Snelle onderdelen in Word beheersen: maken, gebruiken, wijzigen en meer

Snelle onderdelen in Microsoft Word is een krachtige functie die efficiëntie verhoogt door gebruikers stukjes inhoud – zoals tekst, afbeeldingen en opmaak – eenvoudig te laten hergebruiken. In deze handleiding leidt u stap voor stap langs de basisprincipes van het maken, gebruiken, wijzigen en verwijderen van Snelle onderdelen. Daarnaast verkennen we een robuust alternatief met de AutoTekst-functie van Kutools voor Word, zodat u beschikt over een uitgebreide toolkit voor het werken met herbruikbare inhoud in uw documenten.

• Een snelle onderdeel maken in Word
• Snelle onderdelen invoegen in een document
• Een bestaand snelle onderdeel wijzigen
• Een snelle onderdeel verwijderen
• Een alternatief voor Snelle onderdelen

Video

Een snelle onderdeel maken in Word

In deze sectie leest u hoe u een snelonderdeel maakt voor inhoud die u regelmatig hergebruikt. Volg deze stappen om het in te stellen.

1. Selecteer de inhoud die u als snelonderdeel wilt opslaan—zoals tekst, afbeeldingen of opmaak.
2. Ga naar het tabblad Invoegen, selecteer Snelle onderdelen>Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.
   
3. In het dialoogvenster Nieuw bouwblok makenmoet u het volgende configureren.
   1. Voer de naam van dit snelle onderdeel in het Naam-veld in.
   2. Kies een galerij uit de Galerij-keuzelijst. Hier behoud ik het standaarditem „Snelle onderdelen”.
   3. Kies een categorie uit de Categorie-keuzelijst. Hier houd ik het item „Algemeen” geselecteerd.
   4. Klik op OK. Zie de schermafbeelding:
      
      Opmerkingen:

      • U kunt ook een beschrijving toevoegen in het Beschrijving-tekstvak, zodat u deze snelle onderdelen later gemakkelijker herkent.
      • Om de selectie op te slaan als AutoTekst, klikt u op het tabblad Invoegen, en vervolgens op Snelle onderdelen > AutoTekst > Selectie opslaan in AutoTekst-galerij.

Resultaat

Het snelle onderdeel is nu opgeslagen in het menu met snelle onderdelen en direct klaar voor gebruik in elk document.

Snelle onderdelen invoegen in een document

Zodra het is gemaakt, kunt u Snelle onderdelen eenvoudig in elk document invoegen om gestandaardiseerde inhoud razendsnel toe te voegen.

1. Klik in het document op de plek waar u het snelle onderdeel wilt invoegen.
2. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Snelle onderdelen in de groep Tekst.
3. Klik vervolgens op het gewenste snelle onderdeel om het direct en automatisch in uw document in te voegen.
   

Opmerking:

Naast het invoegen van het snelle onderdeel op de huidige Documentpositie, kunt u het ook toevoegen aan de paginakoptekst, de paginavoettekst en andere locaties. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het snelle onderdeel en selecteer de gewenste optie in het contextmenu.

Een bestaand snelle onderdeel wijzigen

Het wijzigen van Snelle onderdelen stelt u in staat de opgeslagen inhoud aan te passen aan uw behoeften. Hoewel Microsoft Word u niet toestaat de inhoud van een snel onderdeel rechtstreeks in de galerie te bewerken, is het bijwerken van een snel onderdeel nog steeds mogelijk door het opnieuw in uw document in te voegen en aan te passen.

Stap 1: Voer het snelle onderdeel in uw document in

1. Klik in het document op de plek waar u het snelle onderdeel wilt invoegen.
2. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Snelle onderdelen in de groep Tekst.
3. Klik vervolgens op het snelle onderdeel dat u wilt bijwerken om het direct in uw document in te voegen.

Stap 2: Pas de inhoud in het document aan

Zodra het snelle onderdeel in uw document is ingevoegd, kunt u de inhoud direct aanpassen.

Stap 3: Sla de update op als snel onderdeel om het oorspronkelijke exemplaar te vervangen

Om een bestaand snel onderdeel bij te werken, slaat u de nieuw bijgewerkte inhoud op onder dezelfde naam om de oorspronkelijke vermelding te vervangen. U kunt het volgende doen:

1. Selecteer de nieuw bijgewerkte inhoud, ga naar het tabblad Invoegen, selecteer Snelle onderdelen>Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.
   
2. Gebruik in het dialoogvenster Nieuw bouwblok makenexact dezelfde naam,galerijen categorieals het oorspronkelijke snelle onderdeel om er zeker van te zijn dat het oude exemplaar wordt overschreven, en klik vervolgens op de knop OK.
   
3. Hierdoor verschijnt een Microsoft Word-dialoogvenster met de vraag of u het item opnieuw wilt definiëren; klik op de knop Ja.
   

Resultaat

Het oude snelle onderdeel is nu vernieuwd.

Een snelle onderdeel verwijderen

Om uw Snelle onderdelen-galerie netjes georganiseerd en up-to-date te houden, kunt u verouderde items eenvoudig verwijderen. In deze sectie leest u hoe u een snel onderdeel in Word verwijdert.

1. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Snelle onderdelen in de groep Tekst.
2. Klik met de rechtermuisknop op het snelle onderdeel dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Organiseren en verwijderenin het contextmenu.
   
3. In het venster Bouwblokkenorganisator ziet u dat het snelle onderdeel dat in de vorige stap is geselecteerd, ook is gemarkeerd. Klik op de knop Verwijderen en bevestig vervolgens door Ja te selecteren in het daaropvolgende Microsoft Word-promptvenster.
   

Het geselecteerde snelle onderdeel is nu verwijderd. Sluit daarna het dialoogvenster Bouwblokkenorganisator.

Een alternatief voor Snelle onderdelen

Kutools voor Word biedt een efficiënte AutoTekst-functie, die fungeert als een krachtig alternatief voor Snelle onderdelen—vooral voor gebruikers die uitgebreide documentatie beheren.

Zodra u Kutools voor Word hebt geïnstalleerd, gaat u naar het tabblad Kutoolsen selecteert u AutoTekstom het AutoTekst-deelvenster te openen; configureer het vervolgens als volgt:

1. Selecteer de inhoud die u opnieuw wilt gebruiken.
2. Klik op de knop Nieuwe AutoText in het AutoTekst-deelvenster.
3. Geef deze AutoTekst-vermelding een naam en klik daarna op de knop Nieuwe categorie.
4. Geef de nieuwe categorie een naam en klik op OK.
5. Klik op de knop Toevoegen wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Nieuwe AutoTekst.
   De geselecteerde inhoud is nu opgeslagen als een AutoTekst-vermelding. Gebruik deze vermelding door te klikken op de gewenste plek in uw document en vervolgens op de AutoTekst-vermelding in het deelvenster om deze direct in te voegen.
   

Snelle onderdelen is een waardevol hulpmiddel voor iedereen die het maken van gestandaardiseerde documenten in Word wil stroomlijnen. Door deze tool onder de knie te krijgen, verbetert u de consistentie van uw documenten aanzienlijk, vermindert u repetitief werk en behoudt u een hoog productiviteitsniveau. Of u nu kiest voor Snelle onderdelen vanwege de native integratie of voor Kutools vanwege de uitgebreide functies – beide opties bieden uitstekende manieren om inhoud efficiënt te beheren en opnieuw te gebruiken. Voor wie zich verder wil verdiepen in de mogelijkheden van Word, biedt onze website een schat aan tutorials.Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.

Gerelateerde artikelen