Hoe originele e-mails te verplaatsen nadat ze in Outlook zijn beantwoord?

Om de map Inbox effectief te beheren, hebben sommige Outlook-gebruikers de neiging om de originele e-mails naar een bepaalde map te verplaatsen nadat ze zijn beantwoord. Deze zelfstudie biedt een methode om u te helpen dit probleem op te lossen.

Verplaats originele e-mails nadat ze zijn beantwoord met een geweldige tool

Omdat het niet mogelijk is met Outlook-regels, raden we u hier een handig hulpmiddel aan - de Bulkbeantwoorde e-mails kenmerk van Kutools for Outlook. Na gebruik van deze functie om e-mails te beantwoorden, worden de originele e-mails automatisch verplaatst van de map Inbox naar een opgegeven map. Ga als volgt te werk.

1. klikken Kutools > Bulkantwoord > Antwoordsjablonen maken en beheren.

2. In de Antwoordsjablonen maken en beheren dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

2.1) Eerst moet u een sjabloon maken om de geselecteerde e-mail(s) te beantwoorden.

1) Klik op de creëren knop;

2) Geef de sjabloon een naam in de creëren dialoogvenster en klik op OK;

3) Stel de antwoordsjabloon op (of laat de hoofdtekst leeg voor toekomstige samenstelling). Zie screenshot:

2.2) Vervolgens moet u een map specificeren om de originele e-mails op te slaan nadat ze zijn beantwoord.

1) Klik op de Instellingen om het te openen Opties dialoog venster;

2) Controleer het Verplaats de geselecteerde e-mails naar de opgegeven map na het beantwoorden doos;

3) Kies in de vervolgkeuzelijst een map om de verplaatste e-mails op te slaan;

4) Klik op OK om de te sluiten Opties dialoog venster;

5) Klik op OK in de Antwoordsjablonen maken en beheren dialoogvenster om de instellingen op te slaan. Zie screenshot:

3. Selecteer een e-mail die u wilt beantwoorden en klik vervolgens op Kutools > Bulkantwoord > Beantwoorden van geselecteerde e-mail (het is de naam van de sjabloon die u in stap 2 hebt gemaakt).

Tips: Als u meerdere e-mails met dezelfde inhoud wilt beantwoorden. Houd a.u.b. de Ctrl toets en selecteer de e-mails een voor een.

4. Vervolgens de Antwoorden venster verschijnt. U kunt zien dat de vooraf ingestelde hoofdtekst van het antwoord in het venster wordt weergegeven. Als je niets hebt samengesteld in stap 2, wordt er een blanco geopend Antwoorden venster. Pas de body aan en klik vervolgens op de Antwoorden knop.

Na het klikken op Antwoord, de originele e-mails worden automatisch verplaatst van de map Inbox naar de opgegeven map.

Kutools for Outlook bevat meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking binnen 60 dagen. Download nu!