Excel IFS-functie

Zoals we allemaal weten, kunnen we de geneste IF-functie gebruiken om te testen of meerdere voorwaarden zijn voldaan. Maar hier is de IFS-functie veel eenvoudiger te gebruiken dan de geneste IF-functie. De IFS-functie wordt gebruikt om meerdere voorwaarden te testen en een waarde te retourneren die overeenkomt met het eerste TRUE-resultaat. Als geen van de opgegeven voorwaarden resulteert in TRUE, retourneert de functie de fout #N/A.

 Syntaxis:

De syntaxis voor de IFS-functie in Excel is:

 Argumenten:

• logische_test1: Vereist. De voorwaarde die resulteert in WAAR of ONWAAR.
• waarde_indien_waar1: Vereist. Retourneert het resultaat als logische_test1 WAAR is. Het kan leeg zijn.
• logische_test2: Optioneel. De tweede voorwaarde die resulteert in WAAR of ONWAAR.
• waarde_indien_waar2: Optioneel. Retourneert het tweede resultaat als logische_test2 WAAR is. Het kan leeg zijn.

 Retourneert:

Test meerdere voorwaarden en retourneer de bijbehorende waarde met het eerste TRUE-resultaat.

 Voorbeelden:

Voorbeeld 1: Gebruik IFS-functies om cijfers te identificeren op basis van score

Om voor elke student een cijfer toe te wijzen op basis van hun scores zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:

Pas de volgende formule toe, zodat het cijfer als volgt wordt gecategoriseerd: 0-60: cijfer F; 60-70: cijfer D; 70-80: cijfer C; 80-90: cijfer B; groter of gelijk aan 90: cijfer A.

Opmerking: U kunt ook celverwijzingen gebruiken om de statische getallen te vervangen, zoals dit:

Voorbeeld 2: Gebruik IFS-functies om commissie te berekenen op basis van verkoop

De IFS-functie kan u helpen commissiebedragen te berekenen op basis van variërende commissiepercentages en cumulatieve verkoop totalen voor elke maand.

Stel dat u een tabel hebt met de totale verkopen en commissiepercentages van alle verkopers zoals in de volgende schermafbeelding te zien is, hoe zou u de commissie kunnen berekenen op basis van de verschillende commissiepercentages in Excel?

De volgende formule kan de commissiewaarde voor elk verkoopperspersoneel geven, gebruik deze:

wat betekent:

• als het verkoop totaal 0-40000 is: commissie = verkoop * 0;
• als het verkoop totaal 40000-80000 is: commissie = verkoop * 2%;
• als het verkoop totaal 80000-100000 is: commissie = verkoop * 3,5%;
• als het verkoop totaal groter of gelijk aan 100000 is: commissie = verkoop * 7%;

Tips: De IFS-functie geeft een #N/A-fout als geen van de voorwaarden resulteert in WAAR. Als u de #N/A-fout wilt vervangen door een andere betekenisvolle waarde, moet u een ELSE-voorwaarde toevoegen aan het einde van de IFS-functie.

Normaal gesproken gebruik van de IFS-functie:

Gebruik de IFS-functie met ELSE-voorwaarde:

Opmerking: In de bovenstaande formule zal de toevoeging van de laatste voorwaarde, "WAAR","Anders" de waarde "Anders" retourneren wanneer geen van de voorwaarden in de IFS-functie resulteert in WAAR.