Meester worden in het tellen van cellen met tekst in Excel: Een complete gids
Excel is een onmisbaar hulpmiddel voor data-analyse, en vaak moet je kwantificeren hoe vaak bepaalde soorten gegevens voorkomen in je spreadsheet. Het tellen van cellen die tekst of specifieke tekst bevatten, is een veelvoorkomende taak die met een paar functies en technieken kan worden uitgevoerd. Deze handleiding behandelt de methoden om tekstvermeldingen in verschillende scenario's te tellen.
- Tel cellen die elke tekst bevatten
- Tel cellen met alleen zichtbare tekst
- Tel cellen die specifieke tekst bevatten in Excel
- Een paar klikken om cellen te tellen en selecteren die specifieke tekst bevatten
Video
Tel cellen die elke tekst bevatten
Bij het werken met Excel wil je misschien het aantal cellen tellen dat elke tekst bevat. Dit is handig om snel een idee te krijgen van hoeveel cellen niet-numeriek of niet-leeg zijn.
Hier zal ik als voorbeeld cellen met elke tekst in een bereik tellen (bijvoorbeeld het bereik A2:A14 zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding).
Selecteer een lege cel (D3 in dit geval), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Het totale aantal cellen dat tekst bevat, wordt geteld zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeelding.
- Je kunt ook de SOMPRODUCT functie gebruiken met de ISTEXT functie om cellen met tekst in Excel te tellen.
=SOMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - In de formules is A2:A14 het bereik waar je de cellen die tekst bevatten wilt tellen.
- In dit voorbeeld zul je merken dat het getal dat wordt weergegeven in cel A7 ook wordt meegeteld als een van de tekstresultaten. Dit komt omdat dit getal als tekst werd ingevoerd (met een apostrof aan het begin).
- De onderstaande tabel toont welke cellen worden meegeteld als tekstcellen en welke niet.
Cellen die worden meegeteld Cellen die niet worden meegeteld - Cellen met elke tekst
- Cellen met speciale tekens
- Cellen met nummers ingevoerd als tekst
- Cellen met alleen spaties
- Cellen met een apostrof (')
- Cellen met een lege string (="")
- Cellen met alleen niet-afdrukbare tekens
- Cellen met nummers
- Cellen met datums
- Cellen met tijden
- Cellen met foutwaarden veroorzaakt door formules
- Cellen met logische waarden (WAAR en ONWAAR)
- Lege cellen
Tel cellen met alleen zichtbare tekst
De hierboven beschreven formule telt alle cellen die elke tekst bevatten en sluit lege cellen uit. Echter, het kan ook cellen tellen die leeg lijken maar niet-zichtbare tekens bevatten zoals spaties, apostrofen, lege strings, etc., zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Als je alleen cellen wilt tellen met tekst die zichtbaar is voor het oog, zou de formule in deze sectie geschikter zijn.
Selecteer een lege cel (D3 in dit geval), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Zoals je kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, is het resultaat "5" in cel D3 het aantal cellen met zichtbare tekst in het bereik A2:A13.
- In de formules is A2:A13 het bereik waar je de cellen die zichtbare tekst bevatten wilt tellen.
- Met behulp van deze formule zal het resultaat cellen uitsluiten die leeg lijken maar niet-zichtbare tekens bevatten zoals spaties, apostrofen, lege strings, etc.
- Om cellen met tekst te tellen, exclusief alleen spaties, probeer dan deze formule.
=AANTAL.ALS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Tel cellen die specifieke tekst bevatten in Excel
Er zijn gevallen waarin je specifieker moet zijn in wat je telt. Je wilt bijvoorbeeld cellen tellen die exacte woorden of zinnen bevatten, of misschien zoek je naar een gedeeltelijke overeenkomst binnen de celinhoud. De methoden in deze sectie kunnen je helpen deze problemen op te lossen.
Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst)
Om cellen te tellen die exact overeenkomen met een specifieke tekst, bijvoorbeeld zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, om cellen in het bereik A2:A12 te tellen die volledig overeenkomen met de tekst “Apple”, kan de formule in deze sectie helpen. Doe het volgende.
Selecteer een cel (D5 in dit geval), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeelding, is het aantal cellen dat exact overeenkomt met de tekst "Apple" nu geteld.
- In deze formule is A2:A12 het bereik waar je de cellen die specifieke tekst bevatten wilt tellen. D4 is de cel die de specifieke tekst bevat waarop je cellen telt.
- Je kunt je specifieke tekst rechtstreeks in de formule invoeren als deze niet vooraf is ingevoerd in een cel. In dergelijke gevallen wijzig je de formule naar:
=AANTALLEN.ALS(A2:A12, "Apple") - Deze formule is niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat als een cel de tekst "apple" of "APPLE" bevat, deze ook wordt meegeteld. Voor een hoofdlettergevoelige telling ga je naar de sectie Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst) in hoofdlettergevoelig.
- Hier wil ik je een handig hulpmiddel aanbevelen – Selecteer Specifieke Cellen van Kutools voor Excel. Dit hulpmiddel helpt je gemakkelijk cellen te tellen en selecteren met specifieke tekst in één of meerdere bereiken. Maak eenvoudig de volgende configuraties om het totale aantal cellen dat een specifieke tekst bevat te krijgen en selecteer tegelijkertijd de overeenkomstige cellen. Download Kutools voor Excel nu!
Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst)
Als je cellen wilt tellen die gedeeltelijk overeenkomen met een specifieke tekst, bijvoorbeeld zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, om cellen in het bereik A2:A12 te tellen die "Apple" ergens in de cel bevatten, kun je de formule in deze sectie proberen.
Selecteer een cel (D5 in dit geval), voer de volgende formule in en druk op Enter om het resultaat te krijgen.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeelding, is het aantal cellen dat gedeeltelijk overeenkomt met de tekst "Apple" nu gegenereerd.
- In deze formule is A2:A12 het bereik waar je de cellen die specifieke tekst bevatten wilt tellen. D4 is de cel die de specifieke tekst bevat waarop je cellen telt.
- Het sterretje (*) is het algemene jokerteken dat elk aantal tekens kan vertegenwoordigen.
- Je kunt je specifieke tekst rechtstreeks in de formule invoeren als deze niet vooraf is ingevoerd in een cel. In dergelijke gevallen wijzig je de formule naar:
=AANTALLEN.ALS(A2:A12, "*Apple*") - Deze formule telt de cellen die "Apple" op elke positie bevatten.
- Om het aantal cellen te tellen dat begint met "Apple", gebruik deze formule:
=AANTALLEN.ALS(A2:A12, "Apple*") - Om het aantal cellen te tellen dat eindigt op “Apple”, gebruik deze formule:
=AANTALLEN.ALS(A2:A12, "*Apple")
- Om het aantal cellen te tellen dat begint met "Apple", gebruik deze formule:
- Deze formule is niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat als een cel de tekst "apple" of "APPLE" bevat, deze ook wordt meegeteld. Voor een hoofdlettergevoelige telling ga je naar de sectie Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst) in hoofdlettergevoelig .
Tel cellen met specifieke tekst die hoofdlettergevoelig zijn
Omdat de functie AANTALLEN.ALS in Excel niet hoofdlettergevoelig is, differentiëren de formules in de bovenstaande methoden niet tussen hoofdletters en kleine letters. Als je cellen met specifieke hoofdlettergevoelige tekst moet tellen, heb je verschillende formules nodig.
Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst en hoofdlettergevoelig)
Om cellen te tellen die exact overeenkomen met de specifieke tekst terwijl ze hoofdlettergevoelig zijn, gebruik de volgende formule.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst en hoofdlettergevoelig)
Om cellen te tellen die gedeeltelijk overeenkomen met de specifieke tekst terwijl ze hoofdlettergevoelig zijn, gebruik de volgende formule.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Een paar klikken om cellen te tellen en selecteren die specifieke tekst bevatten
Als je op zoek bent naar een eenvoudigere methode om cellen met specifieke tekst te tellen, zal de functie Selecteer Specifieke Cellen van Kutools voor Excel een goede keuze voor je zijn. Deze functie doet meer dan alleen tellen, het stelt je in staat om cellen tegelijkertijd te selecteren op basis van gespecificeerde tekst. Het hulpmiddel biedt een verscheidenheid aan voorwaarden, zoals Gelijk aan, Begint met, Eindigt met, Bevat, etc., en ondersteunt ook het matchen van cellen op basis van twee criteria tegelijk. Dit laat gebruikers snel cellen tellen en selecteren die overeenkomen met hun opgegeven tekst, een voordeel dat niet gemakkelijk kan worden bereikt met standaardformules.
Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel, selecteer Kutools > Selecteer > Selecteer Specifieke Cellen. In het openende dialoogvenster Selecteer Specifieke Cellen moet je:
- Selecteer het bereik waar je de cellen die specifieke tekst bevatten wilt tellen.
- Selecteer de optie Cel in de sectie Selectietype.
- Specificeer een voorwaarde in de vervolgkeuzelijst Specifiek type.
- Voer de specifieke tekst in die je wilt tellen.
- Klik op de OK knop.
In dit geval, aangezien ik cellen moet tellen die exact overeenkomen met de tekst “Apple”, selecteer ik Gelijk aan uit de vervolgkeuzelijst en voer de tekst Apple in het tekstvak in.
Resultaat
Een dialoogvenster van Kutools voor Excel zal verschijnen met het aantal gevonden cellen en selecteert ze.
- Om cellen te tellen die een specifieke tekst ergens in de cel bevatten, moet je de optie Bevat selecteren uit de vervolgkeuzelijst Specifiek type.
- Om cellen te tellen die beginnen of eindigen met een specifieke tekst, moet je de optie Begint met of Eindigt met selecteren uit de vervolgkeuzelijst Specifiek type.
- Deze functie kan meerdere bereiken tegelijk verwerken.
- Deze functie ondersteunt ook het tellen en selecteren van cellen die voldoen aan twee criteria tegelijk. De onderstaande schermafbeelding toont de voorwaarden voor het tellen en selecteren van cellen die niet alleen de specifieke tekst "Apple" ergens in de cel bevatten, maar ook moeten eindigen op het teken "A".
- Om deze functie te gebruiken, moet je eerst Kutools voor Excel installeren, klik hier om Kutools voor Excel nu te downloaden.
- Voor meer informatie over deze functie, bezoek deze pagina: Selecteer specifieke cellen, hele rijen of kolommen op basis van criteria.
Concluderend, er zijn verschillende methoden om cellen met tekst of specifieke tekst in Excel te tellen. Of je nu op zoek bent naar een snelle oplossing of een uitgebreide oplossing, het is noodzakelijk om de verschillende technieken te verkennen en te begrijpen om de methode te vinden die het beste bij je behoeften past. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Excel duikt, onze website heeft een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel tips en trucs.
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Inhoudsopgave
- Video
- Tel cellen die elke tekst bevatten
- Tel cellen met alleen zichtbare tekst
- Tel cellen met specifieke tekst
- Tel cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst)
- Tel cellen met specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst)
- Tel cellen met specifieke tekst die hoofdlettergevoelig zijn
- Tel cellen met specifieke tekst met behulp van Kutools
- Gerelateerde artikelen
- Efficiënte Excel-invoegtoepassingen
- Reacties