Telefoonnummers in Excel opschonen en opnieuw formatteren

Stel dat je een lijst hebt met telefoonnummers die zijn opgemaakt met verschillende soorten opmaak, en nu wil je alle opmaak van de telefoonnummers verwijderen en ze opnieuw formatteren met een specifieke opmaak zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. In dit artikel zal ik bespreken hoe je deze taak kunt uitvoeren in Excel met behulp van een formule.

• Telefoonnummers in Excel opschonen en opnieuw formatteren met de functie SUBSTITUTE
• Telefoonnummers in Excel opschonen en opnieuw formatteren met een handige functie

Telefoonnummers in Excel opschonen en opnieuw formatteren met de functie SUBSTITUTE

Om alle opmaak van telefoonnummers te verwijderen, kan de functie SUBSTITUTE helpen om ongewenste tekens (streepjes, punten en haakjes) te vervangen door een lege string. De algemene syntaxis is:

• tekst: De tekststring die het teken of de tekst bevat die je wilt vervangen;
• oud_tekst: De tekst die je wilt vervangen;
• nieuw_tekst: De tekst waarmee je wilt vervangen;
• instantie_nummer: Optioneel. Geeft aan welke instantie van oud_tekst je wilt vervangen. Indien weggelaten, worden alle instanties vervangen.

1. Pas de volgende formule toe in een lege cel waar je het resultaat wilt krijgen:

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen waarop je deze formule wilt toepassen, en alle opmaak van de telefoonnummers wordt onmiddellijk opgeschoond, zie onderstaande schermafbeelding:

3. Kopieer vervolgens de formulecellen en plak ze op een andere locatie als waarden.

4. Selecteer vervolgens de geplakte cellen, druk op Ctrl + 1 om het dialoogvenster Celopmaak te openen. In dit dialoogvenster selecteer je onder het tabblad Getal de optie Aangepast in het linkerpaneel Categorie, en typ dan de gewenste telefoonnummeropmaak in het tekstvak Type. In dit voorbeeld voer ik dit formaat in: (###) ###-####, zie onderstaande schermafbeelding:

5. Klik vervolgens op de knop OK, en nu is het nieuwe telefoonnummerformaat toegepast op de nummers, zie onderstaande schermafbeelding:

Uitleg van de formule:

In bovenstaande formule is er een combinatie van vijf SUBSTITUTE-functies. Het extra “+0” aan het einde van de formule wordt gebruikt om de telefoonnummers om te zetten naar getalformaat. Je kunt de formule schrijven zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, met dit formaat kun je gemakkelijk andere toevoegingen of vervangingen toevoegen of verwijderen.

Telefoonnummers in Excel opschonen en opnieuw formatteren met een handige functie

Gerelateerde functie gebruikt:

Meer artikelen: