Outlook: hoe u een koppeling voor toevoegen aan agenda naar e-mail kunt genereren

Zoals we weten, wanneer u mensen wilt uitnodigen voor een vergadering, sturen de meesten van u meestal een vergaderverzoek in Outlook, en als de ontvangers accepteren, wordt het vergaderitem toegevoegd aan hun agenda's. Hier introduceert deze zelfstudie een alternatieve methode om deze taak te bereiken door een koppeling voor toevoegen aan agenda in de berichttekst te maken.

Opmerking: de methoden in de zelfstudie worden gebruikt in Outlook 2021, als u zich in andere versies bevindt, kunnen er enkele verschillen in stappen zijn.

Genereer een link voor toevoegen aan agenda naar e-mail

Genereer een link voor toevoegen aan agenda naar e-mail

Maak eerst een afspraak.

1. Shuffle naar Agenda bekijken, onder Home tab, klik Nieuwe afspraak in de New groep.

2. In de Afspraak venster, bewerk de titel, starttijd, eindtijd, locatie en andere informatie die u nodig hebt. Dan klikken Opslaan en sluiten.

Stuur dan een iCalendar-bijlage

3. Zoek in uw agenda de afspraak die u zojuist hebt gemaakt, klik erop en vervolgens onder de Gehechtheid tab, klik Naar voren > Doorsturen als iCalendar.

Er verschijnt nu een berichtvenster en de afspraak is als .ics-bijlage ingevoegd.

Sla als laatste de iCalendar op een gedeelde locatie op en voeg een link toe aan de berichttekst

4. Klik met de rechtermuisknop op de iCalendar.ics-bijlage, klik op Opslaan als vanuit het contextmenu.

5. Kies een gedeelde map die al uw ontvangers mogen bekijken en klik op Bespaar om de iCalendar erin op te slaan.

6. Maak een nieuwe e-mail, na het bewerken van de ontvangers, het onderwerp en de hoofdtekst, kies vervolgens de tekst waaraan u de kalenderlink wilt toevoegen en klik vervolgens op Invoegen klik vervolgens op Link in de groep Links.

7. In de Hyperlinks invoegen venster klikt Bestand afsluiten of webpagina tabblad in het linkerdeelvenster en kies vervolgens de maplocatie in de Adres tekstvak. Klik OK.

Nu wordt de kalenderlink toegevoegd aan de geselecteerde tekst. Klik Verzenden om de e-mail naar de ontvangers te verzenden.

Tip: als u de kalenderlink aan een afbeelding wilt toevoegen, voegt u eerst een afbeelding in door te klikken op Invoegen > Afbeelding/Vorm/Pictogrammen indien nodig, herhaal dan stap 7 om de iCalendar-locatie aan de afbeelding toe te voegen,

Wanneer de ontvanger op de gekoppelde tekst klikt, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren of u de map wilt openen, klik op Ja om de iCalendar-map te openen.

Dubbelklik vervolgens in de map iCalendar op de agenda die u aan uw agenda wilt toevoegen en vervolgens op de Afspraak venster verschijnt, klik op Opslaan en sluiten om het aan uw agenda toe te voegen.