We kunnen de spelling handmatig controleren bij het opstellen van een nieuwe e-mail of het beantwoorden / doorsturen van een e-mail in Outlook.

1. Klik in het nieuwe berichtvenster voor opstellen, beantwoorden of doorsturen op Beoordeel > Spelling en grammatica om de spellingcontrole te starten.

Tips:
(1) Nadat u de cursor in de berichttekst heeft geplaatst, kunt u ook op de F7 toets om de spellingcontrole te starten.
(2) Als u de spelling van een deel van de berichtinhoud wilt controleren, selecteert u het deel in de berichttekst en klikt u vervolgens op Beoordeel > Spelling en grammatica of druk op de F7 toets om de spellingcontrole te starten.

2. In het dialoogvenster Spelling en grammatica worden de verkeerd gespelde woorden rood gemarkeerd en kunt u op knoppen klikken op basis van uw behoeften.

1. Eén keer negeren: Als u de spelfout bij deze gelegenheid niet wilt corrigeren, klikt u op Eén keer negeren knop.
2. Alles negeren: Als u dezelfde spelfout in het huidige bericht wilt negeren, klikt u op het Alles negeren knop.
3. Voeg toe aan woordenboek: Als u denkt dat het gemarkeerde woord correct is en u wilt voorkomen dat dit woord in de toekomst wordt herkend als een spelfout in andere berichten, voegt u dit woord toe aan het woordenboek voor spellingcontrole.
4. Veranderen: Selecteer een woord uit de suggesties keuzelijst en klik vervolgens op het Veranderen knoop om het verkeerd gespelde woord bij deze gelegenheid met het geselecteerde woord te vervangen.
5. Verander alles: Selecteer een woord uit de suggesties keuzelijst en klik op het Verander alles knop om het verkeerd gespelde woord te vervangen door het geselecteerde woord over de hele berichtinhoud.
6. AutoCorrectie: Klik op de AutoCorrect knop om het spelfout te corrigeren.
7. Woordenboektaal: Selecteer de proof-taal in deze vervolgkeuzelijst.
8. Controleer grammatica: Als u grammatica en spelling tegelijkertijd wilt controleren, vinkt u deze optie aan. Schakel het anders uit.
9. Opties: Klik op deze knop om het dialoogvenster Editoropties te openen. In het dialoogvenster kunt u AutoCorrectie-instellingen instellen en andere spellingcontrole-opties configureren zoals u nodig hebt.

Tips: In het dialoogvenster Spelling en grammatica wordt één verkeerd gespeld woord per keer rood weergegeven. Na het negeren, wijzigen of corrigeren van het spelfout, wordt automatisch het volgende spelfout weergegeven.

3. Nadat u alle verkeerd gespelde woorden in het huidige bericht hebt afgehandeld, sluit u het dialoogvenster Spelling en grammatica.

Sommige gebruikers vergeten vaak om de spelling te controleren bij het opstellen van e-mails in Outlook. Maak je geen zorgen! Microsoft Outlook ondersteunt ook om automatisch de spelling te controleren voordat e-mails worden verzonden.

1. Klik in Outlook op Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en vink het Controleer altijd de spelling voordat u verzendt optie in het Berichten opstellen pagina.

Tips: Als u wilt voorkomen dat het originele bericht op spelling wordt gecontroleerd in het antwoord- of doorstuurbericht, vink dan het Negeer de originele berichttekst in antwoord of doorsturen optie in het dialoogvenster Outlook-opties.

3. Klik op de OK knop.

Vanaf nu zijn er twee situaties waarin u op de Verzenden knop in het nieuwe berichtvenster voor opstellen, beantwoorden of doorsturen:
A: Het huidige bericht wordt nu verzonden als er geen spelfouten in de berichttekst staan.
B. Het dialoogvenster Spelling verschijnt automatisch als er woorden in het huidige bericht verkeerd gespeld zijn, zoals onderstaand screenshot.

U zult wellicht opmerken dat wanneer we woorden in de berichttekst typen, de verkeerd gespelde woorden automatisch worden gemarkeerd met een rode kronkelige onderstreping. Soms wordt de rode kronkelige onderstreping echter niet weergegeven. Hier zal deze sectie u begeleiden om de rode kronkelende onderstreping voor verkeerd gespelde woorden in Outlook weer te geven of te verbergen.

1. Klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en klik vervolgens op het Spelling en AutoCorrectie knop in de Berichten opstellen pagina.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Editor-opties en proofing is ingeschakeld in de linkerbalk. Ga naar het Bij het corrigeren van spelling in Outlook sectie, en:
A. Om de rode kronkelige onderstreping weer te geven voor verkeerd gespelde woorden, vinkt u de Spelling controleren terwijl u typt keuze;
B. Om de rode kronkelige onderstreping voor spelfouten te verbergen, schakelt u het selectievakje uit Spelling controleren terwijl u typt optie.

4. Klik op de OK knoppen om de wijzigingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

Als u vanaf nu het Spelling controleren terwijl u typt optie, worden de verkeerd gespelde woorden automatisch gemarkeerd met de rode kronkelende onderstreping wanneer u de verkeerd gespelde woorden typt en op de Tussenruimte or Enter toets in het nieuwe opstel-, vertrouwende of doorstuurberichtvenster.

Soms, wanneer u een verkeerd gespeld woord typt en op de Tussenruimte or Enter toets in de berichttekst van een nieuw opstel-, antwoord- of doorstuurberichtvenster, wordt het verkeerd gespelde woord automatisch gecorrigeerd zoals onderstaand screenshot. Dat komt omdat de AutoCorrectie-optie is ingeschakeld. Hier, in dit gedeelte, zal ik u begeleiden om de AutoCorrectie-optie in of uit te schakelen, AutoCorrectie-items toe te voegen of te verwijderen, AutoCorrectie-uitzonderingen in te stellen, enz. In Outlook.

4.1 AutoCorrectie in- / uitschakelen

U kunt de AutoCorrectie-optie in Outlook eenvoudig als volgt in- of uitschakelen.

1. Klikken Dien in > Opties in Outlook.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en klik vervolgens op het Spelling en AutoCorrectie knop in de Berichten opstellen pagina.

3. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Editor-opties proofing is ingeschakeld in de linkerbalk en klik vervolgens op het AutoCorrectie-opties knop in de AutoCorrectie-opties pagina.

4. In het dialoogvenster AutoCorrectie in e-mail, op het AutoCorrectie tab, vink het Vervang tekst terwijl u typt optie om de optie AutoCorrectie in te schakelen, of schakel de optie uit om de optie AutoCorrectie uit te schakelen.

5. Klik op de OK knoppen om de wijzigingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

Opmerkingen:
(1) Zelfs als je de AutoCorrectie-optie hebt ingeschakeld, kunnen alleen de verkeerd gespelde woorden die je hebt toegevoegd als AutoCorrectie-items automatisch worden gecorrigeerd, zegt correct "bcak" tot "terug".
(2) Zelfs als u de AutoCorrectie-optie heeft ingeschakeld, worden de verkeerd gespelde woorden niet gecorrigeerd als u alleen het woord typt zonder op de knop Enter or Tussenruimte sleutel .

4.2 AutoCorrectie-items toevoegen

U kunt indien nodig ook enkele aangepaste AutoCorrectie-vermeldingen toevoegen in Outlook.

1. Open het dialoogvenster AutoCorrectie en schakel het AutoCorrectie Tab.
Tips: U kunt klikken Dien in > Opties > Spelling en AutoCorrectie > AutoCorrectie-opties om het dialoogvenster AutoCorrectie te openen. Klik om de gedetailleerde stappen te bekijken!

2. Vervolgens kunt u als volgt een AutoCorrectie-item toevoegen:
(1) In de vervangen typ het woord of de tekenreeks in die in de toekomst automatisch zal worden gecorrigeerd.
(2) In de met typ het woord of de tekstreeks waarmee het verkeerd gespelde woord automatisch wordt vervangen door.
(3) Klik op het Toevoegen knop.

Tips:
(1) Met deze bewerking wordt één AutoCorrectie-invoer per keer toegevoegd. Om meerdere AutoCorrectie-vermeldingen toe te voegen, moet u deze bewerking herhalen om ze een voor een toe te voegen.
(2) U kunt ook enkele AutoCorrectie-items toevoegen en smileygezichten laten vervangen door specifieke tekenreeksen: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Klikken OK knoppen om wijzigingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

4.3 AutoCorrectie-items verwijderen

Indien nodig kunt u ook enkele AutoCorrectie-vermeldingen uit Outlook verwijderen. U kunt het volgende doen:

1. Open het dialoogvenster AutoCorrectie en schakel het AutoCorrectie Tab.
Tips: U kunt klikken Dien in > Opties > Spelling en AutoCorrectie > AutoCorrectie-opties om het dialoogvenster AutoCorrectie te openen. Klik om de gedetailleerde stappen te bekijken!

2. Vervolgens kunt u een AutoCorrectie-vermelding als volgt verwijderen:
(1) In de vervangen typ een trefwoord in om snel het opgegeven AutoCorrectie-item in de onderstaande keuzelijst te vinden. Ter informatie: deze bewerking is optioneel. Sla deze handeling gewoon over als u het opgegeven item in de onderstaande keuzelijst direct kunt vinden.
(2) Klik om het opgegeven item dat u wilt verwijderen in de keuzelijst te markeren.
(3) Klik op het Verwijder knop.

Tips: Met deze bewerking wordt één AutoCorrectie-item per keer verwijderd. Herhaal deze handeling indien nodig om meerdere vermeldingen te verwijderen.

3. Klikken OK knoppen om wijzigingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

4.4 AutoCorrectie-uitzonderingen

Als u enkele uitzonderingen moet instellen voor de AutoCorrectie-bibliotheek in Outlook, kunt u het volgende doen:

1. Open het dialoogvenster AutoCorrectie en schakel het AutoCorrectie Tab.
Tips: U kunt klikken Dien in > Opties > Spelling en AutoCorrectie > AutoCorrectie-opties om het dialoogvenster AutoCorrectie te openen. Klik om de gedetailleerde stappen te bekijken!

2. Klik op de Uitzonderingen knop.

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster AutoCorrectie-uitzonderingen:
(1) Schakel het gespecificeerde tabblad in op basis van uw behoeften. Ik wil bijvoorbeeld een AutoCorrectie-uitzondering instellen voor initiële hoofdletters, ik schakel de Initiële CAps Tab.
(2) In de Corrigeer niet typ het specifieke woord in dat u als uitzondering wilt instellen.
(3) Klik op het Toevoegen knop.

Tips: Als u meerdere AutoCorrectie-uitzonderingen moet toevoegen, kunt u deze bewerking herhalen om ze een voor een toe te voegen.

4. Klikken OK knoppen om de wijzigingen op te slaan en alle dialoogvensters te sluiten.

Tot dusverre heeft u de AutoCorrectie-uitzonderingen al toegevoegd.

Laten we zeggen dat de standaardtaal van uw Microsoft Office Engels (Verenigde Staten) is, maar u schrijft liever in het Engels (Verenigd Koninkrijk), en we hopen dat de taal van de spellingcontrole overeenkomt met uw schrijftaal, hoe zou u daarmee kunnen omgaan? U kunt het volgende doen:

1. Klik in het nieuwe berichtvenster voor opstellen, beantwoorden of doorsturen op Beoordeel > Taal > Stel de taal voor controle in.

2. Klik in het dialoogvenster Taal om de opgegeven taal te markeren waarin u de standaard taal voor het controleren wilt wijzigen, en klik op het Instellen als standaard knop.

3. Klik in het pop-outvenster op het OK knop.

4. Klik op de OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster Taal te sluiten.

Tot nu toe is de standaard proofingtaal al gewijzigd.

Opmerkingen:
(1) De standaard proofingtaal wordt gedeeld binnen alle Microsoft Office-applicaties en wordt van kracht in alle nieuwe documenten, presentaties en e-mails, enz. Op basis van de NORMAL-sjabloon.
(2) U kunt ook tijdelijk de spelling en grammatica in een andere taal controleren, alleen voor de e-mail die momenteel wordt bewerkt: klik in het dialoogvenster Taal om de nieuwe taal te markeren waarin u de taal wilt wijzigen en klik op de knop OK knop direct.