Hoe een Word-document in meerdere documenten splitsen?

Als u een groot Word-document hebt dat moet worden opgesplitst in meerdere kleinere documenten, dan zal deze handleiding u door drie effectieve methoden leiden. Of u nu VBA wilt gebruiken om te splitsen op een specifiek scheidingsteken of op pagina's, of de gestroomlijnde functionaliteit van Kutools voor Word prefereert, u zult een oplossing vinden die bij uw behoeften past.

• Word-document splitsen met een specifiek scheidingsteken via VBA
• Word-document splitsen op kop/pagina/sectie-einde/pagina-einde met Kutools voor Word
• Word-document splitsen op pagina's met VBA

Word-document splitsen met een specifiek scheidingsteken via VBA

In plaats van een document handmatig te splitsen, kunt u VBA gebruiken om een Word-document te splitsen op een specifiek scheidingsteken. Volg deze stappen:

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik op Invoegen > Module, en plak de onderstaande VBA-code in het modulevenster.

   Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
   Dim doc As Document
   Dim arrNotes
   Dim I As Long
   Dim X As Long
   Dim Response As Integer
   arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
   Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
   If Response = 7 Then Exit Sub
   For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
   If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
   X = X + 1
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range = arrNotes(I)
   doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
   doc.Close True
   End If
   Next I
   End Sub
   Sub test()
   'delimiter & filename
   SplitNotes "///", "Notes "
   End Sub

3. Klik op de knop Uitvoeren of druk op F5 om de VBA uit te voeren.
4. Bevestig in het pop-upvenster van Microsoft Word door op Ja te klikken.

   

Word-document splitsen op kop/pagina/sectie-einde/pagina-einde met Kutools voor Word

Kutools voor Word biedt een gemakkelijkere en flexibele manier om een document te splitsen in vergelijking met handmatige methoden of VBA. Het biedt meerdere opties om een document te splitsen op koppen, pagina's, sectie-einden, pagina-einden, elke n pagina's of aangepaste paginabereiken, waardoor u het splitsingsproces kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften.

1. Klik op Kutools Plus > Splitsen om de functie Splitsen te activeren.

   

2. Configureer in het dialoogvenster Document splitsen de volgende opties:

   Kies een splitsingsmethode uit de vervolgkeuzelijst Splitsen op. Beschikbare opties zijn Kop 1, pagina-einden, sectie-einden, pagina's, elke n pagina's of aangepaste paginabereiken. Klik op de Bladeren knop om een doelmap te selecteren voor de gesplitste documenten. Voer een trefwoord in als voorvoegsel voor de nieuwe documentnamen in het Document Voorvoegsel veld. Tip: Door op de Vernieuwen knop te klikken, kunt u de namen van de gesplitste documenten bekijken in het Voorbeeld vak. Klik op Ok.

Het document zal worden gesplitst volgens de gespecificeerde methode en de nieuwe bestanden worden opgeslagen in de aangewezen map.

Word-document splitsen op pagina's met VBA

Als u snel een Word-document in meerdere documenten wilt splitsen, elk met één pagina, kunt u een VBA-macro gebruiken om deze taak te automatiseren. Volg de onderstaande stappen:

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik op Invoegen > Module, plak vervolgens de volgende VBA-code in het nieuwe modulevenster:

   Sub SplitIntoPages()
   Dim docMultiple As Document
   Dim docSingle As Document
   Dim rngPage As Range
   Dim iCurrentPage As Integer
   Dim iPageCount As Integer
   Dim strNewFileName As String
   Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
   Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
   Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
   iCurrentPage = 1
   'Get the document's page count
   iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
   Do Until iCurrentPage > iPageCount
       If iCurrentPage = iPageCount Then
           rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
       Else
           'Find the beginning of the next page
           'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
           Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
           'Set the end of the range to the point between the pages
           rngPage.End = Selection.Start
       End If
       rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
       Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
       docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
       'Remove any manual page break to prevent a second blank
       docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
       'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
       strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
       docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
       iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
       docSingle.Close 'Close the new document
       rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
   Loop 'Go to the top of the do loop
   Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
   'Destroy the objects.
   Set docMultiple = Nothing
   Set docSingle = Nothing
   Set rngPage = Nothing
   End Sub

3. Klik op de knop Uitvoeren of druk op F5 om de VBA uit te voeren.

Gerelateerde artikelen:

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...

👉 Wilt u deze functies uitproberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀

Gratis downloaden     Nu kopen     Meer informatie over Kutools voor Word

 

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – 100+ tools voor Word

• 🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools / Super Vertalen / AI Redactie / AI Proeflezen
• 📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Batch converteren naar PDF
• ✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen / Alle afbeeldingen formaat wijzigen
• 🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-eindes
• ➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / Voeg selectievakjes toe / Maak QR-codes

Gratis downloaden Nu kopen Meer informatie over Kutools