Maak een Gantt-diagram in Excel

Gantt-grafieken, uitgevonden door Henry Gantt in de jaren 1910, worden over het algemeen gebruikt bij projectbeheer. Het kan helpen om uw projecten visueel te plannen, beheren en volgen, zonder dat u grote taakgegevenstabellen hoeft te gebruiken. Deze tutorial laat je zien hoe je een Gantt-diagram in Excel maakt.

Het onderstaande Gantt-diagram toont de taken vanuit twee perspectieven. Wanneer u Plan selecteert in de vervolgkeuzelijst, geeft het Gantt-diagram alleen de geplande duur voor taken weer. Nadat u de waarde hebt gewijzigd in Werkelijk, ziet u een groene balk in de grijze balk die de voortgang van de taak aangeeft. En als de taak van tevoren wordt voltooid of wordt uitgesteld, worden er wijzigingen aangebracht in de lengte van de grijze balk.

Maak een eenvoudig Gantt-diagram in Excel
Maak een dynamisch Gantt-diagram met de voortgang van de taak
Maak een online Excel Gantt-diagramsjabloon
Maak eenvoudig een Gantt-diagram met een geweldige functie
Download het voorbeeldbestand
Video: maak een Gantt-diagram in Excel

Maak een eenvoudig Gantt-diagram in Excel

Gegevens voorbereiden

Stel dat u een taaktabel heeft met de taaknaam, startdatum en einddatumkolommen, zoals het onderstaande screenshot laat zien. Om een eenvoudig Gantt-diagram te maken, moet u nog steeds een duurkolom maken.

Selecteer een lege cel (in dit geval selecteer ik D2 om de eerste duur uit te voeren), voer de formule in = C2-B2 erin en druk op de Enter sleutel. Selecteer de formulecel en sleep de vulhendel helemaal naar beneden totdat alle tijdsduur wordt weergegeven.

Maak een Gantt-diagram

1. Selecteer de begindatumkolom (zonder de koptekst), ga naar het Invoegen Tabblad en klik vervolgens op Kolom- of staafdiagram invoegen > Gestapelde staaf. Zie screenshot:

2. Vervolgens wordt het diagram in het werkblad ingevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en kiest u Selecteer gegevens vanuit het rechtsklikmenu.

3. In de Selecteer Gegevensbron dialoogvenster, klik op de Toevoegen knop.

4. Vervolgens de Serie bewerken dialoogvenster verschijnt. Typ de naam van de serie, selecteer het Duur kolombereik (exclusief koptekst) in het Reekswaarden vak en klik vervolgens op het OK knop.

5. Wanneer het terugkeert naar het Selecteer Gegevensbron dialoogvenster, selecteert u het Serie1 functie in het Legenda-items (serie) in en klik op de Edit knop in de Labels voor horizontale (categorie) assen doos.

6. In de Aslabels dialoogvenster, selecteer het kolombereik van de taakbeschrijving (zonder koptekst) en klik vervolgens op het OK knop.

7. Wanneer het terugkeert naar het Selecteer Gegevensbron dialoogvenster opnieuw ziet u dat de originele serienummers zijn vervangen door de taakbeschrijvingen. Klik op de OK knop om de wijziging op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Zoals u kunt zien, zijn de taakbeschrijvingen op de kaart in omgekeerde volgorde weergegeven. U moet het herschikken zodat het overeenkomt met de volgorde van de originele gegevens.

8. Selecteer het aslabel, klik met de rechtermuisknop en selecteer het Formaat Axis vanuit het contextmenu.

9. In de Formaat Axis controleer het Categorieën in omgekeerde volgorde doos onder de Axis-opties Tab.

Nu worden de taakbeschrijvingen in een normale volgorde weergegeven.

10. Klik op een van de blauwe balkjes om ze allemaal te selecteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Formatteer gegevensreeksen vanuit het rechtsklikmenu.

11. In de Formatteer gegevensreeksen ga naar het Vullen en lijn tabblad en kies vervolgens Geen vulling als Geen lijn opties afzonderlijk in de Vulling als Grens secties.

Nu zijn alle blauwe balken verborgen in het Gantt-diagram.

12. Ga naar de eerste startdatum in uw reeks, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Cellen opmaken optie uit het contextmenu. En in de Cellen opmaken dialoogvenster, klik General functie in het Categorie keuzelijst, onthoud het nummer aan de rechterkant of schrijf het op en klik vervolgens op het Annuleer knop om het dialoogvenster te sluiten.

13. Klik om de hele datumas te selecteren. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Formaat Axis.

14. In de Formaat Axis voer het nummer in dat u in stap 12 hebt opgeschreven in het Minimum box en pas vervolgens de Groot als Minder eenheden zoals je nodig hebt.

Nu wordt het Gantt-diagram weergegeven zoals het onderstaande screenshot laat zien.

U kunt andere opmaak toepassen om het Gantt-diagram naar wens te versieren.

1) Wijzig de grafiektitel;

2) Verklein de witte ruimtes tussen de balken door met de rechtermuisknop op de oranje balken te klikken en te selecteren Formatteer gegevensreeksen vanuit het contextmenu en verplaats vervolgens het Tussenruimte naar links totdat het aan uw behoeften voldoet.

3) Voeg gegevenslabels toe aan de balk.

4) Verander de kleur van de balk, voeg schaduwen toe en pas het 3D-formaat naar wens aan.

Ten slotte wordt het Gantt-diagram weergegeven zoals het onderstaande screenshot laat zien.

Maak een dynamisch Gantt-diagram met de voortgang van de taak

Maar in veel gevallen kunnen taken van tevoren worden voltooid of worden uitgesteld. In deze sectie gaan we een volledig Gantt-diagram maken, niet alleen met de werkelijke dagen die u aan taken hebt besteed, maar ook met de voortgang van de taken.

Bereid eerst uw gegevens voor

1. Bereken de duur van het plan voor elke taak. Zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien, moet u handmatig een duurkolom maken (als er al een duurkolom in uw tabel staat, kunt u deze stap overslaan).

Selecteer een cel om de duur van de eerste taak uit te voeren, voer de onderstaande formule erin in en druk op Enter sleutel. En sleep vervolgens het Vul de handgreep van deze formulecel helemaal naar beneden om alle looptijden te krijgen.

= D4-C4

2. Maak een nieuwe tabel met de werkelijke dagen die u aan taken hebt besteed (de einddatums kunnen verschillen van de oorspronkelijke). Bereken de werkelijke duur met de onderstaande formule. Voeg bovendien een kolom voor voltooiingspercentage toe.

= D16-C16

3. Voeg in cel I4 een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie in met de bronwaarde “Plan duur"En"Werkelijke duur'.

4. Maak ten slotte de derde projecttijdlijntabel. We zullen het Gantt-diagram maken op basis van de gegevens van deze tabel.

4.1) Maak de duurkolom. Selecteer een cel, voer de onderstaande formule erin in en druk op Enter sleutel. Sleep vervolgens zijn Vul de handgreep omlaag om de formule op andere cellen toe te passen totdat alle taakduur wordt weergegeven.

=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Maak de voortgangskolom. Selecteer een cel, voer de onderstaande formule erin in en druk op Enter sleutel. Sleep vervolgens zijn Vul de handgreep omlaag om de formule op andere cellen toe te passen totdat alle resultaten worden weergegeven.

= ALS ($ I $ 4 = "Plan duur", 0, F16 * D28)

Opmerkingen:

1. In deze formules, $ I $ 4 is de cel met de vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie.

2. De projecttijdlijntabel wordt dynamisch gewijzigd op basis van de waarde die u selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Maak een dynamisch Gantt-diagram met de gegevens van de tijdlijntabel van het project

1. Voer eerst dezelfde handeling uit als hierboven stap 1 tot 1 om een normaal Gantt-diagram te maken op basis van de gegevens van de tijdlijntabel van het project.

Wanneer het Gantt-diagram wordt weergegeven zoals het onderstaande screenshot laat zien, ga je gang om de voortgang van de taak toe te voegen.

