Telefoonnummers opschonen en opnieuw formatteren in Excel

Stel dat u een lijst hebt met telefoonnummers in verschillende opmaakvormen. U wilt alle bestaande opmaak verwijderen en de nummers opnieuw formatteren volgens een specifiek patroon, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. In dit artikel leg ik uit hoe u deze taak in Excel kunt uitvoeren met behulp van een formule.

• Telefoonnummers opschonen en opnieuw formatteren in Excel met de SUBSTITUTE-functie
• Telefoonnummers opschonen en opnieuw formatteren in Excel met een handige functie

Telefoonnummers opschonen en opnieuw formatteren in Excel met de SUBSTITUTE-functie

Om alle opmaak van telefoonnummers te verwijderen, kunt u de SUBSTITUTE-functie gebruiken om ongewenste tekens—zoals koppeltekens, punten en haakjes—te vervangen door een lege tekenreeks. De algemene syntaxis is:

• text: De tekenreeks die het teken of de tekst bevat die u wilt vervangen;
• old_text: De tekst die u wilt vervangen;
• new_text: De tekst waarmee u wilt vervangen;
• instance_num: Optioneel. Geeft aan welke instantie van oude_tekst u wilt vervangen. Als u dit weglaat, worden alle instanties vervangen.

1. Voer de volgende formule in een lege cel in waar u het resultaat wilt weergeven:

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen waarop u deze formule wilt toepassen. Alle opmaak van telefoonnummers wordt dan direct verwijderd, zie afbeelding:

3. Kopieer daarna de cellen met de formule en plak ze elders als waarden.

4. Selecteer vervolgens de geplakte cellen en druk op Ctrl + 1 om het Celopmaak instellen-dialoogvenster te openen. Selecteer in dit dialoogvenster, onder het tabblad Getal, de optie Aangepast in het linkerdeelvenster Categorie, en typ vervolgens de gewenste telefoonnummeropmaak in het vak Type. In dit voorbeeld gebruik ik de volgende opmaak: (###) ###-####, zie afbeelding:

5. Klik vervolgens op de knop OK en de nieuwe telefoonnummeropmaak is nu toegepast op de nummers, zie afbeelding:

Uitleg van de formule:

In de bovenstaande formule wordt een combinatie van vijf SUBSTITUTE-functies gebruikt. De extra „+0” aan het einde zorgt ervoor dat de telefoonnummers automatisch worden omgezet naar een getalnotatie. U kunt de formule ook opmaken zoals in de onderstaande afbeelding, zodat u moeiteloos andere vervangingen kunt toevoegen of verwijderen.

Telefoonnummers opschonen en opnieuw formatteren in Excel met een handige functie

Gerelateerde functie gebruikt:

Meer artikelen: