Maak een Gantt-diagram in Excel

Gantt-diagrammen, die in de jaren 1910 door Henry Gantt zijn uitgevonden, worden over het algemeen gebruikt in projectmanagement. Het kan helpen om uw projecten visueel te plannen, beheren en bij te houden, waardoor u niet langer vastzit aan grote taakdatatabellen. Deze tutorial laat zien hoe u een Gantt-diagram maakt in Excel.

Het onderstaande Gantt-diagram toont taken vanuit twee perspectieven. Wanneer u 'Plan' selecteert uit de vervolgkeuzelijst, toont het Gantt-diagram alleen de geplande duur voor taken. Nadat u de waarde wijzigt naar 'Werkelijk', ziet u een groene balk binnen de grijze balk verschijnen, wat de voortgang van de taak weergeeft. En als de taak vroegtijdig is voltooid of wordt uitgesteld, zal de lengte van de grijze balk veranderen.

Maak een eenvoudig Gantt-diagram in Excel
Maak een dynamisch Gantt-diagram dat taakvoortgang toont
Maak een online Excel Gantt-diagram sjabloon
Een Gantt-diagram gemakkelijk maken met een geweldige functie
Download het voorbeeldbestand
Video: Maak een Gantt-diagram in Excel

Maak een eenvoudig Gantt-diagram in Excel

Gegevens voorbereiden

Stel dat u een taakoverzicht heeft met kolommen voor de taaknaam, startdatum en einddatum zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. Om een eenvoudig Gantt-diagram te maken, moet u ook een duurkolom toevoegen.

Selecteer een lege cel (in dit geval selecteer ik D2 om de eerste duur weer te geven), voer de formule =C2-B2 in en druk op de Enter-toets. Selecteer de formulecel en sleep vervolgens de vulgreep omlaag totdat alle duurwaarden worden weergegeven.

Gantt-diagram maken

1. Selecteer de kolom met startdatums (zonder koptekst), ga naar het tabblad Invoegen en klik op Invoegen Kolom- of Staafdiagram > Gestapeld staafdiagram. Zie schermafbeelding:

2. Het diagram wordt nu ingevoegd in het werkblad. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies Gegevens selecteren in het rechtsklikmenu.

3. Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op de knop Toevoegen.

4. Het dialoogvenster Reeks bewerken verschijnt. Voer de naam van de reeks in, selecteer het bereik van de kolom Duur (exclusief koptekst) in het vak Reeks waarden en klik vervolgens op de knop OK.

5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, selecteert u Series1 in het vak Legenda-items (Series) en klikt u op de knop Bewerken in het vak Horizontale (Categorie) Aslabels.

6. Selecteer in het dialoogvenster Aslabels het bereik van de kolom met taakbeschrijvingen (zonder koptekst) en klik vervolgens op de knop OK.

7. Wanneer u weer terugkeert naar het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, kunt u zien dat de originele serienummers zijn vervangen door de taakbeschrijvingen. Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Zoals u kunt zien, staan de taakbeschrijvingen in het diagram in omgekeerde volgorde. U moet ze herschikken om overeen te komen met de volgorde van de originele gegevens.

8. Selecteer het aslabel, klik met de rechtermuisknop en selecteer As opmaken in het contextmenu.

9. Vink in het deelvenster As opmaken het vak Categorieën in omgekeerde volgorde aan onder het tabblad Asopties.

Nu staan de taakbeschrijvingen in een normale volgorde.

10. Klik op een van de blauwe balken om ze allemaal te selecteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Gegevensreeks opmaken in het rechtsklikmenu.

11. Ga in het deelvenster Gegevensreeks opmaken naar het tabblad Opvulling & Lijn en kies achtereenvolgens de opties Geen opvulling en Geen lijn in de secties Opvulling en Rand.

Nu zijn alle blauwe balken verborgen in het Gantt-diagram.

12. Ga naar de eerste startdatum in uw bereik, klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie Celopmaak in het contextmenu. Typ in het dialoogvenster Celopmaak Algemeen in de lijst Categorie, onthoud of noteer het getal aan de rechterkant en klik vervolgens op de knop Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.

13. Klik om de hele datumas te selecteren. Klik met de rechtermuisknop en selecteer As opmaken.

14. Voer in het deelvenster As opmaken het nummer dat u hebt genoteerd in stap 12 in het vak Minimum in en pas vervolgens de Hoofd- en Secundaire eenheden aan zoals u nodig hebt.

Nu wordt het Gantt-diagram weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is.

U kunt andere opmaak toepassen om het Gantt-diagram naar wens te versieren.

Tenslotte wordt het Gantt-diagram weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is.

Maak een dynamisch Gantt-diagram dat taakvoortgang toont

Maar in veel gevallen kunnen taken vroegtijdig worden voltooid of worden uitgesteld. In deze sectie gaan we een compleet Gantt-diagram maken dat niet alleen de werkelijke dagen toont die u voor taken hebt besteed, maar ook de voortgang van de taken weergeeft.

Ten eerste, bereid uw gegevens voor

1. Bereken de geplande duur voor elke taak. Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, moet u handmatig een duurkolom maken (als er al een duurkolom in uw tabel staat, negeer deze stap dan).

Selecteer een cel om de duur voor de eerste taak weer te geven, voer de onderstaande formule in en druk op de Enter-toets. Sleep vervolgens de vulgreep van deze formulecel omlaag om alle duurwaarden te krijgen.

=D4-C4

2. Maak een nieuwe tabel met de werkelijke dagen die u voor taken hebt besteed (de einddata kunnen verschillen van de originele). Bereken de werkelijke duur met de onderstaande formule. Voeg daarnaast een percentage voltooiingskolom toe.

=D16-C16

3. Voeg in cel I4 een validatie vervolgkeuzelijst in met bronwaarde “Plan duur” en “Werkelijke duur”.

4. Maak ten slotte de derde projecttijdlijntabel. We zullen het Gantt-diagram maken op basis van de gegevens van deze tabel.

Opmerkingen:

Maak een dynamisch Gantt-diagram met de gegevens van de Projecttijdlijntabel

1. Ten eerste, voer dezelfde handelingen uit zoals hierboven van stap 1 tot 1 om een normaal Gantt-diagram te maken op basis van de gegevens van de Projecttijdlijntabel.

Wanneer het Gantt-diagram wordt weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, gaat u verder om de taakvoortgang toe te voegen.

2. Selecteer de onzichtbare balken, klik op de knop Diagramonderdelen en vink het vak Foutbalken aan. Zie schermafbeelding:

3. Klik met de rechtermuisknop op een van de foutbalken en selecteer Foutbalken opmaken in het rechtsklikmenu.

4. In het deelvenster Foutbalken opmaken moet u:

5. Selecteer in het dialoogvenster Aangepaste foutbalken de voortgangskolom in het vak Positieve foutwaarde en klik vervolgens op de knop OK.

6. Nu zijn de foutbalken nog steeds geselecteerd, ga naar het tabblad Opvulling & Lijn in het deelvenster Foutbalken opmaken en specificeer een kleur en breedte voor ze.

Tips: U moet “Werkelijke duur” selecteren in de vervolgkeuzelijst om de taakvoortgang in het Gantt-diagram weer te geven.

Nu is het Gantt-diagram met taakvoortgang gemaakt zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is.

Tips: U kunt andere opmaak toepassen om het Gantt-diagram naar wens te versieren. Zoals:

Hier is het dynamische Gantt-diagram met taakvoortgang.

Maak een online Excel Gantt-diagram sjabloon

Daarnaast biedt Excel gratis online Gantt-diagramsjablonen. In deze sectie laten we zien hoe u een Excel online Gantt-diagramsjabloon maakt.

1. Klik Bestand > Nieuw.

2. Typ “Gantt” in het zoekvak en druk op de Enter-toets.

3. Nu zijn alle Excel online Gantt-diagramsjablonen gevonden. Klik op een van de sjablonen om deze indien nodig te maken.

4. Er verschijnt een venster met de voorvertoning en introductie van het geselecteerde Gantt-diagram. Klik op de knop Maken.

5. Het specifieke Gantt-diagram wordt gemaakt in een nieuw werkblad. U hoeft alleen de bestaande gegevens te vervangen door de gegevens die u nodig heeft om het Gantt-diagram bruikbaar te maken.

Een Gantt-diagram gemakkelijk maken in Excel

Download het voorbeeldbestand

Video: Maak een Gantt-diagram in Excel