Hoe verwijdert u individuele contacten uit een contactgroep in Outlook?

Wanneer u een distributielijst ontvangt, wilt u deze mogelijk opslaan en omzetten naar individuele contacten in plaats van als groep behouden. Normaal gesproken biedt Outlook hiervoor geen directe optie, maar hieronder introduceer ik twee methoden om dit zo snel mogelijk voor elkaar te krijgen.

Individuele contacten uit een Contactgroep halen met de functie Importeren/Exporteren

Individuele contacten uit een Contactgroep halen met een krachtige functie

---

Individuele contacten uit een Contactgroep halen met de functie Importeren/Exporteren

Om de distributielijst te splitsen in individuele contacten, gebruikt u de functie Importeren/Exporteren in Outlook. Volg hiervoor deze stappen:

1. Sleep eerst de ontvangen contactgroep uit het bericht naar het Personen-pictogram in de navigatiebalk en sla deze op in uw contactenmap.

2. Selecteer vervolgens de contactgroep en klik daarna op Bestand > Opslaan als. Kies in het verschijnende Opslaan als-venster een locatie om dit bestand op te slaan en selecteer vervolgens Alleen tekst (*.txt) als bestandstype in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan, zie screenshot:

3. Klik daarna op de knop Opslaan om dit bestand op te slaan.

4. Open nu het opgeslagen tekstbestand met Kladblok en kopieer alle regels met de namen en e-mailadressen, zie screenshot:

5. Open vervolgens Excel en typ Naam en E-mailadres respectievelijk in cel A1 en B1. Plaats de cursor in cel A2 en druk op Ctrl + V om de namen en e-mailadressen in de lijst met cellen te plakken, zie screenshot:

6. Klik daarna op Bestand > Opslaan als. Kies in het Opslaan als-venster een locatie om dit bestand op te slaan, geef het een naam en selecteer vervolgens CSV (MS-DOS) (*.csv) als bestandstype in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan, zie screenshot:

7. Klik daarna op de knop Opslaan om dit bestand op te slaan.

8. Open dit bestand nu met Kladblok, zie de screenshot:

9. Controleer in het geopende Kladblok of de namen en e-mailadressen gescheiden zijn door komma’s. Zo niet, scheid ze dan met komma’s. Zie screenshot:

10. Sla het kladblokbestand op en klik in de hoofdinterface van Outlook op Bestand > Openen & exporteren > Importeren/Exporteren, zie screenshot:

11. Klik in de Wizard voor importeren en exporteren op Importeren uit een ander programma of bestand in het vak Kies een actie die u wilt uitvoeren en klik daarna op de knop Volgende, zie screenshot:

12. Klik in de volgende stap op Bestand importeren, selecteer Door komma's gescheiden waarden in het vak Selecteer Bestandstype om van te importeren en klik daarna op de knop Volgende, zie screenshot:

13. Klik in de volgende stap op de knop Bladeren onder Bestand importeren om het CSV-bestand te selecteren dat u zojuist hebt opgeslagen, en kies een optie voor het verwerken van duplicaatcontacten in het gedeelte Opties. Klik ten slotte op de knop Volgende, zie screenshot:

14. Selecteer in de volgende stap de doelcontactenmap waarin u de individuele contacten wilt importeren en klik op de knop Volgende, zie screenshot:

15. Klik in de laatste stap van de Wizard Bestand importeren op de knop Voltooien. Nadat het importeren is voltooid, worden de individuele contacten geïmporteerd in de opgegeven contactenmap.

---

Individuele contacten uit een Contactgroep halen met een krachtige functie

De bovenstaande methode bevat te veel stappen. Maak het proces eenvoudiger met een handige functie: Opbreken van Kutools voor Outlook. Met deze functie splitst u de contactgroep in individuele contacten met slechts enkele klikken.

Na installatie van Kutools voor Outlookgaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen in individuele contacten en klik vervolgens op Kutools Plus > Contactgroep > Splitsen, zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Splitsen op Alles om alle contacten te selecteren die u wilt splitsen. Klik daarna op de knop OK, zie screenshot:

3. Klik in het volgende meldingsvenster op de knop Ja.

4. Nu zijn alle leden van de geselecteerde contactgroep geconverteerd naar individuele contacten in dezelfde contactenmap, en is de oorspronkelijke contactgroep tegelijkertijd verwijderd.