Hoe voegt u meerdere documenten samen in Word terwijl u de opmaak behoudt?

Het samenvoegen van meerdere documenten tot één bestand in Microsoft Word is een veelvoorkomende taak, maar met sommige methoden blijft de oorspronkelijke opmaak moeilijk behouden. Hoewel u elk document handmatig kunt openen en samenvoegen via kopiëren en plakken, is deze aanpak tijdrovend en kan leiden tot inconsistente opmaak. Gelukkig zijn er efficiëntere methoden beschikbaar om het samenvoegproces vlotter te laten verlopen:

• Meerdere documenten samenvoegen met de optie Tekst uit bestand
• Meerdere documenten bulksgewijs samenvoegen zonder opmaakverlies met Kutools voor Word
• Meerdere documenten bulksgewijs samenvoegen zonder opmaakverlies met VBA

Meerdere documenten samenvoegen tot één bestand met de optie Tekst uit bestand

U kunt meerdere documenten samenvoegen tot één bestand met de functie Tekst uit bestand in Word. Let er echter op dat u bij deze methode mogelijk de opmaak van de samengevoegde documenten verliest.

1. Maak een nieuw Word-document aan waarin u de andere documenten wilt samenvoegen. Klik vervolgens op Invoegen > Object > Tekst uit bestand.
2. In het dialoogvenster Bestand invoegen:
   1. Open de map met de documenten die u wilt samenvoegen.
   2. Selecteer de documenten die u wilt samenvoegen.
   3. Klik op de Invoegenknop.

      

   Tip: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere documenten één voor één te selecteren, of houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende documenten te selecteren door op het eerste en laatste document te klikken.
3. Als de documenten die u wilt samenvoegen in verschillende mappen zijn opgeslagen, herhaalt u zo nodig stappen 1–2.

Meerdere documenten samenvoegen tot één bestand zonder opmaakverlies met Kutools voor Word

Na installatie van Kutools voor Word hoeft u geen nieuw leeg document aan te maken of alle bestanden in dezelfde map te plaatsen. Met de functie Samenvoegen van Kutools voegt u in een handomdraai meerdere documenten samen tot één bestand in Word—zonder opmaakverlies. Volg deze stappen:

1. Klik op KUTOOLS PLUS>Samenvoegen.

   

2. Voeg in het geopende dialoogvenster Documenten samenvoegende documenten toe die u wilt samenvoegen:
   1. Klik op de Bestanden Toevoegen-knop.
   2. Navigeer in het dialoogvenster Bladeren naar de map met de documenten die u wilt samenvoegen.
   3. Houd de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt om meerdere documenten te selecteren.
   4. Klik op de OKknop.

      

   Tips:

   • Om documenten uit verschillende mappen samen te voegen, herhaalt u deze stap om ze één voor één toe te voegen.
   • U kunt ook meerdere documenten die zijn opgeslagen in één enkele map bulksgewijs toevoegen met behulp van de Map Toevoegen-knop.
3. Terug in het dialoogvenster Documenten samenvoegen:
   1. Orden de documenten met behulp van de Omhoog- en Omlaag-knoppen.
   2. Geef een onderbreking tussen documenten op met behulp van de Onderbreking tussen documenten-keuzelijst.
   3. Klik op de Samenvoegenknop.

      

De geselecteerde Word-documenten worden samengevoegd tot een nieuw document, waarbij de oorspronkelijke opmaak wordt behouden, zoals hieronder is weergegeven:

Meerdere documenten samenvoegen tot één bestand zonder opmaakverlies met VBA

U kunt ook VBA gebruiken om meerdere documenten in Word samen te voegen tot één bestand.

1. Plaats alle Word-documenten die u wilt samenvoegen in één en dezelfde map.

   

2. Geef de Word-documenten opeenvolgende namen.
   1. Klik met de rechtermuisknop op een document, selecteer Naam wijzigen in het contextmenu en typ vervolgens een nieuwe naam, zoals Deel1.
   2. Herhaal dit om de namen van andere documenten aan te passen.

      

3. Dubbelklik op het document dat u aan het begin van het samengevoegde bestand wilt plaatsen.
4. Druk tegelijkertijd op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
5. Klik op Invoegen>Moduleen plak de onderstaande VBA-code in het Modulevenster:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Opmerking: Deze VBA-code kan alleen Word-documenten met de bestandsextensie .docx samenvoegen. Als u documenten met de extensie .doc wilt samenvoegen, vervangt u docx in de code MyName = Dir(MyPath & "\" & „*.docx") door doc.

6. Klik op de Uitvoeren-knop of druk op de F5-toets om de VBA-code uit te voeren.

Gerelateerde artikelen:

Beste kantoorproductiviteitstools

Kutools voor Word – Verrijk uw Word-ervaring met meer dan 100 opmerkelijke functies!

🤖KUTOOLS AI-functies: AI-assistent / Realtime-assistent / Super Polish (opmaak behouden) / Super Vertalen (opmaak behouden) / AI-redactie / AI-proeflezen...

📘Documentbeheer: Pagina's splitsen, documenten samenvoegen, selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML…), batchconversie naar PDF…

✏Inhoudsbewerking: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen herschalen / Tabel transponeren: rijen en kolommen omwisselen / Tabel naar tekst converteren...

🧹Moeiteloos opschonen: Veeg overbodige spaties, sectie-einden, tekstvakken en hyperlinks weg. Ga voor nog meer verwijderopties naar de Verwijderen-groep...

➕Creatieve invoegingen: Voeg duizendtalscheidingstekens, selectievakjes, keuzerondjes, QR-codes, streepjescodes en meerdere afbeeldingen in. Ontdek meer in de Invoegen-groep...

🔍Precieze selecties: Selecteer nauwkeurig specifieke pagina's, tabellen, vormen en kopteksten. Verbeter je navigatie met de meer-functies Selecteren…

⭐Sterverhogingen: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Schakelen tussen documentvensters / 11 conversietools Conversie...

🌍Ondersteunt 40+ talen: Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

 

Gratis downloaden     Nu kopen     Meer informatie

 

---

Office Tab– Brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

• Schakel tabbladbewerking en -lezen in in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
• Verhoog uw productiviteit met 50 % en bespaar dagelijks honderden muisklikken!

Gratis downloaden     Nu kopen     Meer informatie

 

---

✨ Kutools for Office – Één installatie, vijf krachtige tools!

Bevat Office Tab Pro·Kutools voor Excel·Kutools voor Outlook·Kutools voor Word·Kutools for PowerPoint

📦 Ontvang alle 5 tools in één pakket | 🔗 Naadloze integratie met Microsoft Office | ⚡ Tijd besparen en verhoog direct uw productiviteit

⬇️ Nu downloaden🎁 Het volledige pakket kopen📖 Meer informatie

Beste kantoorproductiviteitstools

Kutools voor Word– 100+ Tools voor Word

• 🤖KUTOOLS AI-functies:AI Assistent/Realtime Assistent/Super Polish/Super Vertalen/AI Redactie/AI Proeflezen
• 📘Documentbeheersing:Pagina's splitsen/Documenten samenvoegen/Batchconversie naar PDF
• ✏Inhoudsbewerking:Batch Zoeken en Vervangen/Alle afbeeldingen herschalen
• 🧹Moeiteloos opschonen:Overbodige spaties verwijderen/Sectie-einde verwijderen
• ➕Creatieve invoegingen:Duizendtalscheidingstekens invoegen/Selectievakje invoegen/QR-code maken
• 🌍Ondersteunt 40+ talen: Kutools spreekt uw taal – met ondersteuning voor meer dan 40 talen!

Gratis downloadenNu kopenMeer informatie over Kutools