Maak een voortgangsbalkdiagram in Excel

Een voortgangsbalkdiagram is een type staafdiagram dat u kan helpen bij het monitoren van de voortgang naar een doel. Het is een eenvoudig en visueel diagram. In dit artikel zal ik bespreken hoe u een voortgangsdiagram kunt maken in Excel.

• Maak een voortgangsbalkdiagram op basis van percentage waarden
• Maak een voortgangsbalkdiagram op basis van werkelijke en doelwaarden
• Maak horizontale of verticale voortgangsbalken in cellen
• Maak een voortgangsbalkdiagram op basis van percentages of werkelijke en doelwaarden met behulp van een handige functie
• Download voorbeeldbestand voortgangsbalkdiagram

Maak een voortgangsbalkdiagram op basis van percentage waarden

Stel dat u de volgende voortgang heeft van taken, om een voortgangsdiagram te maken op basis van dit percentage van voltooiing, doe dan het volgende:

1. Bereken eerst het resterende percentage van elke taak door deze formule in te voeren: =1-B2, en sleep vervolgens de vulgreep omlaag naar de cellen, zie screenshot:

2. Selecteer vervolgens het gegevensbereik in kolom A, kolom B, kolom C, en klik daarna op Invoegen > Staafdiagram invoegen > Gestapelde staaf, zie screenshot:

3. Er is nu een gestapelde staafdiagram ingevoegd. U kunt andere elementen die u niet nodig hebt verwijderen, zoals de titel van het diagram, rasterlijnen, legenda, zie screenshots:

4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de X-as, en kies As opmaken in het contextmenu, zie screenshot:

5. In het geopende venster As opmaken, onder het tabblad Asopties, verander het getal bij Maximum naar 1.0, zie screenshot:

6. Selecteer vervolgens de prestatiegegevensbalk in het diagram, en klik op Opmaak, in de groep Vormstijlen, selecteer een themastijl naar keuze. Hier zal ik Intense Effect - blauw selecteren, dit maakt de balk er meer 3D uit zien, zie screenshot:

7. En u krijgt het diagram zoals hieronder in de schermafbeelding te zien is:

8. Formatteer vervolgens de overige databalk, klik met de rechtermuisknop op de overige databalk, en kies Gegevensreeks opmaken in het contextmenu. In het venster Gegevensreeks opmaken, onder het tabblad Opvulling en lijn, in de sectie Opvulling, selecteer Vaste opvulling, en kies een soortgelijke kleur als de prestatiebalkkleur, en pas vervolgens de transparantie aan naar uw behoefte, zie screenshot:

9. Voeg vervolgens gegevenslabels toe aan het diagram, klik met de rechtermuisknop op de prestatiegegevensbalk, en kies Gegevenslabels toevoegen > Gegevenslabels toevoegen, zie screenshot:

10. De gegevenslabel is toegevoegd aan het diagram, en u kunt de gegevenslabels naar wens formatteren, zie screenshots:

Maak een voortgangsbalkdiagram op basis van werkelijke en doelwaarden

Als u twee kolommen met gegevens hebt die de doel- en werkelijke waarden bevatten, om een voortgangsbalkdiagram te maken op basis van deze gegevens, volg dan de volgende stappen:

1. Bereken het percentage van de doel- en werkelijke waarden, voer deze formule in: =C2/B2 in een cel, en sleep vervolgens de vulgreep omlaag naar de cellen. Nadat u het resultaat hebt verkregen, formatteer de gegevens als percentage, zie screenshot:

2. Selecteer alle gegevens, en klik vervolgens op Invoegen > Staafdiagram invoegen > Geclusterde staaf, zie screenshot:

3. Er is nu een staafdiagram gemaakt zoals hieronder in de schermafbeelding te zien is:

4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de doelgegevensbalk, en kies Gegevensreeks opmaken in het contextmenu, zie screenshot:

5. In het venster Gegevensreeks opmaken, onder het tabblad Opvulling en lijn, selecteer Geen opvulling in de sectie Opvulling, en selecteer Vaste lijn in de sectie Rand, en specificeer een randkleur naar uw behoefte, zie screenshot:

6. Klik vervolgens op het diagram om het te selecteren, en klik op Diagramonderdelen, in het uitgebreide venster Diagramonderdelen, vink Gegevenslabels > Binnen Basis aan, en alle gegevenslabels zijn toegevoegd aan het diagram, zie screenshot:

7. Verwijder nu andere gegevenslabels, behalve de percentages, zie screenshot:

8. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een willekeurige balk in het diagram, en kies Gegevensreeks opmaken, in het venster Gegevensreeks opmaken, onder het tabblad Reeksopties, voer 100% in het vak Reeksoverlap in, zie screenshot:

9. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de X-as in het diagram, en kies As opmaken, en in het As opmaken venster, onder het Asopties tabblad, verander het getal bij Maximum naar 1000.0 wat het doelnummer van uw gegevens is, zie screenshot:

10. Tot slot verwijdert u andere onnodige diagramonderdelen naar behoefte, en u krijgt het voortgangsdiagram zoals hieronder in de schermafbeelding te zien is:

Maak horizontale of verticale voortgangsbalken in cellen

In Excel kunt u ook voortgangsbalken in cellen maken met Voorwaardelijke opmaak, doe het volgende:

Maak horizontale voortgangsbalken met Voorwaardelijke opmaak

1. Selecteer de cellen waar u de voortgangsbalken wilt invoegen, en klik vervolgens op Start > Voorwaardelijke opmaak > Gegevensbalken > Meer regels, zie screenshot:

2. Voer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de volgende handelingen uit:

• Kies Getal in de Minimum en Maximum vervolgkeuzelijst in de sectie Type;
• Stel de min- en maxwaarden in de vakken Minimum en Maximum in op basis van uw gegevens;
• Kies tot slot de optie Vaste opvulling in de vervolgkeuzelijst Opvulling, en selecteer een kleur naar keuze.

3. Klik vervolgens op de knop OK, voortgangsbalken zijn ingevoegd in de cellen zoals hieronder in de schermafbeelding te zien is:

Maak verticale voortgangsbalken met Sparklines

Als u enkele verticale voortgangsbalken in cellen moet invoegen, kunnen de volgende stappen u helpen:

1. Selecteer de cellen waar u de voortgangsbalken wilt invoegen, en klik vervolgens op Invoegen > Kolom (in de groep Sparklines), zie screenshot:

2. Open vervolgens het dialoogvenster Sparklines maken, selecteer het gegevensbereik en locatiebereik naar behoefte, zie screenshot:

3. Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten, en u krijgt de onderstaande balken, zie screenshot:

4. Houd de balkcellen geselecteerd, klik op het tabblad Ontwerp in de lint, en klik vervolgens op As > Aangepaste waarde onder de sectie Verticale as minimumwaarde-opties, zie screenshot:

5. Klik in het dialoogvenster Instelling verticale as sparkline gewoon op OK om het dialoogvenster te sluiten, zie screenshot:

6. Ga door met klikken op As > Aangepaste waarde onder de sectie Verticale as maximumwaarde-opties van het tabblad Ontwerp, zie screenshot:

7. Voer in het dialoogvenster Instelling verticale as sparkline 1.0 in en klik op OK. Zie screenshot:

8. En de verticale voortgangsbalken zijn gemaakt zoals hieronder in de schermafbeelding te zien is:

Tips: Om de kleur van de voortgangsbalken te wijzigen, hoeft u alleen de kleur die u nodig hebt te selecteren onder de Ontwerp tab, zie screenshot:

Maak een voortgangsbalkdiagram op basis van percentages of werkelijke en doelwaarden met behulp van een handige functie

Download voorbeeldbestand voortgangsbalkdiagram