Ga naar hoofdinhoud

Hoe kan ik elke pagina opslaan als afzonderlijke pdf-bestanden in een Word-document?

Terwijl u een Microsoft Word-document gebruikt, kunt u elke pagina een voor een opslaan als afzonderlijke pdf-bestanden met de ingebouwde functie Opslaan als. Als er echter honderden pagina's moeten worden gesplitst en opgeslagen als individuele pdf-bestanden, hoe kunt u dat dan doen? Dit artikel biedt een methode om dit probleem snel op te lossen.

Sla elke pagina op als afzonderlijke pdf-bestanden in bulk met VBA-code


Sla elke pagina op als afzonderlijke pdf-bestanden in bulk met VBA-code

De onderstaande VBA-code helpt u om elke pagina in een document snel op te slaan als afzonderlijke pdf-bestanden op hetzelfde moment. Ga als volgt te werk.

1. Open het document waarin u elke pagina of specifieke pagina's als pdf-bestanden wilt opslaan, en druk vervolgens op anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > module, kopieer onderstaande VBA-code naar het modulevenster.

VBA-code: sla elke pagina tegelijkertijd op als afzonderlijke pdf-bestanden in een Word-document

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

3. druk de F5 sleutel om de code uit te voeren.

4. In de Blader Selecteer een map om de pdf-bestanden op te slaan en klik op het OK knop. Zie screenshot:

5. In de eerste Kutools for Word dialoogvenster, voer het startpaginanummer van uw document in het tekstvak in en klik op OK.

6. In de tweede Kutools for Word dialoogvenster, voer het laatste paginanummer van uw document in en klik op OK. Zie screenshot:

Note: Als u alleen meerdere doorlopende pagina's in een document wilt opslaan als afzonderlijke pdf-bestanden, zoals pagina 4, 5 en 6, voer dan 4 en 6 afzonderlijk in de bovenstaande twee dialoogvensters in.

Nadat u de code hebt uitgevoerd, gaat u naar de opgegeven map die u in stap 4 hebt geselecteerd, u kunt zien dat alle pagina's zijn gesplitst en opgeslagen als afzonderlijke pdf-bestanden, zoals hieronder wordt getoond.


Splits en sla elke pagina van een document op als afzonderlijke nieuwe documenten:

De Document splitsen nut van Kutools for Excel kan u helpen om elke pagina van het huidige document eenvoudig te splitsen en op te slaan als afzonderlijk nieuw document in bulk, zoals het onderstaande screenshot laat zien. Download en probeer het nu! (60-dag vrij parcours)

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Word - Verbeter uw woordervaring met Over 100 Opmerkelijke kenmerken!

🤖 Kutools AI-assistent: Transformeer uw schrijven met AI - Inhoud genereren  /  Herschrijf tekst  /  Documenten samenvatten  /  Informeer voor informatie gebaseerd op document, allemaal binnen Word

📘 Documentbeheersing: Pagina's splitsen  /  Voeg documenten samen  /  Selectie exporteren in verschillende formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Batchconversie naar PDF  /  Pagina's exporteren als afbeeldingen  /  Meerdere bestanden tegelijk afdrukken...

Inhoud bewerken: Batch zoeken en vervangen over meerdere bestanden  /  Formaat van alle afbeeldingen wijzigen  /  Tabelrijen en -kolommen transponeren  /  Converteer tabel naar tekst...

🧹 Moeiteloos schoon: Veeg weg Extra ruimtes  /  Sectie-onderbrekingen  /  Alle koppen  /  Tekstvakken  /  hyperlinks  / Ga voor meer verwijdergereedschappen naar onze Groep verwijderen...

Creatieve invoegingen: Invoegen Duizend scheidingstekens  /  Vink vakjes aan  /  Radio knoppen  /  QR Code  /  Barcode  /  Diagonale lijntabel  /  Vergelijking bijschrift  /  Bijschrift bij afbeelding  /  Tabel titel  /  Meerdere afbeeldingen  / Ontdek meer in de Groep invoegen...

???? Precisieselecties: Vaststellen specifieke pagina's  /  tafels  /  vormen  /  kop paragrafen  / Verbeter de navigatie met meer Selecteer functies...

Sterverbeteringen: Navigeer snel naar elke locatie  /  automatisch herhaalde tekst invoegen  /  naadloos schakelen tussen documentvensters  /  11 Conversiehulpmiddelen...

👉 Wil je deze functies proberen? Kutools voor Word biedt een Gratis proefperiode van 60-dag, zonder beperkingen! 🚀
 
Comments (26)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set output File Name base on footer each page?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I was wondering if there was a way to have it pull the name for the PDF from the word doc. Example: instead of Page_01, have a pull an account number that was the 3rd line down in the word document?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
what if I need to set specific name for each splited PDF.
This should be taken from WORD text - it is serial korespondece- all pages have same format
Can you advise?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how would you save each pdf page as a name that can be found from within each word page being exported?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how will change the code for mac os?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to save per 2 pages?

Ex. save page 1/2 in Page_1.pdf
save page 3/4 in Page_2.pdf

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
im wondering the same thing! please help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wondering the same
This comment was minimized by the moderator on the site
10x :) this was realy helpful!!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this, this is great. i was wondering if you have a way of naming my pdf files differently per each extract not only Page_1.pdf.

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi samir,
How would you like to name these pdf files? Please give me an example.
This comment was minimized by the moderator on the site
Like saving each document with a different name, not just Page_1.pdf and so on.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Camila,
The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You need to specify a different name in this line: xFileName = "AA; BB; CC; DD". Here AA, BB and CC are the names for the PDF files.
Please change them to meet your needs. You can add more names and separate them by semicolon. To mention that the number of names specified must match the number of pages you expored. And the PDF files will be named in order of the specified names in the code.
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Dim xFileName As String
    Dim xNameArr() As String

    xFileName = "AA; BB; CC; DD"  'Specify a name for each page. The number of names specified must match the number of pages you exported.The PDF files will be named in order of the the specified names
    xNameArr = VBA.Split(xFileName, ";")
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\" & VBA.Trim(xNameArr(I - 1)) & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
    Erase xNameArr
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день!
Есть ли возможность сохранить из ворд файла(используя слияние) в пдф файл - Решения собственников на общее собрание.
При этом учитываем, что PDF должен сохраняться так: в 1 файле должно быть несколько листов (1 квартира), по данному модулю страницы сохраняются в пдф, но раздельно
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the script, it has also saved me a lot of work in exporting pages as pdf!
Rated 5 out of 5
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations