Outlook: alle URL's uit één e-mail halen

Als een e-mail honderden URL's bevat die naar een tekstbestand moeten worden geëxtraheerd, is het een vervelende klus om ze een voor een te kopiëren en te plakken. Deze tutorial introduceert VBA's die snel alle URL's uit een e-mail kunnen halen.

VBA om URL's van één e-mail naar een tekstbestand te extraheren

VBA om URL's uit meerdere e-mails naar een Excel-bestand te extraheren

VBA om URL's van één e-mail naar een tekstbestand te extraheren

1. Selecteer een e-mail waarvan u de URL's wilt extraheren en druk op anders + F11 toetsen om in te schakelen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. klikken Invoegen > Module om een ​​nieuwe lege module te maken, kopieer en plak vervolgens onderstaande code in de module.

VBA: extraheer alle URL's van één e-mail naar een tekstbestand.

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

In deze code wordt een nieuw tekstbestand gemaakt met de naam van het e-mailonderwerp en in het pad geplaatst: C:\Gebruikers\Openbaar\Downloads, kunt u deze naar behoefte wijzigen.

3. klikken Tools > Referenties in staat te stellen Referenties – Project 1 dialoog, vink de . aan Microsoft VBScript reguliere expressies 5.5 selectievakje. Klik OK.

4. druk op F5 toets of klik lopen knop om de code uit te voeren, verschijnt er nu een tekstbestand en alle URL's zijn erin geëxtraheerd.

Note: als u gebruikers van Outlook 2010 en Outlook 365 bent, vink dan ook het selectievakje Windows Script Host Object Model aan in stap 3. Klik vervolgens op OK.

VBA om URL's uit meerdere e-mails naar een Excel-bestand te extraheren

Als u URL's van meerdere geselecteerde e-mails naar een Excel-bestand wilt extraheren, kan onderstaande VBA-code u helpen.

1. Selecteer een e-mail waarvan u de URL's wilt extraheren en druk op anders + F11 toetsen om in te schakelen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. klikken Invoegen > Module om een ​​nieuwe lege module te maken, kopieer en plak vervolgens onderstaande code in de module.

VBA: extraheer alle URL's van meerdere e-mails naar een Excel-bestand

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

In deze code extraheert het alle hyperlinks en de bijbehorende displayteksten en de e-mailonderwerpen.

3. klikken Tools > Referenties in staat te stellen Referenties – Project 1 dialoog, vink aan Microsoft Excel 16.0-objectbibliotheek en Microsoft Word 16.0-objectbibliotheek selectievakjes. Klik OK.

4. Plaats vervolgens de cursor binnen de VBA-code, druk op F5 toets of klik lopen knop om de code uit te voeren, er verschijnt nu een werkmap en alle URL's zijn erin geëxtraheerd, waarna u deze in een map kunt opslaan.

Note: alle bovenstaande VBA's extraheren alle soorten hyperlinks.

---

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

Lees meer       Gratis download      Koop nu jouw