Hoe voegt u verschillende handtekeningen toe aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook?

In de handleiding:E-mailhandtekeningen in Outlook leert u hoe u een handtekening maakt in Outlook. Nadat u een nieuwe handtekening hebt aangemaakt, moet u deze echter handmatig toevoegen wanneer u deze wilt gebruiken bij het beantwoorden of doorsturen van een bericht, door Handtekening > De aangemaakte handtekening in het berichtvenster te selecteren.

U kunt Outlook natuurlijk ook zo instellen dat automatisch een handtekening wordt toegevoegd wanneer u een nieuw bericht beantwoordt of doorstuurt, door op Handtekening > Handtekeningen te klikken en een handtekening te selecteren voor een specifiek e-mailaccount, zoals hieronder wordt getoond.

Maar wat als u meerdere e-mailaccounts hebt en in één keer verschillende handtekeningen aan al uw accounts wilt toewijzen? In deze handleiding introduceer ik een eenvoudige VBA-methode waarmee u deze taak moeiteloos kunt uitvoeren.

---

Voeg verschillende handtekeningen toe aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook

1. Druk in uw Outlook op de toetsen Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op ThisOutlookSession in het Projectdeelvenster en kopieer de onderstaande VBA-code naar het venster ThisOutlookSession (Code). Zie schermafbeelding:

VBA-code: Voeg verschillende handtekeningen toe aan meerdere e-mailaccounts bij het maken van een Nieuwe Email in Outlook – ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module. Kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar het Module-venster.

VBA-code: Voeg verschillende handtekeningen toe aan meerdere e-mailaccounts bij het beantwoorden of doorsturen in Outlook – Module

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub