Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: hoe u een koppeling voor toevoegen aan agenda naar e-mail kunt genereren

Zoals we weten, wanneer u mensen wilt uitnodigen voor een vergadering, sturen de meesten van u meestal een vergaderverzoek in Outlook, en als de ontvangers accepteren, wordt het vergaderitem toegevoegd aan hun agenda's. Hier introduceert deze zelfstudie een alternatieve methode om deze taak te bereiken door een koppeling voor toevoegen aan agenda in de berichttekst te maken.

Opmerking: de methoden in de zelfstudie worden gebruikt in Outlook 2021, als u zich in andere versies bevindt, kunnen er enkele verschillen in stappen zijn.

Genereer een link voor toevoegen aan agenda naar e-mail


Genereer een link voor toevoegen aan agenda naar e-mail

 

Maak eerst een afspraak.

1. Shuffle naar Kalender bekijken, onder Home tab, klik Nieuwe afspraak functie in het Nieuw groep.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

2. In de Afspraak venster, bewerk de titel, starttijd, eindtijd, locatie en andere informatie die u nodig hebt. Dan klikken Opslaan en sluiten.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

Stuur dan een iCalendar-bijlage

3. Zoek in uw agenda de afspraak die u zojuist hebt gemaakt, klik erop en vervolgens onder de Gehechtheid tab, klik Naar voren > Doorsturen als iCalendar.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

Er verschijnt nu een berichtvenster en de afspraak is als .ics-bijlage ingevoegd.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

Sla als laatste de iCalendar op een gedeelde locatie op en voeg een link toe aan de berichttekst

4. Klik met de rechtermuisknop op de iCalendar.ics-bijlage, klik op Opslaan als vanuit het contextmenu.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

5. Kies een gedeelde map die al uw ontvangers mogen bekijken en klik op Bespaar om de iCalendar erin op te slaan.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

6. Maak een nieuwe e-mail, na het bewerken van de ontvangers, het onderwerp en de hoofdtekst, kies vervolgens de tekst waaraan u de kalenderlink wilt toevoegen en klik vervolgens op Invoegen klik vervolgens op Link in de groep Links.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

7. In de Hyperlinks invoegen venster klikt Bestand afsluiten of webpagina tabblad in het linkerdeelvenster en kies vervolgens de maplocatie in de Adres tekstvak. Klik OK.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

Nu wordt de kalenderlink toegevoegd aan de geselecteerde tekst. Klik Verstuur om de e-mail naar de ontvangers te verzenden.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

Tip: als u de kalenderlink aan een afbeelding wilt toevoegen, voegt u eerst een afbeelding in door te klikken op Invoegen > Afbeelding/Vorm/Pictogrammen indien nodig, herhaal dan stap 7 om de iCalendar-locatie aan de afbeelding toe te voegen,

Wanneer de ontvanger op de gekoppelde tekst klikt, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren of u de map wilt openen, klik op Ja om de iCalendar-map te openen.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1

Dubbelklik vervolgens in de map iCalendar op de agenda die u aan uw agenda wilt toevoegen en vervolgens op de Afspraak venster verschijnt, klik op Opslaan en sluiten om het aan uw agenda toe te voegen.
doc telefoon toevoegen aan handtekening 1


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties