Maak een diagram Budget versus werkelijke afwijking in Excel

In Excel wordt een diagram Budget versus werkelijke afwijking gebruikt om twee sets reeksgegevens te vergelijken en het verschil of de variantie van de twee gegevensreeksen weer te geven. Als de verschillen negatieve waarden zijn, worden een gekleurde balken of kolommen weergegeven, als positieve waarden worden een andere gekleurde balken of kolommen weergegeven zoals onderstaand screenshot. In dit artikel zal ik het hebben over het maken van de variantie-vergelijkingsgrafiek en een mini-in-celvergelijking-variantie-grafiek in de Excel-werkmap.

• Maak een grafiek met een budget versus werkelijke variantie in Excel
• Maak een minibudget versus werkelijke variantie-grafiek in cellen
• Maak een grafiek met een budget versus werkelijke variantie met een geweldige functie
• Download een voorbeeldbestand van het diagram Budget versus werkelijke afwijking
• Video: maak een grafiek met een budget versus werkelijke afwijking in Excel

Maak een grafiek met een budget versus werkelijke variantie in Excel

Voer de volgende stappen uit om het diagram budget versus werkelijke afwijking te maken:

1. Voer de onderstaande formule in cel D2 in om het verschil tussen het budget en de werkelijke waarden te berekenen en sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen die u nodig hebt, zie screenshot:

2. Selecteer vervolgens de gegevens in kolom A en kolom D en klik op Invoegen > Kolom- of staafdiagram invoegen > Geclusterde kolom, zie screenshot:

3. En een kolomdiagram wordt ingevoegd, dan kunt u de ongewenste elementen van het diagram verwijderen zoals u nodig hebt, zoals het verwijderen van de diagramtitel, verticale as, rasterlijnen, en u krijgt het resultaat zoals hieronder weergegeven schermafbeeldingen:

4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de horizontale as en kies Formaat Axis optie uit het contextmenu, zie screenshot:

5. In het geopende Formaat Axis deelvenster, onder het Axis-opties tab, klik labels om deze sectie uit te vouwen en selecteer vervolgens Laag aan de hand van de Positie labelen vervolgkeuzelijst en de horizontale as wordt onderaan de grafiek geplaatst, zie screenshot:

6. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de balken en kies Formatteer gegevensreeksen optie, zie screenshot:

7. In het geopende Formatteer gegevensreeksen deelvenster, onder het Vullen en lijn tabblad, van de Vulling Voer de volgende bewerkingen uit:

• kies Solide vulling keuze;
• Check Omkeren indien negatief selectievakje;
• Geef twee kleuren op voor de positieve en negatieve waarden, apart van de Kleur laten vallen.

8. Nadat u de kleuren voor de balken heeft ingesteld, dient u de gegevenslabels toe te voegen, klik om de balken in de grafiek te selecteren en klik vervolgens op Grafiekelementen pictogram en controleer Gegevenslabels aan de hand van de Grafiekelementen keuzelijst, zie screenshot:

9. De kolombalken zijn zo smal dat ze er niet mooi uitzien, in dit geval kunt u de breedte van de balk aanpassen aan uw behoefte, klik met de rechtermuisknop op een van de balken en kies vervolgens Formatteer gegevensreeksen, in de Formatteer gegevensreeksen deelvenster, onder het Serie-opties tab wijzigt u het Tussenruimte naar uw behoefte, dit geval, zal ik het veranderen in 80%, zie screenshot:

Note: Als u andere kleuren nodig heeft, bekijk dan de volgende kleurenindex-tabel:

Maak een minibudget versus werkelijke variantie-grafiek in cellen

Als u een minibudget versus werkelijke variantie-grafiek in cellen wilt invoegen, kunnen de volgende stappen u een plezier doen:

1. Voer de onderstaande formule in cel D2 in om het verschil tussen het budget en de werkelijke waarden te berekenen en sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen die u nodig hebt, zie screenshot:

2. Geef vervolgens de negatieve waarden van de variantie weer, pas de volgende formule toe in cel E2 en kopieer de formule naar andere cellen die u nodig hebt, zie screenshot:

3. Geef de positieve waarden van de variantie weer, typ de onderstaande formule in cel F2 en kopieer de formule naar andere cellen die u nodig hebt, zie screenshot:

4. En dan moet u een specifiek symbool invoegen dat zal worden gebruikt als de grafiekbalken, klik alstublieft Invoegen > Symbool, en in de Symbool dialoogvenster, selecteer Blokelementen die je in bijna elk lettertype van de Subset vervolgkeuzelijst en klik op het Volledig blok symbool en klik vervolgens op Invoegen zie screenshot om het symbool in te voegen:

5. Na het invoegen van het speciale symbool, past u de onderstaande formule toe in cel G2 en sleept u deze formule naar andere cellen, en u krijgt het onderstaande resultaat:

6. Ga door met het toepassen van de onderstaande formule in cel H2 en sleep deze formule vervolgens naar andere cellen en u krijgt het onderstaande resultaat:

7. Selecteer vervolgens de cellen in kolom G en klik op Home > Rechts uitlijnen Zie screenshot om de gegevens direct op de cellen uit te lijnen:

8. Eindelijk kunt u de lettertypekleuren voor de twee kolommen afzonderlijk opmaken zoals u nodig hebt, en u krijgt het resultaat zoals onderstaand screenshot:

Maak een grafiek met een budget versus werkelijke variantie met een geweldige functie

Download een voorbeeldbestand van het diagram Budget versus werkelijke afwijking

Video: maak een grafiek met een budget versus werkelijke afwijking in Excel