Aangepaste meerniveaulijsten toepassen en maken in Word – Stapsgewijze handleiding

Een meerniveau-lijst is een lijst waarbij items zijn onderverdeeld in meerdere niveaus of lagen. Elk niveau heeft een andere inspringing of nummeringsstijl om de hiërarchie en relatie tussen items duidelijk te maken. Dit type lijst stelt u in staat informatie weer te geven in gelaagde niveaus van detail, waardoor complexe gegevens gemakkelijker te begrijpen en te navigeren zijn.

Meerniveau-lijsten in Microsoft Word kunnen zowel genummerde als opsommingstekens bevatten. Een bijzonder handige functie van deze lijsten is hun automatische bijwerkcapaciteit. Wanneer u een nieuwe alinea invoegt in het midden van een genummerde lijst of de volgorde van bestaande items aanpast, werkt Word de nummering automatisch bij zodat de lijst in de juiste volgorde blijft. Hieronder vindt u een gedetailleerde handleiding voor het toepassen en aanpassen van meerniveau-lijsten in Word.

• Een meerniveau-lijst toepassen in Word
• Een aangepaste meerniveau-lijst maken in Word
• Automatische nummering Lijst naar Tekst converteren in Word

Een meerniveau-lijst toepassen in Word

Het toepassen van een meerniveau-lijst in Word is kinderlijk eenvoudig. Volg deze stappen:

1. Typ uw tekstlijst en selecteer deze daarna.
   
2. Ga daarna naar het tabblad Start, in de groep Alinea, en klik op het pictogram Meerniveau-lijst. Selecteer een stijl uit de lijst die u wilt gebruiken. Ik kies hier de tweede lijststijl. Zie de schermafbeelding:
   
3. Nadat u de meerniveau-lijst hebt toegepast, wordt uw lijst weergegeven in de gekozen stijl – als een enkele, overzichtelijke lijst. Zie schermafbeelding:
   
4. Gebruik vervolgens de Tab-toets om meerniveau-lijsten te maken. Plaats de cursor aan het begin van de tekst of selecteer de tekstlijst, en druk één keer op de Tab-toets om de tekst één niveau dieper te plaatsen. Elke extra keer dat u op de Tab-toets drukt, verplaatst de alinea naar een nog dieper niveau in de lijst. Zie schermafbeelding:
   

Een aangepaste meerniveau-lijst maken in Word

Als de vooraf ingestelde indelingen niet voldoen aan uw specifieke behoeften, kunt u een aangepaste meerniveau-lijst maken die perfect aansluit bij uw vereisten. In dit gedeelte begeleiden we u stap voor stap bij het samenstellen van een meerniveau-lijst die exact voldoet aan uw wensen.

Stap 1: Toegang tot het dialoogvenster Nieuwe meerniveau-lijst definiëren

Klik op het tabblad Start op de knop Meerniveau-lijst en selecteer vervolgens de optie Nieuwe meerniveau-lijst definiëren. Zie schermafbeelding:

Stap 2: Lijstniveaus aanpassen en toepassen

Pas de opmaak aan voor elk niveau van uw lijst. In het geopende dialoogvenster Nieuwe meerniveau-lijst definiëren:

I. Instellen van het eerste lijstniveau

1. In het gedeelte Klik op niveau om te wijzigen klikt u op het lijstniveau dat u wilt aanpassen. Selecteer in het linkerbovenvak het gewenste nummeringsniveau. Zodra u op een niveau klikt, wordt het bijbehorende gedeelte in het rechtervak zwart. Hier selecteer ik het eerste niveau.
2. In de groep Getalnotatie:
   1. In het vak Opmaak invoeren voor nummer toont Word de nummeropmaak voor het gekozen lijstniveau. U kunt direct wijzigingen typen in dit vak om de tekstopmaak aan te passen.
      
      Opmerking: In het vak Getalopmaak geeft het gearceerde gedeelte de automatische nummering weer, die u niet kunt wijzigen. Als u dit gedeelte vervangt—zelfs door een ander getal—wordt de automatische nummering verstoord en worden alle nummers in de lijst identiek. U kunt de opmaak wel verbeteren door extra tekst of symbolen vóór en na dit gearceerde getal toe te voegen.
   2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Getalopmaak voor dit niveau de gewenste getalopmaak. U kunt deze wijzigen naar elke gewenste stijl voor getallen of opsommingstekens.
   3. Klik op de knop Lettertype om de lettertypeopmaak aan te passen. Hier kunt u het gewenste lettertype, lettertypestijl, grootte en extra kenmerken zoals kleur of effecten selecteren.
      

II. Instellen van het tweede en verdere lijstniveaus

1. In het gedeelte Klik op niveau om te wijzigen klikt u op het tweede lijstniveau dat u wilt aanpassen.
2. In de groep Getalnotatie:
   1. Typ direct wijzigingen in het vak Opmaak invoeren voor nummer om de tekstopmaak te veranderen.
   2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Getalopmaak voor dit niveau de gewenste getalopmaak. U kunt deze aanpassen naar elke gewenste stijl voor getallen of opsommingstekens.
   3. Klik op de knop Lettertype om de lettertypeopmaak aan te passen. Hier kunt u het gewenste lettertype, lettertypestijl, grootte en extra kenmerken zoals kleur of effecten selecteren.
      
3. Herhaal de bovenstaande stappen om de opmaak voor andere lijstniveaus in te stellen. In dit voorbeeld stel ik een lijst met vier niveaus in; verwijder overbodige niveaus of stel ze in op ‘geen’. Zie de schermafbeelding:
   
   📝 Tips:

   • Nummer van niveau opnemen uit: Met deze optie neemt u het nummer van een hoger niveau op in de nummering van het huidige niveau. Deze keuzelijst is niet beschikbaar voor het eerste niveau, aangezien er geen hogere niveaus zijn om naar te verwijzen.
     Bijvoorbeeld: als Niveau 1 genummerd is met 1, 2, 3 en Niveau 2 a, b, c gebruikt, dan leidt het selecteren van Niveau 1 in de vervolgkeuzelijst Nummer van niveau opnemen uit voor Niveau 2 tot een wijziging van de nummering van Niveau 2 in 1a, 1b, enzovoort.
     
   • Positie: Hier stelt u de uitlijning en inspringing van het geselecteerde nummeringsniveau in met de beschikbare besturingselementen. Wilt u deze instellingen toepassen op uw volledige lijst? Klik dan op de knop Voor alle niveaus instellen.
4. Klik ten slotte op de knop OK. De meerniveau-lijst die u hebt gemaakt, verschijnt zowel in de groep Huidige lijst als in de groep Lijsten in Huidig document binnen het menu Meerniveau-lijst. Zie schermafbeelding:
   
5. Pas vervolgens de nieuwe meerniveau-lijststijl toe op uw geselecteerde tekst. Zie schermafbeelding:
   

☑️Enkele extra opties

Er zijn nog meer opties beschikbaar in het dialoogvenster Nieuwe meerniveau-lijst definiëren. Klik op de knop Meer in de linkerbenedenhoek. Word breidt het dialoogvenster uit met een extra paneel aan de rechterkant, zodat u het volledige venster kunt bekijken.

Automatische nummering Lijst naar Tekst converteren in Word

Automatische nummering in Microsoft Word zorgt voor overzichtelijke lijsten, maar kan soms botsen met lay-outwijzigingen, documentopmaak of gegevensexport. Door de lijst naar tekst te converteren, lost u dit soort problemen eenvoudig op. In dit gedeelte stel ik u een handige tool voor: de Lijst naar Tekst-functie van Kutools voor Word. Met één klik zet u daarmee een automatisch genummerde lijst om naar platte tekst.

Na installatie van Kutools voor Word selecteert u de tekst van de automatisch genummerde lijst en klikt u vervolgens op Kutools > Lijst naar Tekst. De automatisch genummerde lijst wordt dan direct omgezet naar tekst; zie de schermafbeelding:

Deze handleiding biedt een uitgebreide uitleg over het gebruik, toepassen en aanpassen van meerniveau lijsten in Microsoft Word, plus een handige oplossing om automatisch genummerde lijsten met één klik om te zetten naar platte tekst met behulp van Kutools voor Word. Voor meer tips en trucs voor Microsoft Word,klikt u hier om aanvullende opties te bekijken.

Gerelateerde artikelen: