Outlook: Een klikbare Telefoonnummer toevoegen aan een e-mailhandtekening

Normaal gesproken wordt een telefoonnummer dat aan een e-mailhandtekening is toegevoegd, in Outlook weergegeven als platte tekst. In deze handleiding leest u hoe u het telefoonnummer klikbaar maakt in uw e-mailhandtekening.

VBA om e-mail af te drukken zonder afbeeldingen

Opmerking: Deze handleiding is gebaseerd op Outlook 2021. Stappen en opties kunnen enigszins afwijken in andere versies van Outlook.

---

Een klikbare Telefoonnummer toevoegen aan een e-mailhandtekening

1. Start Outlook. Klik in de e-mailweergave op het tabblad Start op „Nieuwe e-mail” om een nieuw berichtvenster te openen.

2. Klik in het berichtvenster op het tabblad Invoegen en vervolgens op „Handtekening” > „Handtekening”. Zie de schermafbeelding:

3. Klik in het venster „Handtekeningen en briefpapier” op de knop „Nieuw” onder het tabblad „E-mailhandtekening” om het dialoogvenster „Nieuwe handtekening” te openen, geef de nieuwe handtekening een naam en klik op „OK”.

4. Ga terug naar het venster „Handtekeningen en briefpapier”, typ in het vak „Handtekening bewerken” de inhoud van uw handtekening (zonder telefoonnummer) en klik vervolgens op het pictogram „Hyperlink”.

5. In het dialoogvenster „Hyperlink maken”:

• Voer in het vak „Tekst om weer te geven” het opgemaakte telefoonnummer in zoals u dat wilt weergeven in uw handtekening.
• Voer in het vak „Adres” het nummer in in de indeling tel:1234567890 (zonder spaties of symbolen).

Klik op ‘OK’.

U ziet nu het telefoonnummer blauw en onderstreept weergegeven. Klik op „OK” om de handtekening op te slaan.

Wanneer u voortaan een e-mail opstelt, beantwoordt of doorstuurt, klikt u op het tabblad Invoegen en selecteert u in de groep „Handtekening” de handtekening met het telefoonnummer. De handtekening met het klikbare telefoonnummer wordt dan automatisch ingevoegd in de e-mailtekst.

U kunt de klikbare Telefoonnummer als volgt testen:

Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de link 'Telefoonnummer'. Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd met welke app u de link wilt openen. Selecteer uw voorkeursapp en klik op 'OK'.