KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Wijzig of anonimiseer de auteursnaam in Word-opmerkingen

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

Bij het samenwerken aan een document wilt u de auteursnaam in Word-opmerkingen mogelijk aanpassen of verbergen — om privacy, standaardisatie of anonimiteit te waarborgen vóór het delen van het bestand. In dit artikel worden diverse methoden beschreven om de standaard- of bestaande auteursnaam van opmerkingen te wijzigen, waaronder ingebouwde Word-instellingen, VBA-macro’s en het bewerken van documentmetadata.

Wijzig de standaardauteursnaam voor Nieuwe opmerking (standaardinstelling)

Met deze methode stelt u de auteursnaam in die wordt gebruikt voor alle nieuwe opmerkingen en bij bijgehouden wijzigingen. Bestaande opmerkingen blijven hierdoor ongewijzigd.

  1. Open een Word-document en ga naar 'Bestand' > 'Opties'.
  2. In het venster „Word-opties”:
    1. Blijf op het tabblad „Algemeen” en zoek de velden „Gebruikersnaam” en „Initialen”.
    2. Voer de auteursnaam en initialen in die u wilt gebruiken.
    3. (Optioneel, maar aanbevolen) Vink het vakje aan:
      Gebruik deze waarden altijd, ongeacht of u bent aangemeld bij Office
      Hierdoor gebruikt Word de aangepaste naam, zelfs als u bent aangemeld met een Office-account dat een andere identiteit heeft.
    4. Klik op ‘OK’ om uw wijzigingen op te slaan.
      Gebruikersnaamvak in Word-opties

Elke nieuwe opmerking die u voortaan invoegt in het huidige of een nieuw document, gebruikt deze aangepaste auteursnaam.

een schermafbeelding die alleen de nieuwe opmerking met de aangepaste auteursnaam toont
Opmerkingen:
  • Het wijzigen van de standaardauteursnaam geldt alleen voor nieuwe opmerkingen; de auteursnaam van bestaande opmerkingen blijft ongewijzigd.
  • Waarom het vakje „Gebruik deze waarden altijd, ongeacht of u bent aangemeld bij Office” aanvinken?
    Als u dit niet aanvinkt, kan Word terugvallen op uw Office- of Microsoft 365-gebruikersnaam. Door het vakje aan te vinken, zorgt u ervoor dat altijd de door u opgegeven naam wordt gebruikt—ongeacht of u bent aangemeld.
  • Nadat u de gebruikersnaam in Word hebt bijgewerkt, geldt deze wijziging in alle Office-apps, zoals Excel en PowerPoint. Excel en PowerPoint slaan de vorige naam echter vaak in de cache op, waardoor u de nieuwe auteursnaam mogelijk niet direct ziet bij het invoeren van opmerkingen.
    Zorg ervoor dat de nieuwe naam daadwerkelijk van kracht wordt door Excel of PowerPoint opnieuw te openen. Voeg daarna opnieuw een opmerking in — de bijgewerkte auteursnaam verschijnt dan meteen.

Wijzig de auteursnaam bij bestaande opmerkingen (VBA-macro)

Gebruik de volgende VBA-macro om de auteursnaam van bestaande opmerkingen in een document bij te werken:

  1. Open het Word-document waarin u de auteursnaam van bestaande opmerkingen wilt aanpassen.
  2. Selecteer het deel van de tekst met opmerkingen (of druk op Ctrl + A om het hele document te selecteren).
  3. Druk op Alt + F11 om de VBA-editor te openen.
  4. Klik op „Invoegen” > „Module” en plak vervolgens deze code:
    VBA-code: Wijzig de auteursnaam bij opmerkingen in een selectie
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    een schermafbeelding die laat zien waar de VBA-code moet worden geplakt
  5. Druk op F5 of klik op de knop Uitvoeren.
  6. Voer de nieuwe auteursnaam en initialen in wanneer daarom wordt gevraagd.
    een schermafbeelding met de twee meldingsvensters

Alle auteursnamen van opmerkingen in het geselecteerde bereik worden dan bijgewerkt.

Auteursnamen van opmerkingen zijn gewijzigd

Tip: Gebruik voor volledige anonimisering vóór het delen een generieke naam zoals ‘Reviewer’ en initialen zoals ‘R’.

Anonimiseer namen in opmerkingsthreads (documentinspecteur)

Als u het document wilt delen zonder persoonlijke gegevens — zoals auteursnamen, e-mailadressen of bijgehouden wijzigingen — prijs te geven, gebruikt u de Documentinspecteur van Word om deze gegevens snel en efficiënt te verwijderen.

  1. Sla een kopie van uw document op (belangrijk!).
  2. Ga naar 'Bestand' > 'Info'.
  3. Klik op „Controleren op problemen > Document inspecteren”.
    een schermafbeelding die de locatie toont van de optie 'Controleren op problemen' en 'Document inspecteren'
    Opmerking: Als uw document nog niet is opgeslagen, vraagt Word u om het op te slaan voordat de inspectie begint. Klik op „Ja” om door te gaan. Zo zorgt u ervoor dat de Documentinspecteur toegang heeft tot de meest recente versie van uw bestand.
    een schermafbeelding van de melding om op te slaan
  4. Zorg in het dialoogvenster „Documentinspecteur” dat de optie „Documenteigenschappen en persoonlijke gegevens” is aangevinkt en klik op „Inspecteren”.
    een schermafbeelding van de activerende handeling
  5. Zodra de resultaten verschijnen, klikt u op **Alles verwijderen** naast ‘Documenteigenschappen en persoonlijke gegevens’.
    een schermafbeelding van het verwijderen van alle documenteigenschappen en persoonlijke informatie
  6. Sluit het dialoogvenster. Onder het lint verschijnt een meldingsbalk met de tekst „VERWIJDEREN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS INGESCHAKELD”. Druk op Ctrl + S om het document op te slaan en de wijzigingen toe te passen.

Hiermee worden alle metadata geanonimiseerd, inclusief de auteurs van opmerkingen.

een schermafbeelding met het resultaat
Opmerking: Met deze methode worden de auteursgegevens niet volledig verwijderd — in plaats daarvan worden namen vervangen door generieke labels zoals „Auteur” om de inhoud te anonimiseren. Dit kan ook van toepassing zijn op bijgehouden wijzigingen en andere documenteigenschappen.

Of u nu in teams samenwerkt, documenten voorbereidt voor externe distributie of eenvoudigweg de weergave van auteursnamen in opmerkingen wilt standaardiseren: Word biedt meerdere manieren om te bepalen hoe die namen worden getoond. U kunt de standaardauteur voor nieuwe opmerkingen aanpassen, bestaande namen achteraf bijwerken via VBA of de ingebouwde Documentinspecteur gebruiken om uw document volledig te anonimiseren. Elke methode dient een ander doel — kies degene die het beste aansluit bij uw situatie. Onthoud echter: hoewel cosmetische aanpassingen bijdragen aan een professionele uitstraling en privacy, vereist echt anonimiseren het controleren en verwijderen van ingesloten metadata vóór het delen.

Beste kantoorproductiviteitstools

Kutools voor Word – Verrijk uw Word-ervaring met meer dan 100 opmerkelijke functies!

🤖KUTOOLS AI-functies: AI-assistent / Realtime-assistent / Super Polish (opmaak behouden) / Super Vertalen (opmaak behouden) / AI-redactie / AI-proeflezen...

📘Documentbeheer: Pagina's splitsen, documenten samenvoegen, selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML…), batchconversie naar PDF…

✏Inhoudsbewerking: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen herschalen / Tabel transponeren: rijen en kolommen omwisselen / Tabel naar tekst converteren...

🧹Moeiteloos opschonen: Veeg overbodige spaties, sectie-einden, tekstvakken en hyperlinks weg. Ga voor nog meer verwijderopties naar de Verwijderen-groep...

➕Creatieve invoegingen: Voeg duizendtalscheidingstekens, selectievakjes, keuzerondjes, QR-codes, streepjescodes en meerdere afbeeldingen in. Ontdek meer in de Invoegen-groep...

🔍Precieze selecties: Selecteer nauwkeurig specifieke pagina's, tabellen, vormen en kopteksten. Verbeter je navigatie met de meer-functies Selecteren…

⭐Sterverhogingen: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Schakelen tussen documentvensters / 11 conversietools Conversie...

🌍Ondersteunt 40+ talen: Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Kutools for Word tabbladen op het lint
 
 

Office Tab– Brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoog uw productiviteit met 50 % en bespaar dagelijks honderden muisklikken!

✨ Kutools for Office – Één installatie, vijf krachtige tools!

Bevat Office Tab Pro·Kutools voor Excel·Kutools voor Outlook·Kutools voor Word·Kutools for PowerPoint

📦 Ontvang alle 5 tools in één pakket | 🔗 Naadloze integratie met Microsoft Office | ⚡ Tijd besparen en verhoog direct uw productiviteit

Beste kantoorproductiviteitstools

Kutools voor Word– 100+ Tools voor Word

Gratis downloadenNu kopenMeer informatie over Kutools