2. Selecteer de onzichtbare balken, klik op Grafiekelementen knop en controleer vervolgens het Foutbalken doos. Zie screenshot:

3. Klik met de rechtermuisknop op een van de foutbalken en selecteer Formatteer foutbalken vanuit het rechtsklikmenu.

4. In de Formatteer foutbalken paneel, moet u:

4.1) Selecteer Plus functie in het Aanwijzingen sectie;

4.2) Selecteer Geen pet functie in het Eindstijl sectie;

4.3) Selecteer Eigen functie in het Foutbedrag sectie en klik vervolgens op het Geef waarde op knop. Zie screenshot:

5. In de Aangepaste foutbalken dialoogvenster, selecteert u het Voortgang kolom in de Positieve foutwaarde in en klik op de OK knop.

6. Nu de foutbalken nog steeds zijn geselecteerd, gaat u naar het Vullen en lijn tab in de Formatteer foutbalken specificeer een kleur en breedte voor hen.

Tips: U moet 'Werkelijke duur”In de vervolgkeuzelijst om de voortgang van de taak in het Gantt-diagram weer te geven.

Nu wordt het Gantt-diagram met taakvoortgang gemaakt zoals het onderstaande screenshot laat zien.

Tips: U kunt andere opmaak toepassen om het Gantt-diagram naar wens te versieren. Zoals:

1) Voeg gegevenslabels toe aan de balken;

2) Maak de witte ruimtes tussen de tijdsduurbalken smaller om de balken breder te maken;

3) Wijzig de kleur van de duurbalken.

Hier is het dynamische Gantt-diagram met de voortgang van de taak.

Maak een online Excel Gantt-diagramsjabloon

Bovendien biedt Excel gratis online Gantt-diagramsjablonen. In dit gedeelte laten we u zien hoe u een Excel online Gantt-diagramsjabloon maakt.

1. klikken Dien in > Nieuw.

2. Typen "Gantt" in het zoekvak en druk vervolgens op Enter sleutel.

3. Nu worden alle Excel online Gantt-diagramsjablonen doorzocht. Klik op een van de sjablonen om deze naar wens te maken.

4. Vervolgens verschijnt een venster met het voorbeeld en de introductie van het geselecteerde Gantt-diagram. Klik op de creëren knop.

5. Vervolgens wordt het specifieke Gantt-diagram gemaakt in een nieuwe werkmap. U hoeft alleen de bestaande gegevens te vervangen door de gegevens die u nodig hebt om het Gantt-diagram nuttig te maken.

Maak eenvoudig een Gantt-diagram in Excel

Als de bovenstaande methoden dubbel en tijdrovend voor u zijn, raad dan ten zeerste de Gantt Chart nut van Kutools for Excel. Met deze functie kunt u eenvoudig een Gantt-diagram in Excel maken met slechts enkele klikken, zoals de onderstaande demo laat zien.
Download en probeer het nu! 30 dagen gratis parcours

Download het voorbeeldbestand

Video: maak een Gantt-diagram in Excel

De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools for Excel - Helpt u zich te onderscheiden van de menigte

Wilt u uw dagelijkse werkzaamheden snel en perfect afronden? Kutools voor Excel biedt 300 krachtige geavanceerde functies (werkmappen combineren, optellen op kleur, celinhoud splitsen, datum converteren, enzovoort ...) en 80% tijd voor u besparen.

Ontworpen voor 1500 werkscenario's, helpt u 80% Excel-problemen op te lossen.
Verminder elke dag duizenden toetsenbord- en muisklikken, verlicht uw vermoeide ogen en handen.
Word een Excel-expert in 3 minuten. U hoeft geen pijnlijke formules en VBA-codes meer te onthouden.
30 dagen onbeperkte gratis proefperiode. 60 dagen geld-terug-garantie. Gratis upgrade en ondersteuning gedurende 2 jaar.

Lint van Excel (met Kutools voor Excel geïnstalleerd)

Lees meer Download

Office-tabblad - Schakel lezen en bewerken met tabbladen in Microsoft Office in (inclusief Excel)

Een seconde om te schakelen tussen tientallen geopende documenten!
Verminder elke dag honderden muisklikken voor u, zeg maar dag tegen muishand.
Verhoogt uw productiviteit met 50% bij het bekijken en bewerken van meerdere documenten.
Brengt efficiënte tabbladen naar Office (inclusief Excel), net als Chrome, Firefox en New Internet Explorer.