Maak Voortgangsbalkdiagram in Excel

Een voortgangsbalkdiagram is een variant van de staafgrafiek waarmee u op eenvoudige en visueel aantrekkelijke wijze de voortgang richting een doel kunt bijhouden. In dit artikel leg ik uit hoe u zo’n voortgangsgrafiek maakt in Excel.

• Maak Voortgangsbalkdiagram op basis van percentagewaarden
• Maak Voortgangsbalkdiagram op basis van werkelijke en doelwaarden
• Maak een horizontale of verticale voortgangsbalk in cellen
• Maak Voortgangsbalkdiagram op basis van percentage- of werkelijke en doelwaarden met een handige functie
• Download het voorbeeldbestand van Voortgangsbalkdiagram

Maak Voortgangsbalkdiagram op basis van percentagewaarden

Stel dat u de volgende voortgangspercentages van taken heeft. Volg deze stappen om een voortgangsgrafiek te maken op basis van deze percentages:

1. Bereken eerst het resterende percentage van elke taak met deze formule: =1-B2, en sleep daarna de vulgreep naar beneden over de cellen. Zie de schermafbeelding:

2. Selecteer vervolgens het gegevensbereik in kolom A, kolom B en kolom C, en klik daarna op Invoegen > Kolom- of staafgrafiek invoegen > Gestapeld staafdiagram. Zie de schermafbeelding:

3. Er is nu een gestapelde staafgrafiek ingevoegd. U kunt overbodige elementen verwijderen, zoals de grafiektitel, rasterlijnen en de legenda. Zie de schermafbeeldingen:

4. Klik met de rechtermuisknop op de X-as en kies As opmaken in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:

5. Wijzig in het geopende deelvenster As opmaken onder het tabblad Assopties het getal bij Maximum naar 1,0. Zie de schermafbeelding:

6. Selecteer vervolgens de prestatiebalk in de grafiek en klik op Opmaak. Kies in de groep Vormstijlen de gewenste themastijl. Hier kies ik Intens effect – blauw, zodat de balk er driedimensionaal uitziet. Zie de schermafbeelding:

7. U krijgt nu de grafiek zoals hieronder weergegeven:

8. Formatteer daarna de resterende databalk. Klik met de rechtermuisknop op de resterende databalk en kies Gegevensreeks opmaken in het contextmenu. In het geopende deelvenster Gegevensreeks opmaken selecteert u onder het tabblad Opvulling en lijn, in de sectie Opvulling, de optie Effen opvulling, kiest u een kleur die lijkt op die van de prestatiebalk en past u de transparantie naar wens aan. Zie de schermafbeelding:

9. Voeg vervolgens gegevenslabels toe aan de grafiek. Klik met de rechtermuisknop op de prestatiebalk en kies Gegevenslabels toevoegen > Gegevenslabels toevoegen. Zie de schermafbeelding:

10. De gegevenslabels zijn nu aan de grafiek toegevoegd. U kunt de gegevenslabels naar wens opmaken. Zie de schermafbeeldingen:

Maak Voortgangsbalkdiagram op basis van werkelijke en doelwaarden

Als u twee kolommen met gegevens hebt die het doel en de Werkelijke waarde bevatten, volgt u de onderstaande stappen om Voortgangsbalkdiagram te maken:

1. Bereken het percentage van de werkelijke waarde ten opzichte van het doel met deze formule: =C2/B2 in een cel. Sleep daarna de vulgreep naar beneden over de cellen en formatteer het resultaat als percentage. Zie de schermafbeelding:

2. Selecteer alle gegevens en klik vervolgens op Invoegen > Kolom- of staafgrafiek invoegen > Gegroepeerd staafdiagram. Zie de schermafbeelding:

3. Er is nu een staafdiagram gemaakt, zoals hieronder weergegeven:

4. Klik met de rechtermuisknop op de doelbalk en kies Gegevensreeks opmaken in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:

5. Selecteer in het deelvenster Gegevensreeks opmaken, onder het tabblad Opvulling en lijn, in de sectie Opvulling de optie Geen opvulling. Kies vervolgens in de sectie Rand de optie Effen lijn en stel een randkleur naar wens in. Zie de schermafbeelding:

6. Klik op de grafiek en daarna op Grafiekelementen. Schakel in het uitgevouwen dialoogvenster Grafiekelementen de optie Gegevenslabels > Binnenkant basis in. Alle gegevenslabels zijn nu aan de grafiek toegevoegd. Zie de schermafbeelding:

7. Verwijder nu alle andere gegevenslabels en behoud alleen de percentages. Zie de schermafbeelding:

8. Klik met de rechtermuisknop op een balk in de grafiek en kies Gegevensreeks opmaken. Voer in het deelvenster Gegevensreeks opmaken, onder het tabblad Reeksopties, het getal 100 % in bij Reeks overlap. Zie de schermafbeelding:

9. Klik met de rechtermuisknop op de X-as in de grafiek en kies As opmaken. Wijzig in het deelvenster As opmaken, onder het tabblad Assopties, het getal bij Maximum naar 1000,0, wat het doelgetal van uw gegevens is. Zie de schermafbeelding:

10. Verwijder tot slot naar wens alle overbodige grafische elementen. Zo krijgt u de voortgangsgrafiek zoals hieronder weergegeven:

Maak een horizontale of verticale voortgangsbalk in cellen

In Excel kunt u ook voortgangsbalken in cellen maken met behulp van Voorwaardelijke opmaak. Volg hiervoor deze stappen:

Maak horizontale voortgangsbalken met Voorwaardelijke opmaak gebruiken

1. Selecteer de cellen waarin u voortgangsbalken wilt invoegen en klik vervolgens op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Gegevensbalken > Meer regels, zie schermopname:

2. Voer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de volgende handelingen uit:

• In de sectie Type, kiest u Getalin de vervolgkeuzelijsten Minimumen Maximum;
• Stel de minimum- en Maximale waarde in bij Minimumen Maximumop basis van uw gegevens;
• Kies ten slotte de optie Effen opvulling in de vervolgkeuzelijst Opvulling en selecteer daarna de gewenste kleur.

3. Klik daarna op de knop OK, waarna de voortgangsbalken in de cellen worden ingevoegd, zoals in de onderstaande schermopname wordt weergegeven:

Maak verticale voortgangsbalken met Sparklines

Als u verticale voortgangsbalken in cellen wilt invoegen, kunnen de volgende stappen u daarbij helpen:

1. Selecteer de cellen waarin u voortgangsbalken wilt invoegen en klik vervolgens op Invoegen > Kolom (in de groep Sparklines), zie schermopname:

2. Selecteer in het verschijnende dialoogvenster Sparklines maken het gegevensbereik en het locatiebereik naar wens, zie schermopname:

3. Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten; u ziet dan de onderstaande balken, zoals op de schermopname:

4. Houd de balkcellen geselecteerd, klik op het tabblad Ontwerp in het lint en klik vervolgens op As > Aangepaste waarde onder de sectie Opties voor verticale as – Minimale waarde, zie schermopname:

5. Klik in het dialoogvenster Instelling verticale as van Sparkline gewoon op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten, zie schermopname:

6. Klik vervolgens op Als > Aangepaste waarde onder de sectie Opties voor verticale as – Maximale waarde van het tabblad Ontwerp. Zie schermopname:

7. Voer in het dialoogvenster Instelling verticale as van Sparkline 1,0 in en klik op OK. Zie schermopname:

8. De verticale voortgangsbalken zien er nu uit zoals hieronder in de schermopname wordt weergegeven:

Tips: Als u de kleur van de voortgangsbalken wilt wijzigen, selecteert u eenvoudigweg de gewenste kleur onder het tabblad Ontwerp, zie schermopname:

Maak Voortgangsbalkdiagram op basis van percentage of werkelijke en doelwaarden met een handige functie