Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken in Excel

In Excel wordt een Budget versus Werkelijke Variantie-diagram gebruikt om twee sets reeksen data te vergelijken en het verschil of de variantie tussen de twee datasets weer te geven. Als de verschillen negatieve waarden zijn, worden gekleurde balken of kolommen van één kleur weergegeven; bij positieve waarden worden gekleurde balken of kolommen van een andere kleur getoond, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. In dit artikel zal ik uitleggen hoe u het vergelijkingsvariantiediagram en een miniatuurversie van een celvergelijkingsvariantiediagram kunt maken in een Excel-werkboek.

• Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken in Excel
• Miniatuur Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken in cellen
• Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken met een geweldige functie
• Voorbeeldbestand Budget versus Werkelijke Variantie-diagram downloaden
• Video: Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken in Excel

Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken in Excel

Volg de volgende stappen om het budget versus Werkelijke Variantie-diagram te maken:

1. Voer de onderstaande formule in cel D2 in om het verschil tussen de budget- en werkelijke waarden te berekenen, en sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen die u nodig hebt, zie onderstaande schermafbeelding:

2. Selecteer vervolgens de gegevens in kolom A en kolom D, en klik op Invoegen > Kolom- of Staafdiagram invoegen > Geclusterde Kolom, zie onderstaande schermafbeelding:

3. Er wordt een kolomdiagram ingevoegd, waarbij u ongewenste elementen van het diagram kunt verwijderen, zoals de titel van het diagram, de verticale as, rasterlijnen, en u krijgt het resultaat zoals hieronder te zien is:

4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de horizontale as en kies de optie As Opmaak uit het contextmenu, zie onderstaande schermafbeelding:

5. In het geopende venster As Opmaak, onder het tabblad As Opties, klik op Labels om deze sectie uit te vouwen, en selecteer Laag uit de vervolgkeuzelijst Labelpositie, en de horizontale as wordt onderaan het diagram geplaatst, zie onderstaande schermafbeelding:

6. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de balken en kies de optie Gegevensreeks Opmaak, zie onderstaande schermafbeelding:

7. In het geopende venster Gegevensreeks Opmaak, onder het tabblad Vulling & Lijn, in de sectie Vulling, voert u de volgende handelingen uit:

• Selecteer de optie Effen vulling;
• Vink het selectievakje Omkeren indien negatief aan;
• Specificeer twee kleuren voor de positieve en negatieve waarden apart vanuit de vervolgkeuzelijst Kleur.

8. Nadat u de kleuren voor de balken hebt ingesteld, moet u de gegevenslabels toevoegen. Klik om de balken in het diagram te selecteren, en klik vervolgens op het pictogram Diagramonderdelen, en vink Gegevenslabels aan in de lijst Diagramonderdelen, zie onderstaande schermafbeelding:

9. De kolombalken zijn zo smal dat ze er niet mooi uitzien. In dit geval kunt u de breedte van de balken naar wens aanpassen. Klik met de rechtermuisknop op een van de balken, en kies vervolgens Gegevensreeks Opmaak. In het venster Gegevensreeks Opmaak, onder het tabblad Reeks Opties, wijzig de Breedte tussenruimte naar uw behoefte. In dit geval verander ik het naar 80%, zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: Als u andere kleuren nodig heeft, raadpleegt u de onderstaande kleurindextabel:

Miniatuur Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken in cellen

Als u een miniatuur Budget versus Werkelijke Variantie-diagram in cellen wilt invoegen, kunnen de volgende stappen u helpen:

1. Voer de onderstaande formule in cel D2 in om het verschil tussen de budget- en werkelijke waarden te berekenen, en sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen die u nodig hebt, zie onderstaande schermafbeelding:

2. Toon vervolgens de negatieve waarden van de variantie door de volgende formule in cel E2 toe te passen, en kopieer de formule naar de andere cellen die u nodig hebt, zie onderstaande schermafbeelding:

Toon de positieve waarden van de variantie door de volgende formule in cel F2 in te voeren, en kopieer de formule naar de andere cellen die u nodig hebt, zie onderstaande schermafbeelding:

4. Voeg vervolgens een specifiek symbool in dat als de diagrambalken zal worden gebruikt. Klik op Invoegen > Symbool, en in het dialoogvenster Symbool, selecteer Blokelementen die u in bijna elk lettertype kunt vinden in de vervolgkeuzelijst Subset, en klik op het volledige blok symbool, en klik vervolgens op Invoegen om het symbool in te voegen, zie onderstaande schermafbeelding:

5. Nadat u het speciale symbool hebt ingevoegd, past u vervolgens de onderstaande formule toe in cel G2, en sleept u deze formule naar andere cellen, en u krijgt het onderstaande resultaat:

6. Pas vervolgens de onderstaande formule toe in cel H2, en sleep deze formule naar andere cellen, en u krijgt het onderstaande resultaat:

7. Selecteer vervolgens de cellen in kolom G, en klik op Start > Rechts Uitlijnen om de gegevens rechts in de cellen uit te lijnen, zie onderstaande schermafbeelding:

8. Tot slot kunt u de lettertypekleuren voor de twee kolommen afzonderlijk naar wens opmaken, en u krijgt het resultaat zoals hieronder te zien is:

Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken met een geweldige functie

Voorbeeldbestand Budget versus Werkelijke Variantie-diagram downloaden

Video: Budget versus Werkelijke Variantie-diagram maken in Excel