Maak een voortgangsbalk in Excel
Een voortgangsstaafdiagram is een soort staafdiagram dat u kan helpen de voortgang naar een doel te volgen, het is een eenvoudig en visueel diagram, in dit artikel zal ik het hebben over het maken van een voortgangsdiagram in Excel.
- Maak een voortgangsbalk op basis van percentagewaarden
- Maak een voortgangsbalk op basis van werkelijke en streefwaarden
- Maak horizontale of verticale voortgangsbalk in cellen
- Maak een voortgangsbalk op basis van percentage of werkelijke en streefwaarden met een handige functie
- Download voorbeeldbestand voortgangsbalk
Maak een voortgangsbalk op basis van percentagewaarden
Stel dat u de volgende voortgang van de taken heeft, doe dan als volgt om een voortgangsdiagram te maken op basis van dit voltooiingspercentage:
1. Bereken eerst het resterende percentage van elke taak, voer deze formule in: = 1-B2en sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen, zie screenshot:
2. Selecteer vervolgens het gegevensbereik in kolom A, kolom B, kolom C en klik vervolgens op Invoegen > Kolom- of staafdiagram invoegen > Gestapelde staaf, zie screenshot:
3. En dan is er een gestapeld staafdiagram ingevoegd, u kunt andere elementen verwijderen die u niet nodig heeft, zoals diagramtitel, slijplijn, legenda, zie screenshots:
 |
 |
 |
4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de X-as en kies Formaat Axis zie screenshot vanuit het contextmenu:
5. In het geopende Formaat Axis deelvenster, onder het Axis-opties tabblad, verander het nummer in maximaal naar 1.0, zie screenshot:
6. Selecteer vervolgens de prestatiegegevensbalk in de grafiek en klik op Formaat, in de Vormstijlen groep, selecteer een themastijl zoals je nodig hebt, hier zal ik selecteren Intens effect - blauw, hierdoor ziet de balk er meer 3D uit, zie screenshot:
7. En je krijgt de grafiek zoals hieronder getoond screenshot:
8. En dan moet u de resterende gegevensbalk formatteren, met de rechtermuisknop op de resterende gegevensbalk klikken en kiezen Formatteer gegevensreeksen vanuit het contextmenu, in het geopende Formatteer gegevensreeksen deelvenster, onder het Vullen en lijn tabblad, van de Vulling sectie, selecteer Solide vulling, en kies een vergelijkbare kleur met de kleur van de prestatiebalk en pas vervolgens de transparantie naar wens aan, zie screenshot:
9. Vervolgens moet u gegevenslabels voor de grafiek toevoegen, met de rechtermuisknop op de prestatiegegevensbalk klikken en kiezen Gegevenslabels toevoegen > Gegevenslabels toevoegen, zie screenshot:
10. En het gegevenslabel is aan de grafiek toegevoegd, dan kunt u de gegevenslabels naar behoefte opmaken, zie screenshots:
 |
|
 |
Maak een voortgangsbalk op basis van werkelijke en streefwaarden
Als u twee gegevenskolommen heeft die de doel- en werkelijke waarden bevatten, voert u de volgende stappen uit om een voortgangsbalk op basis van de gegevens te maken:
1. Bereken alstublieft het percentage van de streefwaarden en de werkelijke waarden, voer deze formule in: = C2 / B2 in een cel en sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen, nadat u het resultaat hebt gekregen, formatteert u de gegevens als percentage, zie screenshot:
2. Selecteer de volledige gegevens en klik op Invoegen > Kolom- of staafdiagram invoegen > Geclusterde bar, zie screenshot:
3. En er is een staafdiagram gemaakt zoals onderstaand screenshot laat zien:
4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de doelgegevensbalk en kies Formatteer gegevensreeksen zie screenshot vanuit het contextmenu:
5. In de Formatteer gegevensreeksen deelvenster, onder het Vullen en lijn tab, selecteer Geen vulling van het Vulling sectie en selecteer Ononderbroken lijn van het Grens sectie en specificeer een randkleur naar uw behoefte, zie screenshot:
6. Klik vervolgens om het diagram te selecteren en klik op Grafiekelementen, in het uitgebreide Grafiekelementen dialoogvenster, vink aan Gegevenslabels > Binnenbasis, en alle gegevenslabels zijn aan de grafiek toegevoegd, zie screenshot:
7. Nu moet u andere gegevenslabels verwijderen, alleen de percentages behouden, zie screenshot:
8. En klik vervolgens met de rechtermuisknop op een balk in het diagram en kies Formatteer gegevensreeksen, in de Formatteer gegevensreeksen deelvenster, onder het Serie-opties tab, voer in 100% in de Series overlappen box, zie screenshot:
9. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de X-as in het diagram en kies Formaat Axis, en in de Formaat Axis deelvenster, onder het Axis-opties tabblad, verander het nummer in maximaal naar 1000.0 wat is het doelnummer van uw gegevens, zie screenshot:
10. Verwijder ten slotte andere onnodige grafiekelementen als je nodig hebt, en je krijgt de voortgangsgrafiek zoals hieronder afgebeeld:
Maak horizontale of verticale voortgangsbalk in cellen
In Excel kunt u ook de voortgangsbalken in cellen met voorwaardelijke opmaak maken, doe dit als volgt:
Maak horizontale voortgangsbalken met voorwaardelijke opmaak
1. Selecteer de cellen waarin u de voortgangsbalken wilt invoegen en klik op Home > Conditionele opmaak > Gegevensbalken > Meer regels, zie screenshot:
2. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:
- In Type sectie, kies Telefoon Nummer in Minimum en maximaal keuzelijst;
- Stel de min- en max-waarden in Minimum en maximaal box op basis van uw gegevens;
- Kies ten slotte Effen vulling optie onder de Vulling vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens een kleur die u nodig hebt.
3. Dan klikken OK knop, zijn voortgangsbalken in de cellen ingevoegd zoals onderstaand screenshot laat zien:
Maak verticale voortgangsbalken met Sparklines
Als u enkele verticale voortgangsbalken in cellen moet invoegen, kunnen de volgende stappen u helpen:
1. Selecteer de cellen waarin u de voortgangsbalken wilt invoegen en klik op Invoegen > Kolom (in de Sparklines-groep), zie screenshot:
2. Toen kwam het eruit Creëer sparklines dialoogvenster, selecteer het gegevensbereik en het locatiebereik naar uw behoefte, zie screenshot:
3. Klikken OK knop om het dialoogvenster te sluiten, en je krijgt de onderstaande balken, zie screenshot:
4. Houd de staafcellen geselecteerd en klik op Design tabblad in het lint en klik vervolgens op As > Aangepaste waarde onder de Opties voor minimumwaarde verticale as sectie, zie screenshot:
5. In de Sparkline verticale as omgeving dialoogvenster, klik gewoon OK knop om het dialoogvenster te sluiten, zie screenshot:
6. Blijf klikken As > Aangepaste waarde onder de Opties voor maximale waarde voor verticale as sectie van de Design tabblad, zie screenshot:
7. In de Sparkline verticale as-instelling dialoogvenster, voer in 1.0 en klik op OK. Zie screenshot:
8. En de verticale voortgangsbalken zijn gemaakt zoals onderstaand screenshot laat zien:
Maak een voortgangsbalk op basis van percentage of werkelijke en streefwaarden met een handige functie
Kutools for Excel biedt tientallen speciale soorten grafieken die Excel niet heeft, zoals Bullet-diagram, Doel- en werkelijke grafiek, Verschil Arrow Chart enzovoorts. Met zijn handige tool- Voortgangsdiagram, kunt u een voortgangsstaafdiagram maken op basis van percenatge-waarden of werkelijke en doelwaarden zoals u nodig hebt in Excel.Klik om Kutools voor Excel gratis uit te proberen!
Download voorbeeldbestand voortgangsbalk
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools for Excel - Helpt u zich te onderscheiden van de menigte
Kutools voor Excel beschikt over meer dan 300 functies, Ervoor zorgen dat wat u nodig heeft slechts één klik verwijderd is...
Office-tabblad - Schakel lezen en bewerken met tabbladen in Microsoft Office in (inclusief Excel)
- Een seconde om te schakelen tussen tientallen geopende documenten!
- Verminder elke dag honderden muisklikken voor u, zeg maar dag tegen muishand.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% bij het bekijken en bewerken van meerdere documenten.
- Brengt efficiënte tabbladen naar Office (inclusief Excel), net als Chrome, Edge en Firefox.
