Excel-formule: Afkortingen maken van woorden of namen

In deze tutorial worden enkele formules gegeven om de initialen uit elk woord in een cel te extraheren, zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. Ook wordt uitgelegd hoe deze formules werken in Excel.

In Office 365 en Excel 2019

De functie TEXTJOIN is een nieuwe functie die beschikbaar is in Office 365 en Excel 2019 en kan worden gebruikt om alle initialen uit elk woord te extraheren.

Algemene formule:

Argumenten

Hoe deze formule werkt

Stel dat je de initialen wilt extraheren uit cel A1, gebruik dan deze formule in cel B1.

Druk op Shift + Ctrl + Enter toets, en alle initialen van elk woord zullen worden geëxtraheerd.

Uitleg

1. De functie TEXTJOIN wordt gebruikt om tekstwaarden samen te voegen met een scheidingsteken.

2. De functies DEEL, RIJ, INDIRECT en LENGTE worden gebruikt om de tekststring om te zetten in een array van letters. Stel bijvoorbeeld dat

Druk op Shift + Ctrl + Enter

Geeft een array van letters terug

En vervolgens wordt deze array doorgegeven aan de functie CODE, die een array van numerieke ASCII-codes oplevert, één code voor elke letter.

3. De RIJ(INDIRECT("63:90") komt overeen met de ASCII-codes voor alle hoofdletters A-Z.

4. De functies ISGETAL, ALS en OVEREENKOMST worden gebruikt om de resultaten te filteren voor het uiteindelijke samenvoegen van tekst.

Opmerkingen:

1. Als er geen hoofdletters in de tekststring voorkomen, retourneert deze formule blanco.

2. Deze formule zal alle hoofdletters extraheren.

In Office 2016 of eerdere versies

Als je in Excel 2016 of eerdere versies werkt, kun je de functie TRIM gebruiken.

Algemene formule:

Argumenten

Hoe deze formule werkt

Stel dat je de initialen wilt extraheren uit cel A1, gebruik dan deze formule in cel B1.

Druk op Enter toets, alle eerste letters van elk woord in cel A1 zijn geëxtraheerd.

Uitleg

1. De functie TRIM verwijdert alle extra spaties in de tekststring.

2. LINKS(A1;1) haalt de eerste letter van de tekststring op.

3. DEEL(A1;VIND.SPEC(" ";A1&" ")+1;1) haalt de eerste letter van het tweede woord op, gescheiden door een spatie.

4. DEEL(A1;VIND.SPEC("*";VERVANGEN(A1&" ";" ";"*";2))+1;1)) haalt de eerste letter van het derde woord op, gescheiden door een spatie.

Opmerkingen:

1. Deze formule werkt alleen voor drie of minder woorden in een cel.

2. Je kunt “ “ in de formule wijzigen naar andere scheidingstekens.

3. Deze formule haalt de eerste letters op zonder rekening te houden met hoofd- of kleine letters. Als je wilt dat de formule altijd in hoofdletters retourneert, voeg dan de functie HOOFDLETTERS toe aan de formule.

Voorbeeldbestand

Klik om voorbeeldbestand te downloaden

Gerelateerde formules

• Cellen tellen die gelijk zijn aan
  Met de functie AANTAL.ALS kun je cellen tellen die gelijk zijn aan of niet een bepaalde waarde bevatten.
• Cellen tellen die gelijk zijn aan x of y
  Soms wil je misschien het aantal cellen tellen dat voldoet aan één van twee criteria. In dit geval kun je de functie AANTAL.ALS gebruiken.
• Controleren of een cel een van meerdere dingen bevat
  Deze tutorial biedt een formule om te controleren of een cel een van meerdere waarden bevat in Excel, en legt de argumenten in de formule uit en hoe de formule werkt.
• Controleren of een cel een van meerdere waarden bevat, maar andere waarden uitsluiten
  Deze tutorial biedt een formule om snel de taak uit te voeren om te controleren of een cel een van meerdere dingen bevat, maar andere waarden uitsluit in Excel, en legt de argumenten van de formule uit.