Hoe kun je originele e-mails verplaatsen nadat ze zijn beantwoord in Outlook?

Om de Postvak IN-map effectief te beheren, hebben sommige Outlook-gebruikers de neiging om de originele e-mails naar een bepaalde map te verplaatsen nadat ze zijn beantwoord. Deze handleiding biedt een methode om u bij het oplossen van dit probleem te helpen.

Verplaats originele e-mails na het beantwoorden met behulp van een geweldig hulpmiddel

Aangezien dit niet kan worden gedaan met Outlook-regels, raden we hier een handig hulpmiddel aan – de Bulk Reply-functie van Kutools voor Outlook. Nadat u deze functie hebt gebruikt om e-mails te beantwoorden, zullen de originele e-mails automatisch van de Postvak IN-map naar een opgegeven map worden verplaatst. Volg de onderstaande stappen.

1. Klik op "Kutools" > "Bulk Reply" > "Antwoordsjablonen maken en beheren".

2. In het dialoogvenster "Antwoordsjablonen maken en beheren" moet u als volgt configureren:

2.1) U moet eerst een sjabloon maken om de geselecteerde e-mail(s) te beantwoorden.

1) Klik op de knop "Maken";

2) Geef de sjabloon een naam in het dialoogvenster "Maken" en klik op "OK";

3) Stel de antwoordsjabloon samen (of laat de berichttekst leeg voor toekomstige samenstelling). Zie screenshot:

2.2) Vervolgens moet u een map specificeren om de originele e-mails op te slaan nadat ze zijn beantwoord.

1) Klik op de knop "Instellen" om het dialoogvenster "Opties" te openen;

2) Vink het vakje "Verplaats de geselecteerde e-mails naar een opgegeven map na het beantwoorden" aan;

3) Kies in de vervolgkeuzelijst een map om de verplaatste e-mails op te slaan;

4) Klik op "OK" om het dialoogvenster "Opties" te sluiten;

5) Klik op "OK" in het dialoogvenster "Antwoordsjablonen maken en beheren" om de instellingen op te slaan. Zie screenshot:

3. Selecteer een e-mail die u wilt beantwoorden, en klik vervolgens op "Kutools" > "Bulk Reply" > "Beantwoorden aan geselecteerde e-mail" (dit is de naam van de sjabloon die u in stap 2 heeft gemaakt).

Opmerking: Als u meerdere e-mails met dezelfde inhoud wilt beantwoorden, houd dan de "Ctrl"-toets ingedrukt en selecteer de e-mails één voor één.

4. Vervolgens verschijnt het venster Antwoorden. U kunt zien dat de vooringestelde tekst van het antwoord wordt weergegeven in het venster. Als u niets hebt samengesteld in stap 2, zal het een leeg "Antwoorden"-venster openen. Pas de tekst aan en klik vervolgens op de knop "Antwoorden".

Nadat u op "Antwoorden" hebt geklikt, worden de originele e-mails automatisch van de Postvak IN-map naar de opgegeven map verplaatst.

---

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook Gratis versie downloaden Upgrade naar Professional