Hoe voegt u een tabel in een e-mailsjabloon in Outlook in en maakt u deze op?

Wanneer u een tabel wilt gebruiken in een e-mailsjabloon, bent u misschien gefrustreerd over hoeveel werk het kost om rijen en kolommen handmatig uit te lijnen met spaties. Gelukkig beschikt Outlook over een ingebouwde tabel-functie waarmee u dit werk aanzienlijk vereenvoudigt en stijlen kunt toepassen om de gegevens in uw tabel opvallender te maken. In deze handleiding leest u hoe u een tabel in een e-mailsjabloon invoegt en opmaakt.

Opmerking: Hier wordt Microsoft Outlook 365 als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins afwijken in andere versies van Outlook.

---

Een tabel maken in een nieuw bericht

Volg deze eenvoudige stappen om een tabel toe te voegen aan uw e-mailsjabloon.

1. Start Outlook. Ga naar het tabblad Start en klik op Nieuwe e-mail in de groep Nieuw.

2. Voer de gegevens die u in de tabel wilt opslaan in de e-mailtekst in. Zorg ervoor dat u elke waarde in een rij scheidt met een spatie en start een nieuwe regel om een nieuwe rij te maken, zoals in onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven.

3. Selecteer de gegevens en ga vervolgens naar het tabblad Invoegen. Klik op Tabel > Tabel invoegen.

4. U ziet dat de tabel automatisch is ingevoegd.

Opmerkingen:

1). Als elke waarde in een rij niet automatisch in verschillende kolommen wordt gesplitst met bovenstaande methoden, moet u eerst een tabel maken met een vastgesteld aantal kolommen en rijen en vervolgens de tekst handmatig in de cellen invoeren. Of gebruik de functie Tekst converteren naar tabel als volgt.

2). Als de rijen van uw gegevens niet zijn gescheiden door een nieuwe regel, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven, kunt u het volgende doen.

1. Selecteer de gegevens en ga vervolgens naar het tabblad Invoegen. Klik op Tabel > Tekst converteren naar tabel.
   
2. Het dialoogvenster Tekst converteren naar tabel verschijnt. Wijzig in het gedeelte Tabelgrootte het getal in het tekstvak van Aantal kolommen van 1 naar 4. Schakel in het gedeelte Tekst scheiden bij het selectievakje Overig in en typ een spatie in het tekstvak.
   
3. Klik op de knop OKom de instelling af te ronden.

---

De tabel opmaken in de e-mailtekst

De tabel is nu succesvol gemaakt in de e-mailtekst. Volg deze stappen om de tabel op te maken in een stijl naar keuze.

1. Ga in het tabblad Tabelontwerp naar het gedeelte Tabelstijlen.

2. Klik op de pijl-omlaag om de stijlen uit te klappen.

3. Kies een van de beschikbare tabelstijlen.

4. Sleep het vierkante vakje hierheen om de grootte van de tabel aan te passen.

Opmerking: U kunt de tabelstijl naar wens aanpassen door op de optie Nieuwe tabelstijl te klikken, of een bestaande stijl wijzigen via de optie Tabelstijl wijzigen.

---

De tabel opslaan in een e-mailsjabloon en gebruiken

De opgemaakte tabel is nu klaar. Volg deze stappen om de tabel op te slaan in een e-mailsjabloon en deze sjabloon te gebruiken.

1. Ga naar het tabblad Bestand en klik op de knop Opslaan als.

2. Selecteer de optie Outlook-sjabloon in het vak Opmaak opgeven voor opslaan. Voer vervolgens een sjabloonnaam in het vak Bestandsnaam in en klik op de knop Opslaan om de tabel als e-mailsjabloon op te slaan.

√ Opmerking: Laat de standaardbestemmingsmap voor e-mailsjablonen ongewijzigd. Als u het standaardpad wijzigt, kan Outlook de sjablonen namelijk niet meer vinden. De standaardmap waarin e-mailsjablonen worden opgeslagen, is:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Volg deze stappen om de tabel-e-mailsjabloon in een nieuw bericht te gebruiken: ga naar het tabblad Start, klik op Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen.

4. Het dialoogvenster Formulier kiezen verschijnt. Selecteer in het vak Zoeken in in het vervolgmenu Gebruikerssjablonen in bestandssysteem. Zoek de tabelsjabloon die u zojuist hebt opgeslagen, klik erop en klik vervolgens op Openen.

5. U ziet de tabel direct weergegeven in de tekst van uw nieuwe bericht.

---

Gerelateerde artikelen