Excel-SUMIFfunctie

In Excel helpt de SOM.ALS-functie u cellen op te tellen op basis van één criterium. In dit artikel wordt de syntaxis van de functie uitgelegd en krijgt u enkele voorbeelden van het gebruik van SOM.ALS.

• Voorbeeld 1: Optellen als waarden groter zijn dan, kleiner dan, gelijk aan of andere vergelijkingsoperatoren
• Voorbeeld 2: SOM.ALS-formules met tekstcriteria
• Voorbeeld 3: SOM.ALS-formules met jokertekens
• Voorbeeld 4: Celwaarden optellen die corresponderen met lege of niet-lege cellen
• Voorbeeld 5: SOM.ALS met datums in Excel
• Voorbeeld 6: Waarden optellen in meerdere kolommen in Excel

 Syntaxis:

De syntaxis voor de SOM.ALS-functie in Excel is:

 Argumenten:

• range: Vereist. Het celbereik waarop u de criteria wilt toepassen.
• criteria: Vereist. De criteria die bepalen welke cellen moeten worden opgeteld. Deze kunnen bestaan uit tekst, een getal, een datum, een logische expressie, een celverwijzing of een andere functie.
• Opmerking: Plaats alle tekstcriteria of criteria met wiskundige symbolen tussen dubbele aanhalingstekens. Voor numerieke criteria zijn dubbele aanhalingstekens niet nodig.
• sum_range: Optioneel. Dit is het celbereik dat moet worden opgeteld. Als deze parameter wordt weggelaten, wordt het bereik gebruikt als optelbereik.

 Resultaat:

Geeft de som van een lijst getallen op basis van de opgegeven criteria.

 Voorbeelden:

Voorbeeld 1: Optellen als waarden groter zijn dan, kleiner dan, gelijk aan of andere vergelijkingsoperatoren

In Excel kunt u de SOM.ALS-functie gebruiken om waarden op te tellen die groter zijn dan, kleiner dan, gelijk aan of niet gelijk aan een bepaald criterium.

Stel dat u een tabel hebt met de kolommen Naam, Aantal en Prijs, zoals hieronder afgebeeld. Hoe berekent u de totale prijs voor rijen waarbij het Aantal groter is dan 250?

Pas de volgende formule toe in een lege cel:

• Tips: In de bovenstaande formule:
• B2:B8: is het celbereik waarin naar de criteria wordt gezocht.
• ">250" is de voorwaarde waarmee u de celwaarden wilt optellen.
• C2:C8: verwijst naar het bereik dat moet worden opgeteld.

Druk vervolgens op Enterom de totale prijs te verkrijgen waarbij het Aantal groter is dan 250, zoals in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven:

Opmerking: U kunt naar behoefte ook andere vergelijkingsoperatoren gebruiken, zoals groter dan of gelijk aan (>=), kleiner dan ().

Voorbeeld 2: SOM.ALS-formules met tekstcriteria

Wilt u celwaarden optellen op basis van het voorkomen van een specifieke tekstwaarde in een andere kolom? Dan helpt de SOM.ALS-functie u daar perfect bij.

Geval 1: Celwaarden optellen als een andere kolom specifieke tekst bevat

Neem de onderstaande gegevens als voorbeeld: bereken het totale aantal wanneer de naam in kolom A 'David' is.

Voer de volgende formule in of kopieer deze naar een lege cel:

• Tips: In de bovenstaande formule:
• A2:A8: is het celbereik waarin naar de criteria wordt gezocht.
• „David": is de voorwaarde waarmee u de celwaarden wilt optellen.
• B2:B8: is het celbereik dat opgeteld moet worden.

Opmerking: U kunt in de bovenstaande formule ook een celverwijzing gebruiken in plaats van de voorwaarde, zoals:=SOM.ALS(A2:A8; D2; B2:B8).

Geval 2: Celwaarden optellen die niet gelijk zijn aan een specifieke waarde

Hoe telt u cellen op wanneer ze niet gelijk zijn aan een specifieke waarde — bijvoorbeeld het totale aantal van iedereen behalve David?

Pas de volgende formule toe in een lege cel:

• Tips: In de bovenstaande formule:
• A2:A8: is het celbereik waarin naar de criteria wordt gezocht.
• „David": is de voorwaarde waarmee u de celwaarden wilt optellen.
• B2:B8: is het celbereik dat moet worden opgeteld.

Opmerking: U kunt in de bovenstaande formule ook een celverwijzing gebruiken in plaats van de voorwaarde, bijvoorbeeld:=SUMIF(A2:A8,„<>"&D2, B2:B8). Gebruik dubbele aanhalingstekens („") rond de vergelijkingsoperatoren en het ampersand (&)-teken om de celverwijzing samen te voegen. Zie afbeelding:

Voorbeeld 3: SOM.ALS-formules met jokertekens

Soms wilt u celwaarden optellen op basis van een gedeeltelijke tekstovereenkomst in plaats van een exacte match. In dat geval combineert u de jokertekens sterretje (*) of vraagteken (?) met de SOM.ALS-functie.

Sterretje (*): Vertegenwoordigt een willekeurig aantal tekens

Vraagteken (?): Vertegenwoordigt één enkel teken op een specifieke positie

Geval 1: Waarden optellen op basis van gedeeltelijke overeenkomst met het sterretje (*)

Stel dat ik een tabel heb zoals in de onderstaande afbeelding. Nu wil ik het totaal aantal bestellingen optellen van het product waarvan de naam de tekst ‘Kutools’ bevat.

Pas hiervoor de volgende formule toe in een lege cel:

Druk vervolgens op Enterom het onderstaande resultaat te verkrijgen:

Opmerkingen:

1. Als u celwaarden wilt optellen die beginnen met Kutools, gebruik dan deze formule:=SUMIF(A2:A8, „Kutools*", B2:B8).

2. Om celwaarden op te tellen als de corresponderende cel in kolom A eindigt op de tekst Kutools, gebruik je deze formule:=SUMIF(A2:A8, „*Kutools", B2:B8).

3. U kunt ook een celverwijzing gebruiken in plaats van de voorwaarde in de bovenstaande formule, zoals:=SUMIF(A2:A8, "*"&D2&„*", B2:B8). Gebruik dubbele aanhalingstekens („") rond het sterretje en het ampersand (&)-teken om de celverwijzing correct samen te voegen. Zie afbeelding:

Geval 2: Waarden optellen met een specifiek aantal tekens met het vraagteken (?)

Als u de celwaarden in een lijst wilt optellen waarvan de corresponderende cel exact 5 tekens lang is, zoals in de onderstaande afbeelding, hoe pakt u die taak dan aan in Excel?

Om deze taak uit te voeren, moet u de volgende formule toepassen:

Tip: In deze formule staat één vraagteken voor één enkel teken; vijf vraagtekens geven een lengte van vijf tekens aan.

Druk daarna op Enterom het gewenste resultaat te krijgen:

Voorbeeld 4: Sommeer celwaarden die corresponderen met lege of niet-lege cellen

In Excel kunt u de functie SOM.ALS ook gebruiken om waarden in een lijst op te tellen waarbij de aangrenzende cel leeg of niet leeg is.

Geval 1: Sommeer celwaarden als de aangrenzende cel leeg is

Voer een van de onderstaande formules in of kopieer deze naar een cel waar u het resultaat wilt weergeven:

Druk vervolgens op Enterom het totaalbedrag te verkrijgen als er lege cellen staan in kolom A, zie schermafbeelding:

Geval 2: Sommeer celwaarden als de aangrenzende cel niet leeg is

Als u waarden wilt optellen waarbij de aangrenzende cellen tekst bevatten (exclusief lege cellen), past u de volgende formule toe:

Druk daarna op Enteren alle waarden waarbij de aangrenzende cellen inhoud hebben, worden bij elkaar opgeteld, zie schermafbeelding:

Voorbeeld 5: SOM.ALS met datums in Excel

Normaal gesproken kunt u de functie SOM.ALS gebruiken om waarden op te tellen op basis van een specifieke datum in Excel.

Geval 1: Sommeer waarden als de datum vandaag is of kleiner dan of groter dan vandaag

Om celwaarden op te tellen waarvan de datum vandaag is, gebruikt u de volgende formule:

Druk vervolgens op Enter en alle cellen waarvan de bijbehorende datum vandaag is, worden opgeteld. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:

1. Om waarden op te tellen waarvan de bijbehorende datum vóór of gelijk is aan vandaag, gebruikt u deze formule:=SUMIF(B2:B8, „<"&TODAY(), C2:C8).

2. Gebruik deze formule om waarden op te tellen wanneer de bijbehorende datum groter is dan of na vandaag ligt:=SUMIF(B2:B8, „>"&TODAY(), C2:C8).

Geval 2: Sommeer waarden tussen twee opgegeven datums

Als u waarden wilt optellen waarvan de datum tussen twee opgegeven datums ligt, combineert u eenvoudigweg twee SOM.ALS-functies om deze taak uit te voeren.

Pas de volgende formule toe:

Druk daarna op Enter en de totale waarde tussen de twee opgegeven datums is berekend, zie schermafbeelding:

Opmerking: U kunt ook een celverwijzing gebruiken in plaats van de voorwaarde in de bovenstaande formule, zoals:=SUMIF(B2:B8, „>="&E2, C2:C8) - SOM.ALS(B2:B8; ">="&F2 C2:C8), zie schermafbeelding:

Voorbeeld 6: Sommeer waarden in meerdere kolommen in Excel

Deze SOM.ALS-functie helpt u ook om waarden in meerdere kolommen op te tellen op basis van één voorwaarde. Stel dat u een gegevensreeks hebt zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond, en u wilt de totale verkoopcijfers van product KTE over de vier maanden – januari, februari, maart en april – bepalen. Hoe doet u dat?

Normaal gesproken gebruik je de SOM.ALS-functie om een kolom met waarden op te tellen op basis van één criterium. Wil je waarden uit meerdere kolommen optellen, dan combineer je eenvoudig meerdere SOM.ALS-functies om dit voor elkaar te krijgen.

Pas de volgende formule toe in een lege cel:

Druk daarna op Enter om het juiste resultaat te verkrijgen, zie schermafbeelding:

Opmerking: De bovenstaande SOM.ALS-functie is enigszins lastig te gebruiken als u veel kolommen moet optellen. In dat geval helpt een eenvoudige SOMPRODUCT-functie u ook bij deze taak. Gebruik hiervoor de volgende formule:=SOMPRODUCT((A2:A8=G2)*(B2:E8)) en druk daarna op Enter om het resultaat te verkrijgen:

• Tips: In de bovenstaande formule:
• A2:A8: is het celbereik waarin naar de criteria wordt gezocht.
• G2: is de voorwaarde waarmee u de celwaarden wilt optellen.
• B2:E8: is het celbereik dat opgeteld moet worden.

 Meer artikelen over de SOM.ALS-functie: