Maak een Bulletgrafiek in Excel

Normaal gesproken vervangt een bulletgrafiek dashboardmeters en -wijzers en is het een van de meest effectieve hulpmiddelen voor datavisualisatie. Het maakt het mogelijk om een meetwaarde te vergelijken met één of meer gerelateerde waarden — bijvoorbeeld een doelwaarde versus de werkelijke waarde — en plaatst deze in de context van kwalitatieve prestatieniveaus zoals ‘redelijk’, ‘goed’ en ‘uitstekend’. Dit kan zowel verticaal als horizontaal worden weergegeven, zoals op de onderstaande schermafbeelding te zien is. Dankzij de kleurgradiënt is de prestatie van de werkelijke waarde in één oogopslag duidelijk.

Deze handleiding biedt een stapsgewijze uitleg van twee methoden om zowel een verticale als een horizontale bulletgrafiek te maken in Excel.

Maak een verticale Bulletgrafiek
Maak een horizontale Bulletgrafiek
Maak eenvoudig een horizontale Bulletgrafiek met een geweldig hulpmiddel
Download het voorbeeldbestand

Maak een verticale Bulletgrafiek

In dit gedeelte leert u stap voor stap hoe u een verticale bulletgrafiek maakt.

Bereid eerst uw gegevens voor

De onderstaande tabel toont het verkoopdoel, de daadwerkelijke verkopen per persoon en de kwalitatieve prestatieniveaus: redelijk, goed en uitstekend.

Maak de Bulletgrafiek op basis van de tabelgegevens

1. Selecteer de volledige tabel, ga naar het tabblad Invoegen en klik op Kolom of staafgrafiek invoegen > Gestapelde kolom.

Tip: Als uw tabel slechts twee kolommen heeft, klikt u na het invoegen van de gestapelde kolom op Ontwerp > Rij/kolom verwisselen om de gegevens in de grafiek te verwisselen. Negeer deze tip in alle andere gevallen.

2. Nu de gestapelde kolom is ingevoegd, selecteert u alle rasterlijnen en drukt u op de Delete-toets om ze uit de grafiek te verwijderen.

3. Klik met de rechtermuisknop op de doelgegevensreeks (hier de oranje balk) en selecteer vervolgens Reeks grafiektype wijzigen in het contextmenu.

4. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Grafiektype wijzigen. Ga naar het gedeelte Kies het Grafiektype en de as voor uw gegevensreeks en kies in het vak Doel de reeksnaam Gestapelde lijn met markering in de keuzelijst Grafiektype, vink het vakje Secundaire as aan en klik ten slotte op de knop OK.

5. De grafiek wordt nu weergegeven zoals hieronder. Selecteer de secundaire as en druk op de Delete-toets om deze uit de grafiek te verwijderen.

6. Klik opnieuw met de rechtermuisknop op de doelgegevensreeks en kies vervolgens Gegevensreeks opmaken in het contextmenu.

7. Ga in het deelvenster Gegevensreeks opmaken naar het tabblad Opvulling en lijn en selecteer vervolgens Geen lijn in het gedeelte Lijn onder het tabblad Lijn.

8. Klik op het tabblad Markering onder het tabblad Opvulling en lijn en configureer het vervolgens als volgt:

9. Ga nu terug naar de grafiek, klik met de rechtermuisknop op de werkelijke gegevensreeks (in dit geval de blauwe kolom) en selecteer Reeks Grafiektype wijzigen in het contextmenu.

10. Vink in het dialoogvenster Grafiektype wijzigen het vakje Secundaire as aan voor de reeks Werkelijk. Reeksnaam en klik vervolgens op de knop OK.

11. Klik daarna opnieuw met de rechtermuisknop op de werkelijke gegevensreeks en kies vervolgens Gegevensreeks opmaken in het contextmenu.

12. Geef in het deelvenster Gegevensreeks opmaken een Kolombreedteop (hier geef ik)250 % op) onder het tabblad Reeksopties; ga naar het tabblad Opvulling en lijn en geef daar een vulkleur op.

13. Gebruik verschillende kleurgradiënten voor de kolommen Redelijk, Goed en Uitstekend. Verwijder of pas de grafiektitel aan indien nodig.

Hier is de definitieve verticale bulletgrafiek, zoals te zien op de onderstaande schermafbeelding.

Maak een horizontale Bulletgrafiek

Als u een horizontale bulletgrafiek wilt maken, helpt de methode in dit gedeelte u daarbij.

Bereid eerst uw gegevens voor

Neem de bovenstaande tabelgegevens als voorbeeld. U hebt een hulprij nodig om dit te realiseren.

Voer het getal 0,5 in de laatste cel van de laatste kolom in en daarna 1,5 (0,5 + 1) in de vorige cel. Blijf telkens 1 optellen tot alle cellen zijn gevuld met de vereiste getallen. Zie de schermafbeelding:

Maak de Bulletgrafiek op basis van de tabelgegevens

1. Selecteer het tabelbereik A4:F9, exclusief de hulprij. Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Kolom of staafgrafiek invoegen > Gestapelde balk.

Tip: Als uw tabel slechts twee kolommen heeft, klikt u na het invoegen van de gestapelde balk op Ontwerp > Rij/kolom verwisselen om de gegevens in de grafiek te verwisselen. Negeer deze tip in alle andere gevallen.

2. Nu de gestapelde balk is ingevoegd, selecteert u alle rasterlijnen en drukt u op de Delete-toets om ze uit de grafiek te verwijderen.

Zoals u ziet, worden de namen in de grafiek in omgekeerde volgorde weergegeven; herschik ze om de volgorde van de oorspronkelijke gegevens te volgen.

3. Selecteer het aslabel Naam, klik met de rechtermuisknop en kies As opmaken in het contextmenu.

4. Vink in het deelvenster As opmaken het vakje Categorieën in omgekeerde volgorde aan in het gedeelte Asopties onder het tabblad Asopties.

5. Selecteer de werkelijke gegevensreeks (in dit geval de blauwe balk), klik met de rechtermuisknop en kies Reeks grafiektype wijzigen in het contextmenu.

6. Zoek in het dialoogvenster Grafiektype wijzigen de reeks Werkelijk op onder Reeksnaam in het vak Kies het grafiektype en de as voor uw gegevensreeks, kies Spreidingsdiagram in de keuzelijst Grafiektype en klik vervolgens op de knop OK.

7. Verwijder de secundaire as uit de grafiek. Selecteer hem gewoon en druk op de Delete-toets.

8. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Gegevens selecteren in het contextmenu.

9. In het Gegevens selecteren-dialoogvenster selecteert u Actual in het vak Bereik van de reeksnaam en klikt u vervolgens op de knop Bewerk.

10. In het Reeks bewerken-dialoogvenster selecteert u de werkelijke waarden (hier selecteer ik B5:F5) in het X-as reeks waarden-vak, kiest u de hulprijgegevens (in dit geval B10:F10) in het Y-as reeks waarden-vak en klikt u vervolgens op OK.

11. Klik op OK wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Gegevens selecteren Source.

12. Selecteer de doelgegevensreeks (de oranje balk), klik met de rechtermuisknop en kies Reeks grafiektype wijzigen in het contextmenu.

13. In het Wijzig Grafiektype-dialoogvenster zoekt u de Target-reeksnaam op in het vak Kies het grafiektype en de as voor uw gegevensreeks, selecteert u Spreidingsdiagram in de keuzelijst Grafiektype en klikt u vervolgens op de knop OK.

14. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Gegevens selecteren in het contextmenu.

15. In het Gegevens selecteren-dialoogvenster selecteert u Target in het vak Bereik van de reeksnaam en klikt u vervolgens op de knop Bewerk.

16. In het Reeks bewerken-dialoogvenster selecteert u de doelwaarden (hier selecteer ik B6:F6) in het veld X-as reeks waarde, kiest u de hulprijgegevens (in dit geval B10:F10) in het veld Y-as reeks waarde en klikt u vervolgens op OK.

17. Klik op OK wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Gegevens selecteren Source.

De grafiek wordt nu weergegeven zoals op de onderstaande afbeelding.

18. Selecteer de werkelijke gegevensreeks (de blauwe stippen), ga naar het tabblad Ontwerpen en klik vervolgens op Grafiekelement toevoegen > Foutbalken > Standaardfout.

19. Selecteer de horizontale foutlijnen, klik met de rechtermuisknop en kies Foutbalken opmaken.

20. In het Foutbalken opmaken-deelvenster moet u de volgende instellingen doen.

21. Selecteer vervolgens in het verschijnende Aangepaste foutbalken-dialoogvenster de Werkelijke waarde (B5:F5) in het Waarden negatieve fout-vak en klik daarna op OK.

22. Verwijder de verticale foutlijnen uit de grafiek. U krijgt dan een Bulletgrafiek zoals hieronder.

23. Selecteer opnieuw de horizontale foutbalken. Ga naar het tabblad Opvullen & lijn in het deelvenster Foutbalken opmaken en geef vervolgens een opvul kleur en breedte op voor de lijnen.

24. Selecteer de werkelijke gegevensreeks (de blauwe stippen), ga naar het tabblad Opvullen & lijn in het deelvenster Gegevensreeks opmaken, klik op Markering en selecteer vervolgens Geen in de sectie Opties voor markering.

18. Geef verschillende kleurverlopen op voor de balken Fair, Good en Excellent, pas de breedte van de balken aan, verwijder of hernoem de Grafiektitel indien nodig. De grafiek wordt nu als volgt weergegeven:

Vervang vervolgens de oranje stippen (de doelgegevensreeks) in de Bulletgrafiek door opgegeven Verticale lijn.

26. Ga naar het tabblad Invoegen, klik op Vormen > Lijn, zoals in de onderstaande afbeelding.

27. Teken een verticale lijn in de grafiek. Selecteer de lijn, ga naar het Opmaak-tabblad en stel vervolgens de Themakleur en het Gewicht in onder de keuzelijst Contour vorm. Zo krijgt u een verticale lijn zoals op de onderstaande afbeelding.

28. Selecteer de verticale lijn en druk op Ctrl+C om deze te kopiëren.

29. Selecteer nu de doelgegevensreeks (de oranje stippen) en druk vervolgens op Ctrl+V om alle stippen te vervangen door de verticale lijn. Verwijder daarna de verticale lijn die u in stap 27 heeft getekend.

Hier is het definitieve Excel-Bulletgrafiek.

Maak eenvoudig een verticaal of horizontaal Bulletgrafiek in Excel

Download het voorbeeldbestand