Dynamische verwijzing naar werkblad of werkmap in Excel

Stel dat u gegevens in hetzelfde formaat hebt verspreid over meerdere werkbladen of werkmappen en deze dynamisch naar een ander blad wilt ophalen. Met de INDIRECT-functie lukt dat razendsnel.

Dynamisch verwijzen naar cellen in een ander werkblad
Dynamisch verwijzen naar cellen in een andere werkmap

Dynamisch verwijzen naar cellen in een ander werkblad

Stel dat er vier werkbladen zijn met verschillende kwartaalomzetten voor vier verkopers, en dat u een samenvattingswerkblad wilt maken om dynamisch de kwartaalomzet op te halen op basis van de betreffende verkoper. De onderstaande formule helpt u hierbij.

Algemene formule

=INDIRECT(")'„&sheet_name&"'!Cell to return data from")

1. Zoals in de onderstaande afbeelding wordt getoond, begint u met het maken van het samenvattingswerkblad door de bladnamen afzonderlijk in verschillende cellen in te voeren. Selecteer daarna een lege cel, kopieer de onderstaande formule ernaar en druk op Enter.Enter.

=INDIRECT("'"&B3&„'!C3")

Opmerkingen: In de code:

• B3is de cel die de bladnaam bevat waaruit u gegevens wilt ophalen;
• C3is het celadres in het specifieke werkblad waaruit u de gegevens wilt ophalen;
• Om te voorkomen dat een foutwaarde wordt geretourneerd als B5 (de cel met de bladnaam) of C3 (de cel waaruit u de gegevens wilt ophalen) leeg is, dient u de INDIRECT-formule in te sluiten met een ALS-functie zoals hieronder weergegeven:
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• Als uw bladnamen geen spaties bevatten, kunt u deze formule direct gebruiken
  =INDIRECT(B3&„!C3")

2. Sleep daarna de greep voor automatisch aanvullen naar beneden om de formule op andere cellen toe te passen. U hebt nu alle verkoopcijfers van het eerste kwartaal opgehaald uit de desbetreffende werkbladen.

3. Ga verder met het ophalen van alle verkoopcijfers van de andere kwartalen zoals gewenst. Vergeet niet de celverwijzing in de formule aan te passen.

Dynamisch verwijzen naar cellen in een andere werkmap

Dit gedeelte gaat over het dynamisch verwijzen naar cellen in een andere werkmap in Excel.

Algemene formule

=INDIRECT(")'[" & Book name & "]„ & Sheet name & "'!" & Cell address)

Zoals in de onderstaande afbeelding wordt getoond, bevinden de gegevens die u wilt ophalen zich in kolom E van het werkblad „Totale verkoop” in een aparte werkmap met de naam „SalesFile”. Volg de onderstaande stappen om dit uit te voeren.

1. Vul eerst de informatie over de werkmap in, inclusief de werkboeknaam, werkbladnaam en de cellen waarnaar u wilt verwijzen. Op basis van deze gegevens haalt u de data op uit het huidige werkboek.

2. Selecteer een lege cel, kopieer de onderstaande formule ernaar en druk op Enter.

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&„'!"&D3)

Opmerkingen:

• B3bevat de Werkboeknaam waaruit u de gegevens wilt halen;
• C3is de bladnaam;
• D3is de cel waaruit u gegevens wilt ophalen;
• De foutwaarde #VERW!wordt geretourneerd als de verwijzende werkmap gesloten is;
• Om de #VERW!-foutwaarde te voorkomen, dient u de INDIRECT-formule in te sluiten met de ALS.FOUT-functie zoals hieronder:
  =IFERROR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),„")

3. Sleep vervolgens de greep voor automatisch aanvullen naar beneden om de formule op andere cellen toe te passen.

Tip:Als u niet wilt dat de Retourneerwaarde een fout wordt nadat de verwijzende werkmap is gesloten, kunt u de Werkboeknaam, Werkbladnaam en het celadres direct in de formule opgeven zoals hieronder:
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,„")

Gerelateerde functie