Hoe verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook?
Uit de handleiding: E-mailhandtekeningen In Outlook, zou u moeten weten hoe u een handtekening maakt in Outlook. Echter, nadat u een nieuwe handtekening hebt gemaakt, moet u de gemaakte handtekening handmatig toevoegen als u deze wilt gebruiken wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt door Handtekening > De gemaakte handtekening te selecteren in het berichtenvenster.
Natuurlijk kunt u Outlook automatisch een handtekening laten toevoegen wanneer u een nieuw bericht beantwoordt of doorstuurt door te klikken op Handtekening > Handtekeningen, en een handtekening voor een specifiek e-mailaccount te selecteren zoals hieronder weergegeven.
Echter, wat als u veel e-mailaccounts heeft en verschillende handtekeningen voor uw meerdere accounts in bulk wilt toevoegen? In deze handleiding introduceer ik een VBA-methode om u hierbij te helpen dit gemakkelijk te doen.
Verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook
1. Druk in uw Outlook op de toetsen Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Dubbelklik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op ThisOutlookSession in het Projectpaneel, en kopieer de onderstaande VBA-code naar het ThisOutlookSession (Code) venster. Zie screenshot:
VBA-code: Verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het maken van een nieuwe e-mail in Outlook - ThisOutlookSession
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer
Private Sub Application_Startup()
Set GInspectors = Application.Inspectors
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
Set xMail = Item
Set GInspector = Nothing
Set GInspector = xMail.GetInspector
StartTimer
End If
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
On Error Resume Next
EndTimer
Set GInspector = Nothing
Set GInspector = Inspector
StartTimer
End Sub3. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module. Kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar het Module-venster.
VBA-code: Verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook - Module
Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector
Sub StartTimer()
On Error Resume Next
TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub
Sub EndTimer()
On Error Resume Next
KillTimer 0&, TimerID
End Sub
Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
On Error Resume Next
Call SetSignatureToAccount
EndTimer
End Sub
Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
Else
xIsNew = True
Exit Sub
End If
Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
Else
xIsNew = True
Exit Sub
End If
'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
With xDoc.Application.Selection
.WholeStory
.EndKey
.InsertParagraphAfter
.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End With
Else
With xDoc.Application.Selection
.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
.HomeKey Emptyparam, Emptyparam
.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub- 1) U moet name1@example.com en name2@example.com in de 39e en 48e rij vervangen door uw daadwerkelijke e-mailadressen.
- 2) U moet Handtekening in de 41e, 43e, 50e en 52e rij vervangen door uw daadwerkelijke handtekeningnamen volgens de opmerkingen.
- 3) Met de bovenstaande VBA-code kunnen we handtekeningen toevoegen aan twee e-mailaccounts. Als u meer accounts heeft, vervang dan de 57e rij van de code met meer Cases:
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Handtekening1.htm"
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Handtekening2.htm"
Else
xIsNew = True
Exit Sub
End If
4. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Tools > References, vink het vakje naast Microsoft Word 16.0 Object Library aan, en klik op OK.
5. Start Outlook opnieuw op en sla de VBA-codes op.
6. Nu zal, wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt met een e-mailaccount waarvoor u een handtekening hebt ingesteld, de bijbehorende handtekening automatisch worden toegevoegd.
Opmerking: Als u merkt dat er twee handtekeningen zijn toegevoegd wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt met een e-mailaccount, klikt u op Handtekening > Handtekeningen in het berichtenvenster. Selecteer in de sectie Standaardhandtekening kiezen het e-mailaccount dat twee handtekeningen heeft, en kies (geen) uit de drop-downlijst Antwoorden/doorsturen.
Gerelateerde artikelen
Hoe HTML-handtekeningen importeren of invoegen in Outlook?
Bijvoorbeeld, u hebt enkele HTML-handtekeningen gedownload van websites en wilt ze importeren in uw Outlook. Zijn er gemakkelijke manieren? Dit artikel leidt u stap voor stap door het importeren of invoegen van HTML-handtekeningen in Outlook.
Hoe achtergrondkleur invoegen in een Outlook-handtekening?
Het is gemakkelijk om achtergrondkleur toe te voegen of te verwijderen in een e-mail in Outlook. Maar, hoe kunt u achtergrondkleur invoegen of verwijderen in een Outlook-handtekening? Onderstaande oplossingen zullen u helpen dit op te lossen:
Als u wilt dat Outlook automatisch een handtekening toevoegt wanneer u een nieuw bericht maakt, moet u de standaardhandtekening configureren door te klikken op Handtekening > Handtekeningen, en een handtekening voor een specifiek e-mailaccount te selecteren zoals hieronder weergegeven. Echter, wat als u veel e-mailaccounts heeft en verschillende handtekeningen voor uw meerdere accounts in bulk wilt toevoegen? In deze handleiding introduceer ik een VBA-methode om u hierbij te helpen dit gemakkelijk te doen.
Hoe verschillende handtekeningen instellen voor antwoorden en doorsturen in Outlook?
Normaal gesproken kunt u verschillende handtekeningen instellen voor verschillende accounts in uw Outlook, maar heeft u ooit geprobeerd om verschillende handtekeningen toe te passen voor antwoorden en doorsturen. Het betekent, wanneer u een e-mail beantwoordt, wordt handtekening1 ingevoegd, wanneer u een e-mail doorstuurt wordt handtekening2 toegepast. Hoe kunt u deze taak in Outlook oplossen?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
