U kunt meerdere documenten samenvoegen tot één document door de Tekst uit bestand functie in Word, maar door dit te doen, verliest u het formaat van documenten nadat ze zijn samengevoegd.

1. Maak een nieuw Word-document, plaats de samengevoegde documenten en klik vervolgens op Invoegen > Object > Tekst uit bestand. Zie screenshot:

2. Gelieve in het openingsdialoogvenster Bestand invoegen (1) open de map met de documenten die u wilt samenvoegen; (2) selecteer de documenten die u wilt samenvoegen; en toen (3) klik op de Invoegen knop. Zie screenshot:

Tip: Vasthouden Ctrl toets, u kunt meerdere documenten selecteren door er één voor één op te klikken; vasthouden Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende documenten selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

3. Als documenten die u moet samenvoegen, in verschillende mappen zijn opgeslagen, herhaal dan bovenstaande stap 1-2 naar behoefte.

Note: U kunt geen documenten in een samengevoegd bestand bestellen, anders voegt u ze een voor een in.

Voeg snel meerdere Word-documenten uit veel mappen in bulk samen, met de opgegeven volgorde

Kutools voor Word brengt een fantastisch gaan functie om gebruikers te helpen snel meerdere Word-documenten uit vele mappen samen te voegen. Deze functie reserveert niet alleen het formaat van originele documenten in een samengevoegd bestand, maar voegt ook documenten samen volgens uw opgegeven volgorde.

Als alternatief kunt u VBA gebruiken om meerdere documenten samen te voegen tot één in Word.

1. Verplaats alle Word-documenten die u samenvoegt naar dezelfde map.

2. Hernoem de Word-documenten met een reeks reeksnamen. (1) Klik met de rechtermuisknop op een document en selecteer andere naam geven vanuit het contextmenu en typ vervolgens een nieuwe naam, zoals Part1; (2) Herhaal dit om andere documenten te hernoemen. Zie screenshot:

3. Dubbelklik om het document te openen dat u aan het begin van het samengevoegde bestand plaatst.

4. pers Alt + F11 toetsen samen om het venster Microsoft Visual Basic for Application te openen.

5. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe modulevenster;

VBA: voeg meerdere documenten samen in Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: Deze VBA kan alleen Word-documenten samenvoegen waarvan de bestandsextensies docx zijn. Als u documenten (.doc) moet samenvoegen, vervangt u docx in de code MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") naar dok.

6.Klik lopen knop of druk op F5 sleutel om de VBA toe te passen.

Opmerking: u moet de documenten hernoemen met een reeks reeksnamen, anders kunnen de documenten ongeordend zijn of verloren gaan in het samengevoegde bestand.

Nadat je hebt geïnstalleerd Kutools for Word, hoeft u geen nieuw leeg document te maken en hoeft u het document ook niet in dezelfde map te plaatsen. Met gaan van Kutools, kunt u snel meerdere documenten samenvoegen tot één in woord. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Koetools Plus > gaan. Zie screenshot:

2. Voeg in het dialoogvenster Documenten samenvoegen openen documenten toe die u wilt samenvoegen: (1) Klik Bestanden toevoegen knop; (2) Open de map met documenten die u wilt samenvoegen in het dialoogvenster Bladeren; (3) bezit Ctrl or Shift toets om deze documenten te selecteren; en toen (4) klik op de OK knop. Zie screenshot:

Tip:
(1) Als u documenten moet samenvoegen die in de map van een ander zijn opgeslagen, herhaal dan deze stap om ze een voor een toe te voegen;
(2) U kunt ook alle documenten die in één map zijn opgeslagen in bulk toevoegen met de Map toevoegen knop.

3. Nu keert u terug naar het dialoogvenster Documenten samenvoegen, alstublieft (1) bestel deze documenten per omhoog en Naar beneden verplaatsen toetsen; (2) specificeer een onderbreking tussen documenten uit het Breek tussen documenten keuzelijst; en toen (3) klik op de gaan knop. Zie screenshot:

Nu worden alle gespecificeerde Word-documenten gecombineerd in een nieuw document zoals onderstaand screenshot laat zien:

Opmerking: Ter info: de originele opmaak van alle documenten die u hebt samengevoegd, is gereserveerd in het samengevoegde resultaat.