Hoe kunt u meerdere regels samenvoegen tot één enkele paragraaf in een Word-document?

Bij het werken met tekst in Microsoft Word kunt u situaties tegenkomen waarin u meerdere regels of alinea's moet samenvoegen tot één enkele paragraaf. Dit kan handig zijn om de leesbaarheid te verbeteren, consistentie in opmaak te behouden, of zelfs papier te besparen bij het afdrukken van grote documenten.

In deze tutorial laten we u verschillende methoden zien om efficiënt meerdere regels samen te voegen tot één enkele paragraaf in een Word-document, zodat u uw tekst kunt stroomlijnen voor een betere presentatie en praktische toepassing.

Voeg meerdere regels samen tot één enkele paragraaf met de functie Zoeken en Vervangen

Voeg alle alinea's samen tot één enkele paragraaf in meerdere documenten met Kutools voor Word

Voeg meerdere regels samen tot één enkele paragraaf met VBA-code

Voeg meerdere regels samen tot één enkele paragraaf met de functie Zoeken en Vervangen

De functie "Zoeken en Vervangen" in Word kan u helpen om eenvoudig gebroken zinnen samen te voegen tot een doorlopende paragraaf. Hier is hoe:

1. Selecteer de alinea's die u wilt samenvoegen, zonder de laatste alineamarkering te selecteren.
   Tip: Sla deze stap over als u alle alinea's in het document wilt samenvoegen.
2. Klik op "Start" > "Zoeken" > "Geavanceerd zoeken" om het dialoogvenster "Zoeken en Vervangen" te openen.
3. Voer in het tabblad "Zoeken" van het dialoogvenster "^p" in het vak "Zoek naar" en selecteer "Huidige selectie" in de vervolgkeuzelijst "Zoeken in".

   

   Tip: In plaats van "^p" te typen, kunt u ook op "Meer >>" klikken en vervolgens "Alineamarkering" selecteren in het menu "Speciaal".
4. Ga naar het tabblad "Vervangen", typ een spatie in het vak "Vervangen door" en klik op "Alles vervangen".

   

5. Als u wordt gevraagd om de rest van het document te doorzoeken, klikt u op "Nee".

   

De geselecteerde alinea's zijn nu samengevoegd tot één enkele paragraaf.

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...

Verbeter uw workflow nu.Meer informatie over Office Tab Gratis downloaden

Voeg alle alinea's samen tot één enkele paragraaf in meerdere documenten met Kutools voor Word

Kutools voor Word biedt een efficiënte manier om alle alinea's samen te voegen tot één enkele paragraaf. Deze tool vereenvoudigt het proces, waardoor u snel alle regels kunt samenvoegen tot één coherente paragraaf in de geselecteerde documenten.

1. Klik op het tabblad "Kutools" op "Batch Vervanging".

   

2. In het dialoogvenster "Batch Zoeken en Vervangen":
   1. Klik op "Rij toevoegen" om een regel voor het samenvoegen van alinea's te maken.
   2. Typ in het veld "Zoeken" "^p". Typ in het veld "Vervangen" een spatie.
   3. Klik op de knop "Toevoegen" en kies vervolgens "Bestanden toevoegen" of "Map toevoegen" om de documenten te importeren waarin u alle regels wilt samenvoegen tot een paragraaf.
   4. Klik op "Vervangen" om de wijzigingen toe te passen op alle geselecteerde documenten.

      

3. Bekijk de resultaten in het tabblad "Voorbeeldresultaat". Als u tevreden bent, klikt u op "Sluiten".

   

Dat is alles! Alle alinea's in elk geselecteerd document zijn samengevoegd tot één enkele paragraaf.

Voeg meerdere regels samen tot één enkele paragraaf met VBA-code

Met deze methode kunt u regels samenvoegen met behulp van VBA. Volg deze stappen:

1. Selecteer de regels die u wilt samenvoegen tot één paragraaf.
2. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
3. Klik op "Invoegen" > "Module" en plak de onderstaande code:

   Sub CleanUpPastedText()
       Dim xSelection As Selection
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Set xSelection = Application.Selection
       
       If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
           FindAndReplace xSelection
       Else
           If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
           xSelection.WholeStory
           Set xSelection = Application.Selection
           xSelection.HomeKey wdStory
           FindAndReplace xSelection
       End If
       
       Application.ScreenUpdating = True
       Application.ScreenRefresh
       MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
   End Sub
   
   Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
       With Sel.Find
           .ClearFormatting
           .Replacement.ClearFormatting
           .Forward = True
           .Wrap = wdFindStop
           .Format = False
           .MatchAllWordForms = False
           .MatchSoundsLike = False
           .MatchWildcards = True
           .Text = "^13{1,}"
           .Replacement.Text = " "
           .Execute Replace:=wdReplaceAll
           .Text = "[ ]{2,}"
           .Replacement.Text = " "
           .Execute Replace:=wdReplaceAll
           .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
           .Replacement.Text = "\1\2"
           .Execute Replace:=wdReplaceAll
           .Text = " [^13]"
           .Replacement.Text = "^p"
           .Execute Replace:=wdReplaceAll
       End With
   End Sub

4. Druk op F5 om de code uit te voeren. De geselecteerde regels worden samengevoegd tot één paragraaf.

   

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...

👉 Wilt u deze functies uitproberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀

Gratis downloaden     Nu kopen     Meer informatie over Kutools voor Word

 

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – 100+ tools voor Word

• 🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools / Super Vertalen / AI Redactie / AI Proeflezen
• 📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Batch converteren naar PDF
• ✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen / Alle afbeeldingen formaat wijzigen
• 🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-eindes
• ➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / Voeg selectievakjes toe / Maak QR-codes

Gratis downloaden Nu kopen Meer informatie over Kutools