Hoe vraagt u leesbevestigingen aan voor e-mails die aan specifieke voorwaarden voldoen?
Als u dagelijks grote hoeveelheden e-mails naar diverse klanten verzendt, wilt u waarschijnlijk bevestiging of belangrijke e-mails al dan niet zijn gelezen. Dat betekent dat u leesbevestigingen alleen nodig heeft voor e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen — niet voor álle e-mails die u verzendt. In dat geval biedt ik u een eenvoudige manier om leesbevestigingen aan te vragen voor specifieke e-mails.
Leesbevestigingen aanvragen voor e-mails met specifieke voorwaarden
Leesbevestigingen aanvragen voor e-mails met specifieke voorwaarden
1. Ga in Outlook naar het tabblad „Start”, klik op „Regels” in de groep „Verplaatsen” en selecteer vervolgens in het vervolgmenu „Regels en waarschuwingen beheren”.
2. Klik in het venster „Regels en waarschuwingen” op de knop „Nieuwe regel” onder het tabblad „E-mailregels”.
3. Klik in het venster „Regelwizard” op „Regel toepassen op berichten die ik verzend” onder „Begin met een sjabloon of met een lege regel” en klik vervolgens op „Volgende”.
4. Geef de gewenste voorwaarden op uit de voorgestelde lijst. Bijvoorbeeld: ik wil alleen een leesbevestiging ontvangen voor e-mails waarin het woord „test” voorkomt in het onderwerp of de berichttekst.
- Vink in stap 1 het vakje „Onderwerp of berichttekst bevat specifieke woorden” aan.
- Klik op de onderstreepte woorden „specifieke woorden” in stap 2.
- Het dialoogvenster „Zoektekst” verschijnt. Typ het woord „test” in het invoervak.
- Klik op de knop „Toevoegen”.
- Klik daarna op de knop „OK”.
- Klik op de knop „Volgende” in het venster „Regelwizard” om door te gaan naar de volgende stap.
5. Geef de acties op: vink in stap 1 het selectievakje „Meld het mij wanneer het is gelezen” aan en klik daarna op „Volgende”.
6. Geef eventuele uitzonderingen op. Als er geen zijn, klikt u op de knop „Volgende”.
7. Geef de regel een naam en stel de gewenste opties in. Zorg dat „Deze regel inschakelen” is aangevinkt en klik daarna op „Voltooien”.
8. Er verschijnt een waarschuwingsvenster van Microsoft Outlook. Klik op „OK”.
9. Klik in het venster „Regels en waarschuwingen” eerst op de knop „Toepassen” en daarna op „OK”.
10. De regel voor het aanvragen van een leesbevestiging is nu ingesteld. Zodra een e-mail met het woord „test” in het onderwerp of de berichttekst is afgeleverd en door de ontvanger gelezen, ontvangt u een leesbevestiging in uw Postvak IN in Outlook. De melding van die leesbevestiging ziet eruit zoals hieronder weergegeven.
De leesbevestigingsmelding bevat de naam en het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp, de datum en het tijdstip van verzending van de e-mail, en het moment waarop de ontvanger deze heeft gelezen.
Opmerking: Soms ontvangt u mogelijk geen leesbevestiging, zelfs als uw e-mail voldoet aan alle voorwaarden. De redenen hiervoor zijn als volgt:
- Bij ontvangers die Outlook als e-mailprogramma gebruiken, verschijnt na het lezen van het bericht een Microsoft Outlook-dialoogvenster waarin ze kunnen weigeren een leesbevestiging te verzenden.
- De instellingen of mailservers van sommige ontvangers blokkeren leesbevestigingen volledig.
Gerelateerde artikelen
Hoe vraagt u een aflever- en leesbevestiging aan in Outlook?
In dit artikel leggen we uit hoe u aflever- en leesbevestigingen aanvraagt — zowel voor het e-mailbericht dat u nu aan het opstellen bent als voor al uw toekomstige e-mails.
Hoe blokkeert u tracking en leesbevestigingen in Outlook-e-mails?
Hebt u ooit een verzoek voor een leesbevestiging ontvangen bij het openen van een Outlook-e-mail, zoals op de schermafbeelding hieronder? In sommige gevallen wilt u dit soort tracking blokkeren vanwege privacy, beveiliging of andere redenen. In deze handleiding leggen we uit hoe u tracking (leesbevestigingen) in Outlook-e-mails eenvoudig kunt blokkeren.
Hoe volgt u reacties op vergaderuitnodigingen in Outlook?
Nadat u een vergadering hebt gepland en deelnemers hebt uitgenodigd, kunt u eenvoudig bijhouden wie uw uitnodiging heeft geaccepteerd of afgewezen. In dit artikel laten we u precies zien hoe u reacties op vergaderuitnodigingen in Outlook volgt.
Hoe volgt u telefoongesprekken met journaalingangen in Outlook?
U kent het vast wel: tijdens een zakelijk telefoongesprek graait u snel naar pen en papier voor een snelle notitie. Wanneer u in Outlook belt met een contactpersoon, kunt u het gesprek direct vastleggen in een journaalingang. In dit artikel laat ik u zien hoe u telefoongesprekken eenvoudig bijhoudt met journaalingangen in Outlook.
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!