Meerdere Word-documenten in batch converteren naar PDF-bestanden

Het is eenvoudig om één Word-document naar PDF te converteren met de functie ‘Opslaan als’ in Word. Maar hoe converteert u alle Word-documenten in een map tegelijk naar afzonderlijke PDF-bestanden? In deze handleiding leest u hoe u meerdere Word-documenten in batch naar PDF-bestanden zet in Word.

Converteer meerdere Word-documenten in batch naar PDF-bestanden met VBA
Converteer meerdere Word-documenten in batch naar PDF-bestanden met Kutools voor Word

Converteer meerdere Word-documenten in batch naar PDF-bestanden met VBA

Met de volgende VBA-code converteert u in één keer alle Word-documenten in een map naar PDF-bestanden. Volg deze stappen:

1. Druk in Word op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik in de editor op 'Invoegen' > 'Module' en plak daarna de volgende VBA-code in het modulevenster.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Druk op F5 om de code uit te voeren.
4. Er verschijnt een Bladeren-dialoogvenster. Selecteer de map met de Word-documenten die u naar PDF wilt converteren en klik op ‘OK’.

   

Alle Word-documenten in de geselecteerde map worden omgezet naar afzonderlijke PDF-bestanden.

Converteer meerdere Word-documenten in batch naar PDF-bestanden met Kutools voor Word

Als u VBA-code lastig vindt om te hanteren, kunt u het hulpprogramma „Meerdere Word-documenten converteren naar PDF” van Kutools voor Word uitproberen. Deze tool vereenvoudigt het proces en maakt het toegankelijker en efficiënter dan handmatige methoden in Word.

1. Klik in het Word-lint op Kutools > PDF en Word > Meerdere Word-documenten converteren naar PDF.

   

2. In het dialoogvenster Docx naar PDFvoert u de volgende stappen uit:
   1. Klik op Bestanden Toevoegen om afzonderlijke Word-documenten toe te voegen, of gebruik de pijl-omlaagknop om een volledige map (inclusief submappen, indien nodig) toe te voegen.
   2. Standaard worden PDF’s opgeslagen in dezelfde map als de oorspronkelijke bestanden. Om de locatie te wijzigen, schakelt u het selectievakje uit voor Gegenereerde PDF-bestanden opslaan in dezelfde map als het oorspronkelijke Word-bestand en klikt u op Bladeren.
   3. Zodra alle instellingen zijn voltooid, klikt u op Conversie starten.

      

Alle documenten in .docx-indeling zijn nu succesvol geconverteerd naar PDF-bestanden.

Het converteren van meerdere Word-documenten naar PDF kan tijdrovend zijn als u ze één voor één opslaat via de functie ‘Opslaan als’ in Word. Wanneer u een hele map met documenten tegelijk moet verwerken, verhoogt de juiste aanpak uw efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk.

• Het gebruik van VBA is een haalbare oplossing als u vertrouwd bent met programmeren. Hiermee selecteert u eenvoudig een map en converteert u automatisch alle Word-documenten daarin naar afzonderlijke PDF-bestanden.
• Kutools voor Word biedt een snellere en gebruiksvriendelijkere oplossing: voeg meerdere bestanden of mappen toe en converteer Word-documenten in batch naar PDF met slechts enkele klikken—zonder VBA.

Kies de methode die het beste aansluit bij uw vaardigheidsniveau en werkstroom, en converteer in één keer meerdere Word-documenten naar PDF — snel, efficiënt en zonder herhalend handmatig werk.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vindt! Als u meer Word-tips en productiviteitsoplossingen wilt ontdekken, klikt u hier om onze volledige verzameling Word-handleidingen te bekijken.