Hoe een tabel in e-mailsjabloon in Outlook invoegen en opmaken?

Wanneer u een tabel in een e-mailsjabloon wilt gebruiken, kunt u gefrustreerd raken door hoeveel werk u handmatig rijen en kolommen tekst moet uitlijnen met spaties. Gelukkig heeft Outlook een ingebouwde tabelfunctie, wat de last van ons werk enorm kan verlichten en meer stijlen kan toevoegen om de gegevens in de tabel opvallender te maken. Deze tutorial zal je laten zien hoe het moet voeg een tabel toe en formatteer deze in een e-mailsjabloon.

Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.

Maak een tabel in een nieuw bericht

Ga als volgt te werk om een ​​tabel in een e-mailsjabloon te maken.

1. in staat stellen Outlook. Ga naar de Home Tab en klik nieuwe e-mail in de Nieuwe groep.

2. Voer de gegevens die u in de tabel wilt opslaan in de hoofdtekst van de e-mail in. Vergeet niet om elke waarde in een rij te scheiden door een lege ruimte en begin een nieuwe regel to maak een nieuwe rij aan. Zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.

3. Selecteer de gegevens en ga naar de Invoegen tab, klik tafel > Tabel invoegen.

4. U kunt zien dat de tabel automatisch wordt ingevoegd.

Opmerkingen:

1). Als elke waarde in een rij niet in verschillende kolommen kan worden gescheiden met de bovenstaande methoden, moet u eerst een tabel maken met een opgegeven aantal kolommen en rijen en vervolgens handmatig de tekst invoeren in de cellen in de tabel. Of pas de functie Tekst naar tabel converteren als volgt toe.

2). Als elke rij van uw gegevens niet wordt gescheiden door een nieuwe regel, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien, kunt u het als volgt doen.

1. Selecteer de gegevens en ga naar de Invoegen tab, klik tafel > Converteer tekst naar tabel.
   
2. Het Converteer tekst naar tabel dialoogvenster verschijnt. In de Tabelgrootte sectie, verander het nummer in het tekstvak van Aantal columns van 1 naar 4. In de Aparte tekst op sectie, controleer de Overige selectievakje en invoer een lege ruimte in het tekstvak.
   
3. Klik op de OK knop om de instelling te voltooien.
   

Formatteer de tabel in de hoofdtekst van de e-mail

Nu is de tabel met succes gemaakt in de hoofdtekst van de e-mail. Tot een tabel opmaken naar een stijl die u verkiest, gaat u als volgt te werk.

1. In de Tafel ontwerp tab, ga naar het Tabelstijlen pagina.

2. Klik op het pijltje om de stijlen te ontvouwen.

3. Kies er een uit de vermelde tabelstijlen.

4. Sleept de vierkante doos hier naar pas de maat aan van de tafel.

Opmerking: u kunt de tabelstijl naar wens aanpassen door op de te klikken Nieuwe tafelstijl optie of pas de weergegeven tabelstijl aan door te klikken op de Tabelstijl wijzigen optie.

Sla de tabel op in een e-mailsjabloon en gebruik deze

Nu is de opgemaakte tabel klaar. Tot sla de tabel op in een e-mailtemplate en gebruik deze e-mailtemplate, doe dan als volgt.

1. Naar de Dien in Tab en klik op de knop Opslaan als knop.

2. Selecteer de Outlook-sjabloon optie in het Opslaan als type doos. Voer vervolgens de sjabloonnaam in het Bestandsnaam doos. Klik op de Bespaar knop om de tabel op te slaan als een e-mailsjabloon.

√ Opmerking: houd de standaard doelmap om e-mailsjablonen op te slaan ongewijzigd. Omdat zodra u het standaardbestemmingspad wijzigt, Outlook ze niet kan vinden. De standaard doelmap waar e-mailsjablonen worden opgeslagen is:
C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Om de tabel-e-mailsjabloon in een nieuw bericht te gebruiken, gaat u naar de Home tab, klik Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier.

4. De Kies Formulier dialoogvenster verschijnt. In de Kijk in tekstvak, selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem uit het vervolgkeuzemenu. Zoek de tabelsjabloon die u zojuist hebt opgeslagen, klik erop en klik vervolgens op Openen.

5. U kunt zien dat de tabel wordt weergegeven in de nieuwe berichttekst.

Gerelateerde artikelen