Hoe leesbevestigingen van e-mails met specifieke voorwaarden aanvragen?

Als je elke dag grote hoeveelheden e-mails naar allerlei soorten klanten verstuurt, heb je waarschijnlijk de bevestiging nodig of de belangrijke e-mails worden gelezen of niet. Dat betekent dat u alleen de leesbevestigingen hoeft te krijgen van de e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen, niet alle e-mails die u verstuurt. In dit geval zal ik u een eenvoudige manier voorstellen om leesbevestigingen van specifieke e-mails op te vragen.

Leesbevestigingen van e-mails met specifieke voorwaarden aanvragen

Leesbevestigingen van e-mails met specifieke voorwaarden aanvragen

1. Ga in Outlook naar het Home tab, klik Reglement in de Verplaatsen groep en klik vervolgens op Beheer regels en waarschuwingen in het vervolgkeuzemenu.

2. in Regels en waarschuwingen venster, druk op Nieuwe regel knop onder de Email regels Tab.

3. In de Regels Wizard venster klikt Regel toepassen op berichten die ik verzend in de Begin vanuit een sjabloon of vanuit een lege regel sectie. Klik vervolgens op het Volgende knop.

4. Specificeer de voorwaarden zoals u wilt uit de voorgestelde lijst. Ik wil bijvoorbeeld alleen een leesbevestiging ontvangen van de e-mails met het woord "test" in het onderwerp of de hoofdtekst.

Kruis de ... aan met specifieke woorden in het onderwerp of de hoofdtekst optie Stap 1: Selecteer conditie (s).
Klik op de onderstreepte woorden specifieke woorden in Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving.
De Zoek tekst dialoogvenster verschijnt. Voer het woord "test" in het vak in.
Klik op de Toevoegen knop.
Klik vervolgens op de OK knop.
Klik op de Volgende Knop in de Regels Wizard venster om naar de volgende stap te gaan.

5. Specificeer de acties uit de lijst acties.
Kruis de ... aan laat het me weten als het is gelezen optie Stap 1: Selecteer actie (s). Klik vervolgens op de Volgende knop.

6. Geef de uitzonderingen op.
Hier komt de lijst met uitzonderingen. In mijn geval heb ik er geen nodig. Klik op de Volgende Knop.

7. Geef een naam op voor deze regel en regelopties instellen. Zorg ervoor dat de Schakel deze regel in optie is aangevinkt. Klik vervolgens op de Finish knop.

8. Er verschijnt een Microsoft Outlook-waarschuwingsvenster. Klik op de OK knop.

9. In de Regels en waarschuwingen venster, klikt u op de Solliciteer en klik vervolgens op de knop OK knop.

10. Nu de regel voor het aanvragen van een leesbevestiging is ingesteld. Nadat de e-mail met het woord "test" in het onderwerp of de hoofdtekst is afgeleverd en de ontvanger de e-mail heeft gelezen, wordt er een leesbevestiging verzonden naar uw map Inbox in Outlook-e-mails. De e-mail leesbevestiging zal zijn zoals hieronder.

De leesbevestiging bevat de naam en e-mailadres van de ontvanger, onderwerp, datum en tijd waarop de e-mail is verzonden en wanneer de ontvanger deze heeft gelezen.

Opmerking: Het kan echter voorkomen dat u de leesbevestiging niet ontvangt, ook al heeft u een e-mail gestuurd die aan de voorwaarden voldoet. De redenen zijn als volgt:

Voor berichtontvangers die Outlook als hun e-mailprogramma gebruiken, zal na het lezen van het bericht een Microsoft Outlook-dialoogvenster verschijnen. Ze kunnen weigeren een leesbevestiging te sturen.
Voor berichtontvangers die Outlook als hun e-mailprogramma gebruiken, zal na het lezen van het bericht een Microsoft Outlook-dialoogvenster verschijnen. Ze kunnen weigeren een leesbevestiging te sturen.

Gerelateerde artikelen

Hoe een ontvangstbewijs en leesbevestiging aanvragen in Outlook?
Hier wordt dit artikel verstrekt om u te helpen bij het aanvragen van ontvangstbewijzen en leesbevestigingen voor het momenteel samengestelde e-mailbericht en ook voor alle verzonden e-mailberichten.

Hoe tracking / leesbevestiging in Outlook-e-mails blokkeren?
Heeft u ooit een leesbevestigingsverzoek ontvangen bij het openen van een Outlook-e-mail zoals hieronder afgebeeld? In sommige gevallen kan het nodig zijn om dergelijke tracking te blokkeren vanwege privacy, veiligheid, enz. Hier zal deze tutorial de manier introduceren om tracking (leesbevestiging) in Outlook-e-mails gemakkelijk te blokkeren.

Hoe vergaderreacties in Outlook volgen?
Nadat u een vergadering hebt gemaakt en aanwezigen voor de vergadering hebt uitgenodigd, kunt u de antwoorden op de vergadering volgen die de aanwezigen het vergaderverzoek hebben geaccepteerd of geweigerd. In dit artikel laten we u zien hoe u reacties op vergaderingen kunt bijhouden in Outlook.

Hoe telefoongesprekken volgen met dagboeken in Outlook?
Het kan zijn dat u tijdens een zakelijk telefoongesprek op zoek moet naar pen en papier om een korte notitie op te schrijven. Als we een bepaald contact in Outlook bellen, kunnen we het telefoongesprek volgen met een journaalboeking. In dit artikel laat ik u zien hoe u eenvoudig telefoontjes met dagboeken in Outlook kunt volgen.