Outlook: Hoe een e-mail automatisch opnieuw verzenden als er geen antwoord is
Wanneer je een e-mail naar je collega, samenwerkingspartner of iemand anders stuurt en dringend een reactie nodig hebt, kun je een instelling voor automatisch opnieuw verzenden van de e-mail instellen als de reactie niet binnen een bepaalde tijd is ontvangen.
Herinnering en VBA gebruiken om automatisch opnieuw te verzenden bij geen reactie
Herinnering en VBA gebruiken om automatisch opnieuw te verzenden bij geen reactie
Deel 1: een herinnering instellen om te herinneren op een bepaald tijdstip
1. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail (uit de map Verzonden Items) die je wilt opnieuw verzenden als er geen reactie is, en klik in het contextmenu dat verschijnt op "Opvolging vereist" > "Herinnering toevoegen".
2. Houd in het pop-upvenster "Aangepast" het selectievakje "Herinnering" aangevinkt, en kies vervolgens in de onderstaande keuzelijsten een datum en tijd waarop je wilt dat de reactie is gearriveerd. Je kunt ook direct de datum en tijd in de vakken typen. Klik op "OK".
Deel 2: Voeg een VBA in om e-mails opnieuw te verzenden als er binnen de gespecificeerde tijd geen reactie is
3. Druk op "Alt" + "F11" om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
4. Dubbelklik op "ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project – Project1" om een leeg script te maken, en kopieer en plak de volgende VBA-code in het lege script.
VBA: E-mail opnieuw verzenden als er geen reactie is
Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
Dim xInboxFld As Folder
Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub
'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentItems As Outlook.Items
Dim xMail As MailItem
Dim i As Long
Dim xSubject As String
Dim xItemSubject As String
Dim xSendTime As String
On Error Resume Next
Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
Set xMail = xSentItems.Item(i)
xSubject = LCase(xMail.Subject)
xSendTime = xMail.SentOn
xItemSubject = LCase(Item.Subject)
If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
If Item.SentOn > xSendTime Then
With xMail
.ClearTaskFlag
.ReminderSet = False
.Save
End With
End If
End If
End If
Next i
End Sub
'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xPrompt As String
Dim xResponse As Integer
Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
Dim xRcp As Recipient
On Error Resume Next
'Resend
If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
xPrompt = "You haven't yet received the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xResponse = vbNo Then Exit Sub
Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
With xFollowUpMail
For Each xRcp In Item.Recipients
.Recipients.Add (xRcp.Address)
Next
.Recipients.ResolveAll
.Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
.Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " as soon as possible"
.Attachments.Add Item
.Display
End With
End Sub5. Sla de code op, ga terug naar het hoofdscherm, klik op "Bestand" > "Opties", en in het venster "Outlook Opties", klik op "Trust Center" in het linkerdeelvenster, en klik op "Trust Center-instellingen" om het venster "Trust Center" te openen. Klik op "Macro-instellingen" en zorg ervoor dat de optie "Alle macro's inschakelen (niet aanbevolen; potentieel gevaarlijke code kan worden uitgevoerd)" is geselecteerd in de rechtersectie. Klik op "OK" > "OK".
6. Als de verzonden e-mail waarvoor een herinnering is ingesteld geen reactie heeft ontvangen wanneer de gespecificeerde tijd is bereikt, verschijnt er een pop-upvenster om je eraan te herinneren of je een e-mail wilt opnieuw verzenden om een melding te maken.
7. Klik op "Ja", er verschijnt een berichtenvenster met de vorige e-mail als bijlage, en je kunt de berichttekst opnieuw bewerken en op "Verzenden" klikken om de e-mail opnieuw te versturen.
8. Klik op "Nee", de herinnering wordt verwijderd.
Opmerking: Als de e-mail al is beantwoord voordat de gespecificeerde tijd is bereikt, wordt de herinnering door VBA verwijderd.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
