Hoe beveiligt u delen van een document in Word?

Als u andere gebruikers toegang wilt geven tot het bewerken van bepaalde delen van een document, kunt u specifieke secties van het Word-document vergrendelen — de overige, niet-vergrendelde delen blijven dan vrij te bewerken.

Vergrendel specifieke secties van een document in Word

Vergrendel delen van documenten met inhoudsbeheersing in Word

---

Vergrendel specifieke secties van een document in Word

De eerste methode helpt u om een sectie-einde in het huidige document in te voegen en vervolgens eenvoudig specifieke secties te vergrendelen. Volg hiervoor deze stappen:

Stap 1: Plaats de cursor vóór het deel van het document dat u wilt beveiligen en klik op Afbreektekens > Doorlopend op het tabblad Pagina-indeling. Voeg op dezelfde manier een doorlopend afbreekteken toe aan het einde van het desbetreffende gedeelte van het document.

Stap 2: Toon het deelvenster Beperk bewerken door op de knop Beperk bewerken te klikken op het tabblad Controleren.

Opmerking: In Word 2007 klikt u op Document beveiligen > Opmaak en bewerken beperken op het tabblad Controleren.

Stap 3: Ga in het deelvenster Beperk bewerken naar het gedeelte Bewerkingbeperkingenen:

(1) Schakel de optie Alleen dit type bewerking toestaan in het documentin;

(2) Klik op het vakje eronder en kies Formulieren invullenin de vervolgkeuzelijst;

(3) Klik op de tekst Secties selecteren.

(4) Schakel in het venster Sectiebeveiliging dat verschijnt alleen de secties in die u wilt beveiligen en klik op de knop OK.

Stap 4: Klik op de knop Ja, start beveiliging in het deelvenster Beperk bewerken.

Stap 5: In het venster Start beveiliging dat verschijnt,

(1) Schakel Wachtwoordin;

(2) Voer uw wachtwoord in beide vakken Nieuw wachtwoord invoeren (optioneel)en Wachtwoord opnieuw invoeren ter bevestigingin;

(3) Klik op de knop OK.

Stap 6: Sla uw Word-document op.

Tot nu toe zijn de opgegeven secties al beveiligd met het wachtwoord dat u heeft opgegeven.

---

Vergrendel delen van documenten in Word

Deze methode helpt u eenvoudig een specifiek deel van een document te vergrendelen door een inhoudsbeheersing in Microsoft Word toe te voegen.

Stap 1: Selecteer het deel van het document dat u wilt beveiligen en klik op de knop Rich Text-inhoudsbeheersing op het tabblad Ontwikkelaar.

Opmerking: Klik hier om te zien hoe u het tabblad Ontwikkelaar toevoegt aan Lint:Tabblad Ontwikkelaar weergeven/Lint in Word

Stap 2: Klik vervolgens op de knop Eigenschappen op het tabblad Ontwikkelaar.

Stap 3: In het venster Eigenschappen van inhoudsbeheersing dat verschijnt,

(1) Voer een naam in voor deze inhoudsbeheersing in het vak Titel;

(2) Schakel de optie Inhoudsbeheersing kan niet worden verwijderdin;

(3) Schakel de optie Inhoud kan niet worden bewerktin;

(4) Klik op de knop OK.

Stap 4: Schakel het deelvenster Beperk bewerken (of Opmaak en bewerken beperken) in door op de knop Beperk bewerken te klikken op het tabblad Ontwikkelaar.

Opmerkingen:

(1) In Word 2007 klikt u op het tabblad Ontwikkelaar en vervolgens op Document beveiligen > Opmaak en bewerken beperken.

(2) U vindt de knop Beperk bewerken(of de knop)Document beveiligen) ook op het tabblad Controleren.

Stap 5: Ga naar het deelvenster Beperk bewerken,

(1) Schakel de optie Opmaak beperken tot een selectie van stijlenin;

(2) Schakel de optie Alleen dit type bewerking toestaan in het documentuit;

(3) Klik op de knop Ja, start beveiliging.

Stap 6: In het venster Start beveiliging dat verschijnt,

(1) Schakel Wachtwoord;

(2) Voer uw wachtwoord in beide Nieuw wachtwoord invoeren (optioneel)en Wachtwoord opnieuw invoeren ter bevestigingin;

(3) Klik op de OK-knop.

Stap 7: Sla het huidige document op.