Maak een Budget versus werkelijk afwijkingdiagram in Excel

In Excel wordt een Budget versus Werkelijk-afwijkingdiagram gebruikt om twee gegevensreeksen met elkaar te vergelijken en het verschil – of de afwijking – tussen die reeksen duidelijk weer te geven. Negatieve verschillen worden weergegeven met balken of kolommen in één kleur, terwijl positieve verschillen in een andere kleur verschijnen, zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder. In dit artikel leg ik uit hoe u zowel een standaard vergelijkingsafwijkingdiagram als een miniversie ervan direct in cellen maakt in uw Excel-werkboek.

• Maak een budget versus werkelijk afwijkingdiagram in Excel
• Maak een mini budget versus werkelijk afwijkingdiagram in cellen
• Maak een budget versus werkelijk afwijkingdiagram met een geweldige functie
• Download het voorbeeldbestand Budget versus werkelijk afwijkingdiagram
• Video: Maak een budget versus werkelijk afwijkingdiagram in Excel

Maak een budget versus werkelijk afwijkingdiagram in Excel

Volg de volgende stappen om het budget versus werkelijk afwijkingdiagram te maken:

1. Voer in cel D2 de onderstaande formule in om het verschil tussen het budget en de werkelijke waarde te berekenen, en sleep daarna de vulgreep naar de gewenste cellen. Zie schermafbeelding:

2. Selecteer daarna de gegevens in kolom A en kolom D en klik op Invoegen > Kolom- of staafgrafiek invoegen > Gegroepeerde kolommen, zie schermafbeelding:

3. Er wordt een kolomdiagram ingevoegd; u kunt nu ongewenste elementen, zoals de grafiektitel, de verticale as en rasterlijnen, verwijderen om het resultaat te krijgen dat u ziet op de schermafbeeldingen hieronder:

4. Klik met de rechtermuisknop op de horizontale as en kies As opmaken in het contextmenu, zie schermafbeelding:

5. In het geopende deelvenster As opmaken klikt u onder het tabblad Asopties op Labels om deze sectie uit te vouwen. Selecteer vervolgens Laag in de keuzelijst Labelpositie, zodat de horizontale as onderaan het diagram komt te staan. Zie schermafbeelding:

6. Klik met de rechtermuisknop op een van de balken en kies Gegevensreeks opmaken, zie schermafbeelding:

7. In het geopende deelvenster Gegevensreeks opmaken gaat u onder het tabblad Opvulling & lijn naar de sectie Opvulling en voert u de volgende handelingen uit:

• Selecteer Vlakke opvullingoptie;
• Schakel Omkeren bij negatiefSelectievakje in;
• Geef via de Kleur-keuzelijst aparte kleuren op voor positieve en negatieve waarden.

8. Nadat u de kleuren voor de balken hebt ingesteld, voegt u gegevenslabels toe. Klik op de balken in het diagram en vervolgens op het pictogram Diagramonderdelen. Schakel daarna via het keuzemenu Diagramonderdelen Gegevenslabels in, zie schermafbeelding:

9. De kolombalken zijn zo smal dat ze er niet mooi uitzien. U kunt de balkbreedte eenvoudig aanpassen door met de rechtermuisknop op een van de balken te klikken en Gegevensreeks opmaken te kiezen. Wijzig in het deelvenster Gegevensreeks opmaken, onder het tabblad Reeksopties, de waarde van Ruimte tussen balken naar wens. In dit geval stel ik deze in op 80 %, zie schermafbeelding:

Opmerking: Zie de volgende Kleurcode-tabel als u andere kleuren nodig heeft:

Maak een mini budget versus werkelijk afwijkingdiagram in cellen

Als u een mini budget versus werkelijk afwijkingdiagram in cellen wilt invoegen, kunnen de volgende stappen u helpen:

1. Voer de onderstaande formule in cel D2 in om het verschil tussen het budget en Werkelijke waarde te berekenen en sleep vervolgens de vulgreep naar de gewenste cellen, zie schermafbeelding:

2. Gebruik de volgende formule in cel E2 om negatieve variantiewaarden weer te geven en kopieer deze naar de andere gewenste cellen, zie schermafbeelding:

3. Typ de onderstaande formule in cel F2 om de positieve waarden van de variantie weer te geven en kopieer deze naar de andere gewenste cellen, zie schermafbeelding:

4. Voeg vervolgens een speciaal symbool in dat als diagrambalk zal dienen. Klik op Invoegen > Symbool en selecteer in het dialoogvenster Symbool de optie Blokelementen (te vinden in vrijwel elk lettertype) in de keuzelijst Subset. Klik op het symbool Volledig blok en klik op Invoegen om het symbool in te voegen, zie schermafbeelding:

5. Nadat u het speciale symbool hebt ingevoegd, past u de onderstaande formule toe in cel G2, sleept u deze naar de andere cellen en krijgt u het onderstaande resultaat:

6. Pas de onderstaande formule toe in cel H2, sleep deze naar de andere cellen en u krijgt het onderstaande resultaat:

7. Selecteer vervolgens de cellen in kolom G en klik op Start > Rechts uitlijnen om de gegevens rechts uit te lijnen in de cellen, zie schermafbeelding:

8. Tot slot kunt u de letterkleur voor de twee kolommen afzonderlijk naar wens opmaken, zodat u het resultaat krijgt zoals op de onderstaande schermafbeelding:

Maak een budget versus werkelijk afwijkingdiagram met een geweldige functie

Download het voorbeeldbestand Budget versus werkelijk afwijkingdiagram

Video: Maak een budget versus werkelijk afwijkingdiagram in Excel