Hoe kun je originele e-mails verplaatsen nadat ze zijn beantwoord in Outlook?

Om de Postvak IN-map effectief te beheren, hebben sommige Outlook-gebruikers de neiging om de originele e-mails naar een bepaalde map te verplaatsen nadat ze zijn beantwoord. Deze handleiding biedt een methode om u bij het oplossen van dit probleem te helpen.

Verplaats originele e-mails na het beantwoorden met behulp van een geweldig hulpmiddel

Aangezien dit niet kan worden gedaan met Outlook-regels, raden we hier een handig hulpmiddel aan – de Bulk Reply-functie van Kutools voor Outlook. Nadat u deze functie hebt gebruikt om e-mails te beantwoorden, zullen de originele e-mails automatisch van de Postvak IN-map naar een opgegeven map worden verplaatst. Volg de onderstaande stappen.

1. Klik op "Kutools" > "Bulk Reply" > "Antwoordsjablonen maken en beheren".

2. In het dialoogvenster "Antwoordsjablonen maken en beheren" moet u als volgt configureren:

2.1) U moet eerst een sjabloon maken om de geselecteerde e-mail(s) te beantwoorden.

1) Klik op de knop "Maken";

2) Geef de sjabloon een naam in het dialoogvenster "Maken" en klik op "OK";

3) Stel de antwoordsjabloon samen (of laat de berichttekst leeg voor toekomstige samenstelling). Zie screenshot:

2.2) Vervolgens moet u een map specificeren om de originele e-mails op te slaan nadat ze zijn beantwoord.

1) Klik op de knop "Instellen" om het dialoogvenster "Opties" te openen;

2) Vink het vakje "Verplaats de geselecteerde e-mails naar een opgegeven map na het beantwoorden" aan;

3) Kies in de vervolgkeuzelijst een map om de verplaatste e-mails op te slaan;

4) Klik op "OK" om het dialoogvenster "Opties" te sluiten;

5) Klik op "OK" in het dialoogvenster "Antwoordsjablonen maken en beheren" om de instellingen op te slaan. Zie screenshot:

3. Selecteer een e-mail die u wilt beantwoorden, en klik vervolgens op "Kutools" > "Bulk Reply" > "Beantwoorden aan geselecteerde e-mail" (dit is de naam van de sjabloon die u in stap 2 heeft gemaakt).

Opmerking: Als u meerdere e-mails met dezelfde inhoud wilt beantwoorden, houd dan de "Ctrl"-toets ingedrukt en selecteer de e-mails één voor één.

4. Vervolgens verschijnt het venster Antwoorden. U kunt zien dat de vooringestelde tekst van het antwoord wordt weergegeven in het venster. Als u niets hebt samengesteld in stap 2, zal het een leeg "Antwoorden"-venster openen. Pas de tekst aan en klik vervolgens op de knop "Antwoorden".

Nadat u op "Antwoorden" hebt geklikt, worden de originele e-mails automatisch van de Postvak IN-map naar de opgegeven map verplaatst.

---

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functieoverzicht van Kutools for Outlook Nu downloaden Ga naar Aanschaffen

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

• ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
• 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
• 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint

Over de Suite ⬇ Download de Suite 💳 Koop de Suite