Hoe een tabel invoegen en opmaken in een e-mailsjabloon in Outlook?
Wanneer u een tabel wilt gebruiken in een e-mailsjabloon, kan het frustrerend zijn om te zien hoeveel werk het kost om rijen en kolommen handmatig uit te lijnen met spaties. Gelukkig heeft Outlook een ingebouwde tabelfunctie, die de last van ons werk aanzienlijk kan verlichten en meer stijlen kan toevoegen om de gegevens in de tabel aantrekkelijker te maken. Deze handleiding laat u zien hoe u een tabel kunt toevoegen en deze kunt opmaken in een e-mailsjabloon.
Opmerking: Hier wordt Microsoft Outlook 365 als voorbeeld genomen; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
Een tabel maken in een nieuw bericht
Om een tabel te maken in een e-mailsjabloon, volg dan de volgende stappen.
1. Open Outlook. Ga naar het tabblad Start en klik op Nieuwe e-mail in de groep Nieuw.
2. Voer de gegevens die u in de tabel wilt opslaan in de e-mailbody in. Vergeet niet om elke waarde in een rij te scheiden met een lege ruimte en start een nieuwe regel om een nieuwe rij te maken. Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is.
3. Selecteer de gegevens, ga vervolgens naar het Invoegen tabblad, klik op Tabel > Tabel invoegen.
4. U ziet dat de tabel automatisch wordt ingevoegd.
Opmerkingen:
1). Als elke waarde in een rij niet in verschillende kolommen kan worden gescheiden met de bovenstaande methoden, moet u eerst een tabel maken met een gespecificeerd aantal kolommen en rijen, en vervolgens handmatig de tekst in de cellen van de tabel invoeren. Of gebruik de functie Tekst converteren naar tabel zoals hieronder.
2). Als elke rij van uw gegevens niet wordt gescheiden door een nieuwe regel, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, kunt u als volgt te werk gaan.
- Selecteer de gegevens, ga vervolgens naar de Invoegen tab, klik Tabel > Tekst converteren naar tabel.
- De Tekst converteren naar tabel dialoogvenster verschijnt. In de sectie Tabelgrootte verander het nummer in het tekstvak van Aantal kolommen van 1 naar 4. In de sectie Tekst scheiden bij vink de optie Anders aan, en voer een lege ruimte in het tekstvak in.
- Klik op de knop OK om de instelling te voltooien.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
De tabel opmaken in de e-mailbody
Nu is de tabel succesvol gemaakt in de e-mailbody. Om een tabel op te maken in een stijl die u prefereert, volg dan de volgende stappen.
1. Ga in het tabblad Tabelontwerp naar de sectie Tabelstijlen.
2. Klik op de pijl-omlaag om de stijlen uit te vouwen.
3. Kies er een uit de weergegeven tabelstijlen.
4. Sleep het vierkante vakje hier om de grootte van de tabel aan te passen.
Opmerking: U kunt de tabelstijl naar wens aanpassen door op de optie Nieuwe tabelstijl te klikken of de weergegeven tabelstijl te herzien door op de optie Tabelstijl wijzigen te klikken.
De tabel opslaan in een e-mailsjabloon en gebruiken
Nu is de opgemaakte tabel klaar. Om de tabel op te slaan in een e-mailsjabloon en dit e-mailsjabloon te gebruiken, volg dan de volgende stappen.
1. Ga naar het tabblad Bestand en klik op de knop Opslaan als.
2. Selecteer de optie Outlook-sjabloon in het keuzemenu Opslaan als type. Voer vervolgens de sjabloonnaam in het tekstvak Bestandsnaam in. Klik op de knop Opslaan om de tabel op te slaan als een e-mailsjabloon.
√ Opmerking: Laat de standaard doelmap voor het opslaan van e-mailsjablonen ongewijzigd. Want als u het standaard doelpad wijzigt, zal Outlook ze niet meer kunnen vinden. De standaard doelmap waar e-mailsjablonen worden opgeslagen is:
C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Om het tabel-e-mailsjabloon in een nieuw bericht te gebruiken, ga naar het tabblad Start, klik op Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen.
4. Het dialoogvenster Formulier kiezen verschijnt. Selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in het tekstvak Zoeken in vanuit het vervolgmenu. Zoek de tabelsjabloon die u zojuist hebt opgeslagen, klik erop en klik vervolgens op Openen.
5. U ziet dat de tabel wordt weergegeven in de body van het nieuwe bericht.
Gerelateerde artikelen
Hoe snelonderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en gebruiken in Outlook?
Het toevoegen van snelonderdelen aan de werkbalk Snelle toegang kan u helpen uw doel te bereiken. In deze handleiding bespreken we de methode om snelonderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en te gebruiken.
Hoe snelonderdelen hernoemen en bewerken in Outlook?
Hoe moeten we bestaande snelonderdelen hernoemen en bewerken? Deze handleiding laat u de methoden zien om dit te doen.
Hoe meerdere snelonderdelen en AutoTekst te wijzigen of verwijderen in Outlook?
Dus hoe moeten we ze snel wijzigen of verwijderen? Deze handleiding laat u de methoden zien om de klus te klaren.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
