Hoe bepaalde inkomende e-mails automatisch doorsturen met aangepast onderwerp en hoofdtekst in Outlook?

Om bepaalde inkomende e-mails in Outlook automatisch door te sturen, kunt u een regel maken om dit te bereiken. Bij het doorsturen van e-mails in Outlook wordt standaard het onderwerp van de oorspronkelijke e-mail gebruikt en wordt het voorvoegsel FW: toegevoegd. Als u het onderwerp en de inhoud van doorgestuurde e-mails zelf wilt aanpassen, kan de methode in deze tutorial u helpen.

Bepaalde inkomende e-mails automatisch doorsturen met aangepast onderwerp en hoofdtekst in Outlook

U kunt een regel voor automatisch doorsturen van e-mails en een VBA-script combineren om bepaalde inkomende e-mails automatisch door te sturen met een aangepast onderwerp en hoofdtekst. Ga als volgt te werk.

Stap 1: Maak een VBA-script in Outlook

Allereerst moet u een VBA-script maken in Outlook.

1. Start uw Outlook, druk op de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Dubbelklik in het linkerdeelvenster Project1 > Microsoft Outlook-objecten > DezeOutlookSessie, en kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar de ThisOutlookSession (code) venster.

VBA-code: e-mails doorsturen met aangepast onderwerp en hoofdtekst

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Opmerkingen:

3. druk de anders + Q toetsen om de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

Stap 2: Maak een regel voor automatisch doorsturen van e-mails om het VBA-script uit te voeren

Nu moet u een regel voor automatisch doorsturen van e-mails maken om het script uit te voeren.

1. Klik in de weergave E-mail op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.

2. In de opening Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop.

3. In de eerste Regels Wizardselecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het Volgende knop.

4. In de tweede Regels Wizard, moet u als volgt configureren.

5. In de derde Regels Wizard, moet u als volgt configureren:

6. In de vierde Regels Wizard, kunt u de uitzonderingen indien nodig selecteren, anders klikt u op de Volgende knop zonder selecties.

7. In de laatste Regels Wizard, moet u een naam voor de regel opgeven, houdt u de Schakel deze regel in vakje aangevinkt en klik vervolgens op het Finish knop.

8. In het opduiken Microsoft Outlook waarschuwingsvenster, klik op de OK knop.

9. Daarna keert het terug naar de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de OK knop om de regel op te slaan.

Voortaan wordt bij het ontvangen van e-mails van deze bepaalde afzender de e-mail automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvanger.

---

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

Lees meer       Gratis download      Koop nu jouw