Maak een voortgangscirkelgrafiek in Excel

Een voortgangscirkelgrafiek is een type donutgrafiek die wordt gebruikt om het percentage voltooid weer te geven wanneer je de voortgang naar een doel in Excel wilt monitoren. Het is interessanter en overtuigender dan de voortgangsbalkgrafiek. Het wordt gebruikt om voortgang te tonen in het nieuws, in bedrijfsrapporten en zelfs in sommige software tijdens het laden of vernieuwen.

• Maak een eenvoudige voortgangscirkelgrafiek in Excel
• Voeg voorwaardelijke opmaak toe aan de voortgangscirkelgrafiek
• Maak een eenvoudige voortgangscirkelgrafiek in Excel met een geweldige functie
• Download voorbeeldbestand voortgangscirkelgrafiek
• Video: Maak een voortgangscirkelgrafiek in Excel

Maak een eenvoudige voortgangscirkelgrafiek in Excel

Om een eenvoudige voortgangscirkelgrafiek te maken, volg de volgende stappen:

1. Voer de procentuele waarde in cel B1 in die het voltooide percentage aangeeft, en voer vervolgens deze formule =1-B1 in cel B2 in om het resterende percentage te berekenen, zie screenshot:

2. Selecteer vervolgens de twee cellen van de procentuele waarden, klik op Invoegen > Invoegen cirkel- of donutdiagram > Donut, en er wordt een donutdiagram ingevoegd zoals in onderstaande schermafbeeldingen te zien is:

3. Klik vervolgens op de donut om deze te selecteren, en klik met de rechtermuisknop, kies vervolgens Gegevensreeks opmaken uit het contextmenu, zie screenshot:

4. In het geopende venster Gegevensreeks opmaken, onder het tabblad Reeks Opties, pas de Grootte van het gat in de donut aan naar 65% of een andere grootte die je nodig hebt, zie screenshot:

5. Nog steeds in het venster Gegevensreeks opmaken, klik op het tabblad Opvulling & Lijn, in de sectie Opvulling, kies voor Vaste opvulling en specificeer vervolgens een kleur die je nodig hebt voor het diagram, daarna in de sectie Rand, kies voor Vaste lijn, en specificeer een donkerdere kleur dan de opvulkleur. Zie screenshot:

6. Nadat je de randkleur en opvulkleur hebt gespecificeerd, dubbelklik nu om de resterende gegevensreeks te selecteren, pas de Transparantie aan naar 60% voor de opvulkleur, zie screenshot:

7. Tot slot verwijder je de onnodige elementen, en bewerk je de titel van het diagram naar behoefte, zie screenshot:

8. In deze stap moet je een tekstvak in het midden van het diagram invoegen, na het invoegen van het tekstvak, klik om de buitenrand ervan te selecteren, typ in de formulebalk het gelijkteken =, selecteer vervolgens de cel met de voltooide procentuele waarde B1, en druk op Enter. Dit zal het tekstvak koppelen aan cel B1, wanneer het voltooide percentage verandert, wordt het diagram automatisch bijgewerkt.

9. Selecteer vervolgens het tekstvak, en voer de volgende handelingen uit om het tekstvak naar behoefte op te maken:

• Vergroot de lettergrootte;
• Centreer de tekst binnen het tekstvak;
• Verwijder de rand van het tekstvak.

10. Nu is de voortgangscirkelgrafiek in één keer gemaakt, zie screenshot:

Voeg voorwaardelijke opmaak toe aan de voortgangscirkelgrafiek

De bovenstaande voortgangscirkelgrafiek toont slechts één kleur voor het voltooide percentage, soms wil je misschien verschillende kleuren weergeven wanneer de werkelijke procentuele waarde verandert. Bijvoorbeeld, wanneer de werkelijke waarde groter dan of gelijk aan 80% is, is de donutkleur oranje, wanneer de werkelijke waarde tussen 50% en 80% ligt, is de donutkleur groen, en als de werkelijke waarde kleiner dan of gelijk aan 50% is, wordt een blauwe donut gekleurd zoals in onderstaande demo te zien is.

Volg de volgende stappen om dit type voortgangscirkelgrafiek te maken:

1. Typ eerst een procentuele waarde die behoort tot niveau 1, zoals 95%, dan moet je enkele formules invoeren om de gegevens te verkrijgen voor het maken van het diagram op basis van:

2. Na het invoeren van de formules, selecteer cel B4 en B5, en klik vervolgens op Invoegen > Invoegen cirkel- of donutdiagram > Donut, een donutdiagram wordt ingevoegd zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

3. Plaats vervolgens de cursor aan de rechterrand van cel B5, en deze verandert in een dubbele pijl, sleep de cel naar B8, en je krijgt een grafiek zoals in onderstaande demo te zien is:

4. Dubbelklik vervolgens om de werkelijke gegevensreeks te selecteren, en klik op Opmaak > Vorm Opvulling, en specificeer een oranje kleur voor dit niveau, zie screenshot:

5. Voer vervolgens een procentuele waarde tussen 50% en 80% in die behoort tot niveau 2, bijvoorbeeld typ 73%, en dubbelklik vervolgens op de werkelijke gegevensreeks, en klik op Opmaak > Vorm Opvulling, en specificeer een groene kleur voor dit niveau, zie screenshot:

6. Typ nu een procentuele waarde kleiner of gelijk aan 50% die behoort tot niveau 3, bijvoorbeeld typ 35%, en dubbelklik vervolgens op de werkelijke gegevensreeks, en klik op Opmaak > Vorm Opvulling, en specificeer een blauwe kleur voor dit niveau, zie screenshot:

7. Nadat je de kleuren voor elke werkelijke waarde hebt gewijzigd, formatteer nu een kleur voor de resterende gegevensreeks, dubbelklik om de resterende gegevensreeks te selecteren, klik op Opmaak > Vorm Opvulling, en specificeer een lichtgrijze kleur voor deze, zie screenshot:

8. Tot slot voeg je een tekstvak in en koppel het aan de werkelijke procentuele waarde, en formatteer het tekstvak naar behoefte, en nu is een dynamische voortgangscirkelgrafiek succesvol gecreëerd, zie onderstaande demo:

Maak een eenvoudige voortgangscirkelgrafiek in Excel met een geweldige functie

Download voorbeeldbestand voortgangscirkelgrafiek

Video: Maak een voortgangscirkelgrafiek in Excel