Hoe drukt u automatisch binnenkomende e-mails af in Outlook?
Hebt u ooit geprobeerd een e-mail automatisch af te drukken zodra deze binnenkomt? Stel bijvoorbeeld dat bepaalde e-mails altijd als belangrijk worden beschouwd en direct op papier moeten worden gearchiveerd, zodat anderen deze kunnen controleren. Normaal gesproken moet u na ontvangst eerst de e-mail openen en deze vervolgens handmatig afdrukken — wat uw workflow onderbreekt. In deze handleiding laten we u zien hoe u binnenkomende e-mails die aan specifieke voorwaarden voldoen, automatisch kunt laten afdrukken.
Binnenkomende e-mails automatisch afdrukken door regels te maken
Volg de onderstaande stappen om een regel in te stellen die binnenkomende e-mails automatisch afdrukt zodra ze voldoen aan uw opgegeven voorwaarden.
1. Ga in de Mail-weergave naar het tabblad Start en klik vervolgens op Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel om een regel te maken.
Tips: Als u meerdere e-mailaccounts hebt toegevoegd aan uw Outlook, geeft u in de keuzelijst Wijzigingen toepassen op deze map het account op waarop u de regel wilt toepassen. Anders wordt deze toegepast op de inbox van het momenteel opgegeven account.
3. Selecteer in het eerste Regelwizard-dialoogvenster Regel toepassen op berichten die ik ontvang in het vak Stap 1 en klik vervolgens op Volgende.
4. In het tweede Regelwizard-dialoogvenster moet u het volgende doen:
5. Vink in het derde Regelwizard-dialoogvenster het vakje „Afdrukken” aan in het vak Stap 1 en klik op de knop Volgende.
6. Vervolgens verschijnt er nog een Regelwizard waarin u gevraagd wordt uitzonderingen op te geven. Selecteer, indien nodig, uitzonderingen; klik anders zonder selecties op de knop Volgende.
7. Geef in de laatste Regelwizard een naam op voor de regel en klik op de knop Voltooien.
8. U keert nu terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen; de gemaakte regel staat zichtbaar in de lijst. Klik op de knop OK om de instellingen af te ronden.
Vanaf nu wordt elke binnenkomende e-mail die aan de in de regel opgegeven voorwaarden voldoet automatisch afgedrukt.
Opmerking: De bijlagen in de e-mail worden niet afgedrukt.
Gerelateerde artikelen
Alleen bijlage(s) afdrukken van één e-mail of geselecteerde e-mails in Outlook
In Outlook kunt u e-mails afdrukken, maar heeft u ooit alleen de bijlagen van één e-mail of van geselecteerde e-mails afgedrukt? Dit artikel beschrijft handige trucs om deze taak eenvoudig uit te voeren.
Alleen het berichtkopje van een e-mail afdrukken in Outlook
Wanneer u een e-mail in Outlook afdrukt, worden standaard zowel het berichtkopje als de berichttekst afgedrukt. Maar in bepaalde situaties wilt u alleen het berichtkopje afdrukken – inclusief onderwerp, afzender, ontvangers en dergelijke. Dit artikel biedt twee eenvoudige oplossingen.
Een agenda afdrukken binnen een opgegeven of aangepaste datumreeks in Outlook
Standaard selecteert Outlook automatisch de maand waarin de huidige datum valt wanneer u een agenda in maandweergave afdrukt. Maar wat als u de agenda over een aangepaste datumreeks wilt afdrukken—bijvoorbeeld over 3 maanden of een half jaar? Dit artikel biedt de perfecte oplossing.
Een contactpersoon met foto afdrukken in Outlook
Standaard wordt de foto van een contactpersoon niet afgedrukt wanneer je het contact uitprint in Outlook. Toch is het soms veel indrukwekkender om een contact inclusief profielfoto op papier te zetten. In dit artikel lees je hoe je dat voor elkaar krijgt.
Een gedeelte van een e-mail afdrukken in Outlook
U ontvangt een e-mailbericht en merkt dat u slechts een deel van de inhoud wilt afdrukken, in plaats van het hele bericht. Hoe pakt u dat aan? Gelukkig helpt Outlook u daarbij — via internetbrowsers zoals Firefox en Internet Explorer. In dit voorbeeld gebruiken we internetbrowsers. Bekijk de volgende handleidingen.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint