Outlook snel gebruiken

Het aanmaken en verzenden van e-mails is de meest voorkomende handeling in Outlook. In deze handleiding laten we zien hoe je snel een e-mail opstelt en verzendt in Outlook.

1. Ga in de E-mail-weergave naar Start > Nieuwe Email om een e-mail aan te maken.

2. Er wordt nu een nieuw Berichtvenster geopend. Voeg de gewenste informatie toe:

(1) Ontvangers toevoegen in het Aan-veld: je kunt de e-mailadressen van de ontvangers direct in het Aan-veld typen, of op de knop Aan klikken om ontvangers uit het adresboek te selecteren.

(2) Cc-ontvangers toevoegen: Dit is optioneel. Je kunt de e-mailadressen van de Cc-ontvangers direct in het Cc-veld typen, of op de knop Cc klikken om Cc-ontvangers uit het adresboek te selecteren.

(3) Onderwerp toevoegen: Typ het onderwerp van deze nieuwe e-mail in het Onderwerp-veld.

(4) Berichtinhoud toevoegen: Typ de gewenste berichtinhoud.

3. Nadat je het nieuwe bericht hebt opgesteld, klik je op de knop Verzenden om deze nieuwe e-mail te versturen.

Opmerkingen

1. Je kunt het opgestelde bericht als concept opslaan door te klikken op de Opslaan knop linksboven in het nieuwe berichtvenster.

2. Standaard is het Bcc-veld verborgen in het nieuwe berichtvenster. Je kunt op Opties > Bcc klikken om het Bcc-veld weer te geven en vervolgens de Bcc-ontvangers toevoegen.

 

3. Je kunt iemand vermelden in de berichttekst. Typ @ in de berichttekst en selecteer vervolgens de gewenste persoon. De genoemde persoon wordt automatisch als ontvanger toegevoegd in het Aan-veld.

In deze handleiding laat ik zien hoe je handmatig een nieuwe contactpersoon aanmaakt in Outlook, en hoe je een nieuwe contactpersoon aanmaakt op basis van de afzender of ontvangers van een ontvangen e-mail in Outlook.

• Handmatig een contactpersoon aanmaken in Outlook
• Een contactpersoon aanmaken vanuit een ontvangen e-mail in Outlook

Handmatig een contactpersoon aanmaken in Outlook

Je kunt eenvoudig handmatig een nieuwe contactpersoon aanmaken in Outlook.

1. Klik of Personen onderaan het Mapvenster om te schakelen naar de Personen weergave.

2. Klik in de Personen-weergave op Start > Contactpersoon toevoegen.

3. Nu wordt een nieuw contactvenster geopend. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in de bijbehorende velden in.

Tips:

(1) Om een verjaardag toe te voegen aan de nieuwe contactpersoon, klik je op Contactpersoon > Details, zoek je het veld Verjaardag op en klik je op het kalenderpictogram om de geboortedatum te selecteren uit de kalender.

(2) Om een foto toe te voegen aan de nieuwe contactpersoon, klik je op Contactpersoon > Afbeelding > Afbeelding toevoegen. Selecteer in het dialoogvenster Contactpersoonafbeelding toevoegen een foto en klik op Openen.

4. Klik Contactpersoon > Opslaan & Sluiten om de nieuwe contactpersoon op te slaan en het venster te sluiten.
De nieuwe contactpersoon is nu aangemaakt en toegevoegd aan de huidige geregistreerde contactpersonenmap. Zie screenshot:

Een contactpersoon aanmaken vanuit een ontvangen e-mail in Outlook

Wanneer je een e-mail ontvangt in Outlook, kun je de afzender en andere ontvangers van deze e-mail direct als nieuwe contactpersonen toevoegen.

1. Ga in de E-mail-weergave naar de Berichtlijst, klik op de gewenste e-mail om deze in het Leesvenster te bekijken.

2. Klik in het Leesvenster met de rechtermuisknop op de afzender of een ontvanger die je als nieuwe contactpersoon wilt toevoegen en kies Toevoegen aan Outlook-contactpersonen in het contextmenu.

3. Nu wordt een nieuw contactvenster geopend. De gegevens van de geselecteerde afzender of ontvanger zijn al ingevuld. Je kunt deze informatie wijzigen of aanvullen waar nodig.

4. Klik op Opslaan & Sluiten om de nieuwe contactpersoon op te slaan en het venster te sluiten.

Je vindt de nieuwe contactpersoon nu in de map Contactpersonen.

Opmerking: Met deze methode kun je telkens één contactpersoon uit de e-mail toevoegen. Wil je de afzender of alle ontvangers als contactpersoon toevoegen, herhaal dan bovenstaande stappen zo vaak als nodig.

Outlook is een uitstekende persoonlijke informatiemanager. In Outlook kun je eenvoudig afspraken plannen in je agenda.

Een afspraak plannen in de Outlook-agenda

1. Klik of Agenda onderaan het Mapvenster om te schakelen naar de Agenda weergave.

2. Klik op Start > Afspraak om een nieuwe afspraak te maken.

3. Voeg in het nieuwe afspraakvenster de gewenste informatie toe:

(1) Typ het onderwerp voor deze nieuwe afspraak in het Onderwerp-veld.

(2) Selecteer of voer een locatie in het Locatie-veld in.

(3) Geef de begintijd en eindtijd van deze nieuwe afspraak op. Je kunt de datum en tijd direct in de juiste velden invoeren en op Enter drukken, of selecteer de datum en tijd via de keuzelijsten.

(4) Voeg notities toe voor de nieuwe afspraak.

4. Nadat je alle informatie hebt ingevuld en de afspraaknotitie hebt opgesteld, klik je op Opslaan & Sluiten.

Opmerkingen

1. Wil je de nieuwe afspraak opslaan zonder het afspraakvenster te sluiten, klik dan op de Opslaan knop linksboven.

2. Standaard wordt er automatisch een standaardherinnering toegevoegd aan de nieuwe afspraak. Je kunt de herinnering echter wijzigen of verwijderen via het Herinnering-keuzemenu op het tabblad Afspraak.

3. Je kunt de tijdsstatus van deze nieuwe afspraak wijzigen via het menu Weergeven als op het tabblad Afspraak.

Sommige gebruikers plannen hun werk graag met een takenlijst en werken de taken één voor één af. In Outlook kun je ook taken aanmaken om je werk te organiseren.

Een nieuwe taak aanmaken in Outlook

1. Klik of Taken onderaan het Mapvenster om te schakelen naar de Taken weergave.

2. Klik op Start > Taak om een nieuwe taak aan te maken.

3. Nu wordt een nieuw taakvenster geopend. Vul de gewenste informatie in:

(1) Typ een onderwerp voor de nieuwe taak in het Onderwerp-veld.

(2) Geef de startdatum en deadline voor de nieuwe taak op. Je kunt de datum direct invoeren en op Enter drukken, of een datum selecteren uit de kalender.

(3) Geef de taakstatus op voor deze nieuwe taak. Klik op het Taakstatus veld en kies een status uit de lijst.

(4) Geef de prioriteit van de taak op. Klik op het veld Prioriteit en kies een prioriteit uit de lijst.

(5) Geef het voltooiingspercentage van de taak op: typ een percentage in het veld Voltooiingspercentage om de voortgang van de taak aan te geven.

(6) Stel een herinnering in voor de nieuwe taak. Vink de optie Herinnering aan, selecteer vervolgens een datum in de kalender en een tijd uit de lijst.

(7) Voeg indien gewenst notities toe aan de taak.

4. Nadat je alle informatie hebt ingevuld en de taaknotities hebt opgesteld, klik je op Opslaan & Sluiten.

Opmerkingen

1. Wil je de nieuwe taak opslaan zonder het taakvenster te sluiten, klik dan op de Opslaan knop linksboven.

2. Wil je extra informatie over deze nieuwe taak toevoegen of bewerken, klik dan op Taak > Details om de detailpagina te openen.