Bijlage invoegen in een Outlook-e-mail

De eerste alinea. Wanneer u een e-mail opstelt in Outlook, wilt u misschien bestanden zoals Word-documenten, werkbladen of andere documenten als bijlage toevoegen. In deze handleiding leest u hoe u bestanden eenvoudig als bijlage invoegt in een Outlook-e-mail.

1,1 Bijlage als bijlagen met de functie Bestand bijvoegen

De meest gebruikte manier om een bijlage toe te voegen, is een e-mail opstellen en vervolgens de functie Bestand bijvoegen gebruiken om bestandsbijlagen in het berichtvenster in te voegen.

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het berichtvenster op Invoegen > Bestand bijvoegen > Bladeren op deze pc.

3. Open in het dialoogvenster Bestand invoegen nu de map met de bestanden die u wilt bijvoegen, selecteer de gewenste bestanden en klik op de knop Invoegen.

Tips: Als u meerdere bestanden uit dezelfde map op de harde schijf wilt bijvoegen, kunt u die map openen in het dialoogvenster Bestand invoegen, meerdere bestanden tegelijk selecteren door Ctrlof Shiftingedrukt te houden en vervolgens op de knop Invoegente klikken.

Het opgegeven bestand is nu bijgevoegd aan het huidige berichtvenster.

4Voeg nu desgewenst berichtkopinformatie toe, stel de berichttekst in en verzend het bericht.

1,2 Bijlage als bijlagen via kopiëren en plakken

U kunt bijlagen ook snel toevoegen aan een e-mail in opmaak door ze te kopiëren en plakken.

1. Open de map met de bestanden die u als bijlage wilt toevoegen.

2. Selecteer de bestanden die u als bijlagen wilt toevoegen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren in het contextmenu.

Tips:
(1) Door Ctrlingedrukt te houden, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken; door ShiftOm meerdere aangrenzende e-mails te selecteren, houdt u de Shift-toets ingedrukt terwijl u op het eerste en laatste bericht klikt.
(2) Nadat u de bestanden hebt geselecteerd, drukt u direct op Ctrl + C om ze te kopiëren.

3. Start Outlook en klik op Start > Nieuwe e-mail in de e-mailweergave om een nieuwe e-mail te maken.

4. Plaats de cursor in het berichtvenster binnen de berichttekst, klik met de rechtermuisknop en kies Plakkenin het contextmenu (of druk op)Ctrl + V).

Alle gekopieerde bestanden zijn nu tegelijkertijd als bijlagen toegevoegd aan het berichtvenster.

5. Voeg nu de berichtkopgegevens toe, stel de berichttekst samen en verzend deze op de manier die u wenst.

1,3 Bijlage als bijlagen via de functie Verzenden naar

U kunt de functie Verzenden naar ook gebruiken in Windows om snel bestanden als bijlagen toe te voegen aan een nieuw e-mailbericht.

1. Open de map met de bestanden die u als bijlagen wilt toevoegen.

2. Selecteer in de map de bestanden die u als bijlagen wilt toevoegen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Verzenden naar > E-mailontvanger in het contextmenu.

Tips: Door Ctrlingedrukt te houden, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken; door ShiftOm meerdere aangrenzende e-mails te selecteren, houdt u de Shift-toets ingedrukt terwijl u op het eerste en laatste bericht klikt.

Er wordt nu automatisch een nieuw berichtvenster geopend, met de geselecteerde bestanden als bijlagen.

3. Voeg nu de berichtkopgegevens toe, stel uw berichttekst samen en verzend deze op de gewenste manier.

Soms wilt u Outlook-items—zoals e-mails, afspraken, taken of notities—als bijlagen in een e-mail opnemen. In deze handleiding leest u hoe u Outlook-items eenvoudig als bijlagen toevoegt aan een Outlook-e-mail.

2,1 Outlook-items als bijlage toevoegen met de functie Items bijvoegen

De meest gebruikte manier om Outlook-items aan een e-mail toe te voegen, is door de functie Outlook-items in het berichtvenster te gebruiken. Volg deze stappen:

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Outlook-items.

3. Volg in het dialoogvenster Items invoegen de onderstaande stappen:
(1) Klik in het gedeelte Zoeken inom de map te openen die de Outlook-items bevat die u als bijlagen wilt toevoegen;
(2) Selecteer in het gedeelte Itemsde Outlook-items die u wilt toevoegen.
Tips: Door Ctrlingedrukt te houden, kunt u meerdere niet-aangrenzende items selecteren door ze één voor één aan te klikken; door ShiftDoor de Shift-toets ingedrukt te houden, selecteert u meerdere aangrenzende items door op het eerste en laatste item te klikken.
(3) Vink in het gedeelte Invoegen alshet Bijlage-optie aan;
(4) Klik op de knop OKte klikken.

De geselecteerde Outlook-items zijn nu als bijlagen toegevoegd aan het huidige berichtvenster. Zie de schermafbeelding:

4Voeg desgewenst berichtkopinformatie toe, stel de berichttekst in en klik op Verzenden.

2,2 Outlook-items als bijlage bijvoegen via doorsturen

U kunt ook één of meerdere Outlook-items als bijlagen toevoegen door ze in Outlook door te sturen.

2,2.1 E-mails doorsturen als bijlagen

Selecteer één of meerdere e-mails in een e-mailmap en klik op Start > Meer(in de groep)Reageren) > Doorsturen als bijlage.

Alle geselecteerde e-mails zijn nu direct als bijlagen toegevoegd aan het venster voor het opstellen of doorsluizen van een bericht. Stel uw doorsluismail in en verzend deze naar wens.

2,2.2 Een agenda-item doorsturen als bijlage

Schakel over naar de agendaweergave, selecteer de afspraak, het evenement of de vergadering die u als bijlage wilt doorsturen en klik vervolgens op Afspraak(of)Vergadering) > Doorsturen > Doorsturen.

Het geselecteerde agendapunt is nu toegevoegd aan een nieuw venster voor het doorsluizen van een bericht. Stel uw doorsluismail in en verzend deze naar wens.

2,2.3 Contactpersonen of Contactgroep doorsturen als bijlage

U kunt eenvoudig één of meerdere contactpersonen of Contactgroep als bijlage doorsturen, als volgt:

1. Schakel over naar de personenweergave en dubbelklik op het contact dat u als bijlage wilt doorsturen om het te openen.

2. Selecteer de contactpersonen of contactgroep die u als bijlagen wilt doorsturen en klik op Start > Contact doorsturen > Als Outlook-contactpersoon.

De geselecteerde contacten en de contactgroep zijn nu als bijlagen toegevoegd aan het venster voor het doorsluizen van een bericht. Stel uw e-mail op en verzend deze naar wens.

2,2.4 Taken doorsturen als bijlagen

Schakel over naar de taakweergave, selecteer één of meerdere taken die u als bijlagen wilt doorsturen en klik op Start > Meer(in de groep)Reageren) > Doorsturen als bijlage.

Alle geselecteerde taken zijn nu direct als bijlagen toegevoegd aan het venster voor het opstellen of doorsluizen van een bericht. Stel uw doorsluismail in en verzend deze naar wens.

2,3 Voeg automatisch het originele e-mailbericht toe bij beantwoorden of doorsturen

U kunt ook de Outlook-opties instellen om te forceren dat het originele e-mailbericht automatisch als bijlage wordt toegevoegd wanneer u het beantwoordt of doorstuurt in Outlook.

1. Klik op Bestand > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerbalk en selecteer de optie Origineel bericht als bijlage naast Keuzelijst onder Bij beantwoorden van een bericht of Bij doorsturen van een bericht in het gedeelte Antwoorden en doorsturen.

3. Klik op de knop OK.

Vanaf nu wordt het e-mailbericht automatisch als bijlage toegevoegd wanneer u het beantwoordt, iedereen beantwoordt of doorstuurt in Outlook.

U kunt niet alleen contacten delen als bijlagen, maar ook de elektronische visitekaartjes van uw contacten direct in een Outlook-e-mail voegen. In deze handleiding leest u hoe u visitekaartjes eenvoudig aan een e-mail toevoegt.

3,1 Voeg visitekaartjes toe met de functie Visitekaartje invoegen

U kunt direct visitekaartjes van meerdere contacten toevoegen met de functie Visitekaartje invoegen wanneer u een e-mail opstelt in Outlook. Volg deze stappen:

1. Open het berichtvenster in Outlook op een van de onderstaande manieren:

• Klik in de e-mailweergave op Start>Nieuwe Emailom een Nieuwe Email te maken
• Klik op Start>Beantwoordenof Allen beantwoordenom een e-mail te beantwoorden
• Klik op Start > Doorsturen om een e-mail door te sturen.

2. Klik in het berichtvenster op Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes.

Tips: Als het contact dat u als visitekaartje wilt bijvoegen, wordt weergegeven in het VisitekaartjeVia het keuzemenu kunt u het contact direct selecteren om het bijbehorende visitekaartje toe te voegen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen de specifieke contactmap in het vak Zoeken in-keuzelijst en klik op één of meerdere contacten in het middelste gedeelte, afhankelijk van uw behoeften.

4. Klik op de knop OK.

Alle opgegeven contacten zijn nu als visitekaartjes bijgevoegd aan het huidige berichtvenster.

3,2 Voeg visitekaartjes toe met de functie Contact doorsturen

Wanneer u contacten bekijkt in een contactmap, kunt u meerdere contacten tegelijk als visitekaartjes toevoegen aan een nieuw e-mailbericht.

1. Schakel over naar de personenweergave en open de specifieke contactmap waaruit u visitekaartjes wilt toevoegen.

2. Selecteer één of meerdere contacten die u als visitekaartjes wilt bijvoegen en klik op Start > Contact doorsturen > Als visitekaartje.

Alle geselecteerde contacten zijn nu als visitekaartjes toegevoegd aan een nieuw berichtvenster.

3. Stel uw nieuwe e-mail op en verzend deze zoals u dat wilt.

Opmerking: Contactgroepen kunnen niet als visitekaartjes worden bijgevoegd in e-mails.

3,3 Een visitekaartje bijvoegen via de functie Doorsturen

U kunt een contactpersoon ook als visitekaartje toevoegen aan een nieuw e-mailbericht terwijl u deze contactpersoon toevoegt of bewerkt in Outlook. Volg deze stappen:

1. Schakel over naar de personenweergave en dubbelklik op het betreffende contact om het in het contactvenster te openen.

2. Klik in het contactvenster op Contact > Doorsturen > Als visitekaartje.

Het contact is nu als visitekaartje toegevoegd aan een nieuw berichtvenster.

3. Stel uw nieuwe e-mail samen en verzend deze op de manier die u wilt.

Soms wilt u uw agenda-informatie met anderen delen via e-mail in Outlook. U kunt de gewenste agenda eenvoudig als bijlage aan een e-mail toevoegen. In deze handleiding worden twee oplossingen hiervoor beschreven.

4,1 Voeg een agenda toe met de functie Agenda invoegen

U kunt direct een agenda als bijlage toevoegen in een berichtvenster met de functie ‘Agenda invoegen’ in Outlook. Volg deze stappen:

1. Open het berichtvenster op een van de onderstaande manieren:

• Klik in de e-mailweergave op Start>Nieuwe Emailom een Nieuwe Email te maken
• Klik op Start>Beantwoordenof Allen beantwoordenom een e-mail te beantwoorden
• Klik op Start > Doorsturen om een e-mail door te sturen.

2. Klik nu in het berichtvenster op Invoegen > Agenda.

3. Het dialoogvenster Een agenda via e-mail verzenden verschijnt nu. Stel dit als volgt in:

(1) Klik op het vak Agenda-keuzelijst en selecteer de specifieke agenda die u als bijlage wilt toevoegen.

(2) Geef de datumreeks op waarbinnen u uw agenda wilt delen. Klik op het vak Datumreeks en kies een optie uit de keuzelijst, zoals Vandaag, Komende 30 dagen, Volledige agenda, enzovoort.

U kunt ook een aangepaste datumreeks opgeven om uw agenda te delen: klik in het vak Datumreeks op Datums opgeven in de keuzelijst en geef vervolgens de datumreeks op in de onderstaande velden Start en Eind.

(3) Als u uw agenda binnen uw werktijden wilt delen—bijvoorbeeld van 08:00 tot 17:00 op elke werkdag—vink dan de optie Alleen tijd binnen mijn werktijden tonen aan.

(4) Geef de indeling van agendapunten in de huidige e-mail op: klik op de knop Tonen om de Geavanceerde opties uit te klappen en kies vervolgens één indelingsstijl uit de Indeling e-mail-keuzelijst.

4. Klik op de knop OK om de configuratie op te slaan.

De agenda is nu als .ics-bijlage toegevoegd aan het huidige e-mailconcept, en de agendapunten verschijnen tegelijkertijd in de berichttekst.

5. Stel de e-mail op en verzend deze zoals gewenst.

4,2 Voeg een agenda toe met de functie Agenda per e-mail verzenden

U kunt ook een agenda bijvoegen aan een e-mail wanneer u de agenda bekijkt in de agendaweergave in Outlook. Volg deze stappen:

1. Schakel over naar de agendaweergave en open de specifieke agenda die u als bijlage wilt toevoegen.

2. Klik op Start > Agenda per e-mail verzenden.

Er verschijnen nu een nieuw berichtvenster en het dialoogvenster Een agenda via e-mail verzenden. U kunt dezelfde stappen volgen als in de eerste oplossing beschreven om de agenda toe te voegen aan de nieuwe e-mail.