Hoe een tabel in e-mailsjabloon in Outlook invoegen en opmaken?
Wanneer u een tabel in een e-mailsjabloon wilt gebruiken, kunt u gefrustreerd raken door hoeveel werk u handmatig rijen en kolommen tekst moet uitlijnen met spaties. Gelukkig heeft Outlook een ingebouwde tabelfunctie, wat de last van ons werk enorm kan verlichten en meer stijlen kan toevoegen om de gegevens in de tabel opvallender te maken. Deze tutorial zal je laten zien hoe het moet voeg een tabel toe en formatteer deze in een e-mailsjabloon.
Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.
Maak een tabel in een nieuw bericht
Ga als volgt te werk om een tabel in een e-mailsjabloon te maken.
1. in staat stellen Outlook. Ga naar de Home Tab en klik nieuwe e-mail in de Nieuwe groep.
2. Voer de gegevens die u in de tabel wilt opslaan in de hoofdtekst van de e-mail in. Vergeet niet om elke waarde in een rij te scheiden door een lege ruimte en begin een nieuwe regel to maak een nieuwe rij aan. Zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.
3. Selecteer de gegevens en ga naar de Invoegen tab, klik tafel > Tabel invoegen.
4. U kunt zien dat de tabel automatisch wordt ingevoegd.
Opmerkingen:
1). Als elke waarde in een rij niet in verschillende kolommen kan worden gescheiden met de bovenstaande methoden, moet u eerst een tabel maken met een opgegeven aantal kolommen en rijen en vervolgens handmatig de tekst invoeren in de cellen in de tabel. Of pas de functie Tekst naar tabel converteren als volgt toe.
2). Als elke rij van uw gegevens niet wordt gescheiden door een nieuwe regel, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien, kunt u het als volgt doen.
- Selecteer de gegevens en ga naar de Invoegen tab, klik tafel > Converteer tekst naar tabel.
- Het Converteer tekst naar tabel dialoogvenster verschijnt. In de Tabelgrootte sectie, verander het nummer in het tekstvak van Aantal columns van 1 naar 4. In de Aparte tekst op sectie, controleer de Overige selectievakje en invoer een lege ruimte in het tekstvak.
- Klik op de OK knop om de instelling te voltooien.
Formatteer de tabel in de hoofdtekst van de e-mail
Nu is de tabel met succes gemaakt in de hoofdtekst van de e-mail. Tot een tabel opmaken naar een stijl die u verkiest, gaat u als volgt te werk.
1. In de Tafel ontwerp tab, ga naar het Tabelstijlen pagina.
2. Klik op het pijltje om de stijlen te ontvouwen.
3. Kies er een uit de vermelde tabelstijlen.
4. Sleept de vierkante doos hier naar pas de maat aan van de tafel.
Opmerking: u kunt de tabelstijl naar wens aanpassen door op de te klikken Nieuwe tafelstijl optie of pas de weergegeven tabelstijl aan door te klikken op de Tabelstijl wijzigen optie.
Sla de tabel op in een e-mailsjabloon en gebruik deze
Nu is de opgemaakte tabel klaar. Tot sla de tabel op in een e-mailtemplate en gebruik deze e-mailtemplate, doe dan als volgt.
1. Naar de Dien in Tab en klik op de knop Opslaan als knop.
2. Selecteer de Outlook-sjabloon optie in het Opslaan als type doos. Voer vervolgens de sjabloonnaam in het Bestandsnaam doos. Klik op de Bespaar knop om de tabel op te slaan als een e-mailsjabloon.
√ Opmerking: houd de standaard doelmap om e-mailsjablonen op te slaan ongewijzigd. Omdat zodra u het standaardbestemmingspad wijzigt, Outlook ze niet kan vinden. De standaard doelmap waar e-mailsjablonen worden opgeslagen is:
C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Om de tabel-e-mailsjabloon in een nieuw bericht te gebruiken, gaat u naar de Home tab, klik Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier.
4. De Kies Formulier dialoogvenster verschijnt. In de Kijk in tekstvak, selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem uit het vervolgkeuzemenu. Zoek de tabelsjabloon die u zojuist hebt opgeslagen, klik erop en klik vervolgens op Openen.
5. U kunt zien dat de tabel wordt weergegeven in de nieuwe berichttekst.
Gerelateerde artikelen
Hoe snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze in Outlook te gebruiken?
Door snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, kunt u uw doel bereiken. In deze zelfstudie zullen we het hebben over de methode om snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze te gebruiken.
Hoe de naam van snelle onderdelen in Outlook te wijzigen en te bewerken?
Hoe moeten we de bestaande Quick Parts-items hernoemen en bewerken? Deze tutorial laat je de methoden zien om de truc te doen.
Hoe meerdere snelle onderdelen en AutoText in Outlook wijzigen of verwijderen?
Dus hoe moeten we ze snel wijzigen of verwijderen? Deze zelfstudie laat u de methoden zien om de klus te klaren.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.