Goed nieuws! Kutools for Outlook 12.00 is uitgebracht met nieuwe handige functies en uitstekende verbeteringen! U kunt upgraden naar of een gratis proefversie van deze versie krijgen door te downloaden van
hier..
Nieuwe mogelijkheden
Tel geselecteerde items
Dit hulpprogramma kan niet alleen het totale aantal geselecteerde items tellen, maar ook het aantal gelezen en ongelezen items. Zie schermafdruk:
Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken
Standaard kan Outlook bepalen of een e-mail een bijlage mist en een pop-upwaarschuwing geven wanneer u een e-mail verzendt met trefwoorden "bijlage" of "bijgevoegd" in het onderwerp of de hoofdtekst.
Maar met dit hulpprogramma kunt u uw eigen sleutelwoorden maken voor waarschuwingen voor ontbrekende bijlagen. Wanneer u een e-mail verzendt met uw opgegeven trefwoorden in het onderwerp of de hoofdtekst van de e-mail zonder bijlage, verschijnt er een waarschuwingsvenster om u eraan te herinneren dat u misschien bent vergeten een bestand bij te voegen.
Alle losgemaakte bijlagen herstellen
Dit hulpprogramma kan helpen om alle bijlagen terug te zetten naar de e-mails nadat ze zijn losgekoppeld met de functie Alle bijlagen loskoppelen.
Bewaar alle bijlagen
Deze handige functie helpt om bijlagen in een geselecteerde e-mail of meerdere geselecteerde e-mails op te slaan in een specifieke map.
Bovendien ondersteunt het om sommige bijlagen met gespecificeerde extensies op te slaan. Zie schermafdruk:
Selecteer de begroetingen
Deze optie helpt bij het selecteren van de begroeting wanneer deze automatisch wordt ingevoegd in de hoofdtekst van een beantwoorde e-mail.
Koppel alleen bijlagen los met bepaalde extensies
Deze optie helpt om alleen bijlagen los te koppelen van geselecteerde e-mail(s) met bepaalde extensies.
Als u bijvoorbeeld de bijlagen van het .txt-bestand en het .docx-bestand alleen van e-mails wilt loskoppelen, schakelt u deze optie in en voert u .txt;.docx in het tekstvak in. Zie schermafdruk:
Het bijlagepictogram staat nog steeds in de e-mails
Deze optie zorgt ervoor dat de bijlagepictogrammen in de e-mails blijven staan nadat alle bijlagen zijn verwijderd.
Bijlagen automatisch loskoppelen
Deze handige functie helpt bij het automatisch loskoppelen van bijlagen wanneer e-mails binnenkomen.
1. Het ondersteunt het automatisch loskoppelen van alle bijlagen bij het ontvangen van e-mails. Met deze optie worden alle bijlagen losgekoppeld en opgeslagen in een specifieke doelmap.
2. Het ondersteunt ook het automatisch loskoppelen van bijlagen door enkele aangepaste regels te maken bij het ontvangen van e-mails. Met deze optie kunt u verschillende mappen specificeren om de losgekoppelde bijlagen van verschillende afzenders op te slaan.
Uitgebreid Zoeken
Dit krachtige hulpprogramma kan helpen bij het zoeken en filteren van specifieke e-mails, contacten, taken, afspraken en vergaderingen op een of meer criteria tegelijk. Het ondersteunt het opslaan van elke groep zoekcriteria als een scenario, en u kunt het scenario in de toekomst gemakkelijk bewerken en opnieuw gebruiken.
Verbeteringen
1. Toon hintdialoog
Ondersteunt het in- of uitschakelen van hintdialoogvensters voor bepaalde functies.
2. Auto-tekst
Het rechtsklikmenu wordt toegevoegd aan de sectie voor het invoeren van autotekst.
vast
1. Opgelost: er verschijnt een foutmelding bij het toepassen van de functie Handtekening op contact.
2. Andere kleine bugs.