Outlook snel gebruiken

Het opstellen en verzenden van e-mails is de meest voorkomende actie in Outlook. In deze handleiding leert u hoe u snel een e-mail opstelt en verzendt in Outlook.

1. Klik in de weergave Post op Start > Nieuwe e-mail om een e-mail op te stellen.

2. Er wordt nu een nieuw berichtvenster geopend. Voeg de gewenste informatie toe:

(1)Voeg ontvangers toe in het Aan-veld: u kunt het e-mailadres van de ontvangers direct typen in het Aan-veld of op de knop Aan klikken om ontvangers te selecteren uit het adresboek.

(2)Voeg ontvangers toe in het Cc-veld: dit is optioneel. U kunt het e-mailadres van de Cc-ontvangers direct typen in het Cc-veld of op de knop Cc klikken om Cc-ontvangers toe te voegen uit het adresboek.

(3)Voeg een onderwerp toe: typ het onderwerp van deze Nieuwe Email in het Onderwerp-veld

(4)Voeg berichtinhoud toe: typ de gewenste tekst van je bericht.

3. Nadat u het nieuwe bericht hebt opgesteld, klikt u op de knop Verzenden om deze nieuwe e-mail te verzenden.

Opmerkingen

1. U kunt de e-mail die u aan het opstellen bent opslaan als concept door op de knop Opslaan te klikken linksboven in het nieuwe berichtvenster.

2. Standaard is het Bcc-veld verborgen in het nieuwe berichtvenster. Klik op Opties > Bcc om het Bcc-veld weer te geven en voeg vervolgens de Bcc-ontvangers toe.

 

3. U kunt iemand vermelden in de berichttekst. Typ @ in de berichttekst en selecteer vervolgens de persoon die u wilt vermelden. De genoemde persoon wordt automatisch toegevoegd als ontvanger in het Aan-veld.

In deze handleiding laat ik u zien hoe u handmatig een contactpersoon aanmaakt in Outlook en hoe u een contactpersoon kunt maken op basis van de afzender of ontvangers van een ontvangen e-mail.

• Handmatig een contactpersoon maken in Outlook
• Een contactpersoon maken vanuit een ontvangen e-mail in Outlook

Handmatig een contactpersoon maken in Outlook

U kunt eenvoudig handmatig een contactpersoon aanmaken in Outlook.

1. Klik op of op Personen onderaan het Mappenvenster om over te schakelen naar de weergave Personen.

2. Klik in de weergave Personen op Start > Contactpersoon.

3. Er opent nu een contactpersoonvenster. Voer de gegevens van de contactpersoon in de desbetreffende velden in, zoals u dat nodig heeft.

Tips:

(1) Om de verjaardag van het contactpersoon toe te voegen, klikt u op Contactpersoon > Details, zoekt u het veld Verjaardag en klikt u op het kalenderpictogram om de geboortedatum te kiezen uit de vervolgkalender.

(2) Om een foto toe te voegen voor de contactpersoon, klikt u op Contactpersoon > Afbeelding > Afbeelding toevoegen, selecteert u in het dialoogvenster Contactpersoonafbeelding toevoegen een foto of afbeelding en klikt u op Openen.

4. Klik op Contactpersoon > Opslaan en sluiten om de contactpersoon op te slaan en het venster te sluiten.
De contactpersoon is nu aangemaakt en automatisch toegevoegd aan de huidige actieve contactenmap. Zie screenshot:

Een contactpersoon maken vanuit een ontvangen e-mail in Outlook

Wanneer u een e-mail ontvangt in Outlook, kunt u de afzender en andere ontvangers van deze e-mail direct toevoegen als Contactpersoon.

1. Ga in de weergave Post naar de Berichtenlijst, klik op het desbetreffende e-mailbericht om het te bekijken in het Leesvenster.

2. Klik in het Leesvenster met de rechtermuisknop op de afzender of een ontvanger die u als contactpersoon wilt toevoegen en selecteer Toevoegen aan Outlook-contactpersonen in het contextmenu.

3. Er opent nu een Contactpersoon-venster waarin de gegevens van de desbetreffende afzender of ontvanger al zijn ingevuld in de juiste velden. U kunt de gegevens aanpassen of extra informatie toevoegen, precies zoals u dat nodig heeft.

4. Klik op Opslaan en sluiten om de contactpersoon op te slaan en het contactvenster te sluiten.

U kunt de Contactpersoon nu vinden in de contactenmap.

Opmerking: Met deze methode voegt u telkens één contactpersoon uit de e-mail toe. Als u de afzender of alle ontvangers als contactpersonen wilt toevoegen, herhaalt u de bovenstaande handeling zo vaak als nodig.

Outlook is een goede persoonlijke informatiemanager. In Outlook kunt u uw afspraken gemakkelijk en snel plannen in agenda’s.

Een afspraak plannen in de Outlook-agenda

1. Klik op of op Agenda onderaan het Mappenvenster om over te schakelen naar de weergave Agenda.

2. Klik op Start > Afspraak om een afspraak te maken.

3. Voeg in het afspraakvenster de gewenste informatie toe:

(1) Typ het onderwerp van deze afspraak in het Onderwerp-veld.

(2) Selecteer een locatie of voer er een in het Locatie-veld in.

(3) Geef de begintijd en eindtijd op voor deze afspraak. U kunt datums en tijden invoeren in de juiste velden en op de toets Enter drukken, of datums en tijden selecteren uit de vervolgkeuzelijsten.

(4) Typ notities voor de Afspraak.

4. Nadat u de informatie hebt ingevoerd en de afspraaknotitie hebt opgesteld, klikt u op Opslaan en sluiten.

Opmerkingen

1. Als u de afspraak wilt opslaan zonder het Afspraak-venster te sluiten, klikt u op de knop Opslaan linksboven.

2. Er wordt automatisch een standaardherinnering ingesteld voor de afspraak. U kunt de herinnering echter wijzigen of verwijderen via het vervolgmenu Herinnering op het tabblad Afspraak.

3. U wijzigt de tijdstatus van deze afspraak via het keuzemenu Weergeven als op het tabblad Afspraak.

Sommige gebruikers plannen hun werk met een takenlijst en werken de taken één voor één af. Nu kunt u in Outlook ook taken aanmaken om uw werk te plannen.

Maak een Taak aan in Outlook

1. Klik op of op Taken onderaan het Mappenvenster om naar de weergave Taken te schakelen.

2. Klik op Start > Taak om een taak aan te maken.

3. Er wordt nu een taakvenster geopend. Voer de gewenste informatie in:

(1) Typ een onderwerp voor de taak in het veld Onderwerp.

(2) Geef de startdatum en vervaldatum op voor de taak. U kunt de datum typen en direct op Enter drukken of een datum selecteren uit de uitklapkalender.

(3) Geef de taakstatus op voor deze taak. Klik in het vak Status en selecteer een taakstatus uit de keuzelijst.

(4) Geef de taakprioriteit op. Klik in het vak Prioriteit en selecteer een taakprioriteit uit de keuzelijst.

(5) Geef het percentage voltooiing op voor de taak: typ een percentage in het vak % voltooid om de voortgang van de taak aan te geven.

(6) Stel een herinnering in voor de taak. Vink de optie Herinnering aan, selecteer vervolgens een datum uit de uitklapkalender en kies een tijd uit de keuzelijst.

(7) Typ indien nodig notities bij de taak.

4. Nadat u de informatie hebt ingevoerd en de taaknotities hebt opgesteld, klikt u op Opslaan en sluiten.

Opmerkingen

1. Als u de taak wilt opslaan zonder het venster Taak te sluiten, klikt u op de knop Opslaan linksboven.

2. Als u secundaire informatie over deze taak wilt toevoegen of bewerken, klikt u op Taak > Details om de detailpagina te openen.