Weergeven als conversaties

1. Klik op de map die u als conversaties wilt weergeven en schakel vervolgens op het tabblad „Beeld” de optie „Weergeven als conversaties” in.

Tips: als uw e-mails niet op datum zijn gesorteerd, is de optie „Weergeven als conversaties” uitgegrijsd en niet beschikbaar. Klik snel op „Datum” in het vak „Sortering” op het tabblad „Beeld” om uw e-mails direct op datum te sorteren.

2. Klik in het dialoogvenster van Microsoft Outlook op de knop „Deze map” of „Alle postvakken”, afhankelijk van uw voorkeur.

• „Deze map”: als u e-mails per conversatie wilt ordenen binnen alleen de huidige map, klikt u op de knop „Deze map”.
• „Alle postvakken”: klik op de knop „Alle postvakken” als u e-mails per conversatie wilt ordenen in alle mappen van al uw postvakken.

E-mails in de huidige map of in alle mappen worden nu per conversatie gegroepeerd in de berichtenlijsten.

Als u de optie „Weergeven als conversaties” hebt ingeschakeld, worden e-mails uit dezelfde conversatie automatisch gegroepeerd in de berichtenlijst. U kunt een bepaalde conversatie eenvoudig uit- of samenvouwen.

Klik op de lege driehoek uiterst links bij het gesprek om het uit te vouwen. Als het gesprek al is uitgevouwen, klikt u op de zwarte driehoek om het weer in te klappen.

Nadat u „Weergeven als conversaties” hebt ingeschakeld, past u de conversatie-instellingen naar wens aan door te klikken op „Beeld” > „Conversatie-instellingen” en de gewenste opties in het vervolgmenu te selecteren.

Berichten uit andere mappen weergeven

Standaard wordt deze optie automatisch ingeschakeld zodra u het selectievakje „Weergeven als conversaties” aanvinkt, waardoor alle e-mails per conversatiethread worden gegroepeerd – ongeacht in welke mappen ze oorspronkelijk zijn opgeslagen.

Bijvoorbeeld: u stuurt een e-mail naar een collega, die automatisch wordt opgeslagen in de map „Verzonden items”. Uw collega beantwoordt uw bericht, en dat antwoord ontvangt u in uw „Postvak IN”. Zodra u de optie „Weergeven als conversaties” inschakelt in het „Postvak IN”, ziet u zowel uw originele verzonden e-mail als het antwoord daarvan netjes bij elkaar in die map.

Afzenders boven het onderwerp weergeven

Deze optie staat standaard aan zodra u het selectievakje „Weergeven als conversaties” inschakelt. Wanneer ingeschakeld, wordt de inhoud van het veld „Afzender” boven het onderwerp weergegeven; bij uitschakeling verschijnt het conversatie-onderwerp juist boven de afzender. Zie de schermafbeeldingen:

Schakel „Afzenders boven het onderwerp weergeven” in	Schakel „Afzenders boven het onderwerp weergeven” uit

Geselecteerde conversatie altijd uitvouwen

Als u deze optie inschakelt, hoeft u tijdens het browsen door conversaties in de berichtenlijst alleen maar op een conversatie te klikken om automatisch alle bijbehorende berichten uit te vouwen.

Klassieke ingesprongen weergave gebruiken

Wanneer u deze optie inschakelt, worden antwoorden automatisch onder de bijbehorende e-mails ingesprongen binnen conversaties.