Maak een Gantt-diagram in Excel

Gantt-diagram, die in de jaren 1910 door Henry Gantt werd ontwikkeld, worden over het algemeen gebruikt in projectmanagement. Ze kunnen u helpen bij het visueel plannen, beheren en volgen van uw projecten, zodat u niet langer afhankelijk bent van grote taakgegevenstabellen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u Gantt-diagram maakt in Excel.

De onderstaande Gantt-diagram toont de taken vanuit twee perspectieven. Wanneer u Plan selecteert in de vervolgkeuzelijst, toont de Gantt-diagram alleen de geplande duur van de taken. Nadat u de waarde wijzigt naar Werkelijk, ziet u een groene balk binnen de grijze balk, wat de voortgang van de taak aangeeft. Als een taak eerder wordt afgerond of wordt uitgesteld, verandert de lengte van de grijze balk.

Maak een eenvoudige Gantt-diagram in Excel
Maak een dynamische Gantt-diagram die de voortgang van taken toont
Maak een online Excel-Gantt-diagramsjabloon
Maak eenvoudig een Gantt-diagram met een geweldige functie
Download het voorbeeldbestand
Video: Maak Gantt-diagram in Excel

Maak een eenvoudige Gantt-diagram in Excel

Bereid gegevens voor

Stel dat u een taaktabel hebt met kolommen voor de taaknaam, startdatum en einddatum, zoals in de onderstaande schermafbeelding is te zien. Om een eenvoudig Gantt-diagram te maken, voegt u nog een kolom voor de duur toe.

Selecteer een lege cel (in dit geval kies ik D2 om de eerste duur weer te geven), voer de formule =C2-B2 in en druk op de Enter-toets. Selecteer de formulecel en sleep de vulgreep omlaag totdat alle duurwaarden zichtbaar zijn.

Maak Gantt-diagram

1. Selecteer de Startdatum-kolom (zonder koptekst), ga naar het tabblad Invoegen en klik vervolgens op Kolom invoegen of Staafgrafiek > Gestapeld staafdiagram. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens wordt het diagram ingevoegd in het werkblad. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies Gegevens selecteren in het contextmenu.

3. In het dialoogvenster Gegevens selecteren-bron klikt u op de knop Toevoegen.

4. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Reeks bewerken. Typ de reeksnaam, selecteer het bereik van de kolom Duur (exclusief koptekst) in het vak Reekswaarden en klik op de knop OK.

5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Gegevens selecteren-bron, selecteert u Reeks1 in het vak Bereik van de reeksnaam en klikt u op de knop Bewerken in het vak Horizontale aslabels.

6. In het dialoogvenster Bereik van de aslabels selecteert u het bereik van de kolom met taakomschrijvingen (zonder koptekst) en klikt u op de knop OK.

7. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Gegevens selecteren-bron, ziet u dat de oorspronkelijke reeksnummers zijn vervangen door de taakomschrijvingen. Klik op de knop OK om de wijziging op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Zoals u ziet, worden de taakomschrijvingen in het diagram in omgekeerde volgorde weergegeven. Pas deze aan zodat ze overeenkomen met de volgorde van de oorspronkelijke gegevens.

8. Selecteer het aslabel, klik er met de rechtermuisknop op en kies As opmaken in het contextmenu.

9. Schakel in het deelvenster As opmaken het selectievakje Categorieën in omgekeerde volgorde in onder het tabblad Asopties.

Nu worden de taakomschrijvingen netjes in de juiste volgorde weergegeven.

10. Klik op een van de blauwe balken om ze allemaal te selecteren, klik er met de rechtermuisknop op en kies Gegevensreeks opmaken in het contextmenu.

11. Ga in het deelvenster Gegevensreeks opmaken naar het tabblad Opvulling & lijn en kies vervolgens in de secties Opvulling en Rand respectievelijk de opties Geen opvulling en Geen lijn.

Nu zijn alle blauwe balken verborgen in het Gantt-diagram.

12. Selecteer de eerste startdatum in uw bereik, klik er met de rechtermuisknop op en kies de optie Celopmaak instellen in het contextmenu. Klik in het dialoogvenster Celopmaak instellen op Algemeen in het vak Categorie, noteer of onthoud het getal rechts en klik op de knop Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.

13. Selecteer de volledige datumreeks. Klik er met de rechtermuisknop op en kies As opmaken.

14. Voer in het deelvenster As opmaken het getal dat u in stap 12 hebt genoteerd in het vak Minimum in en pas vervolgens de eenheden Groot en Klein naar wens aan.

Het Gantt-diagram wordt nu weergegeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

U kunt naar wens extra opmaak toepassen om uw Gantt-diagram nog verder op te fleuren.

Uiteindelijk wordt het Gantt-diagram weergegeven zoals op de onderstaande schermafbeelding.

Maak een dynamische Gantt-diagram die de voortgang van taken toont

Maar in veel gevallen kunnen taken vroeger worden afgerond of juist worden uitgesteld. In dit gedeelte creëren we een volledig Gantt-diagram dat niet alleen de daadwerkelijke dagen weergeeft die u aan de taken heeft besteed, maar ook de voortgang ervan visueel in beeld brengt.

Bereid eerst uw gegevens voor

1. Bereken de geplande duur voor elke taak. Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, dient u handmatig een kolom voor de duur toe te voegen (indien uw tabel deze kolom nog niet bevat, kunt u deze stap overslaan).

Selecteer een cel om de duur van de eerste taak weer te geven, voer de onderstaande formule in en druk op de Enter-toets. Sleep vervolgens de vulgreep van deze formulecel omlaag om alle duurwaarden te verkrijgen.

=D4-C4

2. Maak een nieuwe tabel met de werkelijke dagen die u aan de taken heeft besteed (de einddatums mogen afwijken van de oorspronkelijke waarden). Bereken de werkelijke duur met de onderstaande formule en voeg daarnaast een kolom toe voor het percentage voltooiing.

=D16-C16

3. Voeg in cel I4 een vervolgkeuzelijst toe met gegevensvalidatie en als brongegevens „Geplande duur” en „Werkelijke duur”.

4. Maak ten slotte de derde projecttijdlijntabel, want op basis daarvan bouwen we het Gantt-diagram.

Opmerkingen:

Maak een dynamische Gantt-diagram met de gegevens uit de Projecttijdlijntabel

1. Voer eerst dezelfde stappen uit als hierboven, van stap 1 tot 1, om een normaal Gantt-diagram te maken op basis van de gegevens uit de Projecttijdlijntabel.

Wanneer het Gantt-diagram wordt weergegeven zoals op de onderstaande schermafbeelding, kunt u direct verdergaan met het toevoegen van de taakvoortgang.

2. Selecteer de onzichtbare balken, klik op de Grafiekelementen-knop en vink vervolgens het vakje Foutmarges aan. Zie schermafbeelding:

3. Klik met de rechtermuisknop op één van de foutmarges en selecteer vervolgens Foutmarges opmaken in het contextmenu.

4. In het deelvenster Foutmarges opmaken moet u het volgende doen:

5. In het dialoogvenster Aangepaste foutmarges selecteert u de kolom Voortgang in het vak Positieve foutwaarde en klikt u op de knop OK.

6. De foutmarges zijn nog steeds geselecteerd. Ga naar het tabblad Opvulling en lijn in het deelvenster Foutmarges opmaken en stel een kleur en breedte in.

Tip: Selecteer „Werkelijke duur” in de vervolgkeuzelijst om de voortgang van de taak weer te geven in het Gantt-diagram.

Het Gantt-diagram met taakvoortgang is nu klaar, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Tips: U kunt extra opmaak toepassen om uw Gantt-diagram naar wens in te richten. Bijvoorbeeld:

Hier is het dynamische Gantt-diagram met voortgangsweergave van taken.

Maak een online Excel-Gantt-diagramsjabloon

Daarnaast biedt Excel gratis online Gantt-diagramsjablonen. In deze sectie laten we u zien hoe u een Gantt-diagramsjabloon in Excel online maakt.

1. Klik op Bestand > Nieuw.

2. Typ „Gantt” in het zoekvak en druk op de toets Enter.

3. Nu worden alle online Excel-Gantt-diagramsjablonen gevonden. Klik op een van de sjablonen om deze naar behoefte te maken.

4. Er verschijnt nu een venster met een voorbeeld en een beschrijving van het geselecteerde Gantt-diagram. Klik op de knop Maken.

5. Vervolgens wordt het specifieke Gantt-diagram aangemaakt in een nieuw werkblad. U hoeft alleen de bestaande gegevens te vervangen door uw eigen gegevens, zodat het Gantt-diagram direct bruikbaar is.

Een Gantt-diagram eenvoudig maken in Excel

Download het voorbeeldbestand

Video: Maak een Gantt-diagram in Excel