Hoe een grafiek automatisch bij te werken na het invoeren van nieuwe gegevens in Excel?

Stel dat je een grafiek hebt gemaakt om de dagelijkse verkoop bij te houden op basis van een bereik aan gegevens in je werkboek. Maar je moet het aantal gegevens elke dag wijzigen of bewerken, in dit geval moet je de grafiek handmatig bijwerken zodat deze de nieuwe gegevens bevat. Zijn er snelle trucs om je te helpen een grafiek automatisch bij te werken wanneer je nieuwe gegevens toevoegt aan een bestaand grafiekbereik in Excel?

Grafiek automatisch bijwerken na het invoeren van nieuwe gegevens door een tabel te maken

Grafiek automatisch bijwerken na het invoeren van nieuwe gegevens met een dynamische formule

Grafiek automatisch bijwerken na het invoeren van nieuwe gegevens door een tabel te maken

Als je het volgende gegevensbereik en kolomdiagram hebt, wil je nu dat de grafiek automatisch wordt bijgewerkt wanneer je nieuwe informatie invoert. In Excel 2007, 2010 of 2013 kun je een tabel maken om het gegevensbereik uit te breiden, en de grafiek wordt automatisch bijgewerkt. Doe het als volgt:

1. Selecteer het gegevensbereik en klik op Tabel onder het tabblad Invoegen, zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Tabel maken, als je gegevens koppen hebben, vink dan de optie Mijn tabel heeft koppen aan, klik vervolgens op OK. Zie screenshot:

3. En het gegevensbereik is opgemaakt als een tabel, zie screenshot:

4. Nu, wanneer je waarden voor Juni toevoegt, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt. Zie screenshot:

Opmerkingen:

1. Je nieuwe ingevoerde gegevens moeten aangrenzend zijn aan de bovenstaande gegevens, wat betekent dat er geen lege rijen of kolommen tussen de nieuwe gegevens en de bestaande gegevens mogen zijn.

2. In de tabel kun je gegevens invoegen tussen de bestaande waarden.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Grafiek automatisch bijwerken na het invoeren van nieuwe gegevens met een dynamische formule

Maar soms wil je het bereik niet naar een tabel veranderen, en is de bovenstaande methode niet beschikbaar in Excel 2003 of eerdere versies. Hier kan ik je een complexe methode met dynamische formules introduceren. Neem de volgende gegevens en grafiek als voorbeeld:

1. Eerst moet je een gedefinieerde naam en een dynamische formule voor elke kolom maken. Klik op Formules > Naam Definiëren.

2. In het dialoogvenster Nieuwe naam, voer Datum in het Naam-vak in, en kies de naam van het huidige werkblad uit de Scope-keuzelijst, en voer vervolgens =VERSCHUIVING($A$2,0,0,AANTALARG($A:$A)-1) formule in het Verwijst naar-vak in, zie screenshot:

3. Klik op OK, en herhaal vervolgens de bovenstaande twee stappen, je kunt een dynamisch bereik voor elke reeks maken met behulp van de volgende bereiknamen en formules:

• Kolom B: Ruby: =VERSCHUIVING($B$2,0,0,AANTALARG($B:$B)-1);
• Kolom C: James: =VERSCHUIVING($C$2,0,0,AANTALARG($C:$C)-1);
• Kolom D: Freda: =VERSCHUIVING($D$2,0,0,AANTALARG($D:$D)-1)

Opmerking: In de bovenstaande formules verwijst de functie VERSCHUIVING naar het eerste datapunt, en AANTALARG verwijst naar de hele kolom met gegevens.

4. Nadat je de namen en formules voor elke kolom met gegevens hebt gedefinieerd, klik dan met de rechtermuisknop op elke kolom in je grafiek, en kies Gegevens selecteren, zie screenshot:

5. In het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, in de sectie Legenda-items (Reeksen), klik op Ruby en klik vervolgens op de knop Bewerken, in het pop-upvenster Reeks bewerken, voer =Blad3!Ruby in onder het gedeelte Reekswaarden, zie screenshots:

6. Klik vervolgens op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, herhaal stap 5 om de resterende reeksen bij te werken om hun dynamische bereiken weer te geven:

• James: Reekswaarden: =Blad3!James;
• Freda: Reekswaarden: =Blad3!Freda

7. Nadat je de overige gegevens hebt ingesteld, moet je nu op de knop Bewerken klikken onder Horizontale (Categorie) Aslabels om deze optie in te stellen, zie screenshots:

8. Klik vervolgens op OK > OK om het dialoogvenster Gegevensbron selecteren te sluiten, nadat je deze stappen hebt voltooid, zul je zien dat de grafiek automatisch wordt bijgewerkt wanneer je nieuwe gegevens aan het werkblad toevoegt.

Opmerkingen:

• 1. Je moet nieuwe gegevens op een aaneengesloten manier invoeren, als je rijen overslaat, werkt deze methode niet zoals verwacht.
• 2. Als je nieuwe kolomgegevens invoert, heeft deze methode geen effect.

Gerelateerde artikelen:

Hoe een horizontale gemiddelde lijn toe te voegen aan een grafiek in Excel?

Hoe combinatiegrafieken te maken en een secundaire as toe te voegen in Excel?