaarheid en leesbaarheid van gegevens. Het maakt het werkblad niet alleen netter, maar helpt je ook de gegevens sneller te begrijpen. In dit artikel leiden we je door verschillende methoden om elke andere of elke n-de rij of kolom te arceren, zodat je je gegevens op een aantrekkelijkere en eenvoudigere manier kunt presenteren.

Markeer elke andere rij of kolom

• Door het toepassen van tabelstijlen
• Door het gebruik van een snelle functie - Kutools voor Excel
• Door het gebruik van Voorwaardelijke Opmaak

Afbeelding rijkleur op basis van waardeveranderingen

• Door het gebruik van Voorwaardelijke Opmaak
• Door het gebruik van een krachtige functie – Kutools voor Excel

Video: Markeer elke andere rij of kolom

 Markeer elke andere rij of kolom  

In deze sectie laten we je drie eenvoudige manieren zien om elke andere rij of kolom in Excel te arceren. Dit zal helpen om je gegevens beter uit te laten zien en gemakkelijker te lezen.

Markeer elke andere rij of kolom door tabelstijl toe te passen

Tabelstijlen bieden een handig en snel hulpmiddel om elke andere rij of kolom in je gegevens gemakkelijk te markeren. Volg de volgende stappen:

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik dat je wilt arceren

Stap 2: Pas de tabelstijl toe

1. Klik op "Start" > "Opmaken als tabel", en kies vervolgens een tabelstijl met afwisselende rijarcering, zie screenshot:
   
2. Vervolgens, in een pop-up dialoogvenster "Tabel maken", klik op "OK", zie screenshot:
   Opmerking: Als er geen koppen zijn in het geselecteerde bereik, vink dan het selectievakje Mijn tabel heeft koppen uit.
   

Resultaat:

Nu is het geselecteerde gegevensbereik afwisselend gearceerd zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:

Markeer elke andere of n-de rij of kolom door een snelle functie te gebruiken - Kutools voor Excel

Wil je gemakkelijk elke andere of specifieke rij/kolom markeren in Excel? De functie "Afbeelding rij/kolom schaduwen" van "Kutools voor Excel" kan je gegevens laten uitblinken en organiseren. Geen ingewikkelde stappen nodig, in slechts een paar eenvoudige klikken, maak je je spreadsheet professioneler en duidelijker!

Selecteer het gegevensbereik en klik vervolgens op "Kutools" > "Opmaak" > "Afbeelding rij/kolom schaduwen" om deze functie in te schakelen. Voer in het dialoogvenster "Afbeelding rij/kolom schaduwen" de volgende bewerkingen uit:

1. Selecteer "Rijen" of "Kolommen" die je wilt arceren in de sectie "Schaduwtype";
2. Kies "Voorwaardelijke opmaak gebruiken" of "Standaard opmaak" in de sectie "Schaduwmodus";
3. Specificeer een schaduwkleur om de rijen te markeren in de keuzelijst "Schaduwkleur";
4. Specificeer het interval waarop je de rijen wilt arceren in het scrollvak "Schaduw elke", zoals elke andere rij, elke derde rij, elke vierde rij, enzovoort;
5. Klik ten slotte op de knop "OK".
   

Resultaat:

Arcering elke andere rij	Arcering elke andere kolom

Markeer elke andere of n-de rij of kolom door Voorwaardelijke Opmaak te gebruiken

In Excel is Voorwaardelijke Opmaak een onmisbaar hulpmiddel waarmee gebruikers dynamisch kleuren voor rijen of kolommen kunnen afwisselen. In deze sectie gaan we dieper in op enkele formulevoorbeelden om je te helpen rijkleuren op verschillende manieren af te wisselen:

• Arcering elke andere of n-de rij/kolom
• Arcering afwisselende groepen van n rijen/kolommen

Arcering elke andere of n-de rij/kolom

Om elke andere of n-de rij of kolom te markeren, kun je een formule maken binnen "Voorwaardelijke Opmaak", volg deze stappen:

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik dat je wilt arceren

Stap 2: Pas de functie Voorwaardelijke Opmaak toe

1. Klik op "Start" > "Voorwaardelijke Opmaak" > "Nieuwe regel", zie screenshot:
   
2. In het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel":
   • 2.1 Klik op "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren" in de lijst "Selecteer een regeltype";
   • 2.2 Typ een van de onderstaande formules in het tekstvak "Formatteer waarden waarbij deze formule waar is" die je nodig hebt:
     Arcering elke oneven rij:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Arcering elke even rij:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 Klik vervolgens op de knop "Opmaak".
     
3. In het dialoogvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Opvullen", specificeer één kleur waarmee je de rijen wilt vullen, en klik vervolgens op "OK".
   
4. Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel", klik op "OK".

Resultaat:

Arcering elke oneven rij	Arcering elke even kolom

Arcering afwisselende groepen van n rijen/kolommen

Als je elke n rijen of kolommen in Excel wilt arceren zoals in de volgende schermafbeelding te zien is, is een combinatie van de functies RIJ, AFRONDEN.NAAR.BOVEN en IS.EVEN of IS.ONEVEN samen met voorwaardelijke opmaak je ideale oplossing. Hier leiden we je stap voor stap door een proces om gemakkelijk afwisselende groepen van n rijen of kolommen te markeren.

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik dat je wilt arceren

Stap 2: Pas de functie Voorwaardelijke Opmaak toe

1. Klik op "Start" > "Voorwaardelijke Opmaak" > "Nieuwe regel" om naar het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel" te gaan, voer in het pop-up dialoogvenster de volgende bewerkingen uit:
   • 1.1 Klik op "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren" in de lijst "Selecteer een regeltype";
   • 1.2 Typ een van de onderstaande formules in het tekstvak "Formatteer waarden waarbij deze formule waar is" die je nodig hebt:
     Arcering afwisselende n rijen vanaf de eerste groep:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Arcering afwisselende n rijen vanaf de tweede groep:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 Klik vervolgens op de knop "Opmaak".
     Opmerking: in de bovenstaande formules geeft het getal 3 de groep rijen aan die je afwisselend wilt arceren. Je kunt het wijzigen in elk ander getal dat je nodig hebt.
     
2. In het dialoogvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Opvullen", specificeer één kleur waarmee je de rijen wilt vullen, en klik vervolgens op "OK".
   
3. Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel", klik op "OK".

Resultaat:

Arcering afwisselende 3 rijen vanaf de eerste groep	Arcering afwisselende 3 rijen vanaf de tweede groep

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Afbeelding rijkleur op basis van waardeveranderingen

Soms moet je rijkleuren mogelijk aanpassen op basis van verschillende celwaarden om de gegevens visueel gemakkelijker te analyseren. Bijvoorbeeld, als je een bereik aan gegevens hebt en je wilt rijen markeren waarin waarden in een specifieke kolom (kolom B) veranderen, dan maakt dit snellere identificatie mogelijk van waar de gegevens verschuiven. Dit artikel bespreekt twee praktische methoden om deze taak in Excel uit te voeren.

Afbeelding rijkleur op basis van waardeveranderingen met Voorwaardelijke Opmaak

In Excel is het gebruik van Voorwaardelijke Opmaak met een logische formule een nuttige manier om rijen te markeren waarin waarden veranderen. Dit zorgt ervoor dat elke aanpassing in waarde duidelijk en onderscheidend gemarkeerd is.

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik dat je wilt arceren (koprij uitsluiten)
Opmerking: Wanneer je de volgende formules gebruikt, moet het gegevensbereik een koprij hebben, anders treedt er een fout op.

Stap 2: Pas de functie Voorwaardelijke Opmaak toe

1. Klik op "Start" > "Voorwaardelijke Opmaak" > "Nieuwe regel" om naar het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel" te gaan, voer in het pop-up dialoogvenster de volgende bewerkingen uit:
   • 1.1 Klik op "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren" in de lijst "Selecteer een regeltype";
   • 1.2 Typ een van de onderstaande formules in het tekstvak "Formatteer waarden waarbij deze formule waar is" die je nodig hebt:
     Arcering rijen op basis van waardeveranderingen van de eerste groep:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Arcering rijen op basis van waardeveranderingen van de tweede groep:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 Klik vervolgens op de knop "Opmaak".
     Opmerking: in de bovenstaande formules is B1 de koprij van de kolom waarop je rijen wilt arceren, B2 is de eerste cel in je gegevensbereik.
     
2. In het dialoogvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Opvullen", specificeer één kleur waarmee je de rijen wilt vullen, en klik vervolgens op "OK".
   
3. Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel", klik op "OK".

Resultaat:

Arcering rijen wanneer waarden veranderen van de eerste groep	Arcering rijen wanneer waarden veranderen van de tweede groep

Afbeelding rijkleur op basis van waardeveranderingen met een krachtige functie-Kutools voor Excel

Als de vorige methode wat lastig lijkt, is er een eenvoudigere manier! Je kunt "Kutools voor Excel" gebruiken. Zijn functie "Markeer wijzigingen in kolom" maakt het arceren van rijen per groep heel gemakkelijk en snel. Niet alleen kun je de kleuren van rijen wijzigen wanneer waarden veranderen, maar je kunt ook randen, pagina-einden of lege rijen toevoegen indien nodig, waardoor je Excel-gegevens georganiseerder en gemakkelijker te begrijpen zijn.

Klik op "Kutools" > "Opmaak" > "Markeer wijzigingen in kolom" om deze functie in te schakelen. Voer in het dialoogvenster "Markeer wijzigingen in kolom" de volgende bewerkingen uit:

1. In het vak "Bereik", specificeer de selectie die je wilt arceren;
2. In het vak "Sleutelkolom", selecteer de kolom waarop je kleur wilt baseren;
3. In de sectie "Opties", vink het selectievakje "Vulkleur" aan en specificeer één kleur;
4. In de sectie "Bereik", kies "Selectie" uit de vervolgkeuzelijst;
5. Klik ten slotte op "OK".
   

Resultaat:

Of je nu kiest voor tabelstijl, Kutoosl voor Excel of Voorwaardelijke Opmaak, je kunt gemakkelijk markeer effecten toevoegen aan je Excel-gegevens. Kies op basis van je specifieke behoeften en voorkeuren de methode die het beste bij je past voor de taak. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel tips en trucs, biedt onze website duizenden tutorials, klik hier om ze te bekijken . Bedankt voor het lezen, en we kijken ernaar uit om je in de toekomst meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: