Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe bepaalde inkomende e-mails automatisch doorsturen met aangepast onderwerp en hoofdtekst in Outlook?

Om bepaalde inkomende e-mails in Outlook automatisch door te sturen, kunt u een regel maken om dit te bereiken. Bij het doorsturen van e-mails in Outlook wordt standaard het onderwerp van de oorspronkelijke e-mail gebruikt en wordt het voorvoegsel FW: toegevoegd. Als u het onderwerp en de inhoud van doorgestuurde e-mails zelf wilt aanpassen, kan de methode in deze tutorial u helpen.


Bepaalde inkomende e-mails automatisch doorsturen met aangepast onderwerp en hoofdtekst in Outlook

U kunt een regel voor automatisch doorsturen van e-mails en een VBA-script combineren om bepaalde inkomende e-mails automatisch door te sturen met een aangepast onderwerp en hoofdtekst. Ga als volgt te werk.

Stap 1: Maak een VBA-script in Outlook

Allereerst moet u een VBA-script maken in Outlook.

1. Start uw Outlook, druk op de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Dubbelklik in het linkerdeelvenster Project1 > Microsoft Outlook-objecten > DezeOutlookSessie, en kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar de ThisOutlookSession (code) venster.

VBA-code: e-mails doorsturen met aangepast onderwerp en hoofdtekst

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Opmerkingen:

1) Wijzig in de code de "Aangepast onderwerp"En"Aangepast lichaam” naar je eigen onderwerp en lichaam.
2) In de rij .Ontvangers.Voeg "E-mailadres van de ontvanger" toe, moet u vervangen "E-mail adres van de ontvanger” met het bepaalde e-mailadres dat de doorgestuurde e-mails zal ontvangen.

3. druk de anders + Q toetsen om de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

Stap 2: Maak een regel voor automatisch doorsturen van e-mails om het VBA-script uit te voeren

Nu moet u een regel voor automatisch doorsturen van e-mails maken om het script uit te voeren.

1. Klik in de weergave E-mail op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.

2. In de opening Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop.

3. In de eerste Regels Wizardselecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang functie in het Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het Volgende knop.

4. In de tweede Regels Wizard, moet u als volgt configureren.

4.1) Geef een voorwaarde op om e-mails te filteren. In dit geval hoef ik alleen e-mails van een bepaalde afzender door te sturen, dus ik controleer de van mensen of openbare groepen selectievakje in Stap 1;
4.2) Klik op de onderstreepte tekst in Stap 2 om het te bewerken;
4.3) Klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

5. In de derde Regels Wizard, moet u als volgt configureren:

5.1) Controleer het voer een script uit selectievakje in Stap 1;
5.2) Klik op de onderstreepte tekst “een script"In Stap 2;
5.3) In de pop-up Selecteer Script dialoogvenster, selecteer het script dat u hierboven hebt gemaakt en klik op de OK knop;
5.4) Klik op de Volgende knop.
Tips: Als de "voer een script uit” optie ontbreekt in uw Regels Wizard, kunt u het weergeven door de methode te volgen die in dit artikel wordt genoemd: Herstel ontbrekende Run A Script-optie in Outlook-regel.

6. In de vierde Regels Wizard, kunt u de uitzonderingen indien nodig selecteren, anders klikt u op de Volgende knop zonder selecties.

7. In de laatste Regels Wizard, moet u een naam voor de regel opgeven, houdt u de Schakel deze regel in vakje aangevinkt en klik vervolgens op het Klaar! knop.

8. In het opduiken Microsoft Outlook waarschuwingsvenster, klik op de OK knop.

9. Daarna keert het terug naar de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de OK knop om de regel op te slaan.

Voortaan wordt bij het ontvangen van e-mails van deze bepaalde afzender de e-mail automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvanger.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0  Personages
Voorgestelde locaties