Outlook Handleidingen – E-mails controleren

We kunnen handmatig de spelling controleren wanneer we een nieuwe e-mail schrijven, of antwoorden/doorsturen in Outlook.

1. In het nieuwe scherm voor het schrijven, beantwoorden of doorsturen, klik op Beoordeling > Spelling & Grammatica om de spellingcontrole te starten.

Tips:
(1) Nadat u de cursor in de berichttekst hebt geplaatst, kunt u ook op de F7 toets drukken om de spellingcontrole te starten.
(2) Als u de spelling wilt controleren voor een deel van de berichtinhoud, selecteert u het deel in de berichttekst en klikt u dan op Beoordeling > Spelling & Grammatica of drukt u op de F7 toets om de spellingcontrole te starten.

2. In het Spelling en Grammatica dialoogvenster zijn de fout gespelde woorden gemarkeerd in rood, en u kunt op knoppen klikken op basis van uw behoeften.

1. Negeren Eén Keer: Als u de fout gespelde woorden niet wilt corrigeren op dit moment, klikt u op de Negeren Eén Keer knop.
2. Alles negeren: Om dezelfde fout gespelde woorden altijd te negeren in het huidige bericht, klikt u op de Alles negeren knop.
3. Toevoegen aan woordenboek: Als u denkt dat het gemarkeerde woord correct is en wilt voorkomen dat dit woord in andere berichten als fout wordt herkend, voeg dit woord toe aan het spellingcontrole-woordenboek.
4. Veranderen: Selecteer een woord uit de Suggesties lijst en klik dan op de Veranderen knop om het fout gespelde woord te vervangen door het geselecteerde woord op dit moment.
5. Alles veranderen: Selecteer een woord uit de Suggesties lijst en klik op de Alles veranderen knop om het fout gespelde woord te vervangen door het geselecteerde woord in de hele berichtinhoud.
6. AutoCorrect: Klik op de AutoCorrect-knop om het fout gespelde woord te corrigeren.
7. Woordenboektaal: Selecteer de bewijsleestaal uit deze vervolgkeuzelijst.
8. Grammatica controleren: Als u tegelijkertijd grammatica en spelling wilt controleren, vink deze optie aan. Anders vink deze uit.
9. Opties: Klik op deze knop om het Editor Opties dialoogvenster te openen. In het dialoogvenster kunt u AutoCorrect-instellingen instellen en andere spellingcontrole-opties configureren zoals u nodig heeft.

Tips: In het Spelling en Grammatica dialoogvenster wordt één fout gespeld woord in rood tegelijk getoond. Na negeren, veranderen of corrigeren van het fout gespelde woord, wordt het volgende fout gespelde woord automatisch getoond.

3. Nadat u alle fout gespelde woorden in het huidige bericht hebt behandeld, sluit het Spelling en Grammatica dialoogvenster.

Sommige gebruikers vergeten misschien vaak om de spelling te controleren wanneer ze e-mails schrijven in Outlook. Maakt u zich geen zorgen! Microsoft Outlook ondersteunt ook automatisch spelling controleren voordat u e-mails verzendt.

1. Klik in Outlook op Bestand > Opties.

2. In het Outlook Opties dialoogvenster, klik op Mail in de linker balk, en vink de Controleer altijd spelling voordat u verzendt optie aan in de Berichten opstellen sectie.

Tips: Als u wilt voorkomen dat de originele tekst wordt gecontroleerd op spelling in het antwoord of doorstuurbericht, vink dan de optie Originele berichttekst negeren in antwoord of doorstuurbericht aan in het Outlook Opties dialoogvenster.

3. Klik op de OK -knop.

Vanaf nu zijn er twee situaties wanneer u op de Verzenden knop klikt in het nieuwe scherm voor het schrijven, beantwoorden of doorsturen van een bericht:
A: Het huidige bericht wordt onmiddellijk verzonden als er geen fout gespelde woorden in de berichttekst staan.
B. Het Spelling dialoogvenster verschijnt automatisch als er fout gespelde woorden in het huidige bericht staan, zoals hieronder in de screenshot te zien is.

U heeft misschien opgemerkt dat wanneer we woorden in de berichttekst typen, de fout gespelde woorden automatisch gemarkeerd worden met een rode kronkelige onderstreping. Maar soms wordt de rode kronkelige onderstreping niet weergegeven. Hier zal deze sectie u leiden om de rode kronkelige onderstreping voor fout gespelde woorden in Outlook te tonen of te verbergen.

1. Klik op Bestand > Opties.

2. In het Outlook Opties dialoogvenster, klik op Mail in de linker balk, en klik dan op de Spelling en AutoCorrect knop in de Berichten opstellen sectie.

3. Nu verschijnt het Editor Opties dialoogvenster en Proofing is ingeschakeld in de linker balk. Ga naar de Tijdens het corrigeren van spelling in Outlook sectie, en:
A. Om de rode kronkelige onderstreping voor fout gespelde woorden te tonen, vink dan de Controleer spelling terwijl u typt optie aan;
B. Om de rode kronkelige onderstreping voor fout gespelde woorden te verbergen, vink dan de Controleer spelling terwijl u typt optie uit.

4. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om de wijzigingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

Vanaf nu, als u de Controleer spelling terwijl u typt optie heeft ingeschakeld, worden de fout gespelde woorden automatisch gemarkeerd met de rode kronkelige onderstreping wanneer u de fout gespelde woorden typt en op de Spatie of Enter toets drukt in het nieuwe scherm voor het schrijven, beantwoorden of doorsturen van een bericht.

Soms, wanneer u een fout gespeld woord typt en op de Spatie of Enter-toets drukt in de berichttekst van een nieuw scherm voor het schrijven, beantwoorden of doorsturen van een bericht, wordt het fout gespelde woord automatisch gecorrigeerd zoals in de onderstaande screenshot te zien is. Dit komt omdat de AutoCorrect-optie is ingeschakeld. Hier, in deze sectie, zal ik u leiden om de AutoCorrect-optie in of uit te schakelen, AutoCorrect-items toe te voegen of te verwijderen, AutoCorrect-uitzonderingen in te stellen, enz. in Outlook.

4.1 AutoCorrect aan/uit zetten

U kunt eenvoudig de AutoCorrect-optie in of uit schakelen in Outlook als volgt.

1. Klik in Outlook op Bestand > Opties.

2. In het Outlook Opties dialoogvenster, klik op Mail in de linker balk, en klik dan op de Spelling en AutoCorrect knop in de Berichten opstellen sectie.

3. In het Editor Opties dialoogvenster, zorg ervoor dat Proofing is ingeschakeld in de linker balk, en klik dan op de AutoCorrect Opties knop in de AutoCorrect Opties sectie.

4. In het AutoCorrect In Email dialoogvenster, op het AutoCorrect tabblad, vink de Vervang tekst terwijl u typt optie aan om de AutoCorrect-optie in te schakelen, of vink de optie uit om de AutoCorrect-optie uit te schakelen.

5. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om de wijzigingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

Opmerkingen:
(1) Zelfs als u de AutoCorrect-optie heeft ingeschakeld, kunnen alleen de fout gespelde woorden die u heeft toegevoegd als AutoCorrect-items automatisch worden gecorrigeerd, bijvoorbeeld “bcak” naar “back”.
(2) Zelfs als u de AutoCorrect-optie heeft ingeschakeld, worden de fout gespelde woorden niet gecorrigeerd als u alleen het woord typt zonder op de Enter of Spatie toets te drukken.

4.2 AutoCorrect-items toevoegen

U kunt ook enkele aangepaste AutoCorrect-items toevoegen indien nodig in Outlook.

1. Open het AutoCorrect-dialoogvenster, en schakel het AutoCorrect tabblad in.
Tips: U kunt klikken op Bestand > Opties > Spelling en AutoCorrect > AutoCorrect Opties om het AutoCorrect-dialoogvenster te openen. Klik om de gedetailleerde stappen te bekijken!

2. Vervolgens kunt u een AutoCorrect-item als volgt toevoegen:
(1) In het Vervang vak, typ het woord of de tekststring die in de toekomst automatisch zal worden gecorrigeerd.
(2) In het Met vak, typ het woord of de tekststring waarmee het fout gespelde woord automatisch zal worden vervangen.
(3) Klik op de Toevoegen knop.

Tips:
(1) Deze handeling voegt één AutoCorrect-item tegelijk toe. Om meerdere AutoCorrect-items toe te voegen, moet u deze handeling herhalen om ze één voor één toe te voegen.
(2) U kunt ook enkele AutoCorrect-items toevoegen en smiley's laten vervangen door specifieke strings: hier.

3. Klik op de OK-knoppen om de wijzigingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

4.3 AutoCorrect-items verwijderen

Indien nodig kunt u ook enkele AutoCorrect-items uit Outlook verwijderen. U kunt als volgt te werk gaan:

1. Open het AutoCorrect-dialoogvenster, en schakel het AutoCorrect tabblad in.
Tips: U kunt klikken op Bestand > Opties > Spelling en AutoCorrect > AutoCorrect Opties om het AutoCorrect-dialoogvenster te openen. Klik om de gedetailleerde stappen te bekijken!

2. Vervolgens kunt u een AutoCorrect-item als volgt verwijderen:
(1) In het Vervang vak, typ een sleutelwoord om snel het opgegeven AutoCorrect-item in de onderstaande lijst te vinden. Voor uw informatie, deze handeling is optioneel. Als u het opgegeven item direct in de onderstaande lijst kunt vinden, kunt u deze handeling overslaan.
(2) Klik om het opgegeven item dat u wilt verwijderen in de lijst te markeren.
(3) Klik op de Verwijderen knop.

Tips: Deze handeling verwijdert één AutoCorrect-item tegelijk. Om meerdere items te verwijderen, herhaalt u deze handeling indien nodig.

3. Klik op de OK-knoppen om de wijzigingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

4.4 AutoCorrect-uitzonderingen

Als u enkele uitzonderingen voor de AutoCorrect-bibliotheek in Outlook wilt instellen, kunt u als volgt te werk gaan:

1. Open het AutoCorrect-dialoogvenster, en schakel het AutoCorrect tabblad in.
Tips: U kunt klikken op Bestand > Opties > Spelling en AutoCorrect > AutoCorrect Opties om het AutoCorrect-dialoogvenster te openen. Klik om de gedetailleerde stappen te bekijken!

2. Klik op de Uitzonderingen knop.

3. In het AutoCorrect Uitzonderingen dialoogvenster, doe als volgt:
(1) Schakel het opgegeven tabblad in op basis van uw behoeften. Bijvoorbeeld, ik wil een AutoCorrect-uitzondering instellen over hoofdletters, dus schakel ik het INitial CAps tabblad in.
(2) In het Niet corrigeren vak, typ het specifieke woord dat u als uitzondering wilt instellen.
(3) Klik op de Toevoegen knop.

Tips: Als u meerdere AutoCorrect-uitzonderingen wilt toevoegen, kunt u deze handeling herhalen om ze één voor één toe te voegen.

4. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om de wijzigingen op te slaan en alle dialoogvensters te sluiten.

Tot nu toe heeft u de AutoCorrect-uitzonderingen al toegevoegd.

Laten we zeggen dat de standaardtaal van uw Microsoft Office Engels (Verenigde Staten) is, maar u prefereert om in Engels (Verenigd Koninkrijk) te schrijven, en u hoopt dat de spellingcontrole-taal overeenkomt met uw schrijftaal, hoe zou u dit aanpakken? U kunt als volgt te werk gaan:

1. In het nieuwe scherm voor het schrijven, beantwoorden of doorsturen van een bericht, klik op Beoordeling > Taal > Stel Bewijsleestaal in.

2. In het Taal dialoogvenster, klik om de opgegeven taal waarin u de standaard bewijsleestaal wilt wijzigen te markeren, en klik op de Als standaard instellen knop.

3. Klik in het pop-up dialoogvenster op de OK-knop.

4. Klik op de OK-knop om de wijzigingen op te slaan en het Taal dialoogvenster te sluiten.

Tot nu toe is de standaard bewijsleestaal al gewijzigd.

Opmerkingen:
(1) De standaard bewijsleestaal wordt gedeeld binnen alle Microsoft Office-toepassingen, en het heeft effect in alle nieuwe documenten, presentaties en e-mails, etc. gebaseerd op de NORMAL-sjabloon.
(2) U kunt ook tijdelijk spelling en grammatica controleren in een andere taal voor het momenteel bewerkte e-mailbericht: in het Taal dialoogvenster, klik om de nieuwe taal te markeren waarin u de bewijsleestaal wilt wijzigen, en klik rechtstreeks op de OK knop.