Hoe stelt u een e-mailherinnering in voor een Outlook-afspraak?

Er zijn momenten dat u niet achter uw computer zit en de herinneringen uit uw Outlook-agenda niet op uw telefoon ontvangt – met als gevolg dat u belangrijke vergaderingen of afspraken zou kunnen vergeten. In deze handleiding laten we u zien hoe u een e-mailherinnering aan een evenement in uw Outlook.com-agenda toevoegt, omdat e-mails meestal beter bereikbaar zijn.

---

Stel een e-mailherinnering in voor een evenement in Outlook.com

Volg de onderstaande stappen om een e-mailherinnering toe te voegen aan een Outlook-vergadering of -afspraak. Let op: deze methode werkt alleen op outlook.com.

1. Meld u aan bij uw e-mailaccount in outlook.com, klik op het pictogram Agenda in de linkerzijbalk om uw agenda te bekijken.

2. Selecteer in de agenda het evenement waarvoor u een e-mailherinnering wilt toevoegen en klik vervolgens op Bewerken. U kunt ook met de rechtermuisknop op het evenement klikken en vervolgens Bewerken kiezen in het contextmenu.

3. Selecteer Meer opties in de rechterbenedenhoek van het Bewerken-venster.

4. Klik in het menu op het keuzelijstvak naast het herinneringspictogram , selecteer Meer opties en kies vervolgens E-mailherinnering toevoegen.

5. Klik in het pop-upvenster op + E-mailherinnering toevoegen om het herinneringsmoment en het herinneringsbericht in te stellen:

• Klik op de keuzelijstpijl om te kiezen wanneer u de e-mailherinnering wilt ontvangen.
• Voer zo nodig een herinneringsbericht in.
• Vink het vakje aan naast Verzenden naar deelnemers als u de e-mailherinnering naar de genodigden van dit evenement wilt sturen.
• Klik op Opslaan.

Opmerking: De optie Verzenden naar deelnemers is alleen beschikbaar als er al deelnemers zijn.

6. De e-mailherinnering die u zojuist hebt ingesteld, wordt in het venster weergegeven zoals hieronder afgebeeld. U kunt op + E-mailherinnering toevoegen klikken om nog een herinnering toe te voegen—bijvoorbeeld om u 30 minuten voor het evenement eraan te herinneren een taxi te bestellen.

7. Ga terug naar de evenementgegevens door deze pagina E-mailherinnering te sluiten en klik vervolgens op Verzenden (als het evenement deelnemers heeft) of op Opslaan (indien niet) om de herinneringsinstelling bij te werken.

Opmerking: In het herinneringsvak betekent 15 minuten van tevoren en met e-mail dat Outlook 15 minuten voor het evenement zowel een standaard agendaherinnering weergeeft als een e-mailherinnering verzendt, zoals u hebt aangevraagd. Als u géén agendaherinnering wilt, klikt u op het vakje en selecteert u Niet herinneren.

---

Gerelateerde artikelen