Hoe individuele contacten uit een contactgroep in Outlook te extraheren?

Wanneer u een distributielijst ontvangt, wilt u deze misschien opslaan en converteren naar individuele contacten in plaats van naar een groep. Normaal gesproken is er geen directe manier om deze taak in Outlook op te lossen. Maar hier zal ik twee methoden introduceren om deze taak zo snel mogelijk te bereiken.

Extraheer individuele contacten uit een contactgroep met de functie Importeren/Exporteren

Extraheer individuele contacten uit een contactgroep met een krachtige functie

Extraheer individuele contacten uit een contactgroep met de functie Importeren/Exporteren

Om de distributielijst op te splitsen in individuele contacten, kan de Import/Export-functie in Outlook u een plezier doen, ga als volgt te werk:

1. Eerst moet u de ontvangen contactgroep van het bericht naar het pictogram Personen in het navigatievenster slepen en deze in uw contactmap opslaan.

2. Selecteer vervolgens de contactgroep en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als. In de pop-out Opslaan als venster, kies een locatie om dit bestand op te slaan en selecteer vervolgens Alleen tekst (* .txt) bestandsformaat van de Opslaan als type dropdown, zie screenshot:

3. Dan klikken Bespaar om dit bestand op te slaan.

4. Klik nu om het opgeslagen tekstbestand te openen door blocnote, en kopieer vervolgens alle regels met de namen en e-mailadressen, zie screenshot:

5. Open vervolgens de Excel-toepassing, typ Naam en e-mailadres afzonderlijk in cel A1 en B1. Plaats vervolgens de cursor op cel A2, druk op Ctrl + V om de namen en adressen in de lijst met cellen te plakken, zie screenshot:

6. Ga dan naar klik Dien in > Opslaan als, in de Opslaan als venster, kies een locatie om dit bestand op te slaan, geef vervolgens een naam op voor dit bestand en selecteer vervolgens CSV (MS-DOS) (*.csv) bestandsformaat van de Opslaan als type dropdown, zie screenshot:

7. Dan klikken Bespaar om dit bestand op te slaan.

8. Klik nu om dit bestand te openen met blocnote, zie screenshot:

9. Controleer in het geopende Kladblok de namen en e-mailadressen als ze gescheiden zijn door komma's, zo niet, scheid ze dan door komma's. Zie screenshot:

10. Sla het kladblok op en sluit het, en klik vervolgens in de hoofdinterface van Outlook op Dien in > Openen en exporteren > Import / Export, zie screenshot:

11. In de Wizard importeren en exporteren, Klik Importeer vanuit een ander programma of bestand van het Kies een actie om uit te voeren keuzelijst en klik vervolgens op Volgende knop, zie screenshot:

12. In de volgende Importeer een bestand stap, klik Comma-gescheiden waarden van het Selecteer het bestandstype waaruit u wilt importeren keuzelijst en klik op Volgende knop, zie screenshot:

13. In de volgende Importeer een bestand stap, klik Blader om het CSV-bestand te selecteren dat u zojuist hebt opgeslagen en geef vervolgens een optie op voor het omgaan met de dubbele contacten van de Opties sectie. Klik ten slotte op het Volgende knop, zie screenshot:

14. Selecteer in de volgende stap de doelcontactmap waarin u de individuele contacten wilt importeren en klik op Volgende knop, zie screenshot:

15. In de finale Importeer een bestand wizard, klik Finish knop. Nadat de voortgang van het importeren is voltooid, worden de individuele contacten geïmporteerd in de specifieke contactmap.

Extraheer individuele contacten uit een contactgroep met een krachtige functie

Er zijn te veel stappen in de bovenstaande methode, om het proces gemakkelijker te maken, kunt u een handige functie gebruiken - Contactgroep verbreken of Kutools for Outlook. Met deze functie kunt u de contactgroep met slechts enkele klikken opsplitsen in individuele contacten.

Na het installeren van Kutools for Outlook, doe dit als volgt:

1. Selecteer de contactgroep die u in afzonderlijke contacten wilt splitsen en klik vervolgens op Koetools Plus > Contactgroep > Breken, zie screenshot:

2. In de Breken dialoogvenster, klik Alles om alle contacten te controleren die u wilt verbreken. En klik dan op Ok knop, zie screenshot:

3. En klik in een ander promptvenster op de Ja knop.

4. Nu worden alle leden in de geselecteerde contactgroep geconverteerd naar individuele contactpersonen in dezelfde contactmap en wordt tegelijkertijd de oorspronkelijke contactgroep verwijderd.