Ga naar hoofdinhoud

Weergeven als gesprekken

Het Weergeven als gesprekken functie kan e-mails per thread groeperen over een of meerdere e-mailmappen in Outlook. Alle e-mails met dezelfde onderwerpregel worden automatisch in hetzelfde gesprek gegroepeerd. Deze tutorial laat je zien hoe je het Weergeven als gesprekken functie en configureer de gespreksinstellingen.

Note: Deze tutorial is geïntroduceerd op basis van een exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van het type e-mailaccounts (Exchange, IMAP of POP), de versies van Microsoft Outlook en Windows-omgevingen .


Schakel de optie Show as Conversations in

1. Klik op de map die u als conversaties wilt weergeven en vink vervolgens het aan Weergeven als gesprekken optie op de Bekijk Tab.

Tips: Als de e-mails niet op datum zijn gerangschikt, dit Weergeven als gesprekken optie is grijs en ongeldig. U kunt klikken Periode in de Arrangement doos op de Bekijk tabblad om e-mails snel op datum te rangschikken.

2. Klik in het dialoogvenster Microsoft Outlook op het Deze map or Alle mailboxen knop als je nodig hebt.

  • Deze map: Als u e-mails wilt ordenen op conversaties in de huidige map, klikt u op de Deze map knop;
  • Alle mailboxen: Als u e-mails wilt rangschikken op conversaties in alle mailmappen van alle mailboxen, klikt u op de Alle mailboxen knop.

Nu worden de e-mails in de huidige openingsmap of alle e-mailmappen gegroepeerd op conversaties in de berichtenlijsten.


Een gesprek uitvouwen of samenvouwen

Als u het Weergeven als gesprekken optie, worden e-mails in dezelfde conversaties gegroepeerd in de berichtenlijst. U kunt een bepaald gesprek gemakkelijk uitvouwen of inklappen.

Klik op de lege driehoek  uiterst links in het gesprek, en het gesprek wordt uitgebreid. Als het gesprek is uitgevouwen, klikt u op de zwarte driehoek  om het in te klappen.


Configureer gespreksinstellingen

Nadat u het Weergeven als gesprekken optie, kunt u enkele conversatie-instellingen in- of uitschakelen door op te klikken Bekijk > Conversatie-instellingenen klik op opties in het vervolgkeuzemenu.

Toon berichten uit andere mappen

Deze optie is standaard ingeschakeld nadat het Weergeven als gesprekken box, en het zal alle e-mails groeperen op conversatiethread, ongeacht in welke mappen deze e-mails oorspronkelijk zijn opgeslagen.

U hebt bijvoorbeeld een e-mail naar uw collega gestuurd en de verzonden e-mail wordt opgeslagen in het Verzonden items map. Uw collega heeft op u gereageerd en u heeft het antwoordbericht in het inbox map. Nu schakel je het Weergeven als gesprekken optie in de map Inbox, u ontvangt zowel een verzonden e-mail als een antwoordbericht in het inbox map.

Toon afzenders boven het onderwerp

Deze optie is standaard ingeschakeld nadat het Weergeven als gesprekken doos. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de inhoud van het veld from (afzender) boven het onderwerp weergegeven. Als u deze optie uitschakelt, wordt het gespreksonderwerp boven de afzender weergegeven. Zie screenshots:

Enable Toon afzenders boven het onderwerp onbruikbaar maken Toon afzenders boven het onderwerp
Vouw altijd het geselecteerde gesprek uit

Als je deze optie hebt ingeschakeld, kun je tijdens het bladeren door conversaties in de berichtenlijst op een conversatie klikken om alle berichten automatisch uit te vouwen die door deze conversatie zijn gerangschikt.

Gebruik de klassieke ingesprongen weergave

Als u deze optie inschakelt, worden de antwoorden automatisch ingesprongen onder de e-mails waarop u in de gesprekken hebt gereageerd.


Meer artikelen ...


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Better check your screenshot at Expand Or Collapse a Conversation. Who subsrcibed to F*ckbook?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it just me or in step #2, when you choose between 'This Folder' or 'All Mailboxes', does it seem like we're missing some options? At the very least, why not offer 'All Folders', where conversations would be turned on in all folders in THIS mailbox only. Not to mention, 'this folder and subfolders' would be a good one.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations