Hoe automatisch dezelfde tekst op meerdere locaties in een Word-document invoegen?
Stel dat er een tekstreeks is die u vaak gebruikt en die u op meerdere locaties van dat Word-document wilt invoegen. Als u het steeds opnieuw handmatig wilt typen, kan dit veel tijd verspillen. Zijn er snelle en goede methoden om de opgegeven tekstreeks overal in het document te herhalen? In dit artikel zal ik enkele handige methoden introduceren om dit probleem in Word op te lossen.
Voeg automatisch dezelfde tekst in op meerdere locaties met de bladwijzerfunctie
Voeg automatisch dezelfde tekst in op meerdere locaties met Kutools voor Word
Voeg automatisch dezelfde tekst in op meerdere locaties met de bladwijzerfunctie
Om een tekstreeks in te voegen die u vaak op meerdere locaties van een Word-document hebt gebruikt, kunt u een bladwijzer invoegen en vervolgens een kruisverwijzing maken om deze overal in te voegen, doe dit als volgt:
1. Selecteer de tekstreeks die u meerdere keren wilt invoegen en klik op Invoegen > Bladwijzer, zie screenshot:
2. In de Bladwijzer dialoogvenster, typ een naam voor deze tekst in het Bladwijzernaam in en klik vervolgens op Toevoegen knop, zie screenshot:
3. Ga vervolgens naar de locatie waar u deze tekstreeks moet invoegen en klik op Referenties > Kruisverwijzing, zie screenshot:
4. In de Kruisverwijzing dialoog venster:
(1.) Kies Bladwijzer van het Referentietype keuzelijst;
(2.) Selecteer Bladwijzertekst optie van de Voeg een verwijzing in naar laten vallen;
(3.) In het Voor welke bladwijzer keuzelijst, selecteer de bladwijzernaam die u zojuist hebt ingevoegd;
(4.) En klik vervolgens op Invoegen om het in te voegen.
5. U kunt de cursor overal plaatsen en klikken Invoegen knop om de tekstreeks in te voegen zonder het dialoogvenster te sluiten.
Note: Als de originele tekstreeks is gewijzigd, hoeft u alleen maar de volledige documentinhoud te selecteren en vervolgens op te drukken F9 toets om alle velden in het document bij te werken.
Voeg automatisch dezelfde tekst in op meerdere locaties met Kutools voor Word
Als je Kutools for Word, Met Auto-tekst functie, kunt u de tekstreeks invoegen in de Auto-tekst deelvenster en voeg de tekst uit het Auto-tekst altijd en overal naar het Word-bestand.
Kutools for Word : met meer dan 100 handige Word-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. |
Na het installeren van Kutools for Word, doe dit als volgt:
1. Selecteer de tekstreeks die u wilt herhalen en klik op Kutools > Auto-tekst, zie screenshot:
2. In de Auto-tekst deelvenster, klik dan en voer een naam in en specificeer de categorie voor deze tekst zoals in het volgende screenshot wordt getoond:
3. Dan klikken Toevoegen knop om de tekstreeks toe te voegen aan het Auto-tekst paneel. Nu hoeft u alleen maar de cursor op de locatie te plaatsen waar u deze tekst wilt invoegen en vervolgens op het tekststringvak in de Auto-tekst paneel om het in te voegen. Zie screenshot:
Tip: Als u de tekst alleen als platte tekst of afbeelding wilt invoegen, klikt u op de pijl van het tekststringvak en kiest u een type dat u nodig hebt.
Klik om Kutools voor Word en nu gratis uit te proberen!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Word - Verbeter uw woordervaring met Over 100 Opmerkelijke kenmerken!
🤖 Kutools AI-assistent: Transformeer uw schrijven met AI - Inhoud genereren / Herschrijf tekst / Documenten samenvatten / Informeer voor informatie gebaseerd op document, allemaal binnen Word
📘 Documentbeheersing: Pagina's splitsen / Voeg documenten samen / Selectie exporteren in verschillende formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchconversie naar PDF / Pagina's exporteren als afbeeldingen / Meerdere bestanden tegelijk afdrukken...
✏ Inhoud bewerken: Batch zoeken en vervangen over meerdere bestanden / Formaat van alle afbeeldingen wijzigen / Tabelrijen en -kolommen transponeren / Converteer tabel naar tekst...
🧹 Moeiteloos schoon: Veeg weg Extra ruimtes / Sectie-onderbrekingen / Alle koppen / Tekstvakken / hyperlinks / Ga voor meer verwijdergereedschappen naar onze Groep verwijderen...
➕ Creatieve invoegingen: Invoegen Duizend scheidingstekens / Vink vakjes aan / Radio knoppen / QR Code / Barcode / Diagonale lijntabel / Vergelijking bijschrift / Bijschrift bij afbeelding / Tabel titel / Meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de Groep invoegen...
???? Precisieselecties: Vaststellen specifieke pagina's / tafels / vormen / kop paragrafen / Verbeter de navigatie met meer Selecteer functies...
⭐ Sterverbeteringen: Navigeer snel naar elke locatie / automatisch herhaalde tekst invoegen / naadloos schakelen tussen documentvensters / 11 Conversiehulpmiddelen...