E-mails maken en verzenden is de meest voorkomende handeling in Outlook. In deze zelfstudie leert u hoe u snel een e-mail kunt maken en deze in Outlook kunt verzenden.

1. In de E-mailadres bekijken, klik Home > nieuwe e-mail om een ​​e-mail te maken.

2. Nu wordt een nieuw berichtvenster geopend. Voeg de nodige informatie toe:

(1) Voeg ontvangers toe in het veld Aan: u kunt de e-mailadressen van de ontvangers typen in het Naar rechtstreeks ingediend, of klik op het Naar knop om ontvangers uit adresboeken te selecteren.

(2) Voeg Cc-ontvangers toe: Het is optioneel. U kunt de e-mailadressen van de Cc-ontvangers typen in het Cc rechtstreeks ingediend, of klik op het Cc knop om Cc-ontvangers uit adresboeken te selecteren.

(3) Voeg een onderwerp toe: Typ het onderwerp van deze nieuwe e-mail in het Onderwerp veld-

(4) Voeg berichtinhoud toe: Typ de berichtinhoud zoals u nodig heeft.

3. Nadat u klaar bent met het opstellen van het nieuwe bericht, klikt u op het Verstuur de ticket knop om deze nieuwe e-mail te verzenden.

Opmerkingen

1. U kunt de samenstellende e-mail als concept opslaan door op de te klikken Opslaan  in de linkerbovenhoek van het nieuwe berichtvenster.

2. Standaard is het bcc filed is verborgen in het nieuwe berichtvenster. U kunt klikken Opties > bcc Om de bcc veld en voeg vervolgens de Bcc-ontvangers toe.
 

3. U kunt iemand in de berichttekst vermelden. Type @ in de berichttekst en selecteer vervolgens de opgegeven persoon die u wilt noemen. De genoemde persoon wordt automatisch toegevoegd als ontvanger in het Naar veld ook.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u handmatig een nieuw contact maakt in Outlook en een nieuw contact maakt op basis van de afzender of ontvangers van een ontvangen e-mail in Outlook.

• Maak handmatig een contactpersoon in Outlook
• Maak een contactpersoon vanuit een ontvangen e-mail in Outlook

Maak handmatig een contactpersoon in Outlook

U kunt eenvoudig handmatig een nieuw contact maken in Outlook.

1. Klikken  or Mensen onderaan de Mappenvenster om naar de Mensen uitzicht.

2. In de Mensen bekijken, klik Home > Nieuw contact.

3. Nu wordt een nieuw contactvenster geopend. Voer indien nodig de informatie van het nieuwe contact in de overeenkomstige velden in.

Tips:

(1) Klik op om de geboortedatum van de nieuwe contactpersoon toe te voegen Contact > Details, ontdek de Verjaardag veld en klik vervolgens op het kalenderpictogram om de geboortedatum op te geven in de vervolgkeuzelijst.

(2) Klik op om een ​​foto voor het nieuwe contact toe te voegen Contact > beeld > Voeg afbeelding toe, selecteer vervolgens in het dialoogvenster Afbeelding van contactpersoon toevoegen een foto of afbeelding en klik op Openen.

4. Klikken Contact > Opslaan en sluiten om de nieuwe contactpersoon op te slaan en het venster te verlaten.
Tot nu toe is het nieuwe contact al gemaakt en toegevoegd aan de huidige geactiveerde contactmap. Zie screenshot:

Maak een contactpersoon vanuit een ontvangen e-mail in Outlook

Wanneer u een e-mail ontvangt in Outlook, kunt u de afzender en andere ontvangers van deze e-mail rechtstreeks als nieuwe contacten toevoegen.

1. In de E-mailadres bekijken, ga naar het Message List, klik op de opgegeven e-mail om deze in het Leesvenster.

2. In de Leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender of een andere ontvanger die u als nieuw contact wilt toevoegen, en selecteer Toevoegen aan Outlook-contactpersonen vanuit het contextmenu.

3. Nu wordt een nieuw contactvenster geopend. Informatie van de opgegeven afzender of ontvanger is ingevoerd in de overeenkomstige velden. U kunt de informatie wijzigen of andere informatie toevoegen als u dat nodig heeft.

4. Klikken Opslaan en sluiten om het nieuwe contact op te slaan en het contactvenster te sluiten.

Nu kunt u het nieuwe contact vinden in de map Contacten.

Opmerking:: Met deze methode kunt u per keer een nieuw contact uit de e-mail toevoegen. Als u de afzender of alle ontvangers als contacten moet toevoegen, herhaalt u de bovenstaande handeling indien nodig.

Outlook is een goede persoonlijke informatiemanager. In Outlook kunt u uw afspraken snel en gemakkelijk in agenda's plannen.

Plan een afspraak in de Outlook-agenda

1. Klikken  or Kalender onderaan Mappenvenster om naar de Kalender uitzicht.

2. Klikken Home > Nieuwe afspraak om een ​​nieuwe afspraak te maken.

3. Voeg in het nieuwe afspraakvenster de nodige informatie toe:

(1) Typ het onderwerp voor deze nieuwe afspraak in het Onderwerp veld.

(2) Selecteer of typ een locatie in het Locatie veld.

(3) Specificeer de starttijd en eindtijd voor deze nieuwe afspraak. U kunt datums en tijden in de juiste vakken invoeren en op drukken Enter toets, of selecteer datums en tijden in de vervolgkeuzemenu's.

(4) Typ notities voor de nieuwe afspraak.

4. Nadat u klaar bent met het typen van informatie en het opstellen van de afspraaknota, klikt u op Opslaan en sluiten.

Opmerkingen

1. Als u de nieuwe afspraak wilt bewaren zonder het nieuwe afspraakvenster te sluiten, klikt u op de Opslaan  in de linkerbovenhoek.

2. Het voegt automatisch de standaardherinnering toe voor de nieuwe afspraak. U kunt de herinnering echter wijzigen of wissen met de Herinnering vervolgkeuzemenu op het Afspraak Tab.

3. U kunt de tijdstatus van deze nieuwe afspraak wijzigen met de Tonen als vervolgkeuzemenu op het Afspraak Tab.

Sommige gebruikers zijn gewend om werk in te plannen met een takenlijst en de taken een voor een af ​​te ronden. Nu kunt u in Outlook ook taken maken om werk te plannen.

Maak een nieuwe taak in Outlook

1. Klikken  or Taken onderaan Mappenvenster om naar de Taken uitzicht.

2. Klikken Home > Nieuwe taak om een ​​nieuwe taak te maken.

3. Nu wordt een nieuw taakvenster geopend. Voer de benodigde informatie in:

(1) Typ een onderwerp voor de nieuwe taak in het Onderwerp veld.

(2) Specificeer de startdatum en vervaldatum voor de nieuwe taak. U kunt de datum invoeren en op drukken Enter toets rechtstreeks in of selecteer een datum in de vervolgkeuzekalender.

(3) Specificeer de taakstatus voor deze nieuwe taak. Klik op de Status box en selecteer een taakstatus in de vervolgkeuzelijst.

(4) Specificeer de taakprioriteit. Klik op de Prioriteit box en selecteer een taakprioriteit in de vervolgkeuzelijst.

(5) Specificeer het voltooiingspercentage voor de taak: typ een percentage in het % compleet vak om de voortgang van de taak te markeren.

(6) Stel een herinnering in voor de nieuwe taak. Kruis de ... aan Herinnering optie, selecteer vervolgens een datum uit de volgende vervolgkeuzelijst en selecteer een tijd uit de volgende vervolgkeuzelijst.

(7) Typ de taaknotities zoals je nodig hebt.

4. Nadat u klaar bent met het invoeren van informatie en het samenstellen van de taaknotities, klikt u op Opslaan en sluiten.

Opmerkingen

1. Als u de nieuwe taak wilt opslaan zonder het nieuwe taakvenster te sluiten, klikt u op Opslaan  in de linkerbovenhoek.

2. Als u secundaire informatie over deze nieuwe taak moet toevoegen of bewerken, klikt u op Taak > Details om de detailpagina te activeren.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.