Ga naar hoofdinhoud

Hoe vul ik het e-mailonderwerp automatisch in met de naam van de bijlage in Outlook?

Voor degenen die gewend zijn om de bijlagenaam als onderwerp van een e-mail in Outlook te gebruiken, zal het tijdrovend zijn om de bijlagenaam elke keer handmatig in de onderwerpregel te typen. Zoals weergegeven in de onderstaande gif, als u de onderwerpregel van de e-mail automatisch wilt vullen met de naam van de bijlage wanneer u een bijlage invoegt, zal de VBA-methode in deze zelfstudie helpen.


Vul het e-mailonderwerp automatisch in met de bijlagenaam met VBA-code

Voer de volgende VBA-code uit om het e-mailonderwerp automatisch te vullen met de naam van de ingevoegde bijlage in Outlook.

1. Start uw Outlook, druk op de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, dubbelklik Project1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook-objecten > DezeOutlookSessie om de te openen ThisOutlookSession (code) editor.

3. Kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar de ThisOutlookSession (code) editor.

VBA-code: vul het e-mailonderwerp automatisch in met de bijlagenaam

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
  xFileName = Att.DisplayName
  xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
  GMail.Subject = xFileName
End Sub

4. Nu moet u de code opslaan en Outlook opnieuw starten.

5. Vanaf nu, wanneer u een bijlage invoegt in een e-mail die nog geen onderwerp heeft ingevuld, a Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt met de vraag of u de naam van de bijlage als onderwerp wilt gebruiken, klik op de Ja knop.

Vervolgens wordt de onderwerpregel automatisch gevuld met de naam van de ingevoegde bijlage.

Opmerkingen:

1) Als u het onderwerp al heeft ingevuld, zal het invoegen van een bijlage niet in het dialoogvenster verschijnen.
2) Als u een bestaand onderwerp uit de huidige e-mail verwijdert, maar de cursor wordt nog steeds weergegeven in de onderwerpregel, zal het invoegen van een bijlage ook niet het dialoogvenster openen. Nadat u het onderwerp hebt verwijderd, moet u weg klikken van de onderwerpregel om het berichtvenster te vernieuwen om de code te laten werken.
3) Als u meerdere bijlagen tegelijk invoegt, kan alleen de naam van de eerste bijlage als onderwerp van de e-mail worden gebruikt.

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Everything works now. Thanks very much.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm glad I could help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
I pasted your code. Outlook 365 restarted. I've tried several times, but it doesn't work. The subject line remains empty. What could be the problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karol,

Please check if the corresponding Macro settings are enabled in your Outlook.
Go to File > Options. In the Outlook Options window, select Trust Center in the left pane. In the Trust Center window, select Macro Settings in the left pane, and then select the Enable all macros option in the Macro Settings section and check the Apply macro security settings to installed add-ins box in the Add-ins section.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/subject-auto.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день. ДА при добавлении 2 файлов в тему писалось через И.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Александр,

The following VBA code can help to solve your problem. Please give it a try.
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220131
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem
Dim GFileName As String

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
  GFileName = ""
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
  GFileName = ""
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  If GMail.Subject = "" Then
    GMail.Subject = GFileName
  Else
    GMail.Subject = GMail.Subject & " AND " & GFileName
  End If
  GFileName = ""
End Sub

Private Sub GMail_BeforeAttachmentAdd(ByVal Attachment As Attachment, Cancel As Boolean)
  On Error Resume Next
  GFileName = Attachment.DisplayName
  GFileName = Left$(GFileName, VBA.InStrRev(GFileName, ".") - 1)
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then
    GFileName = ""
    Exit Sub
  End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Да получилось. Огромное спасибо за помощь. И еще один вопрос, а можно в конце всего этого, при нажатии кнопки "Отправить" выдавал некое сообщение что то типа "Вы действительно хотите отправить данное сообщение"?
This comment was minimized by the moderator on the site
Да, именно. ТЕ при добавлении или перетягивании двух файлов тема письма автоматом писалась через И
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день. Подскажите пожалуйста можно ли сделать что бы тема формировалась из 2 и более файлов с разделение И? Может в данном коде дописать или вообще другой существует? Заранее спасибо
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Александр,

Do you mean adding multiple attachments while adding those attachment names at the same time to the subject and then linking them with AND?
This comment was minimized by the moderator on the site
Да. Например перетащил два файла и он их имена написал через И. Именно два файла, больше не надо.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations