Verwijder de tweede voornaam uit de volledige naam in Excel

Als u een lijst met volledige namen hebt die bestaan uit voornaam, tweede voornaam en achternaam, wilt u nu de tweede voornamen verwijderen uit de volledige namen om het resultaat zoals in onderstaande schermafbeelding te krijgen. In dit artikel zal ik enkele formules introduceren om deze taak in Excel uit te voeren.

• Verwijder de tweede voornaam uit de volledige naam met een formule
• Verwijder de tweede voornaam aan het einde van de naam met een formule

Verwijder de tweede voornaam uit de volledige naam met een formule

Normaal gesproken staan uw tweede voornamen tussen de voornaam en de achternaam. In dit geval moet u, om ze te verwijderen, de functies LINKS, VIND.SPEC, SPATIES.WISSEN, RECHTS, VERVANGEN en HERHALING samen gebruiken.

Kopieer of voer de onderstaande formule in een lege cel in:

Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen waarin u deze formule wilt toepassen, en alle tweede voornamen zijn in één keer verwijderd, zie onderstaande schermafbeelding:

Uitleg van de formule:

1. LINKS(A2,VIND.SPEC(" ",A2)):

• VIND.SPEC(" ",A2): Deze VIND.SPEC-functie haalt de positie van de eerste spatie op in cel A2, het resultaat is: 6.
• LINKS(A2,VIND.SPEC(" ",A2))=LINKS(A2, 6): Deze LINKS-functie haalt 6 tekens uit de tekstreeks in cel A2, zodat de voornaam wordt geretourneerd.

2. SPATIES.WISSEN(RECHTS(VERVANGEN(A2," ",HERHALING(" ",99)),99)):

• VERVANGEN(A2," ",HERHALING(" ",99)): De functie VERVANGEN vervangt het spatie-teken in de tekstreeks door 99 spatie-tekens in cel A2. Het resultaat ziet er zo uit: “Nicol ( 99 spaties) Jr.( 99 spaties) Wood”.
• RECHTS(VERVANGEN(A2," ",HERHALING(" ",99)),99): Deze RECHTS-functie wordt gebruikt om 99 tekens vanaf de rechterkant van de tekstreeks te extraheren die wordt geretourneerd door de functie VERVANGEN.
• SPATIES.WISSEN(RECHTS(VERVANGEN(A2," ",HERHALING(" ",99)),99)): De functie SPATIES.WISSEN verwijdert alle extra spaties uit het resultaat. Dit geeft de achternaam.

3. LINKS(A2,VIND.SPEC(" ",A2))&SPATIES.WISSEN(RECHTS(VERVANGEN(A2," ",HERHALING(" ",99)),99)): Tot slot wordt het &-symbool gebruikt om de twee delen van de formule samen te voegen om het gewenste resultaat te krijgen.

Verwijder de tweede voornaam aan het einde van de naam met een formule

Soms zijn uw volledige namen geformatteerd als voornaam, achternaam en tweede voornaam. Om de tweede initialen te verwijderen aan het einde van de naam zoals in onderstaande schermafbeelding getoond, hoe zou u dat kunnen bereiken?

Pas de volgende formule toe in een lege cel:

Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden om deze formule toe te passen op andere cellen die u nodig hebt, en u krijgt het volgende resultaat zoals u nodig hebt:

Uitleg van de formule:

1. VIND.SPEC(" ",A2,VIND.SPEC(" ",A2)+1)-1:

• VIND.SPEC(" ",A2)+1): Deze VIND.SPEC-functie wordt gebruikt om het eerste spatie-teken uit cel A2 te vinden, door 1 toe te voegen betekent dit om de positie van het teken naast de eerste spatie te vinden. Het resultaat is: 7.
• VIND.SPEC(" ",A2,VIND.SPEC(" ",A2)+1)-1=VIND.SPEC(" ",A2, 7)-1: Deze VIND.SPEC-functie retourneert de positie van de tweede spatie in cel A2. Door 1 af te trekken wordt het spatie-teken uitgesloten. En dit geeft het nummer 10.

2. LINKS(A2,VIND.SPEC(" ",A2,VIND.SPEC(" ",A2)+1)-1)=LINKS(A2, 10): Ten slotte haalt de functie LINKS 10 tekens vanaf de linkerkant van cel A2, zodat de voornaam en achternaam worden geretourneerd en de tweede voornaam aan het einde wordt verwijderd.

Opmerking: Als sommige van de volledige namen alleen de voornaam en achternaam bevatten, zal de bovenstaande formule een foutmelding opleveren. In dit geval kunt u de volgende formule gebruiken:

Gerelateerde functies die worden gebruikt:

Meer artikelen: