Hoe verjaardagen importeren van Excel naar Outlook-agenda?
Als u een lange lijst met verjaardagsgegevens in een werkblad hebt, wilt u deze verjaardagen nu als gebeurtenissen in uw Outlook-agenda importeren. Hoe zou je deze taak kunnen aanpakken met enkele snelle methoden?
Importeer verjaardagen van Excel naar Outlook-agenda met VBA-code
Normaal gesproken is er geen directe manier om de verjaardagen in de Outlook-agenda te importeren, hier zal ik een VBA-code maken om dit probleem op te lossen, doe dit als volgt:
1. Open het werkblad met de verjaardagen die u in Outlook wilt importeren en houd vervolgens de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het modulevenster.
VBA-code: verjaardagen importeren in Outlook-agenda
Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
With xAppointmentItem
.Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
.AllDayEvent = True
.Start = xRng.Cells(xRow, 2)
Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
.Save
End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub
3. Nog steeds in de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Tools > Referenties. In de pop-out Referenties - VBAProject dialoogvenster, vink aan Microsoft Outlook 16.0 Objectbibliotheek optie vorm de Beschikbare referenties keuzelijst, zie screenshot:
4. Dan klikken OK om dit dialoogvenster te sluiten. Druk nu op F5 sleutel om deze code uit te voeren, en er verschijnt een promptvenster, selecteer de naam- en verjaardagskolommen, zie screenshot:
5. En klik dan OK knop, worden de verjaardagen in één keer geïmporteerd in de Outlook-agenda, u kunt uw Outlook starten om het resultaat te bekijken, zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.