De liniaal in Word tonen en gebruiken (volledige handleiding)

Microsoft Word is een krachtig tekstverwerkingsprogramma dat tal van functies biedt om de opmaak van uw documenten te verfijnen. Een van die functies is de liniaal: een handige tool waarmee u marges eenvoudig aanpast, inspringingen vlot maakt en tabstops nauwkeurig instelt. In deze uitgebreide handleiding leggen we u alles uit over het tonen en gebruik van de liniaal in Word.

• Linkerinspringing: stel de positie van de linkerkant van een alinea in
• Rechterinspringing: stel de positie van de rechterkant van een alinea in
• Eerste-regel-inspringing: spring de eerste regel van een alinea in
• Hangende inspringing: maak een hangende inspringing van een alinea

De liniaal weergeven in Word

Voordat we dieper ingaan op het gebruik van de liniaal, zorgen we eerst dat deze zichtbaar is in uw Word-omgeving.

Stap 1: Open Microsoft Word

Start Microsoft Word en open het document waarin u de liniaal wilt gebruiken.

Stap 2: Schakel de liniaal in

Ga naar het tabblad „Beeld” en schakel in de groep „Tonen” het selectievakje „Liniaal” in.

Resultaat

Zo! U ziet nu direct de horizontale liniaal boven uw document en de verticale liniaal aan de linkerkant.

De verticale liniaal weergeven in Word

De verticale liniaal verschijnt aan de linkerkant van uw Word-document. Als u alleen de horizontale liniaal ziet en de verticale liniaal ontbreekt, kunt u deze eenvoudig weer zichtbaar maken.

Stap 1: Open het dialoogvenster Word-opties

Ga naar het tabblad „Bestand” en klik onderaan het menu aan de linkerkant op „Opties”.

Stap 2: Schakel de verticale liniaal in

Voer in het dialoogvenster „Word-opties” het volgende uit:

1. Ga naar het tabblad „Geavanceerd”.
2. Scrol omlaag tot u de sectie ‘Weergave’ ziet en vink het vakje naast ‘Verticale liniaal weergeven in afdruklay-out’ aan.
3. Klik op „OK” om uw wijzigingen toe te passen.

   

Resultaat

U beschikt nu over zowel een horizontale als een verticale liniaal, zodat u nauwkeurig kunt uitlijnen en opmaakinstellingen eenvoudig kunt aanpassen.

De liniaal gebruiken om marges te wijzigen in Word

Met de linialen stelt u handmatig de marges van uw document in.

Stap 1: Selecteer de liniaal

Plaats uw cursor boven de linker- of rechterrand van de horizontale liniaal (het grijze gebied) totdat deze verandert in een dubbele pijl. U ziet mogelijk ook een knopinfo met ‘Links’ of ‘Rechts’.

Stap 2: Sleep om aan te passen

Sleep de dubbele pijl op de horizontale liniaal naar links of rechts naar de gewenste positie en laat de muisknop los om de nieuwe linker- of rechterinspringing in te stellen.

De liniaal gebruiken om inspringingen te maken in Word

De liniaal is ook ideaal om diverse inspringingen in Word in te stellen. Inspringingen zorgen voor een heldere structuur en ordening in uw documenten, vooral bij het opmaken van alinea’s en lijsten.

Linkerinspringing: stel de positie van de linkerkant van een alinea in

De „Linkerinspringing” bepaalt de positie van de linkerrand van de alinea. Deze wordt weergegeven als een vierkante markering links-onder op de horizontale liniaal. Wanneer u de linkerinspringing verplaatst, passen de inspringing van de eerste regel of de hangende inspringing zich automatisch aan.

1. Selecteer de tekst waarop u de linkermarge wilt toepassen.
2. Zoek op de horizontale liniaal het vierkante markeringsteken links-onder en sleep het naar de gewenste positie voor de linkerrand van de alinea.
   

Rechterinspringing: stel de positie van de rechterkant van een alinea in

De „Rechterinspringing” bepaalt de positie van de rechterrand van de alinea en wordt aangegeven door een driehoekige markering rechtsonder op de horizontale liniaal.

1. Selecteer de tekst waarvan u de rechtermarge wilt aanpassen.
2. Sleep op de horizontale liniaal de rechteronderhoekige driehoekige markering naar de gewenste positie voor de rechterrand van de alinea.

   

Eerste-regel-inspringing: spring de eerste regel van een alinea in

Een „Inspringing van de eerste regel” zorgt ervoor dat alleen de eerste regel van een alinea wordt ingesprongen, terwijl de overige regels links uitgelijnd blijven. Deze instelling wordt beheerd via een driehoekige markering linksboven op de horizontale liniaal.

1. Markeer de tekst waarop u een inspringing van de eerste regel wilt toepassen.
2. Sleep de driehoekige markering linksboven op de horizontale liniaal naar het punt waar de eerste regel moet beginnen.

   

Hangende inspringing: maak een hangende inspringing van een alinea

Een ‘hangende inspringing’ zorgt ervoor dat de tweede en volgende regels van een alinea verder inspringen dan de eerste regel. Deze inspringing wordt aangestuurd met de driehoekige markering links-onder op de horizontale liniaal.

1. Selecteer de tekst waaraan u een hangende inspringing wilt geven.
2. Sleep op de horizontale liniaal de linkeronderste driehoekige markering naar de positie waar de inspringing moet beginnen.

   

   Tip: U kunt tijdens het slepen van de inspringmarkering op de liniaal de Alt-toets op uw toetsenbord ingedrukt houden om exacte afmetingen te zien.

De liniaal gebruiken om een tabstop te maken in Word

In Word verplaatst de Tab-toets op uw toetsenbord de cursor naar een specifieke locatie: een zogenaamde tabstop. Tabstops worden gebruikt om tekst op vaste posities binnen een document uit te lijnen. Word biedt verschillende soorten tabstops, zoals links uitlijnen, centreren, rechts uitlijnen en decimaal uitlijnen.Hieronder introduceren we de vijf soorten tabstops.

• „Linker tabstop”: De meest Veelgebruikt, deze tabstop bepaalt het startpunt voor links uitgelijnde tekst, waarbij de tekst rechts van de tabstop wordt geplaatst.

  

• „Gecentreerde tabstop”: Deze tabstop centreert tekst rond een vaste positie op de regel, zodat deze bij het typen gelijkmatig naar beide zijden uitbreidt.

  

• „Rechter tabstop”: Deze tabstop markeert het eindpunt van een tekstregel. Tekst die op deze tabstop is uitgelijnd, wordt rechts uitgelijnd tegen de linkerrand van de tabstop.

  

• „Decimale tabstop”: Deze tabstop lijnt getallen uit op het decimale punt, zodat dat punt altijd op dezelfde positie blijft – ongeacht hoeveel cijfers er links of rechts van staan.

  

• „Balk-tabstop”: In tegenstelling tot andere tabstops die tekst positioneren, plaatst deze tabstop een verticale balk op de aangegeven positie op de liniaal. De balk verschijnt direct in het document en wordt afgedrukt, tenzij u deze verwijdert vóór het afdrukken.

  

Laten we eens bekijken hoe u met de liniaal een tabstop instelt in Word.

1. Selecteer de tekst in uw document waarop u het tabblad wilt toepassen.

   Opmerking: Als u uw document niet selecteert voordat u een nieuwe tabstop instelt, wordt deze alleen toegepast op de alinea waar uw cursor zich momenteel bevindt of op nieuw aangemaakte inhoud.

2. Klik op de tabschakelaar totdat deze verandert in de gewenste tabstop. Hier selecteer ik „Linker tab”.

   

3. Klik op de gewenste positie op de liniaal om een tabstop te plaatsen — het tabsymbool verschijnt direct op de liniaal. U kunt meerdere tabstops instellen waar u maar wilt.

   

Resultaat

Telkens wanneer u op de Tab-toets drukt, springt de cursor naar de volgende tabstop.

De liniaal in Microsoft Word is een veelzijdige tool die nauwkeurige opmaak en uitlijning van tekst mogelijk maakt. Door deze handleiding te volgen, beschikt u nu over de kennis om de liniaal effectief weer te geven en te gebruiken voor het aanpassen van marges, het maken van inspringingen en het instellen van tabstops in uw documenten. Met wat oefening wordt u een bedreven Word-gebruiker die moeiteloos professioneel ogende documenten maakt.Voor meer Word-tips en -trucs,klikt u hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling van honderden tutorials.

Gerelateerde artikelen