Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Hoe verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook?

Author Amanda Li Last modified

Uit de handleiding: E-mailhandtekeningen In Outlook, zou u moeten weten hoe u een handtekening maakt in Outlook. Echter, nadat u een nieuwe handtekening hebt gemaakt, moet u de gemaakte handtekening handmatig toevoegen als u deze wilt gebruiken wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt door Handtekening > De gemaakte handtekening te selecteren in het berichtenvenster.

Natuurlijk kunt u Outlook automatisch een handtekening laten toevoegen wanneer u een nieuw bericht beantwoordt of doorstuurt door te klikken op Handtekening > Handtekeningen, en een handtekening voor een specifiek e-mailaccount te selecteren zoals hieronder weergegeven.

the steps of adding different signatures to multiple email accounts when reply or forward in Outlook

Echter, wat als u veel e-mailaccounts heeft en verschillende handtekeningen voor uw meerdere accounts in bulk wilt toevoegen? In deze handleiding introduceer ik een VBA-methode om u hierbij te helpen dit gemakkelijk te doen.

Verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook

1. Druk in uw Outlook op de toetsen Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Dubbelklik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op ThisOutlookSession in het Projectpaneel, en kopieer de onderstaande VBA-code naar het ThisOutlookSession (Code) venster. Zie screenshot:

the steps of adding different signatures to multiple email accounts when reply or forward in Outlook

VBA-code: Verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het maken van een nieuwe e-mail in Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Invoegen > Module. Kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar het Module-venster.

the steps of adding different signatures to multiple email accounts when reply or forward in Outlook

VBA-code: Verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook - Module

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub
Opmerking:
  • 1) U moet name1@example.com en name2@example.com in de 39e en 48e rij vervangen door uw daadwerkelijke e-mailadressen.
  • 2) U moet Handtekening in de 41e, 43e, 50e en 52e rij vervangen door uw daadwerkelijke handtekeningnamen volgens de opmerkingen.
  • 3) Met de bovenstaande VBA-code kunnen we handtekeningen toevoegen aan twee e-mailaccounts. Als u meer accounts heeft, vervang dan de 57e rij van de code met meer Cases:
    • Case "name@example.com"
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
    xSignatureFile = xSignaturePath & "Handtekening1.htm"
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
    xSignatureFile = xSignaturePath & "Handtekening2.htm"
    Else
    xIsNew = True
    Exit Sub
    End If

4. Klik in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op Tools > References, vink het vakje naast Microsoft Word 16.0 Object Library aan, en klik op OK.

the steps of adding different signatures to multiple email accounts when reply or forward in Outlook

5. Start Outlook opnieuw op en sla de VBA-codes op.

6. Nu zal, wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt met een e-mailaccount waarvoor u een handtekening hebt ingesteld, de bijbehorende handtekening automatisch worden toegevoegd.

Opmerking: Als u merkt dat er twee handtekeningen zijn toegevoegd wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt met een e-mailaccount, klikt u op Handtekening > Handtekeningen in het berichtenvenster. Selecteer in de sectie Standaardhandtekening kiezen het e-mailaccount dat twee handtekeningen heeft, en kies (geen) uit de drop-downlijst Antwoorden/doorsturen.

the steps of adding different signatures to multiple email accounts when reply or forward in Outlook

Gerelateerde artikelen

Hoe HTML-handtekeningen importeren of invoegen in Outlook?

Bijvoorbeeld, u hebt enkele HTML-handtekeningen gedownload van websites en wilt ze importeren in uw Outlook. Zijn er gemakkelijke manieren? Dit artikel leidt u stap voor stap door het importeren of invoegen van HTML-handtekeningen in Outlook.

Hoe achtergrondkleur invoegen in een Outlook-handtekening?

Het is gemakkelijk om achtergrondkleur toe te voegen of te verwijderen in een e-mail in Outlook. Maar, hoe kunt u achtergrondkleur invoegen of verwijderen in een Outlook-handtekening? Onderstaande oplossingen zullen u helpen dit op te lossen:

Hoe verschillende handtekeningen toevoegen aan meerdere e-mailaccounts bij het maken van een nieuwe e-mail in Outlook?

Als u wilt dat Outlook automatisch een handtekening toevoegt wanneer u een nieuw bericht maakt, moet u de standaardhandtekening configureren door te klikken op Handtekening > Handtekeningen, en een handtekening voor een specifiek e-mailaccount te selecteren zoals hieronder weergegeven. Echter, wat als u veel e-mailaccounts heeft en verschillende handtekeningen voor uw meerdere accounts in bulk wilt toevoegen? In deze handleiding introduceer ik een VBA-methode om u hierbij te helpen dit gemakkelijk te doen.

Hoe verschillende handtekeningen instellen voor antwoorden en doorsturen in Outlook?

Normaal gesproken kunt u verschillende handtekeningen instellen voor verschillende accounts in uw Outlook, maar heeft u ooit geprobeerd om verschillende handtekeningen toe te passen voor antwoorden en doorsturen. Het betekent, wanneer u een e-mail beantwoordt, wordt handtekening1 ingevoegd, wanneer u een e-mail doorstuurt wordt handtekening2 toegepast. Hoe kunt u deze taak in Outlook oplossen?

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

  • ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
  • 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
  • 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint