Een mijlpaalgrafiek maken in Excel

Een mijlpaalgrafiek, ook wel bekend als een tijdlijn, is een krachtig projectmanagementhulpmiddel om belangrijke momenten langs een projecttijdlijn duidelijk in beeld te brengen. In deze handleiding leidt u stap voor stap door het maken van een mijlpaalgrafiek in Excel.

Een mijlpaalgrafiek maken in Excel
Eenvoudig een mijlpaalgrafiek maken met een geweldig hulpmiddel
Download het voorbeeldbestand
Video: Mijlpaalgrafiek maken in Excel

Een mijlpaalgrafiek maken in Excel

Volg deze eenvoudige stappen om in Excel een overzichtelijke mijlpaalgrafiek te maken.

Bereid eerst uw gegevens voor

Stel dat u tabelgegevens hebt zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven, en dat u op basis daarvan een mijlpaalgrafiek wilt maken.

Tips:

1. Voeg een hulpkolom toe en voer de waarden in zoals weergegeven in de derde kolom hieronder.

Tips: De waarden in deze hulpkolom geven de positie van elke projectfase op de tijdlijn aan (positieve en negatieve waarden duiden respectievelijk op de boven- en onderkant van de tijdlijn).

Maak een mijlpaalgrafiek op basis van de Gegevensbereik

1. Selecteer het volledige tabelbereik (inclusief de hulpkolom) en klik vervolgens op Invoegen > Lijn- of oppervlaktegrafiek invoegen > Lijn met markeringen. Zie schermafbeelding:

2. Klik met de rechtermuisknop op de gemaakte grafiek en selecteer vervolgens Gegevens selecteren in het contextmenu.

3. In het Gegevens selecteren-bron-dialoogvenster selecteert u de Textplaatsing in het Bereik van de reeksnaam-vak en klikt u op de Verwijderen-knop.

Opmerking: Hier is Textplaatsing de koptekst van mijn hulpkolom. De hier weergegeven tekst is afhankelijk van uw eigen kolomkop.

4. Klik vervolgens op de Toevoegen-knop in het Gegevens selecteren-bron-dialoogvenster.

5. In het Reeks bewerken-dialoogvenster moet u het volgende doen:

6. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Gegevens selecteren-bron, klikt u op de knop Bewerken in het gedeelte Horizontale aslabels.

7. Selecteer in het dialoogvenster Bereik van de aslabels alle datums in de kolom Datum (exclusief de koptekst) en klik op OK.

8. Klik opnieuw op de Toevoegen-knop in het Gegevens selecteren-bron-dialoogvenster.

9. Configureer in het Reeks bewerken-dialoogvenster als volgt.

10. Klik op OK in het dialoogvenster Gegevens selecteren-bron om de instellingen af te ronden.

De grafiek wordt nu weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding.

De grafiek opmaken

1. Klik met de rechtermuisknop op de reeks fasenamen en selecteer vervolgens Gegevensreeks opmaken in het contextmenu.

2. Ga in het geopende Gegevensreeks opmaken-deelvenster naar het tabblad Opvulling en lijn en selecteer vervolgens de optie Geen lijn in het gedeelte Lijn.

3. Houd de grafiek geselecteerd en klik op Ontwerp > Grafikelement toevoegen > Foutbalken > Meer opties voor foutbalken.

4. In het Foutbalken opmaken-deelvenster moet u het volgende doen:

De mijlpaal wordt nu weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding.

5. Klik op een van de fasenamenreeksen en selecteer vervolgens de optie Secundaire as onder het tabblad Reeksopties in het Gegevensreeks opmaken-deelvenster.

6. Selecteer de secundaire as in de grafiek en druk op de Delete-toets om deze uit de grafiek te verwijderen.

U moet nu de namen voor elke fase op de tijdlijn toevoegen.

7. Klik op de reeks fasenamen en ga vervolgens naar Ontwerp > Grafikelementen toevoegen > Gegevenslabels > Meer opties voor gegevenslabels.

8. In het Opmaak Gegevenslabels-deelvenster vinkt u alleen het vakje Categorienamen aan onder het tabblad Labelopties.

9. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer Gegevens selecteren in het contextmenu.

10. In het Gegevens selecteren-bron dialoogvenster moet u het volgende doen:

11. Selecteer in het dialoogvenster Bereik van de aslabels de fasenamen en klik op OK.

12. Klik op de OK-knop in het Gegevens selecteren-bron-dialoogvenster om de instellingen af te ronden.

13. Verwijder vervolgens de rasterlijnen, vergroot de grafiek en pas de positie van sommige Gegevenslabels aan als ze dicht op elkaar staan.

De definitieve mijlpaalgrafiek is nu klaar, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond.

Eenvoudig een mijlpaalgrafiek maken in Excel

Download het voorbeeldbestand

Video: Mijlpaalgrafiek maken in Excel