Hoe zet u automatisch doorhalen van geannuleerde vergaderingen in Outlook in?

Wanneer u de Outlook-agenda gebruikt om uw vergaderingen te beheren, kan het voorkomen dat organisatoren vergaderingen annuleren. U wilt de geannuleerde vergaderingen dan niet uit de agenda verwijderen, maar liever automatisch doorgestreept weergeven, zodat ze opvallen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u geannuleerde vergaderingen automatisch kunt doorhalen in Outlook.

Opmerking: We gebruiken hier „Microsoft Outlook 365” als voorbeeld. De stappen en beschrijvingen kunnen enigszins afwijken in andere versies van Outlook.

---

Automatisch doorhalen van geannuleerde vergaderingen in Outlook

1. Start Outlook en schakel over naar de Agenda-weergave.

2. Ga naar het tabblad „Beeld”, klik op „Weergave wijzigen” en kies de optie „Lijst”.

3. U ziet nu de geannuleerde vergaderingen in een lijst, zoals op de onderstaande schermafbeelding.

4. Klik onder het tabblad „Beeld” op „Weergave-instellingen”.

5. Klik in het dialoogvenster „Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst” op de optie „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” in de sectie „Beschrijving”.

6. Klik in het dialoogvenster „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” op „Toevoegen” om een nieuwe regel te maken, en geef deze een duidelijke naam—bijvoorbeeld „Geannuleerde vergadering”—in het vak „Naam”.

7. Klik op de optie „Lettertype” in de sectie „Eigenschappen van geselecteerde regel”. Schakel in het dialoogvenster „Lettertype” het selectievakje „Doorhalen” in onder „Effecten” en klik op „OK”.

8. Terug in het dialoogvenster „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” ziet u meteen het doorhalen-effect.

9. Klik vervolgens op de knop „Voorwaarde” in de sectie „Eigenschappen van geselecteerde regel”. Typ in het dialoogvenster „Filter” het woord „geannuleerd” in het vak „Zoeken naar het/de woord(en)” en bevestig met „OK” > „OK” > „OK” om de regel in te stellen.

Nu ziet u dat alle geannuleerde vergaderingen automatisch worden doorgestreept.

---

Gerelateerde artikelen