KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe stelt u in Outlook automatisch doorsturen in voor bepaalde inkomende e-mails, compleet met aangepast onderwerp en berichttekst?

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

Het automatisch doorsluizen van specifieke e-mails in Outlook kan veel tijd besparen, vooral wanneer u anderen op de hoogte moet houden of belangrijke informatie naar verschillende accounts moet doorsturen. In deze handleiding laten we u twee manieren zien om specifieke inkomende e-mails automatisch door te sturen met een aangepast onderwerp en berichttekst: via de ingebouwde regels van Outlook en de functie Geavanceerde regels van Kutools voor Outlook voor meer flexibiliteit en controle.

Automatisch doorsturen bepaalde inkomende e-mails met aangepast onderwerp en berichttekst in Outlook met behulp van VBA

U kunt de regel ‘Automatisch doorsturen e-mails’ combineren met een VBA-script om bepaalde inkomende e-mails automatisch door te sturen, compleet met aangepast onderwerp en berichttekst. Volg hiervoor de volgende stappen:

Maak een VBA-script:

1. Start Outlook en druk op "Alt" + "F11" om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik in het linkerdeelvenster op **Project1** > **Microsoft Outlook-objecten** > **ThisOutlookSession** en plak vervolgens de volgende VBA-code in het venster **ThisOutlookSession (Code)**:

VBA-code: E-mails doorsturen met aangepast onderwerp en berichttekst

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Opmerkingen:

  • Vervang 'Aangepast onderwerp' en 'Aangepaste berichttekst' door het onderwerp en de berichttekst van uw keuze.
  • Vervang 'E-mailadres van ontvanger' door het e-mailadres van de doelontvanger.
stappen voor automatisch doorsturen van bepaalde inkomende e-mails met aangepast onderwerp en berichttekst in Outlook

3. Druk op Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Maak een automatische-doorstuurregel om het script uit te voeren:

4. Klik in de Mail-weergave op 'Start' > 'Regels' > 'Regels en waarschuwingen beheren'.

Regels en waarschuwingen beheren

5. Klik in het dialoogvenster 'Regels en waarschuwingen' op de knop 'Nieuwe regel'.

Een nieuwe regel maken

6. Selecteer in de eerste Regelwizard, onder 'Begin met een lege regel', de optie 'Regel toepassen op berichten die ik ontvang' en klik op Volgende.

Regel toepassen op berichten die ik ontvang

7. In de tweede Regelwizard:

  • Schakel ‘Van personen of openbare groep’ in.
  • Klik op de onderstreepte tekst om de gewenste afzender te selecteren.
  • Klik op de knop 'Volgende'.
Afzender selecteren voor regel

8. In de derde Regelwizard:

  • Schakel 'Script uitvoeren' in.
  • Klik op de onderstreepte tekst 'een script', selecteer het eerder gemaakte script en klik op 'OK'.
  • Klik op de knop **Volgende**.

Tip:Als de optie „script uitvoeren" ontbreekt, raadpleeg dan Ontbrekende optie 'Script uitvoeren' in Outlook-regel herstellen.

Script uitvoeren selecteren

9. Configureer in de vierde 'Regelwizard' eventuele uitzonderingen; klik anders op 'Volgende'.

Uitzonderingen instellen

10. Geef in de laatste stap van de Regelwizard een regelnaam op, zorg dat 'Deze regel inschakelen' is aangevinkt en klik op 'Voltooien'.

Regel een naam geven en voltooien

11. Klik in het verschijnende waarschuwingsvenster 'Microsoft Outlook' op 'OK'.

Microsoft Outlook-waarschuwing

12. Klik tot slot nogmaals op „OK" om het dialoogvenster „Regels en waarschuwingen" te sluiten en uw regel op te slaan.

Regels opslaan

Vanaf nu worden inkomende e-mails die voldoen aan de opgegeven voorwaarde automatisch doorgestuurd, inclusief uw aangepaste onderwerp en berichttekst.

Automatisch doorsturen bepaalde inkomende e-mails met aangepast onderwerp en berichttekst in Outlook met behulp van Geavanceerde regels

„Kutools voor Outlook” biedt een geavanceerdere manier om e-mails automatisch door te sturen, met aanpasbare onderwerpen en berichtteksten. Zo werkt het:

Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!

1. Download en installeer Kutools voor Outlook en activeer Outlook.

2. Klik op "Kutools" > „Geavanceerde regels".

click-advanced-rule

Kies in het dialoogvenster 'Geavanceerde regels' het gewenste regelbereik – alle accounts of een specifiek account – en klik op 'Nieuw' om een nieuwe regel te maken.

click-new-button

4. Schakel in stap 1 van het regelcreatievenster de gewenste voorwaarden in en klik op ‘specifieke woorden’ om aangepaste tekst toe te voegen.

tick-conditions

In het dialoogvenster „Tekst bevat":

  1. Klik op 'Nieuw' om nieuwe woorden toe te voegen.
    2. add-new-text
  2. Voer de gewenste tekst in het dialoogvenster 'Zoektekst' in en klik op 'OK'.
    3. enter-text
  3. Klik nogmaals op 'OK' om het toevoegen van de tekst te bevestigen.
Opmerking:Als u meer Tekstopties wilt toevoegen met een „of"-relatie, klikt u op de knop „Nieuw" om extra items toe te voegen.

U ziet nu dat de zoekvoorwaarde is ingesteld:

view-conditions-1

6. Klik op 'Volgende' om door te gaan naar stap 2, schakel 'Doorsturen naar – persoon of openbare groep –' in, voeg de ontvangers toe en klik op 'OK'.

select-recipient

Nu zijn het onderwerp en de ontvangers ingesteld:

view-conditions-2

7. Klik op 'Volgende' om door te gaan naar stap 3, waarin u uitzonderingen kunt instellen. Klik op 'OK' om verder te gaan als u geen uitzonderingen nodig heeft.

select-exceptions

8. Geef in de laatste stap een naam op voor de regel, voeg indien nodig opmerkingen toe en klik op ‘OK’ om de regel op te slaan.

last-step

De regel is nu aangemaakt. Klik op ‘OK’ of ‘Toepassen’ om deze direct te activeren.

activate-the-rule

Alle inkomende berichten met ‘sale’ in de onderwerpregel worden automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvanger.

Gerelateerde artikelen

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

  • ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
  • 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
  • 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint