De Snelle onderdelen functie is een bibliotheek met inhoud die u regelmatig in de berichttekst kunt invoeren, zoals stukjes tekst, afbeeldingen, symbolen, enz. Door de Snelle onderdelen bibliotheek, kunt u alle items die erin zijn opgeslagen snel onmiddellijk in uw berichttekst hergebruiken.

De items die zijn opgeslagen in de Quick Parts-bibliotheek worden door Microsoft Office gedefinieerd als bouwstenen en AutoTekst is een soort bouwstenen die we opnieuw kunnen gebruiken.

2.1 Locatie van de Quick Parts-functie

In het nieuwe venster voor het opstellen, beantwoorden of doorsturen van berichten, de Snelle onderdelen functie lokaliseert in de Tekst groep op de Invoegen Tab.

2.2 Locatie van het Quick Parts-bestand

Zoals we weten, worden de items van de galerij met snelle onderdelen opgeslagen in een bestand met de naam NormalEmail.dotm. De NormalEmail.dotm bestand wordt opgeslagen in het volgende mappad:
% APPDATA% \ Microsoft \ Sjablonen

Open een map, plak het mappad in het Adres vak en druk op de Enter sleutel. Dan krijg je het NormalEmail.dotm bestand in de openingsmap.

Tips: Wanneer we het mappad in het Adres vak en druk op de Enter drukt, % APPDATA% \ Microsoft \ Sjablonen verandert automatisch in C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

U kunt eenvoudig een nieuw Quick Parts-item maken bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van berichten in Outlook.

1. Selecteer in het nieuwe berichtvenster voor opstellen, beantwoorden of doorsturen het stuk tekst dat u wilt opslaan als Quick Parts-item in de berichttekst.

2. Klikken Invoegen > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.

3. Doe het volgende in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken:
(1) Typ een naam in het Naam doos;
(2) Specificeer een categorie uit de Categorie keuzelijst;
(3) Typ beschrijvende woorden over dit nieuwe item in het Omschrijving doos;
(4) Kies een insteekmodel uit de Opties keuzelijst.

Tips:
(1) U kunt het nieuwe Quick Parts-item aan een nieuwe categorie toevoegen: Klik op in de Categorie vak, selecteer Maak een nieuwe categorie uit de vervolgkeuzelijst en maak vervolgens een nieuwe categorie in het nieuwe pop-outvenster.

(2) Er zijn drie insteekmodellen in de Opties keuzelijst:
A. Alleen inhoud invoegen: Voeg het gespecificeerde Quick Parts-item in bij de cursor in de berichttekst;
B. Voeg inhoud in zijn eigen alinea in: Voeg het gespecificeerde Quick Parts-item in een aparte paragraaf in;
C. Voeg inhoud op zijn eigen pagina in: Het gespecificeerde Quick Parts-item lijkt te zijn ingevoegd in een aparte alinea in de berichttekst. In het afdrukvoorbeeld (Dien in > Print), je zult zien dat het op een aparte pagina blijft staan.

4. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken.

Vervolgens wordt het geselecteerde stuk tekst of objecten opgeslagen als een Quick Parts-item in Outlook.

De Quick Parts-items kunnen eenvoudig opnieuw worden gebruikt in berichttekst door alleen op te klikken.

4.1 Voeg een Quick Parts-item in

Plaats in het nieuwe berichtvenster voor het opstellen, beantwoorden of doorsturen van berichten de cursor in de berichttekst waar u een Quick Parts-item wilt invoegen en klik op Invoegen > Snelle onderdelenen klik vervolgens op het opgegeven Quick Part-item in het vervolgkeuzemenu.

Vervolgens wordt het gespecificeerde Quick Part-item ingevoegd op de cursorpositie of een nieuwe alinea / pagina naast de cursorpositie.

Als alternatief, in de Snelle onderdelen vervolgkeuzemenu, kunt u met de rechtermuisknop op het opgegeven Quick Part-item klikken en vervolgens selecteren Invoegen op huidige documentpositie, Invoegen aan het begin van het documentof Invoegen aan einde van document uit het contextmenu zoals je nodig hebt.

4.2 Snelonderdelen invoegen via sneltoetsen

Typ in de berichttekst de naam van een Quick Part-item en druk op F3 Key, dan wordt de naam van het Quick Part-item onmiddellijk vervangen door de inhoud ervan.

Soms moet u de naam van een Quick Part-item wijzigen. U kunt het gemakkelijk als volgt hernoemen:

1. Klik in het nieuwe berichtvenster voor opstellen, beantwoorden of doorsturen op Invoegen > Snelle onderdelen, klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu met de rechtermuisknop op het opgegeven item en selecteer Eigenschappen bewerken vanuit het rechtsklikmenu.

2. Typ in het dialoogvenster Building Block wijzigen een nieuwe itemnaam in het Naam in en klik op de OK knop.

3. Klik in het pop-up herbevestigingsvenster op het Ja knop.

Dan in de Snelle onderdelen vervolgkeuzemenu, ziet u dat het opgegeven item al hernoemd is.

Soms zit er een spelfout in de inhoud van een Quick Part-item, of moeten we informatie in de inhoud bijwerken, of om andere redenen moeten we de iteminhoud wijzigen. Het lijkt er echter op dat Outlook het helemaal niet ondersteunt. Laat maar! we kunnen het Quick Part-item in de berichttekst invoegen, de inhoud bewerken en vervolgens de bewerkte inhoud opslaan als een vermelding met dezelfde naam om de originele te overschrijven.

In mijn geval is er een spelfout in de inhoud van het item en ik wil de stijl van het opsommingsteken erin wijzigen, ik kan het als volgt doen:

1. Klik in het nieuwe berichtvenster voor opstellen, beantwoorden of doorsturen op Invoegen > Snelle onderdelenen klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op het opgegeven item dat ik ga bewerken.

2. Nu wordt het Quick Part-item in de berichttekst ingevoegd. Bewerk en formatteer de inhoud naar behoefte.

3. Selecteer de bewerkte inhoud en klik op Invoegen > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.

4. Zorg ervoor dat u in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken dezelfde naam invoert als de oorspronkelijke naam in het Naam Selecteer dezelfde categorie uit het Categorie vervolgkeuzelijst en klik op de OK knop.

5. En klik op het Ja knop in het pop-up herbevestigingsvenster.

In het vervolgkeuzemenu Quick Parts ziet u dat het opgegeven item is bewerkt en de nieuwe inhoud is weergegeven.

U kunt ook Quick Parts-vermeldingen uit de galerie in Outlook verwijderen.

7.1 Verwijder een of meer Quick Parts-vermelding

1. Klik in het nieuwe berichtvenster voor opstellen, beantwoorden of doorsturen op Invoegen > Snelle onderdelen, klik vervolgens in de vervolgkeuzelijst met de rechtermuisknop op het opgegeven item en selecteer Organiseren en verwijderen vanuit het rechtsklikmenu.

2. Nu verschijnt het dialoogvenster Building Blocks Organizer en wordt het opgegeven item standaard gemarkeerd. We kunnen op het Verwijder knop om het direct te verwijderen.

3. Klik vervolgens op de Ja knop in het pop-up herbevestigingsvenster.

Tips: Als u andere Quick Parts-items wilt verwijderen, selecteert u een item in het dialoogvenster Building Blocks Organizer en klikt u op het Verwijder knop. En herhaal deze handeling om andere vermeldingen een voor een te verwijderen.

4. Sluit het dialoogvenster Building Blocks Organizer.

Vervolgens worden de opgegeven Quick Parts-vermeldingen verwijderd.

7.2 Verwijder alle Quick Parts-vermeldingen in bulk

Als u de hele galerij met snelle onderdelen uit Outlook moet verwijderen, kunt u het volgende doen:

1. Sluit Outlook.

2. Open de map met het standaardbestand van de Outlook Quick Parts-galerij: open een map, plak het onderstaande mappad in het Adres vak en druk op de Enter sleutel.
Pad naar map: % APPDATA% \ Microsoft \ Sjablonen

3. Zoek in de openingsmap het NormalEmail.dotm bestand, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijder vanuit het rechtsklikmenu.

Tips: U kunt ook de NormalEmail.dotm bestand en druk op Verwijder sleutel om het te verwijderen.

Wanneer u Microsoft Outlook later start en een nieuw berichtvenster voor het opstellen, beantwoorden of doorsturen opent, ziet u dat alle Quick Part-vermeldingen in bulk worden verwijderd uit de Snelle onderdelen drop-down menu.

Als u bijvoorbeeld de galerij van Outlook Quick Parts wilt immigreren naar andere computers / laptops, of de galerij wilt delen met uw collega's, klasgenoten of iets anders, kunt u een back-up maken van de galerij met Outlook Quick Parts. En de back-up maakt het mogelijk om uw Outlook Quick Parts-galerij te herstellen voor ongelukken.

8.1 Maak een back-up van de galerie met snelle onderdelen

1. Sluit Outlook.

2. Open een map, plak het onderstaande mappad in het Adres vak en druk op de E.nter sleutel.
Pad naar map: % APPDATA% \ Microsoft \ Sjablonen

De map met het standaarddocument van de Quick Parts-galerij wordt geopend.

3. De informatie van de galerie met snelle onderdelen van Outlook wordt opgeslagen in het NormalEmail.dotm het dossier. Klik met de rechtermuisknop op dit bestand en selecteer Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu.

Tips: U kunt ook de NormalEmail.dotm bestand en druk op Ctrl + C toetsen om het te kopiëren.

4. Open de map waarin u het back-upbestand wilt opslaan en druk op Ctrl + V toetsen om het bestand in deze map te plakken.

Tot nu toe hebben we een back-upbestand van Outlook Quick Parts Gallery. En u kunt het emigreren naar andere computers / laptops of delen met andere als u dat nodig hebt.

8.2 Herstel de galerie met snelle onderdelen

Als u eerder een back-up hebt gemaakt van de Quick Parts-galerij, kunt u deze herstellen in uw Outlook als de galerij verloren is gegaan door ongelukken, updates of andere redenen.

1. Sluit Outlook.

2. Open de map met het back-upbestand, selecteer het back-upbestand en druk op Ctrl + C toetsen om het te kopiëren.

3. Open de map waarin het standaarddocument van de Outlook Quick Parts Gallery is opgeslagen: Open een map, plak het onderstaande mappad in het Adres vak en druk op de E.nter sleutel.
Pad naar map: % APPDATA% \ Microsoft \ Sjablonen

4. Druk in de openingsmap op Ctrl + V toetsen om het back-upbestand in de map te plakken.

Wanneer u Outlook later start, ziet u dat de Quick Parts-vermeldingen zijn hersteld in het Snelle onderdelen vervolgkeuzemenu in elk nieuw opstel-, antwoord- of doorstuurberichtvenster.