Hoe wijzigt u de standaardtijd voor vertraagde bezorging in Outlook?

Bij het opstellen en verzenden van e-mails in Outlook gebruikt u vaak de functie „Bezorging vertragen” om te bepalen wanneer uw berichten daadwerkelijk worden verzonden. Standaard stelt Outlook de optie „Niet bezorgen vóór” (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding) in op 17:00 uur. Dit standaardgedrag kan in praktijkscenario’s voor problemen zorgen: tenzij u deze vooraf ingestelde tijd elke keer handmatig aanpast bij gebruik van de functie, wordt uw e-mail mogelijk pas de volgende dag om 17:00 uur verzonden — wat vaak niet aansluit bij uw werkschema of communicatiebehoeften.

Gelukkig biedt Outlook manieren om deze standaardtijd voor vertraagde bezorging te automatiseren of aan te passen. Door de tijd aan te passen, sluit u beter aan bij uw voorkeurswerktijden en beheert u effectiever de verwachtingen van ontvangers. In deze handleiding leert u hoe u met VBA-code automatisch een aangepaste standaardbezorgingstijd instelt voor al uw vertraagde verzendingen, zodat u niet telkens handmatig hoeft in te grijpen wanneer u de vertragingsfunctie gebruikt.

De standaardtijd voor vertraagde bezorging in Outlook wijzigen met VBA-code

Het is niet mogelijk om de interne standaardtijd voor vertraagde bezorging in Outlook rechtstreeks aan te passen via de Outlook-opties of -instellingen. U kunt echter een VBA-oplossing gebruiken om automatisch uw gewenste vertragingsbezorgingstijd en -voorwaarden in te stellen telkens wanneer u een e-mail verzendt. Met deze flexibele methode bepaalt u precies wanneer de vertragingsfunctie wordt toegepast en wat de geplande verzendtijd moet zijn—zodat uw werkproces gestroomlijnd verloopt en consistentie gegarandeerd blijft.

Met de onderstaande VBA-code:

• Vertraging bezorgtijd: Hiermee geeft u de gewenste tijd op waarop het bericht via Vertraagde verzending wordt verzonden (bijvoorbeeld 07:30 uur).
• Activeringstijd vertraging bezorging: Bepaalt het tijdstip waarop elk verzonden e-mailbericht automatisch wordt vertraagd (bijvoorbeeld na 17:30 uur).

Als u bijvoorbeeld uw vertragingsbezorgingstijd instelt op 07:30 uur en het systeem zo configureert dat deze optie automatisch wordt ingeschakeld na 17:30 uur, worden alle e-mails die u verzendt tussen 07:30 en 17:30 uur direct verstuurd. Wordt een e-mail daarentegen verzonden na 17:30 uur en vóór 07:30 uur de volgende dag, dan houdt Outlook deze automatisch vast en verzendt deze om 07:30 uur op de eerstvolgende werkdag.

Deze instelling is ideaal voor iedereen die wil dat uitgaande berichten lijken te zijn verzonden tijdens reguliere kantoortijden, ongeacht het tijdstip waarop de e-mails daadwerkelijk zijn geschreven. Hierdoor wordt een professionele uitstraling gegarandeerd en worden verstoringen buiten werktijden voor ontvangers tot een minimum beperkt.

Houd bij gebruik van deze code rekening met de volgende punten:

• Outlook moet op het geplande tijdstip actief zijn om de verzending te voltooien. De geplande e-mail blijft in Postvakken uit totdat Outlook is geopend en verbonden.
• Als uw systeem of Outlook is ingesteld op een andere tijdzone dan die van uw beoogde ontvangers, past u de tijden daarop aan om verwarring te voorkomen.

Volg deze stappen om de oplossing te implementeren:

1. Open uw Outlook-desktoptoepassing en druk vervolgens tegelijkertijd op Alt+F11 om de Microsoft Visual Basic for Applications-editor te openen.

2. Vouw in het VBA-venster Project1 uit en dubbelklik vervolgens op Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession. Hiermee opent u het codavenster voor applicatiebrede gebeurtenisafhandeling.

VBA-code: de standaardtijd voor vertraagde bezorging in Outlook wijzigen

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

Opmerkingen:

3. Nadat u de code hebt ingevoerd, slaat u uw wijzigingen op en sluit u het VBA-venster door op Alt+Qte drukken.

Met dit actieve VBA-script wordt elke e-mail die u verzendt binnen uw opgegeven standaarduren (bijvoorbeeld tussen 07:30 uur en 17:30 uur) direct verzonden. Buiten deze uren worden e-mails automatisch vastgehouden en vrijgegeven om 07:30 uur op de eerstvolgende werkdag, waardoor u zonder handmatige tussenkomst een consistente verzendregeling hebt.

Aanvullende tips en probleemoplossing:

• Als u problemen ondervindt waarbij Vertraagde verzending in uw Postvakken uit blijven staan en niet op het geplande tijdstip worden verzonden, controleer dan of Outlook op dat moment actief is en over een stabiele netwerkverbinding beschikt. Voor bezorging uit het Postvakken uit is het vereist dat Outlook geopend en verbonden is.
• Na het bijwerken of vervangen van uw Outlook-profiel, of als u overstapt naar een nieuwe computer, dient u dit script opnieuw toe te passen, aangezien VBA-projectinstellingen niet automatisch worden overgedragen.
• Als u deze automatisering tijdelijk wilt uitschakelen, kunt u de code eenvoudig uitschakelen of verwijderen uit ThisOutlookSession.

Alternatieve oplossingen

Als u liever kiest voor een snellere, no-code-oplossing om e-mails te plannen, biedt Kutools voor Outlook een gebruiksvriendelijke functie voor Geplande verzending waarmee u automatisch de Verzenden-tijd instelt, de bezorging vertraagt of terugkerende berichten plant — alles met slechts enkele klikken. Meer informatie vindt u hier:https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-schedule-email.html

Gerelateerde artikelen

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket