Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Outlook: Hoe alle URL's uit één e-mail te extraheren

Author Sun Last modified

Als een e-mail honderden URL's bevat die naar een tekstbestand moeten worden geëxporteerd, zal het kopiëren en plakken van elk afzonderlijk een tijdrovende klus zijn. Deze handleiding introduceert VBAs die snel alle URL's uit een e-mail kunnen extraheren.

VBA om URL's uit één e-mail naar een tekstbestand te extraheren

VBA om URL's uit meerdere e-mails naar een Excel-bestand te extraheren

Office Tab - Schakel tabblad-bewerking en -browsen in Microsoft Office in, waardoor werk een makkie wordt.
Ontgrendel Kutools voor Outlook nu en geniet van meer dan 100 functies met onbeperkte toegang voor altijd.
Boost uw Outlook 2024 - 2010 of Outlook 365 met deze geavanceerde functies. Geniet van meer dan 100 krachtige functies en verhoog uw e-mailervaring!

VBA om URL's uit één e-mail naar een tekstbestand te extraheren

 

1. Selecteer een e-mail waaruit u de URL's wilt extraheren en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module om een nieuwe lege module te maken, kopieer en plak vervolgens onderstaande code in de module.

VBA: alle URL's uit één e-mail extraheren naar een tekstbestand.

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

In deze code wordt een nieuw tekstbestand gemaakt met de naam van het e-mailonderwerp en geplaatst in het pad: C:\Users\Public\Downloads. U kunt dit naar wens wijzigen.

steps on extracting all URLs from one email

3. Klik op Tools > References om het dialoogvenster References – Project 1 te openen, vink het selectievakje Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5 aan. Klik op OK.

steps on extracting all URLs from one email
steps on extracting all URLs from one email

4. Druk op de F5 -toets of klik op de knop Run om de code uit te voeren. Nu verschijnt er een tekstbestand en zijn alle URL's daarin geëxtraheerd.

steps on extracting all URLs from one email
steps on extracting all URLs from one email

Opmerking: als u een gebruiker bent van Outlook 2010 en Outlook 365, vink dan ook het selectievakje Windows Script Host Object Model aan in stap 3. Klik vervolgens op OK.

VBA om URL's uit meerdere e-mails naar een Excel-bestand te extraheren

 

Als u URL's uit meerdere geselecteerde e-mails naar een Excel-bestand wilt extraheren, kan onderstaande VBA-code u helpen.

1. Selecteer een e-mail waaruit u de URL's wilt extraheren en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module om een nieuwe lege module te maken, kopieer en plak vervolgens onderstaande code in de module.

VBA: alle URL's uit meerdere e-mails extraheren naar een Excel-bestand

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

In deze code worden alle hyperlinks, de bijbehorende weergaveteksten en de e-mailonderwerpen geëxtraheerd.

steps on extracting all URLs from one email

3. Klik op Tools > References om het dialoogvenster References – Project 1 te openen, vink de selectievakjes Microsoft Excel 16.0 Object Library en Microsoft Word 16.0 Object Library aan. Klik op OK.

steps on extracting all URLs from one email
steps on extracting all URLs from one email

4. Plaats vervolgens de cursor binnen de VBA-code, druk op de F5-toets of klik op de knop Run om de code uit te voeren. Er verschijnt nu een werkmap en alle URL's zijn erin geëxtraheerd. U kunt deze vervolgens opslaan in een map.

steps on extracting all URLs from one email

Opmerking: alle bovenstaande VBAs extraheren alle soorten hyperlinks.

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

  • ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
  • 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
  • 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint