Hoe een inkomende e-mail automatisch in Outlook afdrukken?
Heb je ooit geprobeerd een e-mail automatisch af te drukken wanneer deze is ontvangen? Laten we zeggen dat iemands e-mail altijd als belangrijk wordt beschouwd en op papier moet worden gearchiveerd zodat anderen deze kunnen beoordelen. Normaal gesproken moet u na ontvangst van de e-mail een voorbeeld bekijken en deze vervolgens handmatig afdrukken, wat een onderbreking van uw werk is. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u automatisch een inkomende e-mail afdrukt die aan de opgegeven voorwaarden voldoet.
Inkomende e-mails automatisch afdrukken door regels te maken
Ga als volgt te werk om een regel te maken voor het automatisch afdrukken van inkomende e-mails die voldoen aan de voorwaarden die u in de regel hebt opgegeven.
1. In de E-mailadres bekijken, ga naar het Home Tabblad en klik vervolgens op Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers.
2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop om een regel te maken.
Tips: Als u meerdere e-mailaccounts aan uw Outlook heeft toegevoegd, geef dan een account op in de Wijzigingen toepassen op deze map vervolgkeuzelijst waar u de regel wilt toepassen. Anders wordt het toegepast op de inbox van het momenteel geselecteerde e-mailaccount.
3. In de eerste Regels Wizard dialoogvenster, selecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de Stap 1 in en klik vervolgens op Next.
4. In de tweede Regels Wizard dialoogvenster, moet u:
5. In de derde Regels Wizard dialoogvenster, vink het vakje Print it aan in de Stap 1 vak en klik vervolgens op het Volgende knop.
6. Dan verschijnt er een andere regelwizard die om uitzonderingen vraagt. Selecteer indien nodig de uitzonderingen, klik anders op de Volgende knop zonder selecties.
7. In de laatste Regels Wizard, moet u een naam voor de regel opgeven en vervolgens op de Finish knop.
8. Daarna keert het terug naar de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, kunt u de regel die u hebt gemaakt in de lijst zien, klik op de OK knop om de hele instellingen te voltooien.
Als er voortaan een e-mail wordt ontvangen die voldoet aan de voorwaarden die u in de regel hebt opgegeven, wordt deze automatisch afgedrukt.
Opmerking: De bijlagen die in de e-mail zijn ontvangen, worden niet afgedrukt.
Gerelateerde artikelen
Alleen bijlage(n) afdrukken vanuit één e-mail of geselecteerde e-mails in Outlook
In Outlook kunt u de e-mails afdrukken, maar hebt u de bijlagen alleen vanuit één e-mail of geselecteerde e-mails in Outlook afgedrukt? Dit artikel introduceert de trucs voor het oplossen van deze taak.
Alleen de berichtkop van een e-mail afdrukken in Outlook
Bij het afdrukken van een e-mail in Outlook, worden zowel de berichtkop als de berichttekst in de e-mail afgedrukt. In sommige speciale gevallen hoeft u echter alleen de berichtkop af te drukken met het onderwerp, de afzender, de ontvangers, enz. Dit artikel introduceert twee oplossingen om dit te doen.
Een kalender afdrukken in een gespecificeerd/aangepast datumbereik in Outlook
Normaal gesproken wordt bij het afdrukken van een kalender in de maandweergave in Outlook automatisch de maand geselecteerd die de momenteel geselecteerde datum bevat. Maar het kan zijn dat u de kalender binnen een aangepast datumbereik moet afdrukken, zoals 3 maanden, een half jaar, enz. Dit artikel introduceert de oplossing voor u.
Een contact met afbeelding afdrukken in Outlook
Normaal gesproken wordt de foto van een contactpersoon niet afgedrukt bij het afdrukken van de contactpersoon in Outlook. Maar soms is het indrukwekkender om een contact met zijn foto af te drukken. Dit artikel introduceert enkele tijdelijke oplossingen om dit voor elkaar te krijgen.
Een selectie van een e-mail afdrukken in Outlook
Als u een e-mailbericht heeft ontvangen en ontdekt dat er een selectie is van de e-mailinhoud die moet worden afgedrukt in plaats van het hele bericht af te drukken, wat zou u dan doen? Eigenlijk kan Outlook u hierbij helpen met behulp van internetbrowsers, zoals Firefox en Internet Explorer. Hier zal ik bijvoorbeeld de internetbrowsers nemen. Bekijk de volgende tutorials.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
