Ga naar hoofdinhoud

Hoe maak je vergaderingen in verschillende tijdzones in Outlook?

Als u met collega's in meerdere tijdzones werkt, kan het moeilijk zijn om het juiste moment te vinden om af te spreken. Als u echter verschillende tijdzones in één kalender heeft, is het veel gemakkelijker om een ​​afspraak te plannen met iemand in andere tijdzones. Voordat u de vergadering maakt, moet u dus eerst de tijdzones instellen voor uw collega's of iedereen die u voor de vergadering wilt uitnodigen in uw Outlook-agenda. Klik hier om de tutorial te lezen: Meerdere tijdzones toevoegen aan de Outlook-agenda. Lees dan verder om te zien hoe u eenvoudig een vergadering kunt maken voor mensen in verschillende tijdzones.


Maak vergaderingen in meerdere tijdzones in Outlook

Met Outlook voor desktop kunt u maximaal drie tijdzones in uw agenda weergeven. Als u de tijdzones van de mensen die u voor uw vergadering wilt uitnodigen al in uw Outlook-agenda hebt weergegeven, gaat u als volgt te werk om een ​​voor beide partijen geschikte tijd voor de vergadering te regelen:

1. Navigeer naar de Agenda bekijken door op het kalenderpictogram in de linkerbenedenhoek van uw Outlook-scherm te klikken.

2. Op de Home tab, klik Dag, Werkweek or Week om uw agenda in dag- of weekweergave weer te geven met tijdvakken in de Schikken groep. Hier heb ik geklikt Werkweek, zie de onderstaande schermafbeelding.

Tip: Als de kalender in een andere weergave staat, zoals: Lijst, Klik dan Bekijk > Verander perspectief > Agenda om de kalenderweergave te wijzigen in Agenda.

3. Scroll naar beneden naar de pagina waar het overlapgebied van de tijdvakken van drie tijdzones wit is.

Let op: De tijdvakken van werkuren zijn wit; en de niet-werkuren zijn gearceerd. U kunt hier uw werktijd instellen: Dien in > Opties > Agenda.

4. De mensen die u wilt uitnodigen, hebben misschien niet dezelfde tijd als u, maar de tijdvakken van tijdzones kunnen u een veel duidelijker idee geven van welke tijd meer geschikt zou moeten zijn voor de vergadering. Ga nu naar de week voor de vergadering en klik met de rechtermuisknop op het gewenste tijdslot. Zie schermafdruk:

5. klikken Nieuw vergaderverzoek. En vul vervolgens de informatie en vereiste deelnemers in de pop-up in Meeting venster. Klik daarna op Verzenden.


Gerelateerde artikelen

Meerdere tijdzones toevoegen aan Outlook-agenda

We leven in een onderling verbonden wereld waar het ontmoeten van mensen over de hele wereld erg belangrijk is. Aangezien tijdzones over de hele wereld verschillen, kan het echter moeilijk zijn om vergaderingen in verschillende tijdzones te plannen en te organiseren. In dit artikel zullen we het hebben over het toevoegen van tijdzones aan uw Outlook-agenda. Zodat wanneer iemand uit bijvoorbeeld China vraagt ​​of je vrij bent voor een meeting om 16:00 (GMT+8), je gemakkelijk in je agenda kunt zien of je op dat moment vrij bent of niet.

Hoe maak je een afspraak- of vergadersjabloon in Outlook?

Het lijdt geen twijfel dat u soms herhaaldelijk een afspraak of vergadering moet maken met hetzelfde onderwerp en dezelfde tekst in uw agendamap in Outlook. Het is tijdrovend om telkens hetzelfde onderwerp en dezelfde tekst te typen als u een dergelijke afspraak of vergadering maakt. Om herhaaldelijk typen te voorkomen, laten we u hier twee methoden zien om u te helpen bij het maken van een afspraak- of vergadersjabloon in Outlook. Met het afspraak- of vergadersjabloon kunt u eenvoudig een afspraak of een vergadering met hetzelfde onderwerp en dezelfde inhoud maken.

Hoe maak je een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook?

Zoals u weet, zullen er regelmatig terugkerende vergaderingen plaatsvinden in Outlook. Een maandelijks terugkerende vergadering vindt bijvoorbeeld plaats om 9 uur op de eerste maandag van elke maand. Er kunnen echter af en toe enkele uitzonderingen zijn in de hele serie. Hoe zou u daarom een ​​terugkerende vergadering met uitzonderingen kunnen creëren? Onderstaande tijdelijke oplossing kan u helpen:

Hoe maak je een terugkerende vergadering op de 1e en 3e woensdag van elke maand?

U wilt bijvoorbeeld een terugkerende vergadering maken die twee keer per maand wordt herhaald op de 1e en 3e woensdag van elke maand in Outlook. Enig idee om het gemakkelijk voor elkaar te krijgen? Onderstaande tijdelijke oplossing kan uw werk versnellen:


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations