Over Microsoft Outlook

Als afzonderlijke toepassing of als onderdeel van het Microsoft Office-pakket is Microsoft Outlook een krachtige e-mailclient voor het beheren van persoonlijke informatie, zoals e-mails, kalenders, contactpersonen, taken, notities, enzovoort. Het is het meest populaire bureaubladprogramma voor toegang tot de Microsoft Exchange Server-e-mail en het Microsoft SharePoint-platform. Microsoft Outlook biedt een eenvoudigere en snellere oplossing voor communicatie via e-mail, groepsplanning en meer.

1,1 Outlook voor Windows

Microsoft Outlook kan meer dan hier is opgesomd:

• Ontvang, verzend en bewaar e-mails via meerdere e-mailaccounts.
• Communiceer met andere e-gebruikers door e-mails te verzenden, te beantwoorden of door te sturen.
• Archiveer e-mails automatisch volgens een planning of handmatig wanneer u dat wilt.
• Configureer en ontvang RSS-feeds.
• Groepeer, sorteer, filter of markeer e-mails eenvoudig op basis van één of meerdere criteria.
• Plan uw agenda met kalenders, taken, notities en meer.
• Houd gebeurtenissen of belangrijke data bij met geluidsalarms of waarschuwingen.
• Deel mappen, zoals kalenders, met andere Outlook-gebruikers en blijf altijd gesynchroniseerd.
• Stel eenvoudig uw takenlijst samen en wijs taken toe of ontvang toegewezen taken.
• Maak contactpersonen of een contactgroep aan en verzend direct e-mails vanuit een specifiek contact of contactgroep.
• Microsoft Outlook kan ook worden geïntegreerd met mobiele telefoons en tablets.
• Meer …

Ter informatie: hiermee wordt Outlook voor Windows bedoeld. U kunt klikken om meer informatie over Microsoft Outlook te vinden op Office.com.

• Koop Outlook:https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Probeer Outlook gratis:https://products.office.com/en-us/try

1,2 Andere Outlook-toepassingen

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook voor iOS en Android: Een mobiele persoonlijke informatiemanager die naadloos werkt op zowel Android- als iOS-apparaten. Net als Outlook voor Windows brengt Outlook Mobile alles samen in één app — Mail, Agenda, Bestanden, Contacten en meer — en helpt u werk en privé perfect te plannen met een geïntegreerde agenda, slimme contactconnecties en nog veel meer. Uw gegevensbeveiliging staat centraal, zonder concessies te doen aan productiviteit.Lees meer over Outlook Mobile op Office.com.

Download Outlook Mobile:

• Voor iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Voor Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook voor Mac

In vergelijking met Microsoft Outlook, dat standaard is ontworpen voor Windows, is Outlook voor Mac een speciale versie van Microsoft Office voor macOS.Lees meer over Outlook voor Mac op Office.com.

U kunt naar office.com/myaccount gaan om Office voor Mac te installeren. Of, als u Office 365 via uw organisatie heeft, bezoekt u het Office 365-portaal. Hulp nodig?

(3) Outlook op het web

Outlook op het web heette eerder Exchange Web Connect of Outlook Web Access (OWA) en is een zakelijke webmailservice, in tegenstelling tot Outlook.com, wat een openbare webmailservice is.

Outlook op het web is meer dan alleen e-mail: het is jouw persoonlijke informatiemanager voor e-mail, agenda, contactpersonen en taken.Lees meer over Outlook op het web op Office.com.

En klik om u aan te melden bij Outlook op het web.

Aanvankelijk maakte Outlook geen deel uit van het Microsoft Office-pakket. In 1992 bracht Microsoft een tijdmanagementprogramma uit onder de naam Microsoft Schedule voor Windows 3,0 en de klassieke Mac OS — beschouwd als de voorloper van Microsoft Outlook. Later werd Microsoft Schedule+ stopgezet, en werden de meeste functies ervan geïntegreerd in Outlook 97, de eerste versie van Microsoft Outlook.

2,1 Outlook 97

Outlook 97 wordt beschouwd als de eerste versie van Microsoft Outlook en verscheen in januari 1997 als onderdeel van Office 97. Het fungeerde als add-on voor Microsoft Exchange Server 5,0 en 5,5 en bood de meeste functionaliteit van Microsoft Schedule+. Gebruikers konden er niet alleen e-mails mee lezen, maar ook contactpersonen beheren, afspraken plannen in kalenders en aantekeningen toevoegen aan dagboeken.

Microsoft verbeterde Outlook vervolgens en bracht achtereenvolgens Outlook 98 uit (aangepast aan de nieuwste internetstandaarden, zoals HTML), gevolgd door Outlook 2000 (gebundeld met Exchange 2000 Server) en Outlook 2002 (opgenomen in Office XP).

2,2 Outlook 2003

Outlook 2003, uitgebracht in november 2003, wordt beschouwd als een mijlpaal in de evolutie van Outlook. Het maakte deel uit van het Office 2003-pakket en was tevens los verkrijgbaar.

In deze versie bood Outlook niet alleen de menubalk en werkbalk, maar introduceerde ook aanzienlijke verbeteringen op veel gebieden: een betere e-mailervaring, gedeelde kalenders, uitgebreidere weergave-instellingen, volledige Unicode-ondersteuning, zoekmappen, gekleurde vlaggetjes en de gecachte Exchange-modus. Bovendien werd de functie voor het blokkeren van ongewenste e-mail verbeterd met actuelere definities van spam.

2,3 Outlook 2007

Office 2007 werd uitgebracht met een grote interfacevernieuwing – de Lint UI. Outlook 2007 volgde dit voorbeeld en gebruikte de Lint UI in subvensters, zoals het berichtvenster, afspraakvenster en contactvenster, maar behield de Menubalk en werkbalk in de hoofdinterface.

Outlook 2007 introduceerde tal van handige en waardevolle functies, zoals voorbeeldweergave van bijlagen, ondersteuning voor tekstberichten en SMS, gedeelde contactpersonen, het exporteren van een agenda als HTML-bestand, en het opslaan van items als PDF- of XPS-bestand.

2,4 Outlook 2010

Outlook 2010 is sterk verbeterd en aanzienlijk verfijnder dan eerdere versies.

Enerzijds ondersteunde deze versie meerdere Exchange-accounts binnen één profiel, verbeterde het de conversatie-weergave door e-mails te groeperen op basis van criteria die meerdere mappen overspannen, en gaf het slimme waarschuwingen bij het verzenden van e-mails zonder onderwerp. Bovendien konden gebruikers met Quick Steps meerdere acties tegelijkertijd met één klik uitvoeren.

Anderzijds werd de Social Connector toegevoegd om diverse sociale netwerken te koppelen, konden vergaderingen via contactpersonen worden ingepland, en werden visuele indicatoren toegevoegd aan de takenbalk voor conflicten en onbeantwoorde vergaderverzoeken.

De Lint-gebruikersinterface is toegepast op de hoofdinterface van Outlook vanaf Outlook 2010.

Outlook 2013 verscheen in januari 2013 met vernieuwde visualisatie van geplande taken, een herinnering voor bijlagen, compressie van Outlook-gegevensbestanden en meer. Outlook 2016 bracht de mogelijkheid om bestanden rechtstreeks in de cloud te maken, openen, bewerken en opslaan, plus de handige 'Vertel-me'-zoekfunctie. Op dit moment is Outlook 2019 de nieuwste versie.

Microsoft Outlook is een uitgebreide e-mail- en persoonlijke informatiemanager. Het biedt e-mails, kalenders, contactpersonen, taken, notities, enzovoort. Er zijn echter ook veel alternatieven of concurrenten die u andere keuzemogelijkheden bieden.

3,1 Lotus Notes (IBM Notes)

Als voormalige sterke concurrent van Outlook biedt Lotus Notes uitgebreide functies, zoals e-mail, kalender, takenlijsten, contactpersonen, discussieforums en gedeelde bestanden. Lotus Notes kiest echter veiligheid boven gebruiksgemak en compatibiliteit: multitasking wordt niet ondersteund en gebruikers kunnen slechts met één account tegelijk werken. Bovendien betalen Lotus Notes-gebruikers meer voor het afzonderlijk aanschaffen van e-mailtoepassingen en hoge onderhoudskosten. Outlook daarentegen is veel gebruiksvriendelijker dankzij zijn intuïtieve interface en zelfverklarende functies, terwijl Lotus Notes technische kennis vereist.

Lotus Notes ondersteunt meerdere besturingssystemen, waaronder macOS, Linux en Windows, terwijl Outlook standaard alleen op Windows draait (gebruikers moeten Microsoft Outlook voor Mac installeren om het op macOS te gebruiken). Toch domineert Outlook het grootste deel van de zakelijke markt.

3,2 Google Apps

Nu mobiele apparaten steeds vaker op de markt verschijnen en in populariteit toenemen, kiezen steeds meer mensen ervoor om te werken met smartphones, tablets, laptops en dergelijke. Online werken is dé trend. Google Apps biedt tientallen applicaties die u ondersteunen bij het online werken, zoals Gmail, Contacten, Agenda, Taken, Keep (voor notities en lijsten), Drive en nog veel meer. Google Apps dekt vrijwel alle Outlook-functies volledig online af.

Microsoft heeft deze trend en bedreiging onderkend en daarop ingespeeld met de lancering van Office 365 (inclusief Outlook), Outlook.com en OWA. Los van de Outlook-desktoptoepassing presteren Google Apps, Outlook.com en Office 365 uitstekend online.

3,3 Windows Mail

Windows Mail is een gratis e-mailclient die beschikbaar is sinds Windows Vista (met uitzondering van Windows 7). Het is de opvolger van Outlook Express en werkt vergelijkbaar met Microsoft Outlook, maar dan met een aantrekkelijk achtergrondbeeld. De applicatie biedt ondersteuning voor e-mails, agenda, contactpersonen, takenlijsten en meer, en ondersteunt meerdere e-mailaccounttypen. Als u nog geen Microsoft Office-pakket of Microsoft Outlook heeft, is Windows Mail een van de beste alternatieven.

3,4 Mailbird

Mailbird is een desktop-e-mailclient die werkt in het Windows-besturingssysteem. Hiermee kunt u eenvoudig uw e-mailaccounts synchroniseren in meerdere aangepaste lay-outs. Hoewel Mailbird een e-mailapplicatie is, biedt de functie voor app-integraties de mogelijkheid om de meeste favoriete e-mails, agenda’s, taken en andere sociale-netwerkapps samen te voegen, zoals Google Agenda, Facebook, WeChat en meer.