Weergave als gesprekken

1. Klik op de map die u als gesprekken wilt weergeven, en vink vervolgens de optie "Weergave als gesprekken" aan op het tabblad "Weergave".

Tip: Als de e-mails niet gerangschikt zijn op datum, zal deze optie "Weergave als gesprekken" grijs en ongeldig zijn. U kunt op "Datum" klikken in het vak "Rangschikking" op het tabblad "Weergave" om e-mails snel te rangschikken op datum.

2. Klik in het Microsoft Outlook-dialoogvenster op de knop "Deze map" of "Alle postvakken" zoals u nodig heeft.

• "Deze map": Als u e-mails alleen in de huidige map wilt rangschikken per gesprekken, klikt u op de knop "Deze map".
• "Alle postvakken": Als u e-mails in alle mappen van alle postvakken wilt rangschikken per gesprekken, klikt u op de knop "Alle postvakken".

Nu zijn de e-mails in de momenteel geopende map of alle mappen gegroepeerd per gesprekken in de berichtenlijsten.

Als u de optie "Weergave als gesprekken" hebt ingeschakeld, worden e-mails in hetzelfde gesprek gegroepeerd in de berichtenlijst. U kunt gemakkelijk een bepaald gesprek uitvouwen of samenvouwen.

Klik op de lege driehoek aan de linkerkant van het gesprek, en het gesprek wordt uitgevouwen. Als het gesprek al is uitgevouwen, klik op de zwarte driehoek om het samen te vouwen.

Na het inschakelen van de optie "Weergave als gesprekken", kunt u sommige instellingen voor gesprekken naar behoefte inschakelen of uitschakelen door te klikken op "Weergave" > "Instellingen voor gesprekken", en vervolgens op opties in het vervolgmenu te klikken.

Berichten uit andere mappen weergeven

Standaard is deze optie ingeschakeld nadat u het selectievakje "Weergave als gesprekken" hebt aangevinkt, en het groepeert alle e-mails per conversatiethread, ongeacht in welke mappen deze e-mails oorspronkelijk zijn opgeslagen.

Bijvoorbeeld, u stuurt een e-mail naar uw collega, en de verzonden e-mail wordt opgeslagen in de map "Verzonden Items". Uw collega antwoordt u, en u ontvangt het antwoordbericht in de map "Postvak IN". Nu schakelt u de optie "Weergave als gesprekken" in de map "Postvak IN" in, en zult u zowel de verzonden e-mail als het antwoordbericht in de map "Postvak IN" krijgen.

Afzenders boven het onderwerp weergeven

Deze optie is standaard ingeschakeld nadat u het selectievakje "Weergave als gesprekken" hebt aangevinkt. Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt de inhoud van het veld afzender weergegeven boven het onderwerp. Als u deze optie uitschakelt, wordt het onderwerp van het gesprek weergegeven boven de afzender. Zie screenshots:

"Afzenders boven het onderwerp weergeven" inschakelen	"Afzenders boven het onderwerp weergeven" uitschakelen

Geselecteerd gesprek altijd uitvouwen

Als u deze optie hebt ingeschakeld, kunt u bij het bekijken van gesprekken in de berichtenlijst gewoon op een gesprek klikken om alle berichten die bij dit gesprek horen automatisch uit te vouwen.

Klassieke ingesprongen weergave gebruiken

Als u deze optie inschakelt, worden de antwoorden automatisch ingesprongen onder de e-mails waarop u hebt gereageerd in de gesprekken.