Excel-formule: Woorden of namen afkorten

In deze handleiding vindt u handige formules om de beginletter van elk woord in een cel te extraheren, zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder. Daarnaast wordt helder uitgelegd hoe deze formules werken in Excel.

In Office 365 en Excel 2019

De TEKST.SAMENVOEGEN-functie is een nieuwe functie in Office 365 en Excel 2019 waarmee u de beginletter van elk woord kunt extraheren.

Algemene formule:

Argumenten

Hoe deze formule werkt

Stel dat u de initialen uit cel A1 wilt extraheren – gebruik dan deze formule in cel B1.

Druk op Shift + Ctrl + Enter en de initialen van elk woord worden automatisch geëxtraheerd.

Uitleg

1. De functie TEKST.SAMENVOEGEN voegt tekstwaarden samen met een opgegeven scheidingsteken.

2. De DEEL,RIJ,INDIRECTen LENGTE-functies worden gebruikt om de tekstreeks om te zetten in een reeks letters. Stel bijvoorbeeld

Druk op Shift + Ctrl + Enter

Geeft een reeks letters terug

Vervolgens wordt deze reeks doorgegeven aan de CODE-functie, die voor elk teken de bijbehorende numerieke ASCII-waarde retourneert.

3. RIJ(INDIRECT("63:90")) correspondeert met de ASCII-waarden van alle hoofdletters A t/m Z.

4. De functies ISGETAL, ALS en VERGELIJKEN zorgen ervoor dat de resultaten worden gefilterd voor een perfecte, definitieve samenvoeging van de tekst.

Opmerkingen:

1. Als de tekstreeks geen hoofdletters bevat, retourneert deze formule een lege waarde.

2. Deze formule verwijdert alle hoofdletters uit de tekst.

In Office 2016 of eerdere versies

Als u Excel 2016 of een eerdere versie gebruikt, kunt u de SPATIES.WISSEN-functie gebruiken.

Algemene formule:

Argumenten

Hoe deze formule werkt

Stel dat u de initialen uit cel A1 wilt halen; gebruik dan deze formule in cel B1.

Druk op Enter en de eerste letter van elk woord in cel A1 wordt geëxtraheerd.

Uitleg

1. De functie SPATIES.WISSEN verwijdert alle overbodige spaties uit de tekstreeks.

2. LINKS(A1;1) haalt de eerste letter van de tekstreeks op.

3. DEEL(A1;VIND.SPEC(" ";A1&„ ")+1;1) haalt de eerste letter van het tweede woord op, gescheiden door een spatie.

4. DEEL(A1;VIND.SPEC(„*";SUBSTITUEREN(A1&" ";" ";„*";2))+1;1) haalt de eerste letter van het derde woord op, gescheiden door een spatie.

Opmerkingen:

1. Deze formule werkt alleen bij drie of minder woorden in een cel.

2. U kunt „ “ in de formule vervangen door een ander scheidingsteken.

3. Deze formule haalt de eerste letters op zonder onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters. Als u het resultaat altijd in hoofdletters wilt, voegt u de functie HOOFDLETTERS toe aan de formule.

Voorbeeldbestand

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

Gerelateerde formules

• Tel cellen die gelijk zijn aan
  Met de functie AANTAL.ALS telt u eenvoudig het aantal cellen dat exact overeenkomt met een opgegeven waarde – of juist afwijkt van die waarde.
• Tel cellen die gelijk zijn aan x of y
  Soms wilt u het aantal cellen tellen dat voldoet aan één van twee criteria. Gebruik dan de functie AANTAL.ALS.
• Controleer of een cel één van meerdere waarden bevat
  In deze handleiding vind je een formule om te controleren of een cel één van meerdere waarden bevat in Excel, inclusief een uitleg van de argumenten en hoe de formule precies werkt.
• Controleer of een cel één van meerdere waarden bevat, maar sluit andere waarden uit
  In deze handleiding vind je een handige formule om snel te controleren of een cel één van meerdere waarden bevat — terwijl andere waarden worden uitgesloten — en krijg je heldere uitleg over de formule-argumenten in Excel.