Reinig en herformatteer telefoonnummers in Excel

Stel dat u een lijst met telefoonnummers heeft die zijn opgemaakt met verschillende opmaak, nu wilt u alle opmaak van telefoonnummers opschonen en ze opnieuw formatteren met een specifieke opmaak zoals hieronder afgebeeld. In dit artikel zal ik het hebben over het omgaan met deze taak in Excel met behulp van een formule.

• Reinig en herformatteer telefoonnummers in Excel met de SUBSTITUTE-functie
• Reinig en herformatteer telefoonnummers in Excel met een handige functie

Reinig en herformatteer telefoonnummers in Excel met de SUBSTITUTE-functie

Om alle opmaak van telefoonnummers op te schonen, kan de functie VERVANGEN u helpen om de ongewenste tekens (koppeltekens, punten en haakjes) te vervangen door een lege tekenreeks. De generieke syntaxis is:

• text: De tekstreeks met het teken of de tekst die u wilt vervangen;
• old_text: De tekst die u wilt vervangen;
• new_text: De tekst die u wilt vervangen;
• instance_num: Optioneel. Specificeert welke instantie van oude_tekst u wilt vervangen. Indien weggelaten, worden alle exemplaren vervangen.

1. Pas de volgende formule toe in een lege cel waar u het resultaat wilt krijgen:

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen waar u deze formule wilt toepassen en alle opmaak van telefoonnummers is onmiddellijk opgeschoond, zie screenshot:

3. Kopieer vervolgens de formulecellen en plak ze als waarden op een andere locatie.

4. En selecteer vervolgens de geplakte cellen, druk op Ctrl + 1 toetsen om de te openen Cellen opmaken dialoogvenster, in dit dialoogvenster, onder het Telefoon Nummer tab, selecteer Eigen optie van links Categorie deelvenster en typ vervolgens de gewenste opmaak van het telefoonnummer in het Type tekstvak, in dit voorbeeld voer ik dit formaat in: (###) ### - ####, zie screenshot:

5. Dan klikken OK knop, en nu is het nieuwe telefoonnummerformaat toegepast op de nummers, zie screenshot:

Verklaring van de formule:

In de bovenstaande formule is er een combinatie van vijf SUBSTITUTE-functies, de extra "+0" aan het einde van de formule wordt gebruikt om de telefoonnummers om te zetten in een cijferformaat. U kunt de formule schrijven zoals hieronder wordt getoond, met dit formaat kunt u eenvoudig andere toevoegen of de vervangingen verwijderen.

Reinig en herformatteer telefoonnummers in Excel met een handige functie

Gebruikte relatieve functie:

Meer artikelen